Как начисляется заработная плата в бюджетных организациях

Содержание

Как начисляется зарплата по окладу в бюджетных

В новых сис-¦¦ ¦темах оплаты труда на стимулирующие выплаты нап-¦¦ ¦равляется до 30% единого фонда оплаты труда уч-¦¦ ¦реждения. ¦L + Е.А. Соболева “Оплата труда в бюджетном учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение“, N 3, сентябрь 2008 г. *(1) Постановление Правительства РФ от 05.08.2008 N 583 “О введении новых систем оплаты труда работников федеральных бюджетных учреждений и федеральных государственных органов, а также гражданского персонала воинских частей, учреждений и подразделений федеральных органов исполнительной власти, в которых законом предусмотрена военная и приравненная к ней служба, оплата труда которых в настоящее время осуществляется на основе Единой тарифной сетки по оплате труда работников федеральных государственных учреждений“. *(2) Этот пример был выложен на официальном сайте Российской газеты: www.rg.ru.

Инфо Подсчет зарплаты производится в строгом следовании трудовому договору сдельно либо повременно. Учитывается действительно отработанное количество времени либо выполненный объем работ.
Эти величины умножаются на причитающийся должности оклад либо ставку, производятся премирующие выплаты, удерживается НДФЛ. Совокупность величин тарифных окладов и премий на любом предприятии называется системой оплаты труда.

Эта система находит отражение в учетной политике хозяйствующего субъекта, трудовых договорах с сотрудниками и соглашениях к ним. Выплачивать зарплату коллективу разрешено наличным и безналичным образом.

Допустимо по согласованию с работниками оплачивать их труд в натуральной форме, но не больше 20% от всего размера причитающихся величин. Порядок и образец расчета Допустим, работник ООО «Астра» Медведев Ю.
В. устраивался на предприятие на повременную оплату.

Заработная плата в бюджетном учреждении. общие понятия

Объектом обложения признаются выплаты и прочие вознаграждения, начисляемые работодателями в пользу сотрудников. Проводки по начислению взносов формируются следующим образом.
Счет по дебету будет постоянным — Дт 0 40120 213 «Расходы на начисления на выплаты по оплате труда». А вот корреспондирующий счет будет зависеть от вида начисления:

  • Кт 0 303 10 730 «Увеличение кредиторской задолженности по страховым взносам на ОПС»;
  • Кт 0 303 02 730 «Увеличение кредиторской задолженности по взносам на обязательное соцстрахование»;
  • Кт 0 303 06 730 «Увеличение кредиторской задолженности на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний»;
  • Кт 0 303 07 730 «Увеличение кредиторской задолженности на ОМС».

8.

Начисление заработной платы в бюджетной организации

За брак по вине работника выплата не начисляется.

  • Сдельно-премиальная кроме вышеозначенных принципов предполагает также наличие премиальных выплат за качество продукта, за объем больше принятых норм, за затрату меньшего количества материалов.
  • Сдельно-прогрессивная система содержит два различных комплекса расценок: базовые и повышенные. Вторые употребляются в отношении продукции, произведенной сверх запланированных величин.
  • Косвенно-сдельная регулирует не только величину произведенного товара каждым отдельным работником, но и процент его участия в общей массе.
    Здесь распространен так называемый КТУ (коэффициент трудового участия).
  • Аккордная похожа по своей сути на бригадный подряд.

Как правильно произвести расчет заработной платы работников в 2018 году

Существуют 4 вида сдельных оплат:

  1. Простая сдельная — это выплата, которая основывается на тарифной сетке ставок и едином тарифно-квалификационном справочнике работы и профессии.
  2. Сдельно-премиальная — это плата не только за выработку продукции, но и премии.
  3. Сдельно-прогрессивная — это сдельная уплата, при которой продукция, которая была произведена в пределах нормы, платится по сдельной расценке.
  4. Аккордная — это поштучная выплата.

Как сделать начисление зарплаты пошагово для начинающих по сдельной оплате? Для этого необходимо выполнить определенные действия:

  1. Настроить вид расчета.
  2. Ввести технические операции.
  3. Ввести сдельный наряд.
  4. Начислить и рассчитать зарплаты работникам предприятия.

