Инвентаризационный ярлык (форма ИНВ-2). Образец заполнения 2018

Формирование инвентаризационного ярлыка происходит в тех случаях, когда процесс инвентаризации имущества, принадлежащего предприятию или организации, растягивается не на один день.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк формы ИНВ-2 .xlsСкачать образец заполнения формы ИНВ-2 .xls

Порядок проведения инвентаризации

Для того, чтобы провести инвентаризацию, директор компании издает соответствующий приказ.

В нем прописываются

• требование о проведении данного мероприятия,
• лица, которые должны принять в нем участие,
• задачи, которые перед ними ставятся,
• ответственные за исполнение начальственного распоряжения работники.

Целью инвентаризации является контроль за наличием и сохранностью товарно-материальных ценностей, поиск и выявление имущества, подлежащего списанию (в силу устаревания, неисправимых поломок и т.п.), а также оценка условий хранения и содержания собственности организации.

В ходе инвентаризационных действий, все имущество проверяется, подсчитывается и сверяется с документацией, в первую очередь относящейся к бухгалтерскому учету.

По итогам мероприятия составляются специальные отчетные акты, в том числе инвентаризационная опись.

В случае если за один раз провести инвентаризацию не представляется возможным, на промежуточных отрезках формируются инвентаризационные ярлыки.

В них вносится предварительная информация о результатах проверки, которая впоследствии будет уточнена. До проведения следующего этапа инвентаризации, помещение, в котором хранится проверяемое имущество, опечатывается.

В каких случаях проводится проверка имущества

Проведение инвентаризационных мероприятий необходимо в следующих случаях:

• при продаже имущества, передачи его в аренду или выкупе;
• при смене материально-ответственных сотрудников;
• при кражах, злоупотреблениях служебным положением (с целью наживы),
• повреждениях и порче имущества;
• перед формированием годовых бухгалтерских отчетов;
• в рамках реорганизации или ликвидации компании;
• после различного рода непредвиденных ситуаций и природных катаклизмов.

Что подлежит инвентаризации

Инвентаризация может проводиться в отношении всего имущества организации, в том числе производственных запасов, готовой продукции, оборудования, приборов, станков, техники, транспорта, товаров, материальных и нематериальных активов и т.д.

Кто проводит проверку имущества

Для проведения инвентаризации назначается специальная комиссия. В ее состав включаются сотрудники предприятия из разных структурных подразделений, в том числе представитель руководящего звена, специалист отдела бухгалтерии, работник склада и пр.

При необходимости в комиссию вводятся и люди, что называется, «со стороны», например, эксперты из специализированных аудиторских компаний.

Среди комиссии выделяется председатель и рядовые члены.

На председателе лежит максимальная ответственность за проведение проверки имущества и формирование всех сопроводительных бумаг.

Общие данные об инвентаризационном ярлыке

1. Форма ИНВ-2 носит унифицированный характер. И хотя на сегодняшний день единые стандарты документов отменены, большинство организаций по-прежнему предпочитает использовать ранее обязательные к применению бланки.

   Связано это с тем, что такие формуляры содержат в себе все нужные данные, они удобны и просты в заполнении. Кроме того, по мере необходимости их можно доработать, убрав или добавив необходимые строки.

2. Сведения в документ могут вноситься в электронном виде или от руки (если используется распечатанный вариант). Однозначных указаний к оформлению бланка нет.

   Единственное, что нужно учитывать – он должен быть подписан ответственными лицами (в данном случае достаточно автографа одного члена комиссии) и проштампован — в случае, если применении штампов для визирования внутренних бумаг закреплено в локальных документах фирмы.

3. Формируется инвентаризационный ярлык в единственном оригинальном экземпляре и хранится у ответственного сотрудника.
4. Если в ярлыке имеются какие-то ошибки, в отличие от многих других формуляров, их можно исправлять – этот документ не относится к бланкам строгого учета. Для редактирования нужно зачеркнуть неправильную информацию и сверху или рядом (когда есть свободное место) написать верную, заверив корректировку подписью работника, который заполняет документ.

Образец заполнения формы ИНВ-2: инвентаризационного ярлыка

Вначале в форму вписываются следующие данные:

• наименование компании, в которой проводится инвентаризация;
• структурное подразделение, имущество которого проверяется (при необходимости);
• слева, в специальную табличку — реквизиты организации (код ОКПО, вид деятельности по ОКВЭД (также в виде числового значения));
• ссылка на приказ или распоряжение руководства предприятия, на основе которого осуществляются проверочные мероприятия;
• дата инвентаризации (число-месяц-год ее начала и окончания);
• номер инвентаризационного ярлыка и дата его составления.

