ФОТ оплата труда

Содержание

ФОТ или ФЗП?

Оплата труда предусматривает не только регулярное получение работниками заработной платы. На предприятиях, заботящихся о своем персонале, сотрудники обычно получают не только суммы, предназначенные к выплате согласно окладу или тарифной сетке, но и дополнительные средства, предусмотренные внутренней политикой и/или отраслевыми особенностями организации.

Таким образом, фонд оплаты труда включает в себя все виды выплат, которые производит предприниматель в пользу сотрудников, то есть все расходы, предусмотренные на персонал организации в планируемом, текущем или прошедшем периоде независимо от причин начисления. Если сравнить эту совокупность с фондом заработной платы (ФЗП), то последняя будет входить в состав ФОТ.

Главное отличие ФЗП в том, что в этот фонд входят только те выплаты, которые непосредственно связаны с производимыми сотрудниками трудовыми операциями и их результатами.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Эти фонды будут совпадать, если в организации сотрудники не получают никаких выплат, помимо зарплаты. Но на практике такое встречается достаточно редко.

ФЗП и ФОТ рассчитываются по идентичным алгоритмам.

Расчет годового ФОТ

Для того чтобы рассчитать годовой показатель фонда оплаты труда, нужно иметь для вычислений следующие данные:

  • суммы выплаченных сотрудникам зарплат согласно ведомостям;
  • количество отработанных часов (вычисляется по табелям учета рабочего времени);
  • показатели дополнительных затрат, закрепленные в локальных нормативных актах фирмы;
  • количество сотрудников по списку и их оклады (фиксируются в штатном расписании);
  • формы оплаты, принятые на фирме (оклад, сдельная, почасовая).

Универсальная схема

Универсальная схема расчета предусматривает сложение всех сумм, предназначенных для персонала. Для того чтобы подсчитать ее максимально просто, хоть и несколько приблизительно, используют такую формулу:

ФОТгод = ЗПс-м х Чср-сп. х 12

где:

  • ФОТгод – годовой показатель фонда оплаты труда;
  • ЗПс-м – среднемесячная заработная плата (все суммы выплат за год, поделенные на 12);
  • Чср-сп. – среднесписочная численность сотрудников (суммированное количество работников за каждый день месяца, разделенное на количество дней в месяце, повторенное 12 раз по числу месяцев в году).

НАПРИМЕР. В штате ООО «Традиция» с января по март 2016 года числилось 12 человек, в апреле взяли еще 2 работников, штат не менялся до октября, когда был уволен 1 человек, а в декабре взято на работу еще трое. Предварительно вычисленная по ведомостям среднемесячная зарплата персонала, включая премии, доплаты и бонусы, составила 456 тыс. руб. Сначала определим среднесписочную численность работников: (12 х 3 месяца) + (12+2(апрель)) + (14 х 6 (до октября)) + (14-1(октябрь)) + 13 (ноябрь) + (13 + 3(декабрь)) / 12 = 13.
Рассчитаем ФОТ для ООО «Традиция» за 2016 год: 456 000 х 13 х 12 = 71 136 000 руб.

При почасовой оплате

Расчет ФОТ для почасовой оплаты труда производится по следующей схеме:

ФОТчас = ∑ст. х РЧ

где:

  • ФОТчас – фонд оплаты труда для почасовиков;
  • ∑ст. – сумма ставок почасовых рабочих;
  • РЧ – количество рабочих часов.

При сдельной оплате

Расчет ФОТ для сдельной оплаты труда производится так:

ФОТсд. = (Vпл. х Цед.) + К + Н + Пр. + Всоц.

где:

  • ФОТсд. – фонд оплаты труда для рабочих со сдельной зарплатой;
  • Vпл. – объем продукции по плану;
  • Цед. – цена за единицу продукции;
  • К – различные компенсации;
  • Н – надбавки;
  • Пр. – премии;
  • Всоц.– социальные выплаты.

К СВЕДЕНИЮ! Если требуется вычислить не годовой, а месячный ФОТ или использовать другую отчетную единицу, нужно брать для формул соответствующие показатели, то есть не умножать среднемесячную зарплату на 12, а среднесписочную численность определять за 1 отчетный месяц.

Фонд оплаты труда – что входит в это понятие и в чем его отличие от фонда зарплаты?

Два фонда (оплаты труда и зарплаты) взаимосвязаны между собой, но не являются идентичными. Хотя совпадение этих показателей возможно, когда фирма экономит на разного рода выплатах (социальных и прочих) своим работникам и кроме непосредственного вознаграждения за труд (зарплаты) никакие иные выплаты не предусматривает.

Каждый руководитель компании и индивидуальный предприниматель должен представлять, что включает в себя фонд оплаты труда. Если исходить из теоретического аспекта, фонд оплаты труда (ФОТ) – это совокупность средств фирмы (как в денежной, так и в натуральной форме), затраченных за определенный временной промежуток на выплаты трудовому коллективу.

В первую очередь в состав ФОТ входят зарплаты и премии, а также разнообразные доплаты (за совмещение, за работу в ночное время суток и др.). Вслед за перечисленными элементами следуют стимулирующие и компенсирующие компоненты ФОТ, а также иные выплаты (к примеру, начисленные за время, которое не отработано, но по закону подлежит оплате). В целом в состав ФОТ входят фонд заработной платы (ФЗП), социальные и прочие выплаты.

ФЗП – понятие более узкое, чем ФОТ, но формируются и рассчитываются оба фонда по схожим алгоритмам. Об этом поговорим в следующих разделах.

Как рассчитать ФОТ: формула расчета по балансу

Что включает в себя фонд оплаты труда и как его правильно рассчитать? Подобный вопрос актуален для всех коммерсантов – зарплатная составляющая себестоимости товаров или услуг зачастую составляет значительную ее долю и влияет на конечный финансовый результат работы компании.

Чрезмерная экономия на размере ФОТ чревата – скудная зарплата, отсутствие стимулирующих и компенсационных выплат не способствуют высоким производственным показателям и получению достойной прибыли. Результатом такой прижимистости коммерсанта могут стать текучесть кадров, низкая производительность труда, желание отдельных членов коллектива восполнить сумму получаемого вознаграждения за труд за счет имущества фирмы и т. д.

Формула расчета ФОТ представляет собой сумму разнообразных его составных частей. Количество элементов такой формулы зависит от содержания внутрифирменных локальных актов. К примеру, если этими документами предусмотрена ежемесячная выплата работникам зарплаты (ЗП), премии (ПР), а также материальной помощи (МП) в дополнение к отпускным (ОТП), то формула расчета ФОТ будет выглядеть следующим образом:

ФОТ = ЗП+ ПР + ОТП + МП.

Алгоритм расчета фонда оплаты труда, формула которого представлена выше, является схематичным, и расчет ФОТ (как и расчет фонда заработной платы) в различных компаниях может проводиться по более детализированному или сокращенному варианту формулы в зависимости от состава ФОТ и ФЗП.

Когда в качестве источника информации для формулы используются регистры бухучета, фонд зарплаты за некоторый срок рассчитывается следующим образом. Складываются данные по кредиту 70-го счета («Рас­че­ты с пер­со­на­лом по опла­те труда») с дебета счетов:

  • 20-го, на котором отражаются операции характерные для «Основного производства»;
  • 25-го, где отражаются «Об­ще­про­из­вод­ствен­ные рас­хо­ды»;
  • 26-го, отведенного для «Об­ще­хо­зяй­ствен­ных рас­хо­дов»;
  • 08-го, где записываются «Вло­же­ния во вне­обо­рот­ные ак­ти­вы»;
  • 91-го, предназначенного для «Про­чих до­хо­дов и рас­хо­дов» и т.п.

Что входит в фонд заработной платы: его состав и структура в балансе

Фонд заработной платы – один из элементов ФОТ, представляющий собой выраженную в стоимостной форме сумму средств, предназначенных для выплаты заработной платы членам трудового коллектива.

Состав фонда заработной платы, как и в целом состав ФОТ, во многом зависит от внутрифирменной структуры и содержания локальных «зарплатных» актов (положения об оплате труда, о премировании и др.). Помимо выплат – вознаграждений за труд (по тарифам и ставкам), ФЗП включает премии, вознаграждения и поощрительные выплаты.

Можно выделить 4 основные составные части ФЗП:

  • непосредственно зарплата;
  • оплата неотработанного временного промежутка (отпуска, простои и др.);
  • поощрительные выплаты (премии, бонусы за выслугу лет и др.);
  • «поддерживающие» выплаты (бесплатная или частичная компенсация работникам питания, коммунальных услуг, топлива и др.).

Структура в балансе ФЗП в разных компаниях различается. К примеру, структура «зарплатного» фонда небольшой консалтинговой фирмы может выглядеть следующим образом:

Всего ФОТ – 100%, в том числе:

  • администрация – 35%;
  • консультанты – 40%;
  • бухгалтерия – 15%;
  • технический персонал – 10%.

В отношении формулы расчета ФЗП применяются те же алгоритмы и подходы, что и для расчета ФОТ, описанные в предыдущем разделе.

ФЗП, как и ФОТ в целом, требует к себе скрупулезного и внимательного подхода, поэтому уважающие себя фирмы регулярно составляют смету «зарплатного» фонда, а также занимаются не только его планированием, но и регулярным анализом. Об этом поговорим далее.

Что такое смета ФОТ?

Основное назначение сметы ФОТ – планомерное использование «зарплатных» средств. Обычно расчеты составляются на год с разбивкой по кварталам или месяцам. Из сметы должно быть видно, по каким направлениям расходуются средства, а также величины компонентов ФОТ.

Отдельно производится разбивка «зарплатных» расходов по категориям работников (администрация, основной производственный персонал и т. д.). Это позволяет осуществлять контроль над использованием средств и использовать необходимую «зарплатную» информацию для целей внутреннего планирования.

Смета может составляться не только по основным элементам ФЗП, но и по выплатам, носящим социальный характер и прочим.

Смета ФОТ – элемент планирования, характерный в большей степени для крупных предприятий, имеющих в штате специалистов соответствующего уровня и квалификации и сохраняющих подходы к планированию со времен плановой (социалистической) экономики. В современных коммерческих структурах этот документ менее распространен или имеет иное название. О процессе планирования поговорим в следующем разделе.