Расчет зарплат в 1С 8.2 В 1С версии 8.2 существует два способа расчета и начисление зарплаты пошагово для начинающих.

Оформление и начисление зарплаты пошагово для начинающих

Платеж выдается в кассе предприятия или переводится на личный банковский счет сотрудника. Зачисление происходит по данным в платежной ведомости Т-53.

Ведомость для выдачи денег Т-53 передается кассиру на пять дней, после чего ее закрывают. При получении денег сотрудники оставляют свою роспись на бланке.

Начисление зарплаты пошагово для начинающих: проводки В бухгалтерском учете существуют определенные правила, которые регулируют наполнения данными в программе. Нарушать данные правила нельзя, так как можно исказить данные всего бухгалтерского учета.

Последнее повлечет ошибки, исправить которые будет очень сложно. Возможно, это станет причиной выговора бухгалтеру или увольнения.

Чтобы записать сумму по счету в бухгалтерский учет, нужно создать проводку по счетам с определенными правилами. В проводке нужно указать: кредит счета учета, дебет счета учета и сумму.

Проводки по заработной плате в бюджетном учете

Внимание Вручную рассчитать можно с помощью документов в определенной последовательности. Также можно использовать «Помощник по учету зарплат».
Начисление зарплаты пошагово для начинающих без использования «Помощник по учету зарплат» подразумевает следующие действия:

  1. Ввести все приказы кадров.
  2. Ввод неизменных доплат и надбавок.
  3. Расчет оплат за один месяц.
  4. Зачисление страховых взносов с ФОТ.
  5. Сформирование ведомости на зарплату.

Зарплаты в бюджетных организациях В каком порядке происходит начисление зарплаты пошагово для начинающих в бюджетной организации? Для пошагового начисления зарплаты необходимо установить данные о штатном расписании, разряде сотрудников, о ставке тарифов по времени, а также информация табельного учета времени за месяц. Необходимо учитывать и нормативные акты, которые регулируют начисления оплаты.

Пример расчета и начисления заработной платы

Важно КОСГУ, читайте здесь. Проводки по зарплате в бюджетном учреждении На основании вышеприведенных нормативных документов составим основные проводки по заработной плате в учете бюджетной организации. 1. Начислена зарплата, отпускные, премия. При этом затраты по заработной плате могут быть отнесены на несколько различных счетов бухгалтерского учета:

  • Дт 0 401 20 211 «Расходы по зарплате» Кт 0 302 11 730 «Увеличение кредиторской задолженности по зарплате»
  • Дт 0 109 61 211 «Затраты на зарплату в себестоимости готовой продукции» Кт 0 302 11 730
  • Дт 0 109 71 211 «Накладные расходы производства готовой продукции, работ, услуг по заработной плате» Кт 0 302 11 730
  • Дт 0 109 81 211 «Общехозяйственные расходы на производство готовой продукции, работ, услуг по зарплате» Кт 0 302 11 730

Материалы журнала «консультант свердловская область»

ТК РФ):

  • величина минимального размера оплаты труда в РФ;
  • сроки и очередность выплаты заработной платы (ст. 136 ТК РФ);
  • продолжительность рабочего времени, включая сокращенную продолжительность рабочего времени для педагогических работников;
  • продолжительность работы накануне нерабочих праздничных и выходных дней (ст. 95 ТК РФ);
  • работа за пределами установленной продолжительности рабочего времени;
  • нормы часов за ставку заработной платы, установленные в соответствии со статьей 333 ТК РФ постановлением Правительства РФ от 3 апреля 2003 г. № 191 для педагогических работников.

Должностной оклад состоит из минимального должностного оклада по перечню квалификационных групп и повышающих коэффициентов.О введении новых норм труда работники должны быть извещены не позднее, чем за 2 месяца.