Ниже находится табличка, в которую вносятся сведения о товарно-материальных ценностях, подсчитанных и учтенных. Здесь обозначается:

• место хранения (подробно – номер полки, стеллажа, ячейки);
• наименование и номер (по номенклатуре);
• все идентификационные характеристики: марка (модель), сорт (категория), профиль, размер и т.д.;
• единица измерения (по коду ОКЕИ — прописью, цифрами);
• количество ТМЦ, имеющееся в наличии.

Далее в документе должны поставить свои подписи: один из членов комиссии и материально-ответственное лицо.

На оборотной стороне бланка ставится дата, когда производился подсчет фактически имеющегося в наличии имущества, опять же количество оставшихся товарно-материальных ценностей (прописью) и подпись лица, принявшего их на хранение.

Что такое инвентаризационный ярлык форма ИНВ-2: унифицированная форма, образец заполнения, бланк

Инвентаризация имущества компании, хранящегося в складских помещениях – трудоемкий и длительный процесс. И для облегчения данной процедуры практикуется использование инвентаризационных ярлыков.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа.

Или позвоните нам по телефонам:

8 (499) 703-12-54 (Москва)

8 (812) 309-53-42(Санкт-Петербург)
8 (800) 333-45-16 доб. 196(звонок бесплатный для всех регионов России)
Это быстро и бесплатно!

Что такое инвентаризационный ярлык

Инвентаризационный ярлык, иначе называемый формой ИНВ-2, представляет собой унифицированный вид вспомогательного учетного документа, подтверждающий наличие на складе инвентаризуемого имущества на момент проведения проверки. Так же ИНВ-2 учитывает промежуточные результаты проводимой инвентаризации. К ярлыку прибегают в таких случаях:

• Если инвентаризация имеет продолжительность более чем день, то уже учтенное имущество обозначается заполненной данной формой.
• При большом количестве ревизуемых объектов для их более основательного учета.
• В некоторых случаях ярлык служит для маркировки места хранения сырья или продукции компании.

Нормативное обоснование

Требования и к форме всех первичных учетных документов бухучета, к которым относится и ИНВ-12 закреплены в:

• Законе о бухучете (№402), в котором обозначены требования данного документа.
• Постановлении Госстата (№88) – с утвержденной формой ярлыка.

Инвентаризационный ярлык должен содержать исчерпывающую информацию не только о том предмете, за которым он закреплен, но и о месте его хранения. Поэтому он содержит следующие данные:

• Название и все реквизиты ревизуемой организации.
• Название подразделения, за которым закреплено имущество.
• Номер приказа о начале инвентаризации.
• Указание на место хранения предмета: номер данного стеллажа, номер конкретной полки и ячейки.
• Полное описание учтенной материальной ценности: его марку, сорт, профиль материала, размерную величину, номер чертежа детали.
• Единица измерения предмета.
• Фактически имеющиеся на месте хранения количество.

Как заполнить ИНВ-2

Основанием для того, чтобы состав инвентаризационной комиссии приступил к началу исполнения своего задания, является приказ первого руководителя о проведении проверки. Он определяет:

• Состав комиссии.
• Круг ее обязанностей.

И выступает основанием для оформления учетных документов, к разновидности которых относится бланк ИНВ-2. Он составляется одним из членов комиссии, после выявления наличия проверяемого имущества и его пересчета.

Инструкция

При заполнении инвентаризационного ярлыка следует придерживаться следующих правил:

• Форма ИНВ-2 является рекомендуемым, а не обязательным документом. Поэтому ярлык может выглядеть несколько иначе.
• При необходимости образец бланка ИНВ-2 можно без проблем скачать.
• Заполняется форма ручным или машинным способом.
• После проверки наличия на складе ревизуемых предметов и их пересчета ответственный член комиссии заполняет ярлык ИНВ-2.
• Документ оформляется в единственном числе.
• Его подписывают все участники данной комиссии и ответственное за сохранность инвентаризируемого имущества лицо.
• Окончательно оформленный ярлык должен находиться на месте хранения пересчитанных и зафиксированных товаров или материальных ценностей.
• Зафиксированное в бланке ИНВ-2 имущество временно отдается на ответственное хранение на этом же складе, о чем должна быть выполнена запись на обратной стороне формы, и заверена подписью лица, отвечающего за его сохранность.
• Исправление документа допускается. Можно зачеркнуть ошибочную информацию и внести правильную, заверив этот факт подписью составителя ярлыка.
• Оформленные бланки ИНВ-2 являются основанием для последующего составления формы ИНВ-3.

