maryala

• Add to friends
• RSS

Kozlobkova

Рассылка автореферата почтой России maryala November 17th, 2012

Краткое описание ситуации:
Не менее, чем за месяц до защиты диссертации необходимо сделать рассылку автореферата почтой России в разные важные учреждения:) При этом есть список рассылки, на который при благоприятном стечении обстоятельств работник почты ставит печать с датой отправления.

К сожалению, мне печать отказались ставить категорически, не помог ни разговор с начальством, ни горячая линия (там сказали, на усмотрение работника почты, это вообще, как?). И вот, бедный диссертант (то есть, я и мне подобные) задается вопросом, принимают ли список рассылки без печати, но с приложенной квитанцией почты?

То есть, возникает противоречие между тем, что хочет ВАК и тем, что может предложить почта России.
Рисковать и ограничиваться квитанцией не хотелось, поэтому попыталась получить заветный фиолетовый кругляшок.
Дело происходит в Санкт-Петербурге. Позвонив по добытому телефону 088, пообщалась с интеллигентной тетенькой, которая не посылая меня нах вежливо наконец-то все мне объяснила.

Итак, официально печать на мою бумажку поставить не могут НИКАК.

Проблема решается следующим образом:

Заранее (!) диссертантом составляется форма 103 (ф103).

В нее вносятся все данные (сколько писем, куда, вес, количество). Белоруссия отдельным списком:) И вот на ЭТУ форму, заполненную должным образом, почта с радостью поставит вожделенный оттиск. Ф103 затем можно прикрепить к выданному ранее списку адресов. Но я попрошу Ученого секретаря расписаться в почтовой версии еще раз.

Почта России в лице моего консультанта сожалеет, что такая проблема с диссертантами возникает каждый раз заново. Диссертанты не подозревают о такой засаде и не имеют возможности «прямащаз» выдавить из себя эту форму 103. Надо заранее, в теплой дружеской атмосфере:)

Происходит всеобщая растрата нервов и времени от недостатка информации: короче, передайте дальше:)

P.S. Ну или действительно, частной конторой отправить никто не отменял:)

UPD: продолжение истории. Добравшись в n-й раз до отделения (Финский пер., 9), рассказала усвоенную было информацию уже знакомому начальнику почтового отделения. Новая интерпретация: ф103 я сама не могу сделать, так как это касается юридических лиц. Но, ее может сделать сотрудник почты, если я заново повторю рассылку:) Письма должны быть не простые, а золотые заказные. В Белоруссию, кстати, заказное письмо отправить нельзя почему-то, только простое, поэтому из списка сразу выпадает. Штамп при этом поставят опять-же не на мой листочек, а на почтовый список рассылки и даже чек к нему приложат. Собственно, на этом и остановились. Надеюсь, в ВАКе не будут капризничать.
Tags: Почта России, диссертация