Идентификационный код закупки: что это и где его указывать

• 21 декабря 2018
• 44984

Идентификационный номер закупки по 44-ФЗ также называют ИКЗ. Это уникальный номер процедуры. Заказчики обязаны указывать его в силу требований закона. Он нужен для взаимосвязи документов, которые создаются при проведении закупочных процедур. Благодаря ему без труда можно понять, к какой именно закупке относится та или иная официальная бумага. В статье расскажем, из чего состоит идентификационный код закупки по 44-ФЗ, и дадим пример ИКЗ.

Идентификационный код закупки или ИКЗ: что это

ИКЗ — это уникальный код закупочной процедуры, который позволяет отличить ее от других и связать между собой все имеющиеся по ней документы. Заказчик должен прописывать его даже в документации о приемке, чтобы упростить жизнь себе (по меньшей мере избавить себя от штрафов и проверок), а также работу контролирующим органам.

Из чего состоит идентификационный код закупки

Идентификационный код закупки формируется на основе:

• года размещения извещения;
• личного кода заказчика;
• информации о процедуре из плана и плана-графика;
• сведений из КТРУ и ОКПД2;
• КБК.

Для получения полного доступа к порталу ПРО-ГОСЗАКАЗ.РУ, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет не больше минуты. Выберите социальную сеть для быстрой авторизации на портале:

С 1 января 2017 года госзаказчиков обязали указывать ИКЗ в извещении о процедуре. Если требование не будет исполнено, грозит санкция. За отсутствие кода хотя бы в одном документе, где он должен быть по закону, заказчика оштрафуют по части 4.2 статьи 7.30 КоАП РФ на 3 тыс. руб.

Как формируется идентификационный код закупки

О порядке формирования ИКЗ говорится в Приказе Минэкономразвития России от 29.06.2015 № 422. Мы уже выяснили, что он представляет собой последовательность из 36 цифр:

1–2-й разряды. Это последние две цифры года, в котором заказчик разместит извещение о закупке, направит приглашения принять участие в определении поставщика. Когда по правилам Закона № 44-ФЗ извещение не размещают или приглашение не направляют, в 1–2 разрядах указывают последние две цифры года, в котором заказчик заключит контракт с единственным поставщиком. Например, планируете разместить извещение в 2019 году – для первых двух разрядов укажите 19.

3–22-й разряды. Это идентификационный код заказчика, или ИКУ, который формирует Федеральное казначейство по итогам регистрации заказчика в федеральных информационных системах. ИКУ также присваивают обособленным структурным подразделениям заказчика. Структура идентификационного кода заказчика представляет собой 20-значный цифровой код. Как заказчику узнать свой идентификационный код, читайте в рекомендации

23–26-й разряды. Это номер закупки, которую заказчик включил в план закупок. Номер закупки в плане закупок принимает уникальные значения от 0001 до 9999. Значение присваивают в пределах года, в котором заказчик планирует провести закупку или заключить контракт.

27–29-й разряды. Это номер закупки, которую заказчик включил в план-график закупок. Номер закупки в плане-графике принимает уникальные значения от 001 до 999. Значение присваивают в пределах порядкового номера нужной закупки в плане закупок.

На этапе, когда заказчик формирует и утверждает план закупок, в 27–29-м разрядах указывают нули. На этапе, когда заказчик формирует и утверждает план-график закупок, в 27–29-м разрядах указывают порядковый номер закупки, который формируют в пределах номера укрупненной закупки из плана закупок (п. 6 и 7 Порядка формирования).

30–33-й разряды. Это информация о коде объекта закупки по каталогу товаров, работ, который Минэкономразвития и Казначейство формируют на основе классификатора ОКПД2.

Код объекта закупки в ИКЗ отвечает коду в Общероссийском классификаторе продукции по видам экономической деятельности с детализацией до группы товаров, работ, услуг:

30–31-й разряды – класс, 32-й разряд – подкласс, 33-й разряд – группа.

Как заполнить 23–26 разряды ИКЗ на 2018, 2019, 2020 годы: каждый год начинать заново, с 01, или нумерация переходит из года в год
Нумерацию для закупок следующего года присваивайте заново. Значения номера закупки указывают в порядке возрастания в пределах года, в котором планируют разместить извещения (п. 5 приказа Минэкономразвития от 29.06.2015 № 422).

Задайте вопрос эксперту Системы Госзаказ

В 30–33-м разрядах указывают нули в трех случаях.