Образец

Образец формы ярлыка ИНВ-2 выглядит так:

• Верхняя строка – название организации, ее кодировка (ОКУД, ОКПО) и вид деятельности.
• Ниже – номер или наименование структурного подразделения.
• В следующую строчку вписывается основание инвентаризации (приказ или распоряжение), его дата, номер.
• Так же в правой стороны верхней части листа должны быть даты: начала и конца инвентаризации.
• В центре лист, правее его названия – номер и дата составления.

Поле этого идет строка описания места хранения имущества с номерами:

Далее идет последовательное описание учтенных материальных ценностей (заполняется по необходимости):

• Код или номер.
• Фактическая марка.
• Сортность.
• Тип профиля.
• Размер единицы изделия.
• Номер его чертежа.
• Единица измерения.
• Количество прописью и цифрами.

В нижней части подписи:

• Членов комиссии.
• Ответственного кладовщика.

У инвентаризационного ярлыка есть и обратная сторона. На ней должна быть информация о передаче вещей на ответственное хранение, включающая:

• Дату, на которую был произведен пересчет МЦ.
• Их количество.
• Должность, подпись и фамилия лица, принявшего имущество.

Бланк можно бесплатно скачать в формате Word.

Образец ИНВ-2

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

8 (499) 703-12-54 (Москва)

8 (812) 309-53-42(Санкт-Петербург)
8 (800) 333-45-16 доб. 196(звонок бесплатный для всех регионов России)

Акт инвентаризации: образец

Инвентаризация – это процесс пересчета ценностей организации на предмет соответствия фактического наличия и данных бухучета.

Одновременно с этой целью выполняются дополнительные задачи: выясняются условия хранения запасов, соблюдение техники эксплуатации, выявляются устаревшие, ненужные ТМЦ.

Процесс проведения ревизии требует жесткой регламентации.

Вначале издается постановление, распоряжение о проведении инвентаризации (ИНВ-22), в котором прописывается тип ценностей, подлежащих пересчету, состав комиссии, сроки контрольного мероприятия.

Руководствуясь положениями этой бумаги, сотрудники начинают работу, а ее результаты закрепляют в документах, бланки которых утверждены законодательно.

Формы первичной учетной документации для бухгалтерского учета утверждены постановлением Госкомстата №88. Существует множество бланков, выбор которых определяется типом пересчитываемых активов. Возможны, например, такие формы ИНВ:

• ИНВ-1 и 1а – образцы, разработанные для фиксации итогов пересчета внеоборотных активов (ОС и НМА).
• ИНВ-4 – ведомость остатков ТМЦ в складских помещениях.
• ИНВ-4 – результаты пересчета переданных покупателям товаров.
• ИНВ-5 – опись итогов проверки продукции, находящихся на ответственном хранении организации.
• ИНВ-8 – результаты ревизии изделий из драгоценных металлов и т.д.

Всего формы ИНВ включают 21 позицию, из которых компании необходимо выбрать одну, наиболее подходящую к конкретному случаю.

Например, инвентаризационный ярлык ИНВ-2 используется организациями, у которых так много запасов, что их невозможно пересчитать за день.

Это промежуточный документ, фиксирующий результаты одного цикла работы.

Если данные проверки и сведения, забитые в учетной программе, не сошлись, составляется акт инвентаризации ИНВ-19 – сличительная ведомость. В ней фиксируются те позиции, по которым наблюдаются расхождения.

Компании вправе выбирать, какой бланк использовать: унифицированный или собственный, разработанный с учетом законодательных требований. Практика показывает, что предпочтение второму пути отдается реже, т.к. типовые варианты удобны и просты для практического использования.

Инвентарная карточка учета основных средств

Правила заполнения формы ИНВ-3

На практике наиболее востребованным бланком из представленных в приказе Госкомстата является ИНВ-3. Он посвящен итогам подсчета ТМЦ, физически находящихся в организации: на складе и других местах движения ценностей.

Форма акта состоит из двух элементов: титульника и основной части. Готовый бланк инвентаризации можно найти в интернете. При необходимости можно переделать его «под себя», сохранив все обязательные поля.

Титульник содержит следующие данные:

• наименование компании и указание подразделения, где проводится проверка;
• сроки инвентаризации;
• № и дата приказа, регламентирующего мероприятие;
• тип пересчитываемых ценностей;
• расписки материально ответственных лиц в создании условий для ревизии.