Анализ использования ФОТ

Анализировать использование ФОТ – значит выявлять причины отклонения фактических «зарплатных» расходов от плановых, сопоставлять темпы роста зарплаты с темпами изменения производительности труда, определять резервы для совершенствования оплаты труда и др. Результатом анализа использования ФОТ является перечень мероприятий, направленных на улучшение использования ФОТ.

Для анализа использования «зарплатного» фонда сумму расходов на оплату труда подразделяют на 2 части: постоянную (зарплаты, доплаты и отпускные работников-повременщиков) и переменную («зарплатные» расходы сдельщиков).

В отношении постоянной части ФОТ применяются детерминированные факторные модели анализа. Проводится изучение влияния на ФОТ таких факторов, как среднесписочная численность, среднегодовая и среднедневная зарплата работника, средняя продолжительность рабочей смены, количество отработанных за год дней одним работником.

Для анализа переменной части используются иные показатели, исходя из того, что на эту часть ФОТ наибольшее влияние оказывает трудоемкость изготовления единицы продукции и расценки за единицу ее изготовления.

Проводить анализ фонда заработной платы простым сопоставлением показателей «зарплатного» фонда с аналогичными данными предыдущих периодов и плановыми данными не является достаточным. Важно учесть все структурные нюансы, влияющие на ФОТ (изменение в ассортименте выпускаемой продукции, объемах производства, трудоемкости изготовления продукции т. д.).

Эффективное использование средств, предназначенных для оплаты труда, достигается следующим условием: темп роста производительности труда должен быть выше темпа роста его оплаты.

Подробнее о методах анализа показателей бухгалтерских отчетов см. материал «Методы проведения анализа отчета о прибылях и убытках».

Что включает в себя ФОТ?

Для вычисления общей величины расходов на выплату персоналу заработной платы производят расчет фонда оплаты труда, структура которого включает следующие данные:

  • заработная плата, начисляемая работникам, вне зависимости от выполняемых ими должностных обязанностей;
  • если оплата за работу сотрудникам начисляется в виде выпущенной продукции, то при расчете включают стоимость этой продукции;
  • все поощрения, начисляемые работникам в виде денежного вознаграждения;
  • если для сотрудников фирмы организовано бесплатное питание, то в фонд войдут средства, которые выделяются на него;
  • надбавки за выполнение работы без перерыва, за выслугу лет;
  • средства, начисленные в счет компенсаций больничных листов или прогулов не по вине работников;
  • надбавки для выплаты сотрудникам, переведенным на нижестоящие должности;
  • средства, выделяемые на проезд, оплату проживания для работников, работающих вахтовым методом;
  • средства на зарплату сотрудникам сторонних организаций или индивидуальным предпринимателям, оказывающим разные услуги;
  • средства для выплаты пенсий, если сотруднику пришлось выйти на пенсию в связи с наступлением особой ситуации (например, получена производственная травма, ставшая причиной получения инвалидности до достижения работником пенсионного возраста, предусмотренного законодательством).

Из расчета исключаются такие суммы, как:

  • дивиденды;
  • кредиты, выдаваемые сотрудникам без начисления процентов за пользование денежными средствами;
  • социальные пособия, начисляемые и выплачиваемые из государственного бюджета;
  • премии, выдаваемые персоналу за качественную работу в течение года;
  • любые виды материальной помощи;
  • компенсации, вызванные ростом цен.

Также при расчете не принимаются во внимание одноразовые или непостоянные выплаты, средства, которые работающие получают из фондов страхования.

Отличия между ФОТ и ФЗП

Несмотря на схожую формулировку между двумя этими показателями, у них есть одно принципиальное различие:

  • величина ФОТ включает сумму начисленной заработной платы и социальных выплат за определенный временной период;
  • в ФЗП включена сумма заработка (оклады, надбавки, премии, компенсации, связанные с условиями труда) за вычетом социальных выплат за аналогичный период времени. То есть все те суммы, которые полагаются сотруднику за фактически отработанное время и выполненную работу.

Разница будет понятнее, если привести конкретный пример:

На предприятии за ноябрь 2017 года начислено 500 000 рублей, выплаты за этот месяц составили:

– 300 000 рублей – заработная плата за период с 15 по 31 октября 2017 года;

– 130 000 рублей – сумма начисленного аванса работникам за ноябрь 2017 года.

Таким образом, ФОТ составил 500 000 рублей, а ФЗП – 430 000 рублей.

Два показателя могут по величине совпадать друг с другом на тех предприятиях, где не предусмотрено поощрение работников в денежном эквиваленте или любое другое поощрение, при этом выплачивается только заработная плата. Тогда и при планировании текущих и будущих расходов фирмы во внимание принимается только ФОТ. Он представляет собой более широкое понятие и включает суммы всех начислений, в том числе и фонд заработной платы (ФЗП).

Формула расчета годового ФОТ

На предприятии расчетом занимается бухгалтерия, но при желании самостоятельно вычислить величину данного показателя может любой работник.

Все сотрудники, рассчитывающие ФОТ, должны быть осведомлены о том, на основании каких документов и по каким правилам определяется этот показатель. На величину ФОТ прямое влияние оказывает система оплаты труда, существующая в организации.

Во внимание принимаются следующие факторы:

  • величина оклада;
  • размеры тарифной сетки;
  • расценки за выполнение сдельных работ;
  • различные надбавки и премии.

Вычисление проводится на основании данных, полученных из следующих документов:

  • расчетные ведомости за год, где отражаются все выплаты, осуществляемые предприятием по всем работникам без исключения;
  • табели учета рабочего времени. Ведением данной документации занимаются ответственные лица. Именно они вносят в табели количество фактически отработанных часов, а также пропущенного и сверхурочно отработанного времени;
  • штатное расписание по всем сотрудникам, в котором обозначены тарифные ставки, размеры надбавок к окладам, показатели выработки и т.д.

Стандартной формулы для расчета годового фонда нет. Тем не менее для определения значения показателя в цифровом выражении применяются два способа:

ФОТ г = Сзп * Ч * 12, где

ФОТ г – годовой фонд оплаты труда;

Сзп – средняя заработная плата на предприятии за определенный временной период (год);

Ч – среднесписочная численность всех работников предприятия.

Чтобы получить размер средней заработной платы, сумму всех выплат, которые были начислены и выплачены персоналу, делят на 12 месяцев.

ФОТ г = (Зг + Дд) * К, где

Зг – заработная плата, начисленная сотрудникам за год;

Дд – доплаты и иные поощрения персонала;

К – фиксированный коэффициент для предприятий, работающих в районах Крайнего Севера или на приближенных к нему территориях.

Формула расчета месячного ФОТ

Для определения месячного фонда используют видоизмененную формулу нахождения годового показателя:

ФОТ м = Сзп * Ч, где

ФОТ м – месячный фонд оплаты труда;

Сзп – средняя заработная плата за месяц;

Ч – среднесписочная численность.

Осознанный и взвешенный подход при планировании деятельности любого предприятия – залог стабильности и успешного развития в будущем. ФОТ относится к важнейшим финансовым показателям, правильность расчета которого станет основополагающим фактором при прогнозировании трудовой деятельности и разработки комплекса мероприятий, направленных на стабилизацию баланса фирмы.

Так как фонд формируют предприятия, которые самостоятельно занимаются собственным финансированием, то осуществляя планирование и расчет этого показателя, необходимо отдельно направлять средства на формирование резервных фондов. Такие мероприятия помогут не только возмещать задолженности перед персоналом, но также резервировать оставшиеся лишними денежные средства.

Таким образом, оплата труда – многофакторное понятие, включающее множество разных элементов, действие которых направлено на установление зарплаты и рационализацию расходования средств организации. Поэтому, формируя ФОТ, важно принимать во внимание не только интересы фирмы, но и всех сотрудников, а также специфику деятельности компании.

Состав и структура

Из чего складывается? В состав ФОТ входят следующие элементы:

  • заработная плата. Она выплачивается за выполненную работу;
  • натуральная оплата труда, стоимость продукции. Законом предусмотрена возможность оплачивать труд продукцией организации, предприятия;
  • все виды премий. Формируются предприятием для поощрения работников, инженерного, технического и руководящего состава;
  • компенсации. Связаны с условиями труда, совмещениями работ, сверхурочными и т. д;
  • денежные затраты на бесплатно предоставляемые работнику продукты, услуги, питание, проживание и тому подобное;
  • расходование на приобретение вещей, которые предоставляются работнику бесплатно. Например, форменная одежда. Может быть заменена льготами на получение ее или денежными выплатами на приобретение;
  • расходы на отпуска, как основной, так и дополнительный, декретный отпуск, включая компенсации за неиспользованный отпуск;
  • вознаграждение труда подростков;
  • затраты, связанные с прохождением медицинских и иных осмотров, исполнение возложенных государством обязанностей;
  • компенсации работникам при ликвидации, реорганизации;
  • надбавки за выслугу, непрерывный стаж, длительной работы на одном месте;
  • расходы на отпуска, предоставляемые учащимся;
  • компенсации за вынужденный прогул, перевод на нижеоплачиваемую работу, за временную нетрудоспособность (больничный);
  • выплаты за вахтовую работу, время в пути, всякого рода задержки по независящим от работника
  • зарплата сторонних работников по договорам;
  • вознаграждение труда студотрядов;
  • особые виды пенсий и ряд других видов выплат.

В ФОТ не входят:

  • целевые выплаты и премии из специальных фондов;
  • премия за год;
  • материальная помощь всех видов;
  • некоторые надбавки к пенсиям;
  • некоторые компенсации, например, за повышение цен;
  • безвозмездные ссуды, оплата проезда, путевок, социальные льготы;
  • выплата дивидендов.

Структура фонда оплаты труда на предприятии таблица:

Расчет

Расчет ФЗП ничем, собственно не отличается от расчета ФОТ. Только в него не включают выплаты, не связанные с выполняемой работой.