Расчет заработной платы различных категорий работников на предприятии

Пример.Рассчитаем размер заработной платы для врача высшей категории, работающего в туберкулезном диспансере по ЕТС и по новой системе оплаты труда. На данный момент его зарплата со всеми надбавками составляет примерно 10 000 руб., при введении новой системы она может удвоиться. T ¬¦ Единая тарифная сетка ¦ Новая система оплаты труда ¦+ + +¦Оклад по 14-му разряду — 3 435 руб. ¦Оклад — 5 300 руб. ¦+ + +¦Увеличение на 2 разряда за квалификационную¦Коэффициент за квалификационный уровень — 0,23 -¦¦категорию, ученую степень, почетные звания — 545¦1 219 руб. ¦¦руб. ¦ ¦+ + +¦Повышение за опасные условия труда — 15% — 597¦Персональный коэффициент — 1,2 — 6 360 руб. ¦¦руб. ¦ ¦+ + +¦Доплата за опасность инфицирования микробакте-¦Повышение за особые условия труда — ориентировоч-¦¦риями туберкулеза — 25% — 995 руб. ¦но 25% — 1 325 руб.

Оплата труда в бюджетных учреждениях

Документы, регламентирующие оплату труда работников

Согласно ст. 3 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ) каждый имеет равные возможности для реализации своих трудовых прав.

Оплата труда — это основная форма вознаграждения за результаты труда и стимулирования его количественных и качественных показателей.

ТК РФ является основным сборником законодательных актов и регулирует трудовые отношения всех работников.

Коллективный договор — основной правовой акт, регулирующий трудовые, социально-экономические и профессиональные отношения между работодателем и работниками в организации. Его условия являются обязательными как для членов трудового коллектива, так и для работодателей. Предметом коллективного договора являются условия труда и его оплаты, социальное, жилищно-бытовое и медицинское обслуживание членов трудового коллектива, гарантии и льготы, предоставляемые работодателем.

На основании ст. 56 ТК РФ трудовой договор — это соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.

Согласно ст. ст. 129 — 132 ТК РФ под оплатой труда работающих по трудовому договору принято понимать вознаграждение, установленное работнику за выполнение трудовых обязанностей. Оплата труда каждого работника определяется работодателем в зависимости от количества и качества выполняемой работы и максимальным пределом не ограничивается. При этом обычно применяются тарифные ставки, оклады.

Договоры гражданско-правового характера регулируются ст. 420 Гражданского кодекса Российской Федерации (ГК РФ) и заключаются между организациями и работниками, привлеченными со стороны для выполнения конкретных работ, которые организация не может выполнить своими силами.

С целью формирования единого подхода к оплате труда работников бюджетной сферы на основании ст. 135 ТК РФ Российская трехсторонняя комиссия по регулированию социально-трудовых отношений ежегодно до внесения в Государственную Думу Федерального Собрания Российской Федерации проекта федерального закона о федеральном бюджете на очередной год разрабатывает единые рекомендации по установлению на федеральном, региональном и местном уровнях систем оплаты труда работников организаций, финансируемых из соответствующих бюджетов.

Правительство РФ в соответствии с едиными рекомендациями по установлению на федеральном, региональном и местном уровнях систем оплаты труда работников организаций, финансируемых из соответствующих бюджетов, устанавливает базовые оклады, базовые ставки заработной платы по профессиональным квалификационным группам.

Основным документом, регулирующим оплату труда работников в учреждении, является положение об оплате труда, согласно которому заработная плата работников учреждений устанавливается исходя из должностного оклада, компенсационных и стимулирующих выплат.

Базовый должностной оклад

В соответствии со ст. 129 ТК РФ базовый оклад (базовый должностной оклад), базовая ставка заработной платы — минимальные оклад (должностной оклад), ставка заработной платы работника государственного или муниципального учреждения, осуществляющего профессиональную деятельность по профессии рабочего или должности служащего, входящим в соответствующую профессиональную квалификационную группу, без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.

Компенсационные и стимулирующие выплаты

Перечень видов выплат стимулирующего характера в федеральных бюджетных учреждениях утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 29.12.2007 N 818.

