Как ИП выставить счет
Содержание
Как выставить счет от ИП: обязательные реквизиты
Поскольку бланк счета не утвержден законодательно, бухгалтер может разработать его самостоятельно. Форма выставления счета на оплату от ИП должна отражать сведения о сторонах сделки и о перечне поставляемых и оплачиваемых товаров, работ или услуг. Чтобы бланк счета можно было использовать в качестве договора-оферты, в него следует включить следующие реквизиты:
- номер и дата документа;
- наименование, адрес, ИНН поставщика (исполнителя);
- наименование, адрес, ИНН покупателя (заказчика);
- банковские реквизиты поставщика — получателя денежных средств;
- наименование товаров, работ, услуг;
- количество (объем) поставляемого товара (выполняемых работ или услуг) с указанием единиц измерения;
- цена и общая стоимость каждого подлежащего оплате вида товара, работ, услуг;
- итоговая сумма, подлежащая перечислению;
- условия и сроки платежей;
- сроки поставки товара либо выполнения работ, оказания услуг;
- подпись ИП либо иного лица, которому предприниматель предоставил право выставления и подписи счета, а также (если он работает с печатью, что необязательно).
Если бухгалтерский платежный документ выставляется к ранее заключенному договору, в котором прописаны условия оплаты и поставки, то такие сведения можно не указывать.
Продавец выставляет счет и направляет его для оплаты покупателю лично, почтой или онлайн посредством электронной почты. В последнем варианте для подписания счета потребуется наличие электронной цифровой подписи.
Ошибки в оформлении счетов
При оформлении счета на оплату иногда допускают ошибки:
- нет расшифровки подписей сторон;
- сумма прописью не соответствует сумме цифрами;
- сумма на оплату не соответствует количеству поставляемого товара;
- счет на оплату выставлен после 5 дней после отгрузки товара или оказания услуги;
- на экземплярах договоров поставщика и получателя стоят разные даты (число, месяц, год);
- неправильно оформлена шапка счета, могут неправильно указываться реквизиты одной из сторон (продавец может не получить оплату;
- неправильно указаны реквизиты банка получателя или продавца.
Любые ошибки в заполнении счета чреваты проблемами для компании как продавца, так и получателя. Поэтому нужно внимательно заполнять счета на оплату и проверять точность внесенных данных.
Нередко индивидуальный предприниматель сталкивается с необходимостью выставить счет на оплату товаров или услуг. Как правило, это документ формирует бухгалтер согласно установленным нормам. Но если предприниматель не пользуется бухгалтерскими услугами, то сформировать документ может самостоятельно. В этой публикации мы подробно разберемся, как выставить счет на оплату от ИП.
Чем отличаются счета на оплату от ООО и ИП?
Счета от ИП (индивидуального предпринимателя) и от ООО (общества с ограниченной ответственностью) отличаются друг от друга только тем, что предприниматель расписывается на документе один раз, а в ООО нужно две подписи и за руководителя предприятия, и за главного бухгалтера.
Бланки счетов на оплату 2018-2019 года
Предлагаем вам бесплатно скачать пустые бланки счетов на оплату, действительные в 2019 году.
Как заполнить бланк счета на оплату?
Форма счета на оплату не регламентируется законодательными документами. Каждая организация разрабатывает бланк документа самостоятельно, включая в него обязательные реквизиты, или использует общепринятые шаблоны.
При выставлении счета на оплату в него включают:
- Номер счета (нумерация ведется с января текущего года) и дату его создания.
- Название продавца, юридический адрес и банковские реквизиты для перечисления оплаты.
- Название (ФИО), адрес, ИНН и КПП (при наличии) плательщика.
- Данные об услуге или товаре: наименование, единицы измерения, количество, цена и итоговая стоимость.
- Данные об НДС.
- Срок оплаты счета (при необходимости).
- Подписи директора предприятия (ИП) и главного бухгалтера, печать (при наличии).
Таким будет ваш документ
Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов. КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.
Начать использовать КУБ прямо сейчас
14 дней
БЕСПЛАТНЫЙ
ДОСТУП
Как отражать НДС в счете на оплату?
В счете на оплату с НДС (при использовании ИП или организацией основной системы налогообложения – ОСНО) отдельно прописывается сумма налога на добавочную стоимость – 18% от стоимости товаров или услуг.
В счете без НДС (при использовании ИП или организацией упрощенной системы налогообложения – УСН) указывается: «Без НДС» или «НДС не облагается».
Когда нужно указывать в счете срок его оплаты?
Срок оплаты счета указывается в документе в том случае, когда в договоре между поставщиком услуг и товаров и их получателем указаны временные рамки осуществления финансового расчета между сторонами.
Сделать и заполнить счет на оплату онлайн бесплатно.
Нужна помощь по выставлению счета или консультация? Получите помощь экспертов бухгалтеров по выставлению счета +7 (800) 500-54-36
Добавить комментарий