Основная часть документа – таблица, где содержатся следующие сведения:

• наименование ТМЦ;
• инвентарный №, номенклатурный код;
• счет бухучета, где отражены ценности;
• их фактическое количество;
• цена и расчетная стоимость;
• итоговое количество единиц, порядковых номеров и общая стоимость;
• подписи всех уполномоченных лиц.

Если организация прибегает к контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей, внизу документа ставится подпись пост-контролера, его ФИО, должность и дата пересчета.

Документ составляется в двух равноценных копиях: 1-й экземпляр передается в подразделение бухгалтерии для сверки, 2-й – кладовщикам фирмы.

Как отражаются итоги инвентаризации внеоборотных активов?

Востребованные первичные документы, используемые в ходе проведения инвентаризации, – формы ИНВ-1 и ИНВ-1а. Они посвящены ревизии внеоборотных активов: материальных и нематериальных.

Пересчет обычно производится перед составлением годового баланса, перед предстоящей реорганизацией компании или продажей бизнеса.

Найти пример заполнения этих бланков можно в свободном доступе на сайтах информационно-правовых систем.

Действующие правила требуют, что документы готовятся отдельно по собственному и арендованному (привлеченному в лизинг) имуществу организации.

Правила заполнения документа по инвентаризации аналогичны принципам подготовки формы ИНВ-3. В описи указывается:

• порядковый номер объекта ОС;
• его наименование;
• год выпуска (покупки, завершения строительства);
• инвентарный и заводской номера, № паспорта объекта;
• фактическое наличие (по данным ревизоров и бухгалтерии).

Если речь идет об арендованном имуществе, таблица заполняется аналогично, но прописываются данные в трех дополнительных колонках: наименование, дата и номер документа, на основании которого ценности находятся у организации.

Скачать форму для основных средств можно в интернете, допускается разработка собственного образца, не противоречащего требованиям законодательства. Инвентаризационный документ обязательно подписывается ревизорами и материально ответственными лицами.

Как закрепить промежуточные итоги инвентаризации?

Если ревизия не укладывается в один день, для фиксации промежуточных итогов составляется специальный акт инвентаризации – ИНВ-2. Он необходим для организаций с большим количеством товаров на складе. В документе прописывается:

• место нахождения пересчитанных ценностей (№ ячейки, стеллажа и т.д.);
• характеристики ТМЦ (марка, артикул);
• число единиц ТМЦ, расположенных по конкретному «адресу».

Скачать бланки ИНВ-2 можно на бухгалтерских сайтах. Документ готовится в одном экземпляре, подписывается членом комиссии и ответственным за хранение, оставляется там, где физически располагаются поименованные в нем ТМЦ.

Как составить сличительную ведомость?

Особый акт инвентаризации – сличительная ведомость. Инструкция по заполнению, бланк – все это отыщется на сайтах информационно-правовых систем. Это логическое продолжение формы ИНВ-3 и ИНВ-1, если эти бумаги продемонстрировали расхождения бухучета с реальным положением дел.

Сличительная ведомость составляется по следующей схеме:

• сведения об организации (название, структурное подразделение, где проводилась ревизия);
• номер и дата приказа на инвентаризацию;
• сроки проверки;
• табличная форма с указанием «нестыковок»;
• подписи бухгалтера и лица, отвечающего за хранение ценностей.

Ведомость формируется в двух равноценных копиях. Она используется при проверке правильности проведения инвентаризации ценностей и устранении ошибок в текущем учете.

Акт инвентаризации – это документ, составленный в соответствии с положениями законодательства и закрепляющий итоги проведенной проверки. Его форма меняется в зависимости от типа пересчитываемых ценностей и особенностей ситуации, но обязанность по его составлению остается у компании всегда.

Пример заполнения ИНВ-1

Пример заполнения ИНВ-3

пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Инвентаризационный ярлык форма инв 2

Инвентаризационный ярлык ИНВ-2 – это вспомогательный документ, применяемый при проведении инвентаризации МПЗ предприятия в случаях, когда организация имеет большое количество имущества, пересчитать которое за один день не получается.

В статье расскажем про форму ИНВ-2 (инвентаризационный ярлык), дадим бланк и образец заполнения. По итогам каждого дня составляются ярлыки по каждому месту хранения.

По окончании инвентаризации информация из ярлыков сводится в единую инвентаризационную опись, которая заверяется ответственными лицами и сдается в бухгалтерию для последующей обработки.