К выплатам стимулирующего характера относятся:

  1. выплаты за интенсивность и высокие результаты работы;
  2. выплаты за качество выполняемых работ;
  3. выплаты за стаж непрерывной работы, выслугу лет;
  4. премиальные выплаты по итогам работы.

Учреждения самостоятельно определяют виды и размер выплат в пределах бюджетных ассигнований.

Перечень видов выплат компенсационного характера в федеральных бюджетных учреждениях утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 29.12.2007 N 822. К данным выплатам относятся:

  1. выплаты работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда;
  2. выплаты за работу в местностях с особыми климатическими условиями;
  3. выплаты за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных (при выполнении работ различной квалификации, совмещении профессий (должностей), сверхурочной работе, работе в ночное время и при выполнении работ в других условиях, отклоняющихся от нормальных);
  4. надбавки за работу со сведениями, составляющими государственную тайну, их засекречиванием и рассекречиванием, а также за работу с шифрами.

Выплаты компенсационного характера устанавливаются к окладам (должностным окладам), ставкам заработной платы работников, если иное не установлено федеральными законами и указами Президента Российской Федерации.

Материальная помощь работникам

Наряду с надбавками и доплатами работникам учреждения может выплачиваться материальная помощь, решение о выплате которой принимается руководителем учреждения. Обычно выплата производится в фиксированной сумме (например, 1000 руб.). Ее размер зависит от величины непредвиденных затрат человека и финансового состояния учреждения.

Материальную помощь выплачивают на основании приказа руководителя или заявления работника, подписанного руководителем.

В приказе о выплате материальной помощи указывают:

  • фамилию, имя и отчество лица, получающего помощь;
  • причину выдачи материальной помощи (например, в связи с тяжелым материальным положением, смертью члена семьи работника, пожаром, стихийным бедствием и т.д.);
  • сумму помощи.

Если материальную помощь выплачивают на основании заявления, то работник должен указать в нем причину, по которой она ему необходима.

Если материальную помощь выплачивают в связи со стихийным бедствием или другим чрезвычайным обстоятельством, работник должен представить в бухгалтерию соответствующие документы (например, справку из милиции о факте хищения, справку из пожарной охраны о пожаре и т.д.).

При выплате материальной помощи в связи со смертью члена семьи работника в бухгалтерию представляют копию свидетельства о смерти. Если материальная помощь выплачивается родственникам работника в связи с его смертью, то в бухгалтерию должна быть представлена копия свидетельства о смерти работника.

Выплата материальной помощи может осуществляться вместе с заработной платой по платежной ведомости или по расходному кассовому ордеру. Если лицо, получающее материальную помощь, не работает в учреждении, то выплата этой помощи оформляется расходным кассовым ордером.

Важное значение имеет определение размера материальной помощи, так как это связано с необходимостью уплаты налога на доходы физических лиц. Согласно п. 28 ст. 217 Налогового кодекса Российской Федерации (НК РФ) налог на доходы физических лиц не уплачивается в случае, если выплаты материальной помощи работникам и бывшим работникам в связи с выходом на пенсию не превышают в течение налогового периода 4000 руб.

Начисление заработной платы работникам

Основаниями для начисления заработной платы штатным работникам учреждения служат:

  • выписка из приказа руководителя учреждения о приеме, увольнении или перемещении работников в учреждении;
  • табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы;
  • записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях;
  • другие документы.

Документами для начисления заработной платы лицам, не состоящим в штате учреждения, работающим по договорам и разовым заказам, являются договоры, акты выполненных работ.

Начисление заработной платы производится один раз в месяц. Авансы начисляются в суммах, не превышающих половину заработка, причитающегося работнику за месяц, без распределения по видам доплат и надбавок. Для отражения начисленной заработной платы и выплат, произведенных работникам, удержанных из заработной платы налогов и других сумм применяется расчетно-платежная ведомость, которая составляется по учреждению.

Если разовые расчеты по заработной плате при уходе в отпуск и увольнении работника не совпадают с общим расчетом, то выплаты в межрасчетный период производятся по платежной ведомости или расходным кассовым ордерам. При этом начисленные и выплаченные суммы по этим расчетам включаются в расчетно-платежную ведомость текущего месяца, и выплаченная сумма записывается в графе «Выплаты в межрасчетный период».