Надо заметить, что расчет в каждой отрасли проводится с учетом ее особенностей. То есть для бюджетной организации расчеты производятся не так, как, к примеру, для горнодобывающего предприятия. Но, к сожалению, у нас нет возможности рассмотреть все виды расчетов, поэтому пришлось ограничиться только приведенной выше упрощенной схемой.

Тому, кто желает получить полную и подробную информацию по расчетам ФОТ и ФЗП рекомендуем обратиться к специализированной литературе.

В нашей небольшой статье мы коснулись только оплаты труда, на наш взгляд, основной составляющей деятельности любой организации.

Конечная цель любого предприятия в условиях рынка — получение прибыли.

А работника, соответственно, справедливого вознаграждения за свой труд. Выполнение планов организации зависит от того, как работает каждый ее работник. А работает он так, как ему платят.

Отсюда простой вывод. В процессе деятельности организации, фирмы, предприятия необходимо особое внимание обращать на формирование фондов, как оплаты труда, так из зарплаты, учитывая все их составляющие. Ну и, конечно, не забывать оплачивать выполненную работу.

Немного теории

Задумавшись, что такое ФОТ фонд оплаты труда, человек должен знать, что понятие представляет собой все расходы, которое понесла фирма для выплаты заработной платы. В состав затрат включаются денежные средства, которые были направлены на премирование и социальные пособия.

Изучение показателя позволяет:

  • проанализировать расходы на оплату труда;
  • скорректировать выплату премий и иных поощрений;
  • привести размер окладов рабочих в соответствие с общепризнанными требованиями;
  • выполнять регулировку и оптимизацию затрат.

От величины фонда зависит количество отчислений, которые предприятие будет проводить в соответствии с действующим законодательством.

От размера ФОТ зависит величина выплат в пенсионный фонд и количество страховых отчислений.

Денежные средства, которые будут потрачены на оплату трудовой деятельности рабочим, откладываются заранее. Их размер фигурирует при учете размера отчислений в пользу государства и составления отчетности. Выделяют периоды, на которые формируется фонд. К ним относятся:

  • 1 год;
  • 1 квартал;
  • 1 месяц.

На практике может потребоваться выполнение нахождения ФОТ за сутки или за час. Чтобы понять, как рассчитать фонд оплаты труда ФОТ, сотрудник должен прибегнуть к формуле.

Структура

Общее количество денежных средств, выделяемых для выплаты заработной платы, включает в себя составные части разной направленности. Что включает в себя фонд оплаты труда?

К составным частям ФОТ относятся:

  • денежные средства, выделяемые на оплату труда наемных рабочих;
  • капитал, направляемый для выдачи поощрений;
  • средства, затраченные на питание сотрудников во время нахождения на рабочем месте;
  • надбавки за непрерывный стаж;
  • выплата больничного;
  • оплата вынужденного прогула;
  • плата рабочим, которые были приглашены со стороны;
  • оплата отпуска и выходного пособия;
  • компенсации за вредность;
  • плата за выполнение сверхурочной работы.

Не все виды денежных средств, выдаваемых сотрудникам, выплачиваются из ФОТ.
В его состав не входят:

  • Капитал, выдаваемый в качестве дивидендов;
  • Поощрения, выплачиваемые по итогам годовой работы;
  • Безвозмездные ссуды;
  • Выплата материальной помощи специалисту;
  • Компенсация при увеличении цен.

В состав ФОТ входят только выплаты, которые имеют постоянный характер.

Единовременные поощрения и компенсации к фонду не относятся.

Разница с ФЗП

Разница ФОТ и ФЗП – важный нюанс, который требуется учитывать при выполнении начислений. Обыватели часто путают определения, считая, что они имеют одно значение. Однако понятия различаются.

ФЗП включает только плату за выполнение трудовой деятельности. Социальные выплаты к количеству денежных средств, включенных в фонд заработной платы, не относятся.
ФОТ – более широкое понятие. В его состав входят весь капитал, который формируется для выполнения расчета с работниками. ФЗП входит в состав ФОТ.

Планирование

Планирование величины денежных средств, которые организации необходимо отложить для выплаты заработной платы рабочим за определенный период, должно осуществляться заранее.

Способы регулирования фонда оплаты труда — увеличение или сокращение объема финансирования.

ФОТ является расходной части прибыли, которую получила организация. На практике владельцы компании стараются сэкономить на выплате заработной платы рабочим, закладывая недостаточное количество денежных средств. Это приводит к невозможности полностью рассчитаться с работниками и необходимости сокращения штата и ухудшению выполнения деятельности организации. По этой причине не следует экономить.

Общий размер денежных средств, заложенных в фонд, должны полностью удовлетворить потребности руководящего состава и персонала, выполняющего основную деятельность. В качестве основы для планирования выступает размер затрат, которые предприятие понесло за предыдущие периоды.

Существует несколько методов, позволяющих определить размер фонда оплаты труда. Выбор подходящего зависит от специфики организации. К основным методам, применяемым для выполнения действия, относятся:

  1. Вычисление на основе окладов работников.
  2. Поиск размера с учетом сдельных расценок.
  3. Нахождение по тарифной сетке.

После проведения вычислений человек, ответственный за операцию, узнает количество денежных средств, которые необходимо потратить для выплаты заработной платы рабочих и выполнения социальной поддержки.

Эффективность и контроль

От правильности формирования фонда зависит размер прибыли, которую сможет получить предприятие. Денежные средства, заложенные в ФОТ, не должны снижать продуктивность коллектива. Они призваны выступать стимулирующим фактором для увеличения положительного результата работы. Работодатель должен понимать, что не следует назначать слишком высокую заработную плату.

Во время определения размера заработной платы необходимо учесть перспективы роста и экономического развития организации.

Существует несколько методов, применяемых для формирования фонда оплаты труда. К ним относятся:

  • приростной;
  • процентный;
  • остаточный.

Особенностью приростного метода выступает увеличение заработной платы вместе с ростом объема производства. При выборе процентного метода формирования капитала, на заработную плату будет направлено часть средств в зависимости от уровневого соотношения с количеством выпускаемой продукции. Если предприниматель решает использовать остаточный метод, на заработную плату потребуется направить часть денежных средств, оставшихся от прибыли.

Часть денежных средств, выданных в виде премии, позволит увеличить производительность работников.

Кроме основного фонда, нужно сформировать резервный. Он будет использоваться, если в силу обстоятельств денежных средств в ФОТ не хватит. Существует и обратный порядок. Если после завершения периода в основном фонде остались излишки, они будут перенаправлены в резервный.

Как рассчитать фонд заработной платы. Для нахождения показателя может применяться 1 из 2 формул.

Схемы расчета имеют следующий вид:

  • ФОТ = Средний размер оплаты труда за месяц * Среднесписочная численность сотрудников * 12;
  • ФОТ = (Заработная плата за 1 год + Надбавки) * районный коэффициент для фирм, выполняющих деятельность в условиях крайнего Севера;

Формулы, закрепленной законодательно, не существует. Однако выбор схемы расчета зависит от местоположения организации. Выполнение вычислений невозможно без данных.

Чтобы выполнить действие, сотруднику, ответственному за проведение мероприятия, потребуется изучить:

  • расчетные ведомости за 1 год;
  • табель учета рабочего времени;
  • штатное расписание организации.

Учет данных позволяет точно выполнить планирование ФОТ на будущий период. Изучение отчетности позволит получить все требуемые величины. Подставляя данные в формулу, предприниматель без труда выполнит расчет и самостоятельно формирует ФОТ. Утверждение актуально для небольшой фирмы. В крупной организации выполнением действия должен заниматься профессионал.

>Что входит в фонд оплаты труда и заработной платы?(2018г)

Фонд оплаты труда | Статьи | Журнал «Кадровое дело»

Фонд оплаты труда включает в себя расходы организации на заработную плату работников, в том числе их премии, надбавки, компенсации из финансирования.

Расчет фонда оплаты труда позволяет анализировать расходы на зарплату сотрудников, осуществлять регулировку и оптимизацию затрат, корректировку ставок, тарифов, окладов, расценок.

В сегодняшней статье мы рассмотрим, как происходит формирование фонда оплаты труда, что входит в фонд основной заработной платы и фонд дополнительной заработной платы, а также из каких частей состоит ФОТ.

Итак, вы узнаете:

  • что входит в фонд оплаты труда;
  • что не входит в фонд оплаты труда;
  • каков порядок формирования фонда оплаты труда.

Фонд оплаты труда состоит из двух частей: фонда основной заработной платы и фонда дополнительной заработной платы.

Фонд основной заработной платы включает в себя обязательную оплату труда работников исходя из окладов, часовых тарифных ставок, индивидуальных оплат по договору.

Сюда же входят дополнительные оплаты за командировки, оплата за сверхурочное рабочее время, доплаты за расширение зоны обслуживания работниками. Фонд дополнительной заработной платы включает в себя выплаты, связанные с надбавками и доплатами, оплатой отпусков и премиями.

ФОТ представляет собой совокупную оплату труда всех работников предприятия, фирмы, организации. Фонд оплаты труда включает в себя все выплаты, в том числе и социальные. Состав фонда оплаты труда рассчитывается на определенный отрезок времени, например, на месяц или квартал.

Определяется фонд оплаты труда исходя из конъюнктуры, сложившейся на рынке услуг и товаров, а также от того, сколько стоит рабочая сила, какая инфляция и из других факторов.

Государство устанавливает уровень минимальной оплаты, при этом максимум не ограничен и зависит от предприятия, от самого работника, его вклада в доходность организации и других факторов.

ФОТ является составляющей частью себестоимости продукции. Из чего складывается фонд оплаты труда, определяется действующим законодательством.

Что входит в фонд оплаты труда

Фонд оплаты труда состоит из следующих частей:

  • заработная плата, которую получают все сотрудники за выполненную работу;
  • натуральная оплата труда, исходя из стоимости продукции (если в какой-то период оплату труда предприятие производило своей продукцией);
  • все виды премий, которые были введены для поощрения сотрудников
  • компенсации, которые были получены работниками при опасных условиях труда, при совмещении работ, при сверхурочных работах и т. д;
  • денежные затраты на бесплатно предоставляемые работнику услуги (продукты, питание, проживание и прочее);
  • денежная компенсация на приобретение вещей, которые положены работнику бесплатно (форменная одежда)
  • расходы на отпуск, декретный отпуск, за неиспользованный отпуск
  • оплата труда подростков;
  • затраты, связанные с прохождением медицинских и иных осмотров, положенных по ТД; компенсации работникам при ликвидации, реорганизации;
  • надбавки за выслугу, непрерывный стаж, длительной работы на одном месте.

О формах и системах оплаты труда работников читайте далее

В фонд оплаты труда не входят следующие расходы:

  • оплата отпуска, предоставляемого студентам-работникам;
  • компенсации за вынужденный прогул (не по вине работника);
  • перевод на нижеоплачиваемую работу (по соглашению сторон);
  • за временную нетрудоспособность (по больничному листу);
  • выплаты за работу вахтовым методом;
  • целевые выплаты и премии из специальных фондов;
  • премия за рабочий год;
  • материальная помощь, определенная законодательством, всех видов;
  • некоторые надбавки к пенсиям;
  • некоторые компенсации, например, за повышение цен или инфляцию;
  • безвозмездные ссуды, оплата проезда, путевок, социальные льготы;
  • выплата дивидендов.
  • время в пути, затраченное на то, чтобы доехать до предприятия;
  • всякого рода задержки не по вине работника;
  • зарплата сторонних работников по договорам;
  • вознаграждение труда студенческих рабочих отрядов;
  • особые виды пенсий и ряд других видов выплат.

Порядок формирования фонда оплаты труда

Надо сказать, что Фонд оплаты труда формируется на разный период времени. Он может быть как дневной, так и месячный, квартальный, полугодовой и годовой.

Чтобы его оформить и рассчитать, необходимо учесть все существующие в организации виды поощрений, надбавок, премий, компенсаций, ставок, должностных окладов, тарифов.

Чтобы рассчитать фонд оплаты труда на год, используют следующую упрощенную схему: всю месячную заработную плату всех работников, имеющих оклад, необходимо суммировать вместе со всеми выплатами, и умножить полученную сумму на количество месяцев, определяющих период расчета ФОТ, например, на 12 месяцев. Так мы получим годовой фонд оплаты труда.

Если на предприятии работают сотрудники с почасовой оплатой, то первоначально надо определить количество рабочих часов. После этого суммируем часовые ставки работников и умножаем на общее количество рабочих часов.

Фонд также формируется из суммы средств, начисленных работникам – повременщиков согласно тарифным ставкам и работникам – сдельщикам согласно индивидуальным и коллективным договорам.

Для работников со сдельной оплатой при подсчете ФОТ расценки умножают на объем плановых работ. Полученные данные суммируются, и к ним добавляются действующие в организации надбавки, компенсации и социальные выплаты.

Как составить фонд оплаты труда

Фонд оплаты труда – это вся сумма заработной платы, начисленная работникам организации за определенный период (дневной, месячный, квартальный, годовой фонд оплаты туда).

Общая сумма фонда, как правило, состоит из фонда основной и дополнительной заработной платы.

При расчете фонда заработной платы следует помнить, что в него входит оплата труда в натуральной и денежной форме за отработанное и неотработанное время, премии и единовременные надбавки, симулирующие надбавки и выплаты, компенсации, связанные с тяжелыми условиями работы, выплаты на питание жилье, топливо, которые носят нерегулярный характер. При этом выплаты за неотработанное время подразумевают оплату труда подростков за неполный рабочий день, оплату учебных отпусков, оплату простоев, произошедших не по вине работника, оплату за время вынужденного прогула, оплату за время прохождения работником курсов повышения квалификации и т.д.В состав единовременных поощрительных выплат входят премии по итогам года, разовые премии, компенсации за неиспользованный отпуск, материальная помощь, вознаграждения по итогам работы за год, вознаграждения за выслугу лет и т.д. Выплаты социального характера включают надбавки к пенсиям работающих на предприятии, оплату путевок, компенсацию женщинам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком, материальную помощь, оплату стоимости проезда к месту отдыха и т.д.Рассчитать фонд оплаты труда можно, учитывая все имеющиеся на предприятии выплаты и надбавки. При этом расчет фонда заработной платы в организациях различной отрасли будет несколько отличаться. Рассмотрим пример расчета фонда оплаты труда в строительной фирме. Фонд оплаты труда административно-управленческого персонала (АУП) рассчитывается, исходя из должностного оклада.ДО = ТК х ТС, гдеДО – должностной оклад,ТК тарифный коэффициент,

ТС – тарифная ставка рабочего 1 разряда.

Годовой фонда заработной платы единицы АУП будет определяться следующим образом:ФОТ (АУП) год i = ДО х Кед х 12, гдеК – количество штатных единиц по данной должности.

Годовой фонд всего АУП будет равен сумме фондов оплаты труда единицы АУП, умноженный на районный коэффициент.

Фонд оплаты труда рабочих рассчитывается по формуле:ФОТ р = ФОТ раб + К(ФОТзсп + ФОТо),ФОТ р кв = ФОТ р х %/100, где

ФОТ раб – фонд оплаты труда рабочих на годовую программу работ (по результатам расчетов),

ФОТ зсп, ФОТо – фонд оплаты труда соответственно заготовительно-складского персонала и охраны,К – коэффициент премирования рабочих (по результатам расчетов),

% – процент из календарного графика.

  • как рассчитать должностной оклад

Определение фонда и объема заработной платы осуществляется в пределах денежных средств, утверждённых сметой компании и в соответствии с расчетным тарифным нормативом на каждого работника фирмы на текущий финансовый год.

  • общая сумма оплаты труда (заработная плата, премии, доплаты, надбавки), общие количество рабочего времени, численность работников.

Расчёт фонда заработной платы является важнейшим критерием при планировании оплаты труда сотрудников, так как выражает общую сумму финансовых активов предприятия, поэтому для того чтобы чётко определить структуру выплаты денежных средств, вам следует выделить несколько видов фондов оплаты труда:- месячный, который вы сможете просчитать, суммируя общие показатели дневного фонда оплаты труда с дополнительными выплатами, связанными с нерабочими и праздничными днями, которые также включают отпуск, больничный и выходное пособие.Дневной, представляет собой суммирование часового фонда заработной платы и доплат, которые связаны с внутрисменными перерывами;- часовой, для его расчёта вам необходимо определить тарифный фонд выплаты денежных средств, а именно какую заработную плату получает работник в соответствии с определённым тарифом, и суммировать с дополнительными выплатами за отработанное время, которые включают ночные смены и премиальные поощрения.При анализе, планировании и прогнозировании будущих показателей фондов заработной платы вам важно будет рассчитать индексы и нормативные коэффициенты среднемесячной, среднедневной и среднечасовой заработной платы:- для того чтобы узнать заработную плату в расчёте на одного сотрудника вашей компании в среднем за месяц, необходимо взять совокупный фонд заработной платы, начисленной за месяц, и разделить на среднесписочную численность всех работников.Среднедневная заработная плата. Рассчитать данный вид оплаты сотрудников вашей компании вы сможете, разделив дневной фонд оплаты труда на отработанное время.Если вы рассчитываете среднечасовую заработную плату, то для этого общий часовой фонд оплаты труда разделите на отработанные часы.

  • расчет фонда заработной платы

Как составить фонд оплаты труда

Фонд оплаты труда

Фонд оплаты труда. Что такое фонд оплаты труда? Из каких расходов состоит фонд отплаты труда? В чём отличие фонда оплаты труда от фонда заработной платы? Как рассчитать фонд отплаты труда?

Фонд оплаты труда часто сокращают до аббревиатуры – ФОТ. Фондом оплаты труда называют совокупность всех расходов, которые делает организация на оплату своих работников.

Если рассматривать фонд оплаты труда в экономическом ключе, то этот термин будет значить планирование и процесс реализации финансов организации.

Фонд оплаты труда нужен для определения объёма расходов в будущем на работников, которые будут выплачены в запланированном периоде, не зависимо от того, как к работнику попали эти выплаты (будь то заработная плата, отпускные, больничные).

Общая сумма, составляющая фонд оплаты труда, закладывается в планируемый бюджет организации, как часть будущих расходов, отражаясь в движении денежной массы и бюджете доходов с расходами.

Из каких расходов состоит фонд отплаты труда?

Фонд оплаты труда включает в себя суммы, которые необходимо выплатить работнику: фонд заработной платы, стоимость выданной продукции (в качестве оплаты труда), доплата за работу на праздники, отгулы (оплачиваемые), надбавки, премии, так же за длительный непрерывный стаж работы вознаграждение, лицам, оформленным по договору, по совместительству, оплата разовых услуг. Так же оплата за неотработанное время – общественные работы, сельскохозяйственные работы, обучение, переподготовка, повышение квалификации. Так же все виды отпусков – в том числе декретный. Командировочные, пособия, возмещение стоимости поездок, путёвок, отдыха на турбазах.

В чём отличие фонда оплаты труда от фонда заработной платы?

Отличие фонда оплаты труда от фонда заработной платы – это сумма, которая распределяется за произведённую работу работниками в соответствии с тарифными ставками, которые установлены в организации. Так же помимо тарифных ставок могут быть и оклады, работы по сдельным расценкам.

В него прежде всего входят такие позиции, как оплата труда (как правило в любой форме), разного рода доплаты, премии, компенсации за тяжёлые условия работы, надбавки. К фонду заработной платы ни в коем случае не относят социальные выплаты.

Фонд оплаты труда – это широкое понятие, которое включает в себя сумму всевозможных начислений работникам предприятия, в том числе и фонд заработной платы.

В отличии от фонда оплаты труда, к фонду заработной платы относят суммы, которые предназначены для выплат за отработанное время и премии за выполненную работу.

Как рассчитать фонд отплаты труда?

Для расчёта фонда оплаты труда необходимо иметь следующие цифры – ведомости заработной платы за год, в которых указаны суммы начисленных выплат работникам, указан учёт рабочего времени. С помощью данных цифр представляется возможным определить количество отработанных рабочих часов. Заполняется «всё это дело» ответственным лицом, при том каждый месяц.

Фонд оплаты труда рассчитывается путём перемножения среднемесячной заработной платы и среднесписочной численности работников предприятия.

Среднюю заработную плату получают путем деления на двенадцать сумму начислений и выплат (все начислений и выплат, которые входят в фонд оплаты труда).

Наши юристы вас проконсультируют и ответят на все появившиеся вопросы по данной тематике, если вы обратитесь к ним за помощью.

Что не входит в фонд оплаты труда

Размер оплаты труда зависит от сложности и условий выполняемых работ, профессионально-деловых качеств работника, результатов его труда и хозяйственной деятельности предприятия и максимальным размером не о бмежуетьс.

Расходы на оплату труда состоят из:

– фонда основной заработной платы;

В фонд дополнительной заработной платы;

– другие поощрительные и компенсационные выплаты.

В фонд основной заработной платы включаются: заработная плата, начисленная за выполненную работу в соответствии с установленными нормами труда (нормы времени, выработки, обслуживания, должностных обязанностей) по е идряднимы расценкам, тарифным ставкам (окладам) рабочих и должностным окладам независимо от форм и систем оплаты труда, принятых на предприятии, суммы процентов или комиссионных начислений зале жно от объема доходов (прибыли), полученных от реализации продукции (работ, услуг) в случаях, когда они являются основной заработной платой в денежной и натуральной форма.

В фонд дополнительной заработной платы входят: надбавки и доплаты к тарифным ставкам и должностным окладам: квалифицированным рабочим, занятым на особо ответственных работах, за высокое квалификации ийну мастерство за классность водителям автомобилей, трактористам-машинистам и другим работникам, которым введены такие надбавки и доплаты за звание мастера и класса квалификации; бригадирам из числа заработной икив, не освобожденных от основной работы, за руководство бригадой; персональные надбавки, за совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания или увеличение объема выполненных работ, за работу в тяжелых вредных условиях; работу в многосменном и непрерывном режиме производства (включая доплаты за работу в выходные дни, которые являются рабочими днями по графику); премии рабочим, руководителям, жаре алисты и другим служащим за производственные результаты, включая премии за экономию конкретных материальных ресурсов, в том числе за: выполнение и перевыполнение производственных заданий: выполнение аккордных за заданий в установленный срок, повышение производительности труда, выработки; улучшение конечных результатов хозяйственной деятельности; экономию сырья, материалов, инструментов и других материальных цен ценностей; вознаграждения (процентные надбавки) за выслугу лет, стаж работы (надбавки за стаж работы по специальности на данном предприятии) Оплата работникам, не состоящих в штате предприятия, вы выполнения ра30вих работ (ремонт инвентаря, побелка, покраска и т.д.) Указанные суммы в статистической отчетности по труду отражаются в фонде оплаты труда работников внесписочного состава и не учитывают ся при исчислении средней заработной платы штатных работников списочного состава предприятия Оплата за работу в выходные и праздничные (нерабочие) дни, сверхурочное время по расценкам, установленным зако нодавчимы актами Зарплата до конечного расчета по окончании года или другого периода обусловлена. системами оплаты труда на сельскохозяйственных предприятиях Оплата труда квалифицированных робе тникив, руководителей, специалистов предприятий, привлеченных без освобождения от основной работы для подготовки, переподготовки и повышения квалификации работников, для руководства производственной практикой с тудентив, и др. Оплата труда студентов высших учебных заведений, учащихся средних специальных и профессионально-технических учебных заведений, проходящих производственную практику на предприятии, а также оплата труда учащихся общеобразовательных школ в период профессиональной ориентации, которые привлечены на временную работу Суммы выплат, связанных с индексацией заработной платы работников в пределах, предусмотренных законодавс твом, оплата за время вынужденного прогула, предусмотренных законодательством; стоимость бесплатно предоставляемых работникам коммунальных услуг, продуктов питания, расходов на оплату жилья, или сумм денежных компенс аций за непредоставление бесплатного жилья, коммунальных услуг и прочее, стоимость бесплатно

предоставленных предметов (включая форменную одежду, обмундирование), остается в личном постоянном пользовании Оплата ежегодных и дополнительных отпусков в соответствии с законодательством, денежных компенсаций за неиспользованный отпуск; оплата специального перерыва в работе в случаях, предусмотренных законодательством, оплат а льготного времени подросткам; оплата рабочего времени работников, которые привлекаются к выполнению государственных или общественных обязанностей, если эти обязанности выполняются в рабочее время в соответствии с законодательством а Суммы заработной платы по основному месту работы рабочим, руководителям и специалистам предприятий за время их обучения с отрывом от производства в системе повышения квалификации и переподготовки и кадров Оплата учебных отпусков, предоставленных работникам, обучающимся в вечерних и заочных высших и средних специальных учебных заведениях, аспирантурах, а также обучающимся без отрыва от в иробництва в вечерних, заочных общеобразовательных школах; оплата работникам-донорам дней обследования, сдачи крови и отдыха, предоставляемых после каждого дня сдачи кровиання крові.

К другим поощрительным и компенсийних выплат относят: оплату простоев не по вине работника, суммы, выплачиваемые работникам, находящимся в отпуске по инициативе администрации с частичным сб береженням заработной платы вознаграждения по итогам работы за год; вознаграждения за открытия и рационализаторские предложения; однора30ви поощрения (например, за выполнение особо важных производственных х задач, поощрений к юбилейным и памятным датам как в денежной, так и натуральной формах; материальная помощь (оздоровительные, экономические и другие выплаты); суммы предоставленных предприятием трудовых и социальных их льгот работникам: оплата дополнительно предоставленных отпусков, в том числе женщинам, воспитывающим детей, однора30ва помощь работникам, выходящим на пенсию; доплаты и надбавки к государственным пенсиям рабо юючим пенсионерам; оплата за обучение в учебных заведениях детей работников предприятия, стоимость путевок на лечение и отдых, или суммы компенсации, выданные вместо путевок; экскурсии и путешествия ки; удешевление стоимости питания работников как наличными, так и безналичными расчетами в столовых, буфетах и. и.

Какие выплаты не входят в состав фонда оплаты труда?

В состав фонда оплаты труда не входят следующие выплаты: суммы выходного пособия, предусмотренные законодательством, и расходы в пределах норм.

Пособие по временной нетрудоспособности, пособие по беременности и родам, единовременное пособие при рождении ребенка, по уходу за ребенком до установленного законодательством срока, денежные вы иплаты матерям (отцам), занятым уходом трех и более детей до 18 лет Суммы выплат ежегодной, ежемесячной компенсации семьям на детей, пострадавших вследствие Чернобыльской катастрофы или с тали инвалидами; ежегодная помощь на оздоровление детей, суммы, направленные на оплату содержания детей в детских, возмещение заработка и других расходов нанесенного увечья и иного повреждения здоровья работника, стоимость выданной спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты или возмещения расходов работникам за приобретение ими спецодежды, спецобуви и других средств инди видуального защиты в случаях невыдачи их администрацией, расходы на оплату обучения в высших и средних специальных учебных заведениях и учреждениях повышения квалификации, профессиональную подготовку т а переподготовку работников, состоящих в списочном составе предприятия Стипендии студентам и учащимся, направленным предприятием на обучение в высшие и средние специальные учебные заведения, что вы плачуються за счет средств предприятия, суммы материальной помощи, предоставляемой предприятием на погребение Доходы по акциям и другие доходы от участия работников в собственности предприятия (дивиден ди, проценты, выплаты по паям), а также доходы от сдачи в аренду землимлі.

Категория: Семейный бюджет

:

Фот – фонд оплаты труда

ФОТ – сокращение от словосочетания Фонд Оплаты Труда. Термин “Фонд оплаты труда” означает совокупность всех видов расходов на оплату труда работников предприятия (см. ниже).

Экономисты пользуются данным термином (ФОТ) при планировании и в процессе реализации функций управления финансами предприятия.

Фактически, они определяют общих объем расходов на персонал, которые несет предприятие в планируемом (текущем или прошлом) периоде, независимо от того, по каким причинам эти выплаты были начислены сотруднику.

Общая сумма фонда оплаты труда (ФОТ) может быть достаточно точно определена на основании данных прогноза продаж, ожидаемого выполнения плана производства путем наложения на ожидаемые результаты работы принципов оплаты труда, действующих на предприятии. Таким образом, сумма ФОТ закладывается в планы предприятия как часть предстоящих расходов, находя свое отражение в бюджете движения денежных средств (см. замечание ниже) и бюджете доходов и расходов.

Замечание. Необходимо помнить, что при общности смысла термина, когда речь идет о физической выплате денежных средств или расходах предприятия на оплату труда, сумма, о которой идет речь – различается (!). Дело в том, что при расчете себестоимости продукции используется принцип начисления – то есть в ней учитываются причитающиеся работникам выплаты. Фактические же выплаты обычно разбиты на две части – аванс и окончательная выплата заработной платы. При этом вторая часть, как правило, выплачивается в начале следующего календарного месяца. По этой причине в плане предприятия на текущий месяц сумма фонда оплаты труда, которая будет учтена в себестоимости продукции отличается от суммы ФОТ, которая будет выплачена наемным работникам.

Пример: в апреле работникам предприятия начислено заработной платы на сумму 6 миллионов, а выплачен остаток заработной платы за март в сумме 2,5 миллиона и аванс заработной платы за апрель в сумме 3 миллиона. Таким образом, фактические выплаты в апреле составили 2,5 + 3 = 5,5 миллионов, а фонд оплаты труда (ФОТ) составил 6 миллионов.

Краткие выводы:

  • Фонд оплаты труда (ФОТ) включает в себя все начисления, причитающиеся работнику за выполнение им своих трудовых обязанностей за месяц, в котором это начисление сделано и не может относиться ни к какому другому периоду
  • Сумма денежных средств для выплаты заработной платы включает в себя объем денежных выплат по обязательствам предприятия по оплате труда, срок которых наступил. Сумма денежных средств, выплаченных сотрудникам может включать обязательства прошлых календарных периодов
ФОП – скорочення від словосполуки Фонд Оплати Праці. Термін “Фонд оплати праці” означає сукупність всіх видів витрат на оплату праці працівників підприємства (див. нижчий).

Економісти користуються даним терміном (ФОТ) при планеруванні і в процесі реалізації функцій управління фінансами підприємства.

Фактично, вони визначають загальний об’єм витрат на персонал, якій несе підприємство в плановому (поточному або минулому) періоді, незалежно від того, по яких причинах ці виплати були нараховані співробітникові.

Загальна сума фонду оплати праці (ФОТ) може бути достатнє точний визначена на підставі даних прогнозу продажів, очікуваного виконання плану виробництва шляхом накладення на очікувані результати роботи принципів оплати праці, що діють на підприємстві. Таким чином, сума ФОТ закладається в плани підприємства як частину майбутніх витрат, знаходячи своє віддзеркалення в бюджеті руху грошових коштів (див. зауваження нижче) і бюджеті доходів і витрат.

Зауваження. Необхідно пам’ятати, що при спільності сенсу терміну, коли йдеться про фізичній виплаті грошових коштів або витратах підприємства на оплату праці, сума, про яку йде мова, – розрізняється (!). Річ у тому, що при розрахунку собівартості продукції використовується принцип нарахування – тобто в ній враховуються ті, що належать працівникам виплати. Фактичні ж виплати зазвичай розбиті на дві частини – аванс і остаточна виплата заробітної плати. При цьому друга частина, як правило, виплачується на початку наступного календарного місяця. З цієї причини в плані підприємства на поточний місяць сума фонду оплати праці, яка буде врахована в собівартості продукціївідрізняється від суми ФОТ, яка буде виплачена найнятим робітникам.

Приклад: у квітні працівникам підприємства нараховано заробітної плати на суму 6 мільйонів, а виплачений залишок заробітної плати за березень в сумі 2,5 мільйона і аванс заробітної плати за квітень в сумі 3 мільйони. Таким чином, фактичні виплати в квітні склали 2,5 + 3 = 5,5 мільйонів, а фонд оплати праці (ФОТ) склав 6 мільйонів.

Короткі виводи:

  • Фонд оплати праці (ФОТ) включає всі нарахування, що належать працівникові за виконання ним своїх трудових обов’язків за місяць, в якому це нарахування зроблене і не може відноситися ні до якого іншому періоду
  • Сума грошових коштів для виплати заробітної плати включає об’єм грошових виплат по зобов’язаннях підприємства по оплаті праці, термін яких настав. Сума грошових коштів, виплачених співробітникам може включати зобов’язання минулих календарних періодів

Как разработать бюджет ФОТ

Цель бюджета ФОТ

Одна из самых затратных статей бюджета любой организации – фонд оплаты труда (ФОТ). Ошибки при планировании ФОТ могут существенно повлиять на весь бюджет организации, привести к серьезным последствиям. В связи с этим ответственным за бюджетирование необходимо уделить данной задаче особое внимание и как можно более точно запланировать расходы на оплату труда персонала.

Ответственные за бюджетирование

Как правило, бюджет ФОТ совместно разрабатывают: руководитель службы персонала; специалисты финансовой или планово-экономической службы: экономист по труду, бухгалтер по заработной плате, главный бухгалтер; сотрудники службы персонала, ответственные за планирование и контроль расходов, включенных в ФОТ (менеджер по кадровому учёту, менеджер по компенсациям и льготам); руководители подразделений (в рамках своего подразделения). В зависимости от стандартов бюджетирования, основную ответственность за результат составления ФОТ возлагают, как правило, на руководителя службы персонала или, если в организации есть отдел организации труда и заработной платы (ОТиЗ), на руководителя данного отдела. Затем документы, обосновывающие затраты на оплату труда персонала, передаются в планово-экономические структуры, которые в форме калькуляций передают их в финансовый отдел для формирования общего бюджета затрат на персонал.

Этапы бюджетирования

Процесс бюджетирования можно разделить на четыре этапа: подготовка; составление бюджета; проверка; защита и утверждение. Управление же и контроль ФОТ – циклический процесс, который длится круглый год.

Рекомендации для исключения ошибок

Чтобы избежать ошибок при расчете, реализации и контроле бюджета ФОТ необходимо: приступать к планированию ФОТ после того как был сделан глубокий анализ расходов ФОТ прошлого периода, утвержден бизнес-план организации и составлен план кадровой работы на следующий год; разработать общую методологию формирования бюджета с четким распределением обязанностей между всеми участниками бюджетирования и обучить ее правилам данных лиц; регулярно мониторить рынок труда и зарплатные предложения, использовать данные бенчмаркинга в сфере управления персоналом; проверять знание линейными руководителями штатного расписания своих подразделений, понимание смысла данного документа и алгоритма его изменения; выстроить такую систему (регламент) подбора персонала, чтобы руководители подразделений планировали рост штата совместно с сотрудниками службы персонала, ответственными за подбор, четко обосновывали свои планы показателями работы, бизнес-планами и стратегией развития организации; объяснить руководителям подразделений, что все договора с физическими лицами, в том числе гражданско-правового характера, относятся на ФОТ и это необходимо учитывать при планировании затрат и их заключении; автоматизировать процесс расчета ФОТ, чтобы ускорить процесс и исключить ошибки в расчетах.

Варианты бюджета

Чтобы ускорить коррекцию бюджета и упростить процедуру защиты разработайте три варианта расчета: оптимистичный, при выполнении / перевыполнении бизнес-плана и получении сверхприбыли; оптимальный, более реальный с учетом опыта прошлых лет и анализа ситуации; пессимистичный, при наличии кризисной ситуации и невыполнении бизнес-плана. Разрабатывая разные сценарии событий, фиксируйте все плюсы, минусы и риски каждого из них. Эта информация пригодиться для руководства и бюджетного комитета.

Подготовительный этап

При формировании ФОТ на следующий год необходимо тщательно подготовиться к расчету:

  • разработать формат бюджета;
  • автоматизировать процесс расчета;
  • анализ статистики и другой необходимой кадровой информации.

Формат бюджета

Начните подготовку к планированию ФОТ с выбора формата бюджета. Так как бюджет ФОТ – часть общего бюджета организации, необходимо согласовать формат предоставляемых данных с финансовой службой. Также уточните уровень детализации и категоризации должностей и признаки каждой позиции. Как правило, при планировании ФОТ все данные делят как минимум на производственный и непроизводственный персонал с разбивкой по месяцам и подразделениям. В каждой организации свои правила составления бюджета. За их основу берут утвержденную методику ведения управленческого учета. Поэтому при составлении бюджета ФОТ используйте именно тот формат, который совместим с форматом общего бюджета организации. При этом если службе персонала для анализа и отчетности удобнее использовать иную детализацию расходов, которая не требуется финансовой службе, можно ее разработать дополнительно и автоматизировать процесс ее использования. В российских бизнес-организациях реализуются следующие основные подходы к бюджетированию:

  1. «сверху вниз» и «снизу вверх». При первом подходе процесс бюджетирования осуществляют руководители высшего звена управления. Сильная сторона такого подхода состоит в том, что при распределении денежных средств максимально учитываются стратегические цели и задачи компании. Кроме того, при этом формате бюджетирования в компании не возникают конфликты и разногласия, линейные руководители и сотрудники подчиняются решениям «сверху». В качестве недостатка можно назвать привычный для российского бизнеса подход к планированию расходов на персонал по «остаточному» принципу. Как правило, основные финансовые средства направляются на прибылеобразующие подразделения (т.н. «центры прибыли») – производственные отделы или отделы продаж, приносящие компании основную прибыль.
  2. При подходе к бюджетированию «снизу вверх», часто применяемом в больших компаниях, руководители структурных подразделений составляют собственные бюджеты, которые потом согласовываются, координируются и обобщаются на высшем этаже власти. Сильной стороной такого подхода является тот факт, что руководитель службы персонала, как и другие руководители отделов и направлений, может составить подробный список статей расходов на персонал, включая ФОТ, и указать обоснованный объём финансирования для решения запланированных задач по персоналу. Но если для планирования бюджета компании применять только второй подход, необходимо затратить много сил и времени на согласование всех финансовых вопросов между руководителями подразделений компании. В связи с этим на практике чаще всего применяется комбинированный подход, когда топ-менеджеры собирают информацию снизу, и после согласования и координирования всех статей расходов принимают решение по бюджетированию.

Автоматизация процесса

После того как была разработана форма таблиц для бюджета выберите программу, в которой данные таблицы будут заполнены и рассчитаны. Рекомендуется использовать Excel и прописать в данной программе формулы и логические функции таким образом, чтобы можно было легко менять сценарий бюджета и выстраивать разные сводные таблицы. Использование такой программы позволит в случае корректировки бюджета при изменении переменных максимально исключить ошибки в итоговом результате, так как данные будут автоматически пересчитываться. При этом все же необходимо быть внимательным и регулярно хотя бы выборочно перепроверять данные таблиц.

Сбор и анализ данных

Для формирования бюджета ФОТ изучите и оцените:

  • ​стратегически цели организации и бизнес-план на следующий год;
  • ​штатное расписание;
  • ​производственный календарь;
  • ​план кадровой работы на будущий год (прием / увольнение, ротация, повышения, мотивационные мероприятия и пр.);
  • ​данные бенчмаркинга расходов на управление персоналом и результат анализа рынка труда;
  • ​статистику за прошлый и текущий годы: планируемые и фактические показатели результативности; количество неиспользованных отпусков на данный момент; среднее значение зарплаты; объем выплат при увольнении; показатель текучести кадров; размер затрат на оплату сверхурочной работы и работы в выходные и праздничные дни; количество переходов из одного разряда (грейда) в другой; изменения зарплаты в рамках одного разряда (грейда) и т. п.

Параллельно с этим запросите от всех руководителей бизнес-планы их подразделений и планы на подбор персонала, а также предложения о повышении окладов, премировании подчиненных, дополнительных льготах и остальных расходах. Для этого разработайте единую форму бюджета и методологию ее заполнения для подразделений и установите приказом руководителя организации сроки их заполнения и предоставления ответственному за бюджет.

Расчет статей ФОТ

Согласно ст. 255 Налогового кодекса РФ в расходы налогоплательщика на оплату труда включают любые начисления и надбавки сотрудникам в денежной и натуральной формах – стимулирующие, компенсационные (связанные с режимом или условиями работы), премиальные, единовременные поощрительные, а также затраты на содержание персонала, предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми и коллективными договорами. В связи с этим включите в бюджет ФОТ статьи:

  • постоянная (фиксированная) часть зарплаты;
  • надбавки и доплаты;
  • премии;
  • компенсация за неиспользованный отпуск;
  • страховые взносы;
  • расходы по договорам гражданско-правового характера.

Численность сотрудников

После того как была проделана подготовительная работа для формирования ФОТ совместно с бухгалтером и экономистом приступите к его расчету. Начните с составления плана численности сотрудников. Для этого подсчитайте по каждому подразделению число работающих в данный момент сотрудников и определите количество штатных единиц согласно штатному расписанию. Далее на основании объема работ и предложений руководителей подразделений определите количество сотрудников, которых необходимо нанять. Составьте календарных график выхода новых сотрудников на работу. Это даст представление о том, в какие месяцы и на какое количество должностей вырастет штат и соответственно увеличится сумма расходов на зарплату. Если предстоит сокращение, необходимо составить его план и определить, в какие месяцы и на какую сумму за счет уволенных уменьшится ФОТ. При этом необходимо учесть все выплаты, предусмотренные законодательством, трудовыми и (или) коллективными договорами, в том числе так называемые «золотые парашюты». Соответственно учтите в бюджете в месяцах предстоящих сокращений данные суммы. В зависимости от стандартов бюджетирования, если этого требуют экономисты по труду и (или) бухгалтеры, разбейте планы увеличения или уменьшения штата по категориям специалистов.

Постоянная часть зарплаты

На основании штатного расписания, определите расходы на постоянную (фиксированную) часть заработной платы всех сотрудников, в том числе, которых планируется нанять. Если в организации планируется рост зарплат в целом, по категориям или конкретным должностям, отразите повышение расходов в соответствующем месяце. Если в организации нет системы разрядов (грейдов) и (или) не определены вилки окладов внутри разряда, укажите для всех категорий должностей существующие оклады и почасовые ставки. Если в организации действует система разрядов, при планировании ставок можете указать среднюю или максимальную зарплату внутри разряда. Либо сделайте анализ статистики по количеству сотрудников, переходящих в течение года с одной ставки на другую, установите процентное соотношение и, предположите, что в планируемом периоде оно будет неизменным (метод экстаполяции). На основании этого проставьте в расчетной таблице новые ставки по месяцам. Помните, минимальный размер разрядной ставки должен быть больше МРОТ установленного на следующий год с учетом регионального законодательства. Для сотрудников с повременной системой оплаты выполните расчет нормо-часов (смен). Проверьте, чтобы нормо-часы, рассчитанные на основании планируемого объема работ, не превышали установленной трудовым законодательством допустимой нормы. Помните, сверхурочную работу необходимо рассчитать в соответствии со статьёй 152 Трудового кодекса РФ, соответственно сумма зарплаты будет увеличена на сумму дополнительных выплат. Данные выплаты необходимо включить в расчет бюджета. Дополнительно заложите резерв на повышение зарплаты. Если известно когда именно будут увеличены оклады, отнесите эту сумму к данному периоду, либо разбейте ее равномерно по месяцам или кварталам. Если премия зависит от оклада, учтите рост зарплаты при ее расчете. При расчете ФОТ: для сотрудников со сдельной оплатой умножьте сдельные расценки на планируемый объем работ; для персонала с повременной системой оплаты умножьте планируемую численность каждой категории сотрудников на количество рабочих часов в месяце и на часовую ставку (если расчет ведется в часах) или на дневную ставку (если расчёт производится в рабочих днях / сменах); для персонала, работа которого оплачивается на основе окладов, умножьте число сотрудников на размер месячного должностного оклада.

Надбавки и доплаты

При расчете ФОТ учтите все возможные в организации надбавки и доплаты, например:

  • выплаты по районным коэффициентам в отдаленных и северных местностях и надбавки к зарплате в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
  • доплаты за работу в вечерние и ночные смены (при сменной работе);
  • доплаты за совмещение функций и профессий;
  • индивидуальные надбавки за профессиональное мастерство;
  • прочие выплаты, связанные со временем выполнения трудовых функций в течение рабочего дня;
  • надбавки за выслугу лет, стаж (кроме ежегодных выплат);
  • доплаты за работу во вредных или опасных условиях и на тяжелых работах;
  • оплата работы в выходные и праздничные дни;
  • оплата сверхурочной работы;
  • выплаты за дни отдыха (отгулы), предоставленные в связи со сверхурочными работами, при вахтовом методе организации работ, при суммированном учете рабочего времени и в других случаях, установленных законодательством.

Также в бюджете учтите доплаты за дни, фактически не отрабатываемые, но за которые сохраняется средний заработок или дневная разрядная ставка. К таким случаям относят:

  • ​работу сотрудников со сдельной и повременной оплатой при очередных и дополнительных отпусках. В этом случае рассчитайте средний заработок в каждом месяце, исходя из годового ФОТ для данной категории персонала, поделенного на количество рабочих дней в году;
  • время выполнения государственных и общественных обязанностей в рабочие дни;
  • отпуска, сверх предусмотренных законодательством, например, дополнительно предоставленные по коллективному договору;
  • отпуска женщин, связанные с беременностью и родами;
  • льготные часы для подростков;
  • учебные отпуска, предоставленные работникам, обучающимся в образовательных учреждениях, и время обучения сотрудников, направленных на профессиональную подготовку, повышение квалификации или обучение вторым профессиям;
  • дни медицинского обследования, сдачи крови и отдыха, предоставляемого после каждого дня сдачи крови для работников-доноров;
  • прочие рабочие дни, фактически не отработанные, но за которые по законодательству или коллективному договору предусмотрены выплаты в размере среднего заработка или по разряду;
  • доплата разницы между размером пособия по социальному страхованию в связи с временной нетрудоспособностью и средним заработком, если это предусмотрено законодательством или коллективным договором.

Выделите все данные надбавки и доплаты в отдельные строки или, в зависимости от формы расчетных таблиц – в столбцы. Это позволит легче контролировать расчет и выявлять ошибки.

Премии

В зависимости от утвержденной системы мотивирования определите сумму затрат на премии, бонусы. Возможно, это будут ежемесячные, ежеквартальные, полугодичные или годовые премии, сумма которых привязана к размеру оклада. Тогда для расчета достаточно знать общую сумму постоянной части зарплаты.

В случае, если премии привязаны к сумме прибыли, необходимо знать бизнес-планы организации и отталкиваться от них. Но так как выполнение плана — процесс не стабильный, необходимо проработать как минимум три варианта бюджета для премии: оптимистичный, оптимальный и пессимистичный. Выясните у руководителей и специалистов финансовой службы, какой процент выполнения плана применим к каждому из сценариев.

Также сделайте анализ статистики за последние два–три года и посмотрите динамику объема фактических премиальных выплат. Такой анализ позволит получить некие коэффициенты, которые покажут успешность подразделений по отношению друг к другу и влияние сезонности на результат. Это даст возможность рассчитать премию, исходя не только из планируемых результатов, но и с учетом фактических данных. На основании этого рассчитайте три варианта бюджета с разными сценариями.

Если в организации планируют в течение года изменить систему премирования, то составьте два варианта бюджета – с действующей системой и с будущей. При этом также рекомендуется для каждого варианта рассчитать три сценария: оптимистичный, оптимальный и пессимистичный.

Компенсация за отпуск

Учтите в бюджете ФОТ выплаты за неиспользованные отпуска при увольнении сотрудников. Для этого сделайте общий анализ текучести кадров прошлого и текущего года и определите суммы фактических выплат. Также подсчитайте количество неиспользованных дней отпуска, которые накопятся до начала следующего года. Эти данные послужат основой для определения суммы компенсаций при увольнении. Безусловно, сумма будет примерной.

Страховые взносы

После того как были определены основные затраты на оплату труда сотрудников учтите все страховые взносы с данных сумм. Данной задачей должен заниматься бухгалтер, ответственный за расчет страховых взносов. Так как на данном этапе разрабатывается только проект бюджета и суммы реальных затрат будут иными, сумма взносов тоже будет предположительной. Это нормально. Об этом, так же как и о других нюансах расчета статей бюджета, сообщите при его защите.

Договора гражданско-правового характера

Далее определите количество договор гражданско-правового характера, которые планируется заключить в каждом подразделении. Эту информацию необходимо запросить у руководителей подразделений, практикующих данный вариант сотрудничества с физическими лицами. Такие расходы также войдут в расчёт ФОТ. В связи с этим будьте предельно внимательны при планировании сумм. Если сложно определить потребность в договорах ГПХ на весь год, запланируйте в расчёте ФОТ сумму, полученную на основании анализа бизнес-плана организации и фактических затрат по данной статье за предшествующие два-три года.

Проверка бюджета

После того как были рассчитаны все основные статьи бюджета и составлен проект, необходимо его проверить. Для начала соотнесите размер рассчитанного ФОТ с данными бизнес-плана, конкретно с планируемой прибылью организации за минусом всех обязательных расходов на содержание и развитие бизнеса.

Сравните общую суму и рассмотрите данные каждого месяца. При правильном планировании рост ежемесячной прибыли должен приводить к увеличению ФОТ, и наоборот, за исключением случаев, когда запланированы крупные кадровые расходы, например, выплаты квартальных или годовых премий, предстоит массовый набор персонала на новые позиции при расширении бизнеса или индексация зарплаты. Необходимо подготовиться к тому, что к данным месяцам будет повышено внимание со стороны бюджетного комитета и необходимо будет объяснить причины такого несоответствия прибыли организации и роста ФОТ.

Далее сравните запланированные показатели с показателями за аналогичный период текущего и прошлого года, нормами выработки, принятыми в организации. Если в организации не планируется реформ и рабочие процессы стабильны, то данные показатели должны соответствовать показателям прошлых лет.

Рассчитайте и сопоставьте среднюю зарплату за каждый месяц. При условии, что в организации не планируется резкого увеличения или сокращения ФОТ, зарплата не должна сильно отличаться, за исключением месяцев выдачи премии (месяца выплат премии тоже не должны сильно различаться между собой).

После этого рассчитайте ожидаемый рост производительности труда и средней зарплаты. В нормальной ситуации ее рост не должен опережать темпов увеличения производительности (рост производительности труда, опережающий рост оплаты труда). В противном случае будет непонятно, за что сотрудникам увеличивают зарплату.

Также для проверки адекватности своего бюджета используйте данные бенчмаркинга. Подробнее о нюансах проверки адекватности бюджета ФОТ см. статью «Как оценить адекватность бюджета на персонал».

Защита и утверждение

После того как был сформирован проект бюджета и проверены основные его статьи необходимо обосновать полученные суммы перед руководством организации и (или) бюджетным комитетом. Главные аргументы при защите бюджета должны убедить руководство, что бюджет: учитывает и соответствует стратегическим целям организации; помогает реализовать стратегические и операционные цели конкретных подразделений; может быть реализован с учетом бюджетных ограничений, определенных акционерами. Подробнее о процедуре защиты бюджета см. статью «Как защитить бюджет расходов на персонал».

Для каких цели определяется ФОТ

В зависимости от целей и задач планирования толкование понятия ФОТ может варьироваться. От цели планирования ФОТ зависит, какие документы нужно будет проанализировать, какие сведения из них почерпнуть, а также степень точности планирования.

Планирование бюджета движения денежных средств или расширенный кассовый план. Выплата зарплаты, отпускных, пособий, компенсаций образует один из потоков денежных средств. При планировании важно знать, сколько денег потребуется в будущем году на все эти выплаты. Хватит ли средств, чтобы оплатить поставщикам сырье, материалы или товары, кредиторам — кредиты и проценты по ним и т. д. То есть планирование фонда оплаты труда в данном аспекте подразумевает определение общей суммы денежных средств, которая понадобится, чтобы рассчитаться с работниками и при этом исполнить прочие обязательства компании.

Экономия расходов. Расходы на оплату труда относятся на себестоимость продукции. Чем больше затраты, тем меньше прибыль. Планирование ФОТ может служить для разработки мероприятий по экономии затрат, увеличения рентабельности производства.

Планирование налога на прибыль. Расходы на оплату труда в полной сумме уменьшают облагаемую базу по налогу на прибыль (ст. 255 НК РФ). Некоторые выплаты работникам признаются в составе расходов, уменьшающих облагаемую базу по налогу на прибыль, не целиком, а в пределах норм. Выплаты сотрудникам, перечисленные в статье 270 Налогового кодекса, не учитываются при расчете налогооблагаемой прибыли ни при каких условиях. Планируя сумму налога на прибыль, которую придется заплатить в будущем году, нужно рассчитать, какая сумма выплат персоналу может быть признана в налоговом учете.

Создание оценочных резервов выплат работникам. В конце текущего года компании могут зарезервировать средства на выплаты работникам, которые требуют равномерного распределения, например на оплату отпусков. При расчете максимальной величины резерва, а также процента ежемесячных отчислений в резерв используется один из показателей ФОТ.

Чем отличается ФОТ в зависимости от целей планирования

В зависимости от целей планирования показатели ФОТ отличаются по составу учитываемых выплат, по способу учета НДФЛ, страховых взносов. При этом способ планирования остается единым.

Характеристики показателя ФОТ

Цели планирования ФОТ

Бюджет движения денежных средств

Экономия затрат

Налог на прибыль

Резерв на оплату отпусков

Виды начислений физическим лицам, которые нужно учесть

Все выплаты в пользу физических лиц, включая зарплату, пособия, материальную помощь, отпускные, средний заработок за неотработанное время, вознаграждения по договорам гражданско-правового характера

Учитываются выплаты работникам, включаемые в себестоимость. Не учитываются социальные выплаты, а также суммы пособий, выплачиваемые за счет ФСС РФ

Выплаты работникам и другим физическим лицам, перечисленные в статье 255 НК РФ

Выплаты работникам, перечислен-ные в статье 255 НК РФ

НДФЛ

Уменьшает сумму начислений

Не влияет на величину планового показателя ФОТ

Страховые взносы

Не влияют на величину планового показателя ФОТ

Не влияют на величину планового показателя ФОТ, но представляют собой отдельную статью затрат, уменьшающих прибыль. Размер зависит от размера ФОТ

Не влияют на величину планового показателя ФОТ, но представляют собой отдельную статью расходов, уменьшающих облагаемую базу затрат. Зависят от размера ФОТ

Участвуют в расчете процента ежемесячных отчислений в резерв

Как рассчитывается ФОТ для кассового плана

В данном случае будет определяться сумма денежных средств, которая потребуется для осуществления расчетов с физическими лицами, получающими в компании разные выплаты. Состав учитываемых начислений будет наиболее полным, включая пособия, арендные платежи и прочие выплаты.

Документы, которые нужно проанализировать

Информацию, необходимую для планирования ФОТ, можно почерпнуть из следующих документов:

  • штатное расписание;
  • положение об оплате труда;
  • положение о премировании;
  • коллективный договор;
  • график отпусков;
  • карточки синтетических счетов 70, 69, 68;
  • расчетно-платежные или расчетные ведомости;
  • данные о командировках.

Производственные перспективы на будущий год

Чтобы плановая цифра получилась как можно более точной, нужно учесть все факторы, которые могут оказать влияние на величину будущих начислений. Например, стоит выяснить, планируется ли:

  • увеличение (уменьшение) объемов выпуска (производства) продукции или нет;
  • расширение или сокращение штата;
  • изменение норм выплаты материальной помощи, продолжительности отпусков;
  • введение новых видов выплат работникам или отмена действующих видов выплат, например премий;
  • индексация зарплаты и т. д.

Наличие информации об этих и других изменениях позволит рассчитать соответствующие корректирующие коэффициенты. Далее эти коэффициенты будут применены к фактическим данным текущего года.

Пример
В 2014 году штатная численность ООО «Нибелунг» составляла 10 человек. Все ставки были заняты. Общая сумма окладов составляла 500 000 руб. в месяц.

В 2015 году в связи с расширением сферы деятельности предполагается увеличить количество работников до 15 человек. При этом открывается пять ставок с окладом по 30 000 руб. каждая. Необходимо определить коэффициент планового увеличения фонда зарплаты по штатному расписанию.

Общая сумма окладов будет равна 650 000 руб. (500 000 руб. + 30 000 руб. × 5 чел.). Коэффициент планового увеличения фонда зарплаты по штатному расписанию равен 1,3 (650 000 руб. : 500 000 руб.).

Для проведения планирования фонда оплаты труда все расчеты лучше вести в специальных аналитических таблицах. Их элементы зависят от целей и задач, поставленных при планировании.

Пример
Бухгалтер ООО «Логист+» получил задание определить плановую величину фонда оплаты труда для составления бюджета движения денежных средств. Компания в 2015 году планирует индексировать своим сотрудникам заработную плату на 6%. В январе на работу будут приняты два новых сотрудника, каждый с окладом в 25 000 руб., им будет передан объем работ, который в 2014 году выполняли физические лица по договорам подряда. В 2015 году не планируется продление этих договоров или заключение новых.

Для проведения расчетов и анализа бухгалтер ООО «Логист+» составил таблицу с исходными данными за 2014 год.

Показатели

Сумма (руб.)

Зарплата за отработанное время

3 605 000

Отпускные

405 000

Средний заработок за неотработанное время

256 000

Пособия

321 000

Материальная помощь

180 000

Вознаграждения по гражданско-правовым договорам на выполнение работ (оказание услуг)

74 000

Итого

4 841 000

Удержанный НДФЛ

522 000

Итого к выплате (перечислению)

4 319 000

Удельный вес НДФЛ в сумме начисленных выплат

0,11

Далее бухгалтер рассчитал плановые показатели на 2015 год следующим образом.

Зарплата за отработанное время. Зарплата в 2015 году будет увеличена на 6%, двое сотрудников будут приняты на работу. Планируемая сумма зарплаты — 4 421 300 руб. (3 605 000 руб. × 1,06 + 25 000 руб. × 2 чел. × 12 мес.).

Отпускные. Коэффициент соотношения суммы отпускных и суммы зарплаты за отработанное время составлял в 2014 году 0,112344 (405 000 руб. : 3 605 000 руб.). В 2015 году при сохранении этого соотношения сумма отпускных может составить 496 706 руб. (4 421 300 руб. × 0,112344).

Средний заработок за неотработанное время. Коэффициент соотношения сумм среднего заработка и суммы зарплаты за отработанное время составлял в 2014 году 0,071012 (256 000 руб. : 3 605 000 руб.). В 2015 году при сохранении соотношения сумма среднего заработка составит 313 968 руб. (4 421 300 руб. × 0,071012).

Пособия. Соотношение суммы пособий и суммы зарплаты за отработанное время составляло в 2014 году 0,089043 (321 000 руб. : 3 605 000 руб.). В 2015 году при сохранении этого соотношения сумма пособий может составить 393 686 руб. (4 421 300 руб. × 0,089043).

Материальная помощь. Коэффициент соотношения сумм материальной помощи и суммы заработной платы за отработанное время составлял в 2014 году 0,04993065 (180 000 руб. : 3 605 000 руб.). В 2015 году при сохранении такого же соотношения сумма материальной помощи будет 220 758 руб. (4 421 300 руб. × 0,04993065).

Вознаграждения по гражданско-правовым договорам на выполнение работ (оказание услуг). Выплаты не планируются.

Планируемая сумма начислений физическим лицам в 2015 году равна 5 846 418 руб. (4 421 300 руб. + 496 706 руб. + 313 968 руб. + 393 686 руб. + 220 758 руб.).

НДФЛ. Налог на доходы физических лиц в 2015 году может составить 630 413 руб. (5 846 418 руб. × 0,11).

Планируемый ФОТ на 2015 год, подлежащий выплате, равен 5 216 005 руб. (5 846 418 руб. – 630 413 руб.).