Форму ИНВ-2 удобно применять в случаях, когда предприятие имеет масштабные склады, товары на которых не могут быть быстро пересчитаны, а также когда складские помещения рассредоточены.

Особенности заполнения формы инв-2 + бланк и образец инвентаризационного ярлыка

Важно Не всегда на предприятии можно осуществить инвентаризацию за один день или без значительного перерыва.

В этом случае имеет смысле применение инвентаризационного ярлыка для учета товаров, готовой продукции и сырья, находящегося на складе.

Как и прочие инвентаризационные описи, ярлык отражает данные о наименовании имеющихся товаров, их общем количестве и принятых в учете единицах измерения.

Когда допущена ошибка при заполнении данного ярлыка, исправления ведутся следующим образом – неверная запись зачеркивается сплошной линией, сверху проставляется нужное значение.

Форма инв-2. инвентаризационный ярлык

В каких случаях проводится проверка имущества Проведение инвентаризационных мероприятий необходимо в следующих случаях:

• при продаже имущества, передачи его в аренду или выкупе;
• при смене материально-ответственных сотрудников;
• при кражах, злоупотреблениях служебным положением (с целью наживы),
• повреждениях и порче имущества;
• перед формированием годовых бухгалтерских отчетов;
• в рамках реорганизации или ликвидации компании;
• после различного рода непредвиденных ситуаций и природных катаклизмов.

Что подлежит инвентаризации Инвентаризация может проводиться в отношении всего имущества организации, в том числе производственных запасов, готовой продукции, оборудования, приборов, станков, техники, транспорта, товаров, материальных и нематериальных активов и т.д.

Унифицированная форма № инв-2 (инвентаризационный ярлык)

В данном случае он дополняет основную инвентаризационную опись. Отметим, что его нельзя использовать вместо формы ИНВ-3, поскольку по своей структуре эти документы совершенно разные.

О правилах заполнения ИНВ-3 читайте в статье «Унифицированная форма № ИНВ-3 — бланк и образец». Бланк основной описи ТМЦ по форме ИНВ-3 вы можете загрузить на нашем сайте.

Скачать форму ИНВ-3 Вспомогательная функция инвентаризационного ярлыка выражается в том, что в нем, в частности, фиксируются:

• месторасположение ТМЦ;
• координаты ячеек и стеллажей, в которых хранятся ТМЦ;
• основные характеристики ТМЦ, например, марка и сорт;
• количество ТМЦ определенного типа, располагающихся в конкретном месте.

Заполняется документ ИНВ-2 представителями инвентаризационной комиссии в количестве 1 экземпляра на 1 складской объект.

Инвентаризационный ярлык (бланк)

Кроме того, по мере необходимости их можно доработать, убрав или добавив необходимые строки.

• Сведения в документ могут вноситься в электронном виде или от руки (если используется распечатанный вариант). Однозначных указаний к оформлению бланка нет. Единственное, что нужно учитывать – он должен быть подписан ответственными лицами (в данном случае достаточно автографа одного члена комиссии) и проштампован — в случае, если применении штампов для визирования внутренних бумаг закреплено в локальных документах фирмы.
• Формируется инвентаризационный ярлык в единственном оригинальном экземпляре и хранится у ответственного сотрудника.
• Если в ярлыке имеются какие-то ошибки, в отличие от многих других формуляров, их можно исправлять – этот документ не относится к бланкам строгого учета.

Инвентаризационный ярлык (скачать бланк по форме инв-2)

Скачать образец заполнения формы ИНВ-2 в формате Excel Типовой бланк представлен заголовочной частью, местом для отражения сведений о месте хранения, указания индивидуальных количественных характеристик по хранящемуся в указанном месте наименованию ТМЦ, а также распиской материально-ответственного лица, принимающего пересчитанные ценности на хранение. Заполнение ярлыка проводится по каждому складскому объекту отдельно.

Инвентаризационный ярлык(форма n инв-2)

Приведенные в статье 9 реквизиты (наименование и дата документа; содержание и величина факта хозяйственной жизни, которые отражаются в документе; наименование экономического субъекта, должности и подписи ответственных лиц и т.д.) должны содержаться в ярлыке, в случае если вы составляете его не по унифицированной форме. Если же вы используете унифицированный бланк ИНВ-2, то все необходимые реквизиты там содержатся.

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (ТМЦ) в 2018 году – что это такое, образец, форма ИНВ-3, как заполнить

Законодательство Российской Федерации о коммерческой деятельности подразумевает необходимость ведения учета всех материальных ценностей.

Алгоритм данной процедуры также устанавливается в специальных законодательных нормах.

Проверка соблюдения основных моментов, связанных с подобного рода процедурами, осуществляется Федеральной налоговой службой.

Потому прежде, чем приступить к осуществлению данной процедуры, необходимо внимательно ознакомиться со всеми нюансами.

Это позволит избежать самых разных сложностей, затруднений. И в первую очередь назначения самых разных штрафов за нарушение законодательства.

Основные моменты

Инвентаризация товарно-материальных ценностей в магазине или же на другом предприятии, осуществляющем коммерческую деятельность, осуществляется с учетом определенных важных моментов.

Полный перечень их достаточно подробно отражается в специальном законодательстве. Причем важно помнить о документальном сопровождении подобной описи.

Проверка соответствующих форм осуществляется контролирующими органами. Существуют также определенные особенности проведения процедуры в определенных сегментах деятельности.

К таковым относится инвентаризация товарно-материальных ценностей в аптеке. Существует определенный срок годности, а также хранения подобного товара.

Несоблюдение правил может привести к достаточно серьезным неприятностям. Инвентаризация позволяет решить большое количество самых разных задач одновременно.

Прежде, чем приступить к проведению процедуры инвентаризации, необходимо будет рассмотреть следующие вопросы:

• что это такое?
• какова роль документа;
• правовое регулирование.

Что это такое

В первую очередь необходимо разобраться с самим понятием «инвентаризация». Проще всего сделать это на простом примере.

Также следует помнить о нескольких типах самой процедуры инвентаризации. Она может осуществляться как по причине наличия такового требования в законодательных нормах, так и на иных основаниях.

Нередко инвентаризация проводится самим собственником предприятия с целью выявления убытков, определения точного количества товара.

Ещё один важный момент касается самого бланка инвентаризационной описи. В соответствии с законодательными нормами он должен быть использован именно установленного образца.

Какие-либо альтернативы попросту отсутствуют. Данный момент закреплен на законодательном уровне. Требуется применять только лишь унифицированную форму ИНВ-3.

Но данное правило касается только лишь инвентаризации, которая в последствии будет использована для составления отчетности.

Так как ИНВ-3 является именно отчетным документом. Требуется для составления бухгалтерской отчетности.

В случае если осуществляется процесс инвентаризации по собственной инициативе собственником, формат отражения информации фактически может быть любым другим.

Какова роль документа

Роль документа данного типа существенна. С помощью форму ИНВ-3 возможно осуществлять решение самых разных задач.

На данный момент данная унифицированная форма применяется для следующих целей:

Отражение в документальном порядке	Всех имеющихся на хранении материальных и товарных ценностей
Указывает место расположения	Конкретного имущества
Обозначается путь передвижения	Ценностей или же товара по организации
Составление бухгалтерской отчетности	И других документов
Иное	—

При этом данный документ позволяет не только установить факт присутствия определенного количества товара.

В дальнейшем, после составления, он может быть истребован для рассмотрения контролирующими организациями. В первую очередь это ФНС.

Также существует множество других учреждений, которые также в праве затребовать отчетную документацию.

Также ИНВ-3 составляется почти всегда в случае, если осуществляется смена руководства, происходят иные реорганизационные действия на предприятии.

Таким образом, проводится процесс передачи имущества в собственность другому лицу. Момент данный имеет большое количество самых разных нюансов.

Важно избегать допущения ошибок при составлении такой инвентаризационной ведомости. Так как это может привести к достаточно серьезным проблемам с дальнейшем.

Правовое регулирование

Бланкер.ру

Не всегда на предприятии можно осуществить инвентаризацию за один день или без значительного перерыва. В этом случае имеет смысле применение инвентаризационного ярлыка для учета товаров, готовой продукции и сырья, находящегося на складе. Все лица в составе инвентаризационной комиссии составляют данный ярлык (достаточно одного экземпляра) и оставляют его вместе с перечисленными материальными ценностями.

На основании указанных в ярлыке данных впоследствии заполняют форму ИНВ-3 (это опись товарно-материальных ценностей после инвентаризации). Как и прочие инвентаризационные описи, ярлык отражает данные о наименовании имеющихся товаров, их общем количестве и принятых в учете единицах измерения.

Когда допущена ошибка при заполнении данного ярлыка, исправления ведутся следующим образом – неверная запись зачеркивается сплошной линией, сверху проставляется нужное значение. Для удобства данный документ можно составлять на компьютере либо от руки, в любом случае недопустимо наличие пустых строк в заполненной и подписанной членами комиссии форме.

Подписи членов комиссии на ярлыке свидетельствуют о присутствии лиц при фактическом проведении проверки и отсутствии претензий к остальным членам комиссии. Возможно также составление отдельных инвентарных описей на те товары, которые находятся на ответственном хранении.

Форма инвентаризационного ярлыка утверждена 88-м постановлением Госкомстата в 1998 году, ознакомиться с ее образцом и скачать его для дальнейшего заполнения можно на нашем сайте ниже.

Особенности заполнения формы ИНВ-2 + бланк и образец инвентаризационного ярлыка

Инвентаризационный ярлык ИНВ-2 – это вспомогательный документ, применяемый при проведении инвентаризации МПЗ предприятия в случаях, когда организация имеет большое количество имущества, пересчитать которое за один день не получается. В статье расскажем про форму ИНВ-2 (инвентаризационный ярлык), дадим бланк и образец заполнения.

По итогам каждого дня составляются ярлыки по каждому месту хранения. По окончании инвентаризации информация из ярлыков сводится в единую инвентаризационную опись, которая заверяется ответственными лицами и сдается в бухгалтерию для последующей обработки.

Форму ИНВ-2 удобно применять в случаях, когда предприятие имеет масштабные склады, товары на которых не могут быть быстро пересчитаны, а также когда складские помещения рассредоточены. То есть основное предназначение инвентаризационного ярлыка – это ускорение и упрощение инвентаризационного процесса на предприятиях с широкой номенклатурой.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Где используется форма ИНВ-2

Организация регулярно сталкивается с необходимость проверки правильности учета товаров складах, для сопоставления фактических и учетных данных проводится инвентаризация. Как правило, данная процедура осуществляется ежегодно при подведении годовых итогов и заполнении бухгалтерской годовой отчетности, а также по мере необходимости (смена МОЛ, кражи, хищения на предприятии и прочее).

В ходе инвентаризационной процедуры проверяется и пересчитывается имущество предприятия, в отношении которого организуется проверка. Члены назначенной инвентаризационной комиссии по мере получения информации вносят ее в специальные описи, для каждого типа ценностей применяются свои типовые формы. В частности в отношении товарно-материальных ценностей заполняется опись ИНВ-3. Читайте также статью: → «Форма ИНВ-3. Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей».

Если инвентаризационный процесс длительный, и у членов комиссии нет возможности сразу вносить данные по проверенному имуществу в инвентаризационную опись по итогам каждого дня, то применяется инвентаризационный ярлык ИНВ-2. Ответственные представители инвентаризационной комиссии вносят количественные данные о проверенных ТМЦ в ярлык ИНВ-2, впоследствии эта информация переносится в опись ИНВ-3. По каждому отдельному складскому объекте составляется отдельный ярлык.

Заполняется ярлык в единственном экземпляре и хранится в месте нахождения тех ценностей, информация по которых приведена в форме ИНВ-2.

Ярлыком нельзя заменять опись, форма ИНВ-2 – это лишь вспомогательный дополняющий документ, сведения по которому подлежат дальнейшему переносу в основной инвентаризационный документ.

С какими документами заполняется форма ИНВ-2

Для того чтобы члены инвентаризационной комиссии приступили к своим обязанностям, необходимо определить их состав и назначить распорядительным документом. Приказом руководитель определяет сотрудников, включаемых в комиссию, а также устанавливает для них круг обязанностей, связанных с проведением инвентаризационной процедуры. То есть перед заполнением членами комиссии инвентаризационного ярлыка, следует утвердить приказ, можно использовать типовой бланк ИНВ-22.

Заполнение ярлыка ИНВ-2 выполняется только в том случае, если члены комиссии не вносят данные по пересчитанным ТМЦ сразу в инвентаризационную опись ИНВ-3. То есть информация по инвентаризации материальных или товарных ценностей заносится сначала в ярлык. Далее проводится заполнение описи форма ИНВ-3 на основании данных заполненных ярлыков ИНВ-2.

В бухгалтерию ярлык передавать не нужно, он изначально хранится вместе с ТМЦ, сведения по которым в нем приведены. После переноса информации в опись, ярлык остается на хранении на складе. Бухгалтерии для отражения результатов инвентаризации и выявления расхождений нужна опись ИНВ-3.

Рекомендации по оформлению инвентаризационного ярлыка ИНВ-2

Для инвентаризационного ярлыка существует типовая унифицированная форма ИНВ-2, разработанная и утвержденная Госкомстатом России в Постановлении №88 от 18.08.99.С начала 2013 года организации освобождены от обязательного применения унифицированных бланков, это касается и инвентаризационной документации. Предприятие может разработать собственную форму инвентаризационного ярлыка, который будет учитывать всю специфику деятельности конкретного предприятия и инвентаризуемых ценностей, можно использовать унифицированный бланк ИНВ-2.

Типовой бланк представлен заголовочной частью, местом для отражения сведений о месте хранения, указания индивидуальных количественных характеристик по хранящемуся в указанном месте наименованию ТМЦ, а также распиской материально-ответственного лица, принимающего пересчитанные ценности на хранение.

Заполнение ярлыка проводится по каждому складскому объекту отдельно.

В верхней заголовочной части бланка ИНВ-2 заполняется следующая информация:

• Название организации и структурного подразделения, где хранятся запасы;
• Основные коды – ОКПО и вид деятельности;
• Документальное обоснование для проведения инвентаризации, обычно руководитель составляет приказ по форме ИНВ-22 или в произвольном виде – номер и дата документа проставляется вверху бланка ИНВ-2;
• Период проведения инвентаризации, согласно приказу;
• Номер ярлыка;
• Дата составления.

Заполнение информации об инвентаризуемых ценностях:

Наименование поля	Пояснения по заполнению
Место хранения МЦ	Указывается конкретизирующая информация по месту нахождения проверяемых ценностей на складе, могут быть указаны: Номер стеллажа; Номер полки; Номер ячейки. Заполняется имеющаяся информация в зависимости от системы хранения запасов на складе предприятия
Наименование МЦ	Указывается ТМЦ, которые хранятся в указанном месте При необходимости приводится подробная информация о марке, сорте, размерах, сопутствующих чертежах. Поля заполняются в зависимости от вида имущества
Номенклатурный код	Проставляется соответствующий код по складской номенклатуре
Единица измерения	Название и код по ОКЕИ
Количество	В цифровом и прописном виде

Под табличной частью ставят подписи ответственные лица:

• Один из членов комиссии, проводивший пересчет имущества;
• Материально-ответственное лицо.

На оборотной стороне бланка содержится расписка лица, принимающего указанное количество ТМЦ на ответственное хранение. Данное лицо своей подписью подтверждает факт принятия именно того количества, которое указано в расписке.

Ошибки заполнения инвентаризационного ярлыка

Недопустимой ошибкой будет применение ярлыка ИНВ-2 вместо инвентаризационной описи. Ярлык – это вспомогательный документ, потому и имеет такое название. Информация, в нем отраженная, используется для дальнейшего заполнения описи в двух экземплярах, которая, в свою очередь, уже сдается в бухгалтерию. Ярлык не может быть документальным основанием для подведения итогов инвентаризации, он лишь отражает данные по каждому отдельному месту хранения – что лежит в этом месте и в каком количестве.

Правильное оформление предполагает заполнение максимального количества полей. Незаполненными могут быть поля, характеризующие товар или место хранения, так как в каждом конкретном случае характеристики могут отличаться. Для каких-то ценностей целесообразно указать размеры, реквизиты прилагаемых чертежей, для каких достаточно вписать наименование и указать марку. Реквизиты места хранения также могут быть заполнены не в том объеме, какой представлен в типовой форме.

Обязательными для заполнения полями является наименование ценностей, единица, в которой они измеряются, а также количество.

Обязательно также нужно указать реквизиты документа, который установил необходимость проведения инвентаризации, например, приказа руководителя. Именно этот документ служит основанием для заполнения ярлыка. Если приказа не будет, то и проводить инвентаризацию нельзя. Читайте также статью: → «Форма ИНВ-22. Приказ о проведении инвентаризации».

Правильно заполненный ярлык – это документ, в котором указано:

• Где хранятся ТМЦ (характеристики места хранения);
• Какие именно ТМЦ хранятся в указанном месте (характеристики ТМЦ);
• В каком количестве они хранятся;
• Кто подтверждает истинность заполненных данных (подписи МОЛ и члена инвентаризационной комиссии).

Ярлык, не подписанный членом комиссии и лицом, отвечающим за данный объект хранения, не будет обладать должной силой, поэтому постановка подписей является обязательным действием при заполнении формы ИНВ-2.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:
Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓
Бесплатная юридическая консультация
Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик
Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик
Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Звонок в один клик