После проверки отметок, сделанных кассиром в расчетно-платежной ведомости, и подсчета выданных и депонированных сумм заполняется расходный кассовый ордер на выданную сумму заработной платы из кассы, который подлежит регистрации в журнале регистрации приходных и расходных ордеров.

Удержания из заработной платы

Заработная плата работника может быть уменьшена на сумму различных удержаний, например, в пользу:

  • бюджета (налог на доходы физических лиц и т.д.);
  • организации, в которой работает сотрудник (невозвращенные подотчетные суммы; материальный ущерб и т.д.);
  • третьих лиц (алименты; суммы, предназначенные для возмещения причиненного вреда; и т.д.).

Бюджетные учреждения являются налоговыми агентами и обязаны исчислять, удерживать у налогоплательщика и уплачивать в бюджет сумму налога на доходы физических лиц, который исчисляется и удерживается у налогового агента ежемесячно при выплате дохода по ставке 13%. Доходы работника, облагаемые по ставке 13%, уменьшаются на налоговые вычеты: стандартные, социальные, имущественные и профессиональные.

Стандартные налоговые вычеты предоставляются налогоплательщику на основании письменного заявления и документов, подтверждающих право на такой вычет. В нижеприведенной таблице приведены условия предоставления стандартных налоговых вычетов.

Таблица

Стандартные налоговые вычеты при исчислении налога на доходы физических лиц

Категории налогоплательщиков Размер
стандартного
налогового вычета
Ликвидаторы аварии и лица, подвергшиеся радиационному
воздействию вследствие катастрофы или испытаний на
ЧАЭС;
лица, непосредственно участвовавшие в испытаниях
ядерного оружия и участвовавшие в ликвидации
радиационных аварий, происшедших на ядерных установках
надводных и подводных кораблей и на других военных
объектах и зарегистрированных в установленном порядке
федеральным органом исполнительной власти,
уполномоченным в области обороны;
инвалиды Великой Отечественной войны;
инвалиды из числа военнослужащих, ставших инвалидами I,
II и III групп при защите СССР, Российской Федерации
В размере
3000 руб. за
каждый месяц
налогового
периода
Герои Советского Союза или Российской Федерации, а
также лица, награжденные орденом Славы трех степеней;
участники Великой Отечественной войны;
лица, находившиеся в Ленинграде в период его блокады в
годы Великой Отечественной войны с 8 сентября 1941 г.
по 27 января 1944 г. независимо от срока пребывания и
узники концлагерей;
инвалиды с детства, а также инвалиды I и II групп;
лица, пострадавшие от воздействия радиации;
воины-интернационалисты;
родители и супруги военнослужащих, погибших при
исполнении служебных обязанностей военной службы или в
результате заболеваний, ранений
В размере
500 руб. за
каждый месяц
налогового
периода
Физические лица, являющиеся налоговыми резидентами
Российской Федерации. Данный налоговый вычет
предоставляется до месяца, в котором доход, начисленный
нарастающим итогом с начала года, превысил 40 000 руб.
Начиная с месяца, в котором указанный доход превысил 40
000 руб., налоговый вычет не применяется
В размере
400 руб. за
каждый месяц
налогового
периода
Родители, супруги родителя, опекуны, попечители, на
попечении которых находится ребенок;
вдовам (вдовцам), одиноким родителям, опекунам и
попечителям предоставляется налоговый вычет в двойном
размере (2000 руб.), а также если ребенок в возрасте до
18 лет является ребенком-инвалидом и если учащийся
очной формы обучения, аспирант, ординатор, студент в
возрасте до 24 лет является инвалидом I или II группы.
Налоговый вычет производится на каждого ребенка в
возрасте до 18 лет, а также на каждого учащегося очной
формы обучения, аспиранта, ординатора, студента,
курсанта в возрасте до 24 лет.
Налоговый вычет действует до месяца, в котором доход
налогоплательщиков, исчисленный нарастающим итогом с
начала года, превысил 280 000 руб. Начиная с месяца, в
котором вышеуказанный доход превысил 280 000 руб.,
налоговый вычет не применяется
В размере
1000 руб. за
каждый месяц
налогового
периода

Читателям журнала следует иметь в виду, что налоговый вычет может предоставляться в двойном размере одному из родителей (приемных родителей) по их выбору на основании заявления об отказе одного из родителей (приемных родителей) от получения налогового вычета.

