Формализованный документ

8. Работа декларанта в системе ЭД

Условия работы в системе ЭД

Напомним, что для полноценной работы в системе электронного представления сведений в таможенные органы организации-участнику ВЭД необходимо иметь:

1

Договор с информационным оператором — осуществить комплекс мероприятий по подключению организации к ЭД и ПИ.

2

Действующую электронную подпись (ЭП) для работы с таможенными органами на сотрудника организации.

3

Подключенное к Интернету и оборудованное специализированным программным обеспечением («Альта-ГТД PRO», СКЗИ «Крипто-Про») рабочее место.

4

Оплаченный Пакет электронных деклараций для передачи сведений в системе ЭД.

Процедура подачи электронной декларации

Процедура электронного декларирования состоит из нескольких этапов. Декларант с помощью специальной программы (например, «Альта-ГТД PRO») подготавливает и передает электронную декларацию на товары (ЭДТ) в формате XML, заверенную электронной подписью. Также указываются идентификаторы разрешительных документов, предварительно загруженных в электронный архив декларанта (ЭАДД). ЭДТ через информационного оператора пересылается в ЦИТТУ ФТС, а оттуда через региональное таможенное управление поступают на указанный декларантом таможенный пост.

Инспектор таможни проверяет ЭДТ, при отсутствии критических ошибок ЭДТ регистрируется в системе таможни (присваивается номер). При необходимости внесения исправлений в декларацию инспектор направляет декларанту соответствующее уведомление с перечнем ошибок или запрос недостающих документов. После исправления ошибок пакет электронных документов отсылается повторно. Если получен запрос на корректировку таможенной стоимости (КТС), декларант выполняет корректировку и снова высылает дополненный пакет документов. Таких циклов обмена сообщениями между инспектором и декларантом может быть несколько.

Управление электронными подписями

Все документы, передаваемые в электронных сообщениях, должны быть заверены электронной подписью (ЭП или ЭЦП) для работы с ФТС России. Сообщения, которые содержат документ, не заверенный ЭП, считаются ошибочными. Сертификат ключей проверки электронной подписи записан на защищенный носитель и выдается на сотрудника предприятия–декларанта.

При наличии заключенного договора с информационным оператором «Альта-Софт», пользователю системы электронного представления сведений доступен Личный кабинет управления договором на портале ed.alta.ru, где пройдя авторизацию можно выполнить следующие действия:

  • внести изменения в информацию о контактном лице;
  • внести изменения в реквизиты организации;
  • добавить дополнительный перечень сотрудников на получение ЭП;
  • изменить параметры доставки для недавно добавленного перечня;
  • перевыпустить ЭП;
  • аннулировать ЭП.

Пакеты деклараций

Услуги по пересылке деклараций и предварительной информации являются платными и приобретаются Пакетами. Пакет электронных документов — это форма предоставления ЭД-услуг, дающая возможность подачи в таможенные органы определенного количества документов. При подсчете количества электронных документов учитываются только зарегистрированные системой документы.

Абонент ЭД может выбрать любой объем деклараций на полгода, от 10 штук до неограниченного количества. Заказать новый ЭД-Пакет или активировать заранее приобретенный удобно посредством Онлайн-заявки на нашем сайте или в своем Личном кабинете на портале ed.alta.ru:


  • Сервер статистики ЭД

    Участникам ВЭД, подключившимся к системе ЭД через информационного оператора «Альта-Софт», доступен Сервер статистики ЭД (svd.alta.ru) — мощнейший онлайн-инструмент комплексного мониторинга и дополнительных ЭД-сервисов. Используя персональный логин/пароль (высылаются при подключении к системе ЭД), пользователь получает доступ в личный кабинет, в котором может отслеживать отправки по системе ЭД и пользоваться другими услугами.

    1. Монитор ЭД

    Монитор ЭД сервера статистики — это визуальное представление информационного обмена в рамках всех процедур декларирования. Сервис пользуется спросом не только у декларантов, но и у руководителей отделов ВЭД. Пользователи сервера статистики могут отслеживать весь процесс отправки электронных документов и сообщений в режиме реального времени, а также видеть текущий статус всех поданных деклараций:


    • 2. Биллинг

      В режиме реального времени пользователи Сервера статистики ЭД могут отслеживать списание денежных средств за отправки в процессе приема и выпуска деклараций. Биллинг предоставляет полную информацию по платежам и списаниям за услуги с указанием присвоенных документам номеров. Для пользователей становятся прозрачными следующие сведения:

      • Платежи, поступившие от пользователя;
      • Срок окончания действия ЭД-пакетов;
      • Количество оставшихся возможных отправок ДТ и ПИ.
      • 3. Формализация документов

        Чтобы подать по системе ЭД информацию, взятую с бумажных документов, их необходимо перевести в электронный вид, то есть формализовать. Для формализации документов нужно потратить время на сканирование, распознавание, исправление ошибок или ручной набор текста. Все это создает дополнительные трудности.

        В помощь участникам ВЭД предоставляется сервис по преобразованию отсканированных документов или текстовых файлов в XML-формат, применяемый при ЭД. Передача документов на формализацию осуществляется непосредственно через Личный кабинет на сервере ed.alta.ru. Обратно пользователь получает файлы, которые можно прикрепить к описи электронной ДТ и передать таможенному инспектору по системе ЭД. Работы по формализации платные, стоимость указана в Прайс-листе на ЭД-услуги >>

        4. Отчет таможенного представителя

        Ранее, для того, чтобы таможенный представитель мог сдавать регламентную отчетность, ему необходимо было собрать отчеты со всех своих филиалов, объединить их в одном файле и уже на основе собранной и обобщенной информации строить отчет. Для оптимизации такой работы на Сервере статистики создан онлайн-сервис: по заказу абонента информационный оператор может собирать статистику по любым полям деклараций.

        Данный сервис, хоть и называется отчетом таможенного представителя («Отчет ТП»), может быть интересен не только таможенным представителям, но и участникам ВЭД, которые хотят иметь в режиме реального времени полную статистику и общую картину проделанной работы по оформлению товаров.

        5. Sms-уведомления системы ЭД

        Сервис смс-уведомлений создан для быстрого реагирования на информацию от таможенных органов по переданным ЭДТ. Декларант, даже не находясь на рабочем месте, сможет быть в курсе ситуации по каждой ДТ и поэтапно отслеживать процесс выпуска товаров.

        При подключении абонент может получать на свой мобильный телефон смс-сообщения по следующим статусам ЭД-процедур (с указанием номера ДТ и времени присвоения статуса):

        • «Декларация подана в таможенный орган»;
        • «Декларация зарегистрирована»;
        • «Решение по товарам принято»;
        • «Переход на декларирование в общеустановленном порядке» (на бумагу);
        • «Декларация отозвана».

        Тариф на sms-уведомления — 4 руб. за отправку каждого сообщения. Оплата сервиса производится авансовым платежом в размере не менее 1000 руб.

        Оформить подписку на смс-информирование можно самостоятельно в Личном кабинете или с нашей помощью по тел.: (3412) 77-21-75 — Ижевск; (342) 287-20-75 — Пермь.

        Моментальная оплата таможенных платежей при подаче ЭДТ

        Моментальная оплата таможенных платежей — это возможность моментально оплачивать все таможенные платежи в процессе подачи электронной декларации непосредственно с рабочего места декларанта из программы «Альта-ГТД PRO». Чтобы подключить услугу, достаточно выполнить следующие действия:

        1. Заключить договор на предоставление услуг электронного декларирования и получение ЭПС с информационным оператором «Альта-Софт» (если он не был заключен ранее);
        2. Установить на рабочие места декларантов программу «Альта-ГТД PRO»;
        3. Заключить договор с банком-эмитентом на подключение к выбранной платежной системе: «Таможенная карта»или «Мультисервисная платежная система» (PAYHD);
        4. Получить от выбранного банка платежную карту и реквизиты доступа;
        5. Произвести специальную настройку программы «Альта-ГТД PRO».

Как подать декларацию 3-НДФЛ через личный кабинет налогоплательщика

Когда ваша декларация 3-НДФЛ готова, ее нужно отправить в налоговую. Рассмотрим один из способов подачи: через личный кабинет налогоплательщика.

Мы предлагаем вашему вниманию видео-инструкцию и, ниже, пошаговую фото-инструкцию.

Через личный кабинет можно направить не только саму декларацию, но и комплект сопутствующих документов.

Поручите заполнение и отправку декларации 3-НДФЛ личному налоговому эксперту онлайн-сервиса НДФЛка.ру!

Шаг первый: зайдите в ваш Личный кабинет налогоплательщика через сайт Федеральной налоговой службы. Для этого необходимо знать ИНН (это ваш логин) и пароль.

Кроме того, вход можно осуществить с помощью подтвержденного профиля на сайте госуслуг.

После входа необходимо выбрать вкладку “Жизненные ситуации”:

Шаг второй: Выберите вкладку “Подать декларацию 3-НДФЛ”:

Не забудьте зарегистрироваться в онлайн-сервисе НДФЛка.ру — мы поможем вернуть вам максимально возможную сумму налогового вычета!

Шаг третий: Выберите способ подачи декларации и год , за который вы подаете декларацию:

Шаг четвертый: прикрепите файл декларации в формате xml, полученный ранее в нашем сервисе, а также документы, подтверждающие право на вычет:

Если у вас нет электронной подписи, то нужно получить сертификат ключа проверки электронной подписи. Если сертификат уже получен, то переходим к следующему шагу.

Закажите получение электронной подписи через онлайн-сервис НДФЛка.ру: мы не только заполним для вас декларацию, но и самостоятельно отправим ее в вашу налоговую инспекцию!

На этом этапе обязательно прикрепите документы, подтверждающие доходы и расходы, заявленные в декларации. Обратите внимание! Суммарный объем всех отправляемых файлов не должен превышать 20 МБ.

Шаг пятый: после того, как вы подгрузили все подтверждающие документы, необходимо ввести пароль к сертификату электронной подписи.

Ваши документы отправлены в налоговый орган. О результате камеральной налоговой проверки вы сможете узнать также из “Личного кабинета”, и ходить в налоговую инспекцию нет необходимости.

Шаг шестой: Как только декларация будет проверена, вам придут сведения о результате камеральной проверки:

После завершения проверки и подтверждения суммы налога к возврату, в разделе “МОИ НАЛОГИ” вы увидите сумму налога к возврату.

Заполните заявление на возврат налога, введите номер счета для перечисления и подтвердите отправку.

Статус заявления на возврат можно отследить в сообщениях — налоговая пришлет вам уведомление:

Онлайн-сервис НДФЛка.ру желает вам удачного декларирования! Помните, что мы всегда с вами на связи и готовы решить любой вопрос по заполнению декларации 3-НДФЛ!

Тема: Неформализованные сообщения от налоговой инспекции

+ Ответить в теме Показано с 1 по 7 из 7

  1. 18.10.2018, 19:07 #1 Клерк Регистрация 15.10.2004 Адрес г. Красноярск Сообщений 244

    Неформализованные сообщения от налоговой инспекции

    Добрый день.
    Некоторое время назад обратил внимание, что налоговые инспекции нашего города вместо того, чтобы присылать требования о предоставлении пояснений либо требования о предоставлении документов, направляют свои «хотелки» о предоставлении информации в виде неформализованных сообщений по ТКС. Я правильно понимаю, что такие письма можно смело отправлять в корзину? Или они все-таки требуют внимания и ответа? Поделиться с друзьями С уважением, Начинающий бух

  2. 19.10.2018, 00:55 #2 Клерк Регистрация 20.04.2004 Сообщений 2,187 лучше читать и что-то отвечать
  3. 19.10.2018, 08:10 #3 Клерк Регистрация 12.09.2016 Сообщений 512 Смотря насколько вы готовы с ними потом биться, если в дальнейшем что-то пойдёт не так.
    По неформализованным письмам налоговики смело будут уверять, что письмо вы получили — в отличие от требований с «Квитанциями о приёме» отправляемыми вручную, на неф. письма автоматически уходит «Извещение о получении» при доставке письма. И если в ходе какого-либо спора вы будете настаивать, что это такие письма не по формату и вообще всё неправильно, но подтвердите, что письмо видели-читали, шансы отстоять своё молчание сильно упадут.
    Стоит учитывать, что нередко такими письмами они действительно запрашивают что-нибудь глупое или когда уже все сроки давно пропустили, поэтому часто отсутствие ответа ничем не грозит, но
    Сообщение от Юстас лучше читать и что-то отвечать
  4. 19.10.2018, 08:40 #4 Клерк Регистрация 15.10.2004 Адрес г. Красноярск Сообщений 244 Понятно. А есть ли в законодательстве формальные ограничения, что налоговая должна запрашивать пояснения или документы именно требованиями? С уважением, Начинающий бух
  5. 19.10.2018, 09:34 #5 Клерк Регистрация 12.09.2016 Сообщений 512 Сообщение от Начинающий бух Понятно. А есть ли в законодательстве формальные ограничения, что налоговая должна запрашивать пояснения или документы именно требованиями? Они же не шлют, например, «Требование о представлении пояснений» по установленным форматам и формам, а присылают что-нибудь наподобие «Информационное сообщение (предоставить пояснения)».
    Их права по рассылке запросов можно в «ст. 31 НК РФ Права налоговых органов» поглядеть.
  6. 19.10.2018, 15:26 #6 Аноним Гость Сообщение от rcnrcn Они же не шлют, например, «Требование о представлении пояснений» по установленным форматам и формам, а присылают что-нибудь наподобие «Информационное сообщение (предоставить пояснения)».
    Их права по рассылке запросов можно в «ст. 31 НК РФ Права налоговых органов» поглядеть. А нам шлют так именно требования о предоставлении пояснений. По звонку пояснили, что так делают, когда ответ нужен срочно.
  7. 19.10.2018, 15:34 #7 Клерк Регистрация 07.04.2011 Сообщений 13 Нам наша налоговая тоже стала присылать Требование о предоставлении документов в виде Письма НО с вложением Требования и Поручения. В комментарии указывает «Направляется повторно, т.к. первая отправка не прошла по техническим причинам».
    Естественно, никакой квитанции о получении мы не отправляем. Они автоматически получают извещение, как только мы заходим в программу.
    На наше возмущение по телефону ответили — «Это у вас проблема. Свяжитесь со своим оператором. Мы вам отправляем