Случай 1. Заказчик проводит закупки у единственного поставщика:

• до 100 000 руб., с годовым объемом не выше 2 млн руб. или не более 5 процентов СГОЗ;
• до 400 000 руб., с годовым объемом не выше 20 млн руб. – для учреждений культуры;
• на содержание и ремонт нежилых помещений, которые у заказчика в безвозмездном пользовании или оперативном управлении;
• на служебные командировки, когда проводят концерты, фестивали – для оплаты проезда, проживания, питания;
• на оплату преподавательской деятельности или услуг экскурсовода;
• на проведение государственных мероприятий по статучету – сбор и обработку первичных статистических данных;
• на доступ к документальным базам данных, в том числе иностранных, из перечня Правительства РФ – на организацию образовательной и библиотечной деятельности.

Случай 2. Заказчик проводит запрос предложений на закупку лекарственных препаратов, которые назначают пациенту при наличии медицинских показаний по решению врачебной комиссии.

Случай 3. Заказчик проводит закупку по нескольким кодам объекта закупки из каталога товаров, работ, услуг.

Об этом сказано в пункте 5.1 Порядка формирования ИКЗ.

34–36-й разряды. Это код вида расходов, или КВР, по бюджетной классификации РФ. Код определяют по правилам бюджетного законодательства РФ. Код вида расходов состоит из трех разрядов и включает группу, подгруппу, элемент вида расходов. Код вида расходов закупки уточните в бухгалтерии (ч. 5 ст. 21 Бюджетного кодекса РФ, указания о порядке применения бюджетной классификации РФ, которые утверждены Минфином России в приказе от 1 июля 2013 г. № 65н).

В 34–36-м разрядах указывают нули при закупках:

• бюджетными автономными учреждениями, ГУП и МУП;
• по нескольким кодам вида расходов бюджетной классификации.

Идентификационный код закупки: где посмотреть

Идентификационный код закупки по 44-ФЗ виден в карточке каждой процедуры, которая появляется в результатах поиска. Он расположен прямо под наименованием заказчика и предметом контракта.

Кроме того, ИКЗ указывают в:

• плане закупок;
• плане-графике;
• извещении;
• приглашении принять участие в процедуре;
• документации о закупке;
• контракте;
• других документах, предусмотренных 44-ФЗ.

Исключения при составлении идентификационного номера закупки

Выше мы детально описали процесс формирования идентификационного кода закупки. Однако они действуют не во всех случаях. Исключения:

• закупки лекарственных препаратов путем запроса предложений;
• малые закупки;
• закупки, объект которых связан с направлением сотрудника в командировку;
• закупки услуг по проведению фестивалей или концертов;
• закупки, связанные с услугами преподавателей и экскурсоводов.

В этих случаях в ИКЗ пишут нули в разрядах 30-33.

Приведем пример идентификационного кода закупки, составленного не по общим правилам. Это закупка услуг по аптечному изготовлению лекарственных препаратов. ИКЗ 182410106821041010100100012160000000. Как мы видим, нули проставлены и в разрядах, где должен быть код из КТРУ, поскольку процедура связана с лекарствами, а также в трех последних разрядах, где должен быть код расходов исходя из бюджетной классификации, поскольку заказчик — бюджетное учреждение.

Поиск

Порядок, по которому формируют ИГК на казначейском сопровождении, установлен в приказе Казначейства России от 20.03.2017 № 9н. ИКГ — это двадцатизначный цифровой код, который заказчик присваивает после формирования записи в реестре контрактов и который сохраняется весь срок действия контракта. Разряды с первого по 19-й аналогичны реестровому номеру контракта (или разрядам с девятого по 27-й номера записи в реестре контрактов с гостайной). 20-й разряд — идентификатор реестра контрактов. Если это обычный реестр, ставят «0», если сведения в контракте представляют гостайну, ставят «1». Заказчики также указывают ИКГ во всех допсоглашениях, платежных и расчетных документах. О чем важно помнить поставщику? Победители закупок с 1 июля 2017 должны указывать этот идентификатор в счетах-фактурах и других документах, которые выставляют заказчику.

Идентификационный код закупки

Это относится к следующим закупкам:

• Закупки, связанные с командировкой сотрудников.
• Закупка услуг преподавателей или экскурсоводов.
• Запрос предложений на поставку медикаментозных препаратов.
• Закупка услуг по организации концертов или фестивалей.
• Закупка у единственного поставщика.

В этих случаях заказчик не указывает разряды 30-33.
Вместо них в коде проставляется 0000. Обязанность по определению идентификационного кода закупки с 01.2016 г.
возложена на всех заказчиков, осуществляющих закупку в рамках 44-ФЗ.

Икз в контракте

То есть закупочная процедура числится в план-графике национального медицинского центра онкологии под номером «150».
«2120» — код объекта закупки ( КОЗ) по общероссийскому классификатору продукции по видам экономической деятельности (ОКПД 2), где:

• 21 — класс: «Средства лекарственные и материалы, применяемые в медицинских целях»;
• 21.20 — группа: «Препараты лекарственные и материалы, применяемые в медицинских целях».

Код можно найти на сайте «Общественный портал госзакупок» в разделе «Классификаторы», подраздел «ОКПД2».
В КОЗ ставится «0000» в следующих редких случаях:

• заказ у единственного поставщика;
• запрос предложений;
• госзакупка, где товары (работы, услуги) отражаются по нескольким КОЗ по каталогу товаров (работ, услуг).

«244» — код вида расходов (КВР), который указывает заказчик в своем бухгалтерском учете.

Все о номерах в закупках

Порядок присвоения, применения и изменения идентификационных кодов заказчиков в целях ведения реестра договоров, заключенных заказчиками по результатам закупки (далее — Порядок), определяет правила присвоения, применения и изменения идентификационных кодов заказчиков в целях ведения реестра договоров, заключенных заказчиками по результатам закупки (далее — реестр договоров).
II. Структура идентификационного кода заказчика 2.

Как сформировать икз по 44-фз

Министерства финансов Российской Федерации N 114н от 5 ноября 2009 г.

(зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 28 января 2010 г., регистрационный N 16121.
Российская газета, 2010, 10 февраля, N 27) и Федеральной налоговой службы Российской Федерации от 29 июня 2012 г.

N ММВ-7-6/ (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 14 августа 2012 г., регистрационный N 25183 , Российская газета, 2012, 22 августа, N 192); 2 в редакции совместного приказа Министерства экономического развития Российской Федерации и Федерального казначейства от 29 августа 2014 г.

Установить, что до ввода в эксплуатацию единой информационной системы в сфере закупок размещение сведений об идентификационных кодах заказчиков осуществляется на официальном сайте Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ и оказание услуг.

3. Настоящий приказ вступает в силу в установленном порядке, и распространяется на правоотношения, возникшие с 1 января 2015 года.

Внимание МинистрА.Г.Силуанов Порядок присвоения, применения и изменения идентификационных кодов заказчиков в целях ведения реестра договоров, заключенных заказчиками по результатам закупки УТВЕРЖДЕНприказом Министерства финансовРоссийской Федерацииот » » 2014 года N 1.
Общие положения 1.1.

Идентификационный код. Получение идентификационного кода

Автор Оксана Кисленкова November 4, 2016

• Поделиться
• Рассказать
• Рекоммендовать

Идентификационный код — это то, с чем рано или поздно столкнется каждый гражданин, предприниматель или юридическое лицо. Крайне важная составляющая современной жизни. Имеет разнообразные определения и области применения. Все зависит от того, к какому объекту применяется код идентификации. Что о нем должен знать каждый гражданин? Как получить данную составляющую? И можно ли вообще сделать это?

У предпринимателей

Существует в России идентификационный код предпринимательской деятельности. Это крайне важная составляющая, без которой не получится открыть собственное дело. ИП попросту не позволят зарегистрироваться в налоговой службе.

Данный код служит для характеристики типа деятельности организации или предпринимательства. Своеобразный маркер, указывающийся в отчетностях. По нему налоговые органы могут понять, чем планирует заниматься ИП или юридическое лицо.

Идентификационный код вида деятельности предпринимателя/организации выбирается в специальной базе. Можно узнать ее или в налоговом органе, или отыскать при помощи разнообразных поисковиков. Каждое направление работы имеет свой код.

Получение кода деятельности

Нужны ли какие-то дополнительные процедуры для того, чтобы получить тот или иной код идентификации предпринимательской деятельности? Нет. Уже было сказано, что для присвоения данной составляющей достаточно воспользоваться существующей базой.

Единственное, что должен сделать предприниматель, — это зарегистрировать свою деятельность. В момент написания заявления для постановки на налоговый учет будет предложено выбрать идентификационный код вида предпринимательской деятельности. Полный перечень возможных вариантов предоставляют в налоговых службах без особых проблем.

Соответственно, к моменту регистрации деятельности предприниматели и юридические лица уже имеют код идентификации рода занятости. Он должен будет указываться в дальнейшем в отчетностях. Довольно часто люди не знают, к какой категории отнести ту или иную работу. В момент регистрации ИП гражданину помогут выбрать тот или иной код работники налоговых служб.

Для физических лиц

Трудно представить, но и у всех физических лиц тоже есть идентификационный код. О чем идет речь? Как только человек становится гражданином страны, ему присваивается специальная комбинация. Она не меняется вообще, даже если человек сменил имя или фамилию. Речь идет о так называемом ИНН.

Данный код помогает искать гражданина в системе налоговых органов. Это своеобразный идентификатор налогоплательщика. Позволяет узнавать о долгах гражданина и его налоговой истории. Крайне важная составляющая для лиц, которые планируют открывать ИП.

Присваивается, как правило, при рождении. Но не всем известен их идентификационный номер. Это вовсе не значит, что его нет. Достаточно просто запросить у налоговых органов сведения об ИНН налогоплательщика. В качестве ответа гражданину выдадут свидетельство установленного образца с 12-значным кодом. Это и есть идентификатор налогоплательщика в России. Но как его получить?

Запрос ИНН

Получение идентификационного кода — операция не такая уж и трудная. Гражданин может в любое время обратиться в налоговую службу по месту прописки для воплощения задумки в жизнь. В течение 3-5 дней после подачи заявления установленного образца можно будет вернуться за свидетельством с ИНН.

К запросу выдачи ИНН нужно приложить копии следующих документов:

• СНИЛС;
• удостоверение личности (а именно — гражданский паспорт).

Оригиналы бумаг тоже необходимы. Если у человека нет в паспорте сведений о прописке, придется приложить оригинал справки о регистрации в том или ином жилье вместе с копией.

Регистрация ИП

А как можно зарегистрировать ИП? После того, как гражданин откроет свое дело, ему будет выдан очередной идентификационный код. А точнее — о регистрации деятельности в качестве предпринимателя. По комбинации можно будет в будущем узнавать о долгах ИП.

Регистрация предельно простая. Она мало чем отличается от получения ИНН гражданином. Необходимо предоставить в налоговую службу:

• заявление установленного образца об открытии ИП с указанием системы налогообложения;
• удостоверение личности заявителя;
• СНИЛС;
• идентификационный код гражданина (ИНН);
• квитанцию об уплате государственной пошлины за регистрацию ИП (в 2016 году составляет 800 рублей).

В течение нескольких дней заявление будет рассматриваться налоговыми органами. Если все сделано правильно, то при помощи гражданского паспорта гражданин сможет получить свидетельство о регистрации ИП.

Юридические лица

А как открыть организацию? После регистрации в качестве юридического лица тоже будет присваиваться идентификационный код. Как и во всех остальных ситуациях, он является своеобразным идентификатором в системе налогоплательщиков.

Регистрация осуществляется в налоговых органах по месту нахождения компании. Руководитель фирмы должен принести:

• удостоверение личности (свой паспорт);
• устав компании;
• учредительные документы организации;
• основание для регистрации в том или ином месте (договор аренды, свидетельство о праве собственности и так далее);
• СНИЛС;
• ИНН;
• заявление установленного образца.

После рассмотрения документов можно будет забрать готовое свидетельство с идентификатором организации.

Чем полезен номер

А чем так полезен идентификационный код? Например, если речь идет об организации, гражданине или предпринимателе? Уже было сказано, что налоговым службам данные комбинации помогают искать плательщиков в системе по всей России. А может ли код идентификации помочь чем-нибудь населению? Да. Ведь он помогает:

• искать задолженности по налогам;
• осуществлять поиск незакрытых счетов;
• оплачивать штрафы;
• искать и производить оплату практически любых платежей через Интернет;
• узнавать сведения о гражданине/предпринимателе/юридическом лице в целом.

Соответственно, идентификационный код — это крайне полезная вещь. Получить его рекомендуется всем гражданам. На данный момент при помощи ИНН можно без проблем зарегистрироваться на портале «Госуслуги». Этот сервис значительно облегчает получение государственных и муниципальных услуг.