Не подлежат налогообложению (освобождаются от налогообложения) следующие виды доходов физических лиц (ст. 217 НК РФ):

  1. государственные пособия, за исключением пособий по временной нетрудоспособности (включая пособие по уходу за больным ребенком), а также иные выплаты и компенсации, выплачиваемые в соответствии с действующим законодательством. При этом к пособиям, не подлежащим налогообложению, относятся пособия по безработице, беременности и родам;
  2. компенсационные выплаты, связанные:
  • с возмещением вреда, причиненного увечьем или иным повреждением здоровья;
  • с бесплатным предоставлением жилых помещений и коммунальных услуг, топлива или соответствующего денежного возмещения;
  • с оплатой стоимости и (или) выдачей полагающегося натурального довольствия, а также с выплатой денежных средств взамен этого довольствия;
  • с оплатой стоимости питания, спортивного снаряжения, оборудования, спортивной и парадной формы, получаемых спортсменами и работниками физкультурно-спортивных организаций для учебно-тренировочного процесса и участия в спортивных соревнованиях, а также спортивными судьями для участия в спортивных соревнованиях;
  • с увольнением работников, за исключением компенсации за неиспользованный отпуск;
  • с возмещением иных расходов, включая расходы на повышение профессионального уровня работников;
  • с исполнением налогоплательщиком трудовых обязанностей (включая переезд на работу в другую местность и возмещение командировочных расходов);
  1. вознаграждения донорам за сданную кровь, материнское молоко и иную помощь;
  2. алименты, получаемые налогоплательщиками;
  3. суммы единовременных выплат (в том числе в виде материальной помощи), осуществляемых:
  • налогоплательщикам в связи со стихийным бедствием или с другим чрезвычайным обстоятельством, а также налогоплательщикам, которые являются членами семей лиц, погибших в результате стихийных бедствий или других чрезвычайных обстоятельств, в целях возмещения причиненного им материального ущерба или вреда их здоровью независимо от источника выплаты;
  • работодателями членам семьи умершего работника, бывшего работника, вышедшего на пенсию, или работнику, бывшему работнику, вышедшему на пенсию, в связи со смертью члена (членов) его семьи;
  • работодателями работникам (родителям, усыновителям, опекунам) при рождении (усыновлении, удочерении) ребенка, выплачиваемой в течение первого года после рождения (усыновления, удочерения), но не более 50 000 руб. на каждого ребенка;
  1. выплаты, производимые профсоюзными комитетами (в том числе материальная помощь) членам профсоюзов за счет членских взносов, за исключением вознаграждений и иных выплат за выполнение трудовых обязанностей.

Согласно ст. 137 ТК РФ удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться:

  • для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;
  • для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;
  • для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда;
  • при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска.

Заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за исключением случаев:

  • счетной ошибки;
  • если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда;
  • если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.

Статья 138 ТК РФ устанавливает ограничение размера удержаний из заработной платы. При каждой выплате заработной платы общий размер всех удержаний не может превышать 20%, а в случаях, особо предусмотренных законодательством, 50% заработной платы, причитающейся к выплате работнику. Однако эти ограничения не распространяются на удержания из заработной платы при отбывании исправительных работ при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного работодателем здоровью работника, возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца, и возмещении ущерба, причиненного преступлением. Размер удержаний из заработной платы в этих случаях не может превышать 70%.

Самым распространенным видом удержаний из заработной платы является удержание алиментов по исполнительным листам.

Алименты на содержание несовершеннолетних детей удерживаются с дохода работника как по основному месту работы, так и при работе по совместительству.

Перечень доходов, из которых удерживаются алименты на несовершеннолетних детей, утвержден Постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 N 841. К таким доходам, в частности, относятся заработная плата, все виды доплат и надбавок и т.д.

В соглашении или исполнительном листе может быть предусмотрено, что алименты удерживаются как в долях от дохода работника, так и в фиксированной сумме. Согласно ст. 81 Семейного кодекса Российской Федерации (СК РФ), как правило, алименты удерживаются в следующем размере:

  • на содержание одного ребенка — 1/4 дохода работника;
  • на содержание двоих детей — 1/3 дохода работника;
  • на содержание троих и более детей — 1/2 дохода работника.

Суд может уменьшить или увеличить сумму, подлежащую взысканию в уплату алиментов. Однако эта сумма не может превышать 70% заработка работника, уменьшенного на сумму налога на доходы физических лиц.

Размер алиментов на содержание родителей, недееспособных супругов или совершеннолетних детей устанавливается решением суда в фиксированной сумме, причитающейся к уплате ежемесячно.

Во всех этих случаях размеры алиментов устанавливаются судом в твердой денежной сумме, подлежащей уплате ежемесячно, которая в соответствии со ст. 117 СК РФ должна индексироваться администрацией организации по месту удержания алиментов пропорционально увеличению установленного законом МРОТ.

Расходы по пересылке денежных средств взыскателям осуществляют за счет работника. Однако в любом случае общий размер удержаний не может превышать 50 или 70% его заработка.

Взыскание алиментов в судебном порядке в соответствии со ст. 120 СК РФ прекращается в следующих случаях:

  • по достижении ребенком совершеннолетия или в случае приобретения несовершеннолетними детьми полной дееспособности до достижения ими совершеннолетия;
  • при усыновлении ребенка, на содержание которого взыскивались алименты;
  • при признании судом восстановления трудоспособности получателя алиментов или прекращения его нужды в помощи;
  • при вступлении нуждающегося в помощи бывшего супруга в новый брак;
  • со смертью лица, получающего алименты, или лица, обязанного уплачивать алименты.

При прекращении взыскания и при отсутствии задолженности по алиментам исполнительный лист возвращается в суд.

По инициативе учреждения производят следующие удержания:

  • за причиненный материальный ущерб;
  • стоимости форменной одежды;
  • своевременно не возвращенных подотчетных сумм.

Работник учреждения в процессе своей трудовой деятельности может нанести материальный ущерб учреждению (например, потерять или испортить имущество).

Если с работником заключен гражданско-правовой договор, то ущерб возмещается в порядке, установленном гражданским законодательством.

Размер ущерба при утрате и порче имущества определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества.

Трудовое законодательство предусматривает ограниченную материальную ответственность и полную материальную ответственность.

При ограниченной материальной ответственности работник должен возместить прямой ущерб в пределах своего среднего месячного заработка. Ограниченная материальная ответственность наступает, если работник допустил брак в работе, испортил имущество по небрежности или неосторожности и т.д.

При полной материальной ответственности работник должен возместить всю сумму расходов учреждения на восстановление поврежденного или приобретение нового имущества.

Кроме того, полная материальная ответственность может быть установлена трудовым договором, заключаемым с руководителем учреждения, заместителями руководителя, главным бухгалтером.

Сумма ущерба, которая не превышает среднемесячного заработка работника, удерживается из его заработной платы (на основании приказа руководителя).

Сумма ущерба, которая превышает среднемесячный заработок работника, взыскивается только в судебном порядке.

Работник, получивший подотчетную сумму, должен за нее отчитаться, представить в бухгалтерию авансовый отчет (с приложением документов, подтверждающих расходы), а неизрасходованные средства вернуть в кассу учреждения. Работник, получивший подотчетную сумму на командировочные расходы, должен представить авансовый отчет и сдать в кассу неизрасходованный остаток подотчетных сумм не позднее чем через три рабочих дня после возвращения из командировки.

Сумма подотчетных средств, не возвращенная работником в установленный срок, может удерживаться из его заработной платы, при этом единовременная сумма удержаний не может превышать 20% заработной платы, причитающейся к выдаче.

Удержания из заработной платы могут производиться по заявлению работника. Так, к таким удержаниям относятся платежи за приобретенные товары в кредит, взносы по личному страхованию, профсоюзные взносы, оплата коммунальных услуг, оплата кредитов и займов, оплата стоимости содержания детей в дошкольных учреждениях и т.д.

Расчеты с работниками по оплате труда

Основные правила расчетов с работниками по оплате труда определены ст. 136 ТК РФ. При выплате заработной платы работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника:

  • о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;
  • о размерах и основаниях произведенных удержаний;
  • об общей денежной сумме, подлежащей к выплате.

Выплата заработной платы возможна как через кассу учреждения, так и безналичным путем. В настоящее время широкое распространение получила такая форма выплаты заработной платы, как перечисление на специальные карточные счета.

Поэтому руководство учреждения может предусмотреть в коллективном или трудовом договоре положение о такой форме выплаты заработной платы работникам.

При открытии банковских карточек банки обычно взимают:

  • плату за первоначальное оформление карточек;
  • плату за годовое обслуживание карточек;
  • комиссию за перечисление зарплаты на счета сотрудников.

В соответствии с Письмом Минфина России от 18.05.2009 N 02-03-09/2039 возможность оплаты за счет средств соответствующего бюджета услуг кредитной организации на выплату заработной платы с использованием банковских карт относится к компетенции главного распорядителя бюджетных средств путем включения (либо невключения) в бюджетную смету бюджетного учреждения соответствующего направления расходов бюджета. В бюджетной смете могут быть заложены следующие расходы:

  • по открытию счетов в кредитной организации работникам получателей бюджетных средств;
  • по изготовлению банковских карт работникам получателей бюджетных средств;
  • по возмещению кредитной организации сумм годового обслуживания счетов банковских карт, держателями которых являются работники получателей бюджетных средств;
  • по перечислению денежных средств, предназначенных для выплаты заработной платы на банковские счета работников получателей бюджетных средств;
  • по обналичиванию перечисленной заработной платы работниками получателей бюджетных средств.

Иные расходы, связанные с использованием банковских карт работниками получателей бюджетных средств при осуществлении каких-либо операций по счету, должны осуществляться за счет работников.

Следует отметить, что каждый работник должен дать добровольное согласие на безналичное получение заработной платы и заключить соответствующий договор с банком.

Обратите внимание! Согласно ст. 136 ТК РФ заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором. Иные сроки могут быть установлены для отдельных категорий работников и только федеральным законом.

При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня.

Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

Заработная плата выплачивается в течение трех дней начиная с даты ее выдачи. По истечении трех дней, установленных для выдачи заработной платы, кассир обязан проверить в расчетно-платежной ведомости подписи в получении денег. После тщательной проверки выданных и депонированных сумм на расчетно-платежной ведомости заполняются реквизиты расходного кассового ордера на выданную из кассы сумму заработной платы.

При наличии в платежных ведомостях невыплаченных сумм по заработной плате составляются отдельные реестры депонированных сумм, в которых указывается каждое лицо, не получившее заработную плату. Реестр заполняется кассиром на основании платежной и расчетно-платежной ведомости, в которой против фамилии лиц, не получивших заработную плату, должен быть поставлен штамп или сделана отметка от руки «Депонировано».

Депонированные суммы на следующий день сдаются для зачисления на счет учреждения, открытый в органах, осуществляющих кассовое обслуживание исполнения бюджета. На сданные суммы заполняются расходные кассовые ордера.

Учет депонированной заработной платы ведется в книге аналитического учета депонированной заработной платы, денежного довольствия и стипендии.

Аналитический учет расчетов по оплате труда ведется в журнале операций расчетов по оплате труда, к которому прилагаются документы, на основании которых начисляется заработная плата.

Н.Н.Прокофьева

Ст. преподаватель

кафедры бухгалтерского учета и аудита

Костромского государственного

технологического университета

Формирование источника финансового обеспечения государственных (муниципальных) учреждений
Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации