Главная книга
 

Приказ Минторга СССР от 14.07.1986 N 168 «Об утверждении Общих положений о порядке ведения журналов — ордеров по журнально — ордерной форме учета в предприятиях и организациях системы Министерства торговли СССР, форм журналов — ордеров и Указаний по… В Главной книге записи производятся на основании журналов — ордеров по счетам первого порядка. Оборот по дебету отражается в графах 2 — 19 в корреспонденции с кредитом соответствующих счетов. Общая сумма оборота по дебету каждого счета (графа 20) определяется путем подсчета по горизонтали сумм, записанных в графах 2 — 19. Оборот по кредиту (графа 21) записывается на основании итога соответствующего журнала — ордера. Главная книга открывается на год. Сначала в нее переносят по данным Главной книги прошлого года сальдо на 1 января отчетного года по каждому счету, которые следует располагать в возрастающем порядке номеров кодов. Для каждого счета синтетического учета, а в необходимых случаях для субсчета открывается один — три листа в зависимости от количества счетов, корреспондирующих с дебетом данного счета (субсчета). Если для того или иного счета по итогам прошлого года открывается два — три листа, то левый край второго и третьего листов отрезается по линии «Итого по дебету» с тем, чтобы они представляли собой вкладыши. Единственным источником для записи оборотов в Главную книгу являются журналы — ордера за отчетный месяц. Данные журналов — ордеров перед записью их в Главную книгу должны быть тщательно сверены по корреспондирующим счетам. При переноске кредитовых оборотов в дебет соответствующих счетов указывается кредитуемый счет и номер журнала — ордера. После записи отдельных кредитовых сумм в Главную книгу по строке отчетного месяца вносится общий кредитовый оборот этого счета. Чтобы избежать пропуска записи сумм в Главную книгу, в журнале — ордере делают соответствующие отметки. Затем выводят сальдо на конец отчетного периода. Одновременно целесообразно проверить тождественность сальдо на начало месяца по журналу — ордеру и Главной книге. По счетам, имеющим дебетовое и кредитовое сальдо, сумму их показывают развернуто. На каждом журнале — ордере после записи всех необходимых сумм в Главную книгу проставляют дату и его подписывает лицо, производившее записи в Главную книгу. Общие обороты и сальдо по дебету и кредиту всех счетов за отчетный месяц подсчитываются и указываются на последнем листе Главной книги. При выведении общих итогов иногда возможны ошибки — расхождения в сальдо или оборотах за месяц. Чтобы быстрее обнаружить ошибку, целесообразно сначала проверить подсчет итогов дебетовых оборотов и точность сальдо по каждому счету Главной книги. Если ошибка не обнаружена, то ее следует искать в дальнейшем, просматривая соответствующие журналы — ордера. Открыть полный текст документа

Главная книга

Бухгалтерский учет. Налоги. Аудит 28.09.2015 Email

Определение

Главная книга (гроссбух) – основной сводный регистр бухгалтерского учета, в котором отражаются данные за отчетный год по всем счета бухгалтерского учета, применяемым компанией.

Какую информацию содержит Главная книга

По каждому счету в Главной книге записываются из соответствующих регистров (журналов-ордеров и т.п.):

• сальдо на 1 января отчетного года;

• дебетовый (в корреспонденции с кредитуемым счетами) и кредитовый (одной суммой) обороты за месяц;

• сальдо на конец месяца.

Суммы дебетовых и кредитовых оборотов, а также дебетовых и кредитовых сальдо по всем счетам в Главной книге должны быть соответственно равны (Инструкция по применению единой журнально-ордерной формы счетоводства, утв. Письмм Минфина СССР от 08.03.1960 N 63).

Данные Главной книги используются при составлении бухгалтерской отчетности.

Как формируется Главная книга

Главная книга, как правило, автоматически формируется используемой программой автоматизации бухгалтерского учета на основании введенных в программу операций (проводок по счетам бухгалтерского учета).

Как оформляется Главная книга

Форма Главной книги устанавливается каждой компанией самостоятельно и утверждается приложением к учетной политике для целей бухгалтерского учета (п. 5 ст. 10 Закона «О бухгалтерском учете»; п. 4 ПБУ 1/2008).

Форма Главной книги должна содержать следующие реквизиты (п. 4 ст. 10 Закона «О бухгалтерском учете»):

1) наименование – «Главная книга»;

2) наименование компании, составившей Главную книгу;

3) отчетный год, на который заведена Главная книга;

4) непосредственно данные бухучета, которые отражаются в Главной книге;

5) величина денежного измерения объектов бухгалтерского учета с указанием единицы измерения;

6) наименования должностей лиц, ответственных за ведение Главной книги;

7) подписи лиц, ответственных за ведение Главной книги, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Главная книга составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью в порядке и сроки, установленные учетной политикой для целей бухгалтерского учета (п. 6 ст. 10 Закона «О бухгалтерском учете»).

Исправления в Главной книге должны содержать даты исправлений, а также подписи лиц, ответственных за ведение данного регистра, суказанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц (п. 8 ст. 10 Закона «О бухгалтерском учете»).

См. также:

• Оборотно-сальдовая ведомость
• Бухгалтерская проводка

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме.

Главная книга: подробности для бухгалтера

• Формирование Главной книги в «1С:БГУ 8″, ред. 1.0 … и автономные учреждения должны формировать Главную книгу (ОКУД 0504072). Но по … и автономные учреждения должны формировать Главную книгу (ОКУД 0504072). Но по … №173). Согласно Методическим указаниям в Главной книге (ф.05040720) отражаются записи по … порядке, по возрастанию. При открытии Главной книги записываются суммы остатков на начало … , номера Журнала операций. В Главной книге подсчитывается общий итог оборотов за … Номер журнала операций» в отчете «Главная книга»? Номер журнала операций приводится в …
• Проводим проверку достоверности показателей форм бюджетной отчетности … сопоставления показателей отчетности с данными главной книги. В ходе проверки осуществляются: … и данных главной книги; суммирование оборотов по КОСГУ на основании главной книги. При … от сумм принудительного изъятия» главной книги Отсутствие в главной книге оборотов по соответствующему счету … с активами реализации активов» главной книги Отсутствие в главной книге оборотов по счету 0 … в стоимости произведенных вложений)) главной книги. В главной книге по соответствующим счетам аналитического учета …
• Ответственность за искажение показателей бюджетной отчетности … содержащихся в отчетных формах и главной книге (ф. 0504072), бюджетном учете … составляется: на основе данных главной книги и (или) других регистров … операций вносятся в главную книгу. Таким образом, показатели главной книги и отчетных форм … и данными, отраженными в главной книге и отчетных бухгалтерских формах, … данные, не соответствовавшие данным главной книги. Этими действиями учреждение нарушило положения … также за несоответствие показателей главной книги и отчетных бухгалтерских форм должностные …
• Важные изменения в Инструкции № 157н … соответствующих журналов операций записываются в главную книгу. При завершении текущего финансового года … бухгалтерского учета (журналов операций) и главной книги по сведениям, составляющим государственную тайну … прочим операциям; журнал по санкционированию; главная книга; иные регистры, предусмотренные Инструкцией № 157н …
• Проверка форм бухгалтерской отчетности … запрашиваются: годовые формы бухгалтерской отчетности; главная книга, регистры бухгалтерского учета, первичные учетные … ведомостей итогам остатков этих субсчетов главной книге и показателям финансовой отчетности; установление … отчетного периода. Однако по данным главных книг у учреждений имеются остатки по … . Например, такую: Сравнительная таблица данных главной книги проверяемого учреждения и показателей,отраженных … Данные баланса (ф. 0503130) Данные главной книги за декабрь 2015 года Отклонение …
• Проверка соблюдения кассовой дисциплины … кассы под отчет (ф. 0504501); главная книга (ф. 0504072); инвентаризационные описи наличных …
• Особенности составления бюджетной отчетности за полугодие и девять месяцев … Инструкции № 191н): на основе данных главной книги и (или) других регистров бюджетного …
• Нарушения в области ведения бухгалтерского (бюджетного) учета … учета: в журналах операций; в главной книге. При такой формулировке получается, что … счетам бухгалтерского (бюджетного) учета в главной книге, а также их соответствие показателям …
• Исправление ошибок в учете АУ … журнала операций отражается в оборотах главной книги (ф. 0504072) (в момент обнаружения …
• Изменения в бухгалтерской отчетности … отчетности являются не только данные главной книги (других регистров бухгалтерского учета), но …
• За какой срок налоговая может затребовать документы при проверке контрагента? … Перечня); регистры бухгалтерского (бюджетного) учета (главная книга, журналы — ордера, мемориальные ордера, журналы …
• Проверка учета нематериальных активов … их амортизации соответствуют записям в главной книге и балансе; – срок права пользования …
• Порядок проведения аудита (I часть) … основе анализа форм бухгалтерской отчетности, Главной книги, журналов-ордеров и разделов аудита …
• Программа аудиторской проверки … «Добавочный капитал», 82 «Резервный капитал», главная книга; -бухгалтерская отчетность. РД 1/2 …
• Формирование входящих остатков по счетам на 01.01.2016 … переносе исходящих остатков, сложившихся в главной книге (ф. 0504072) за 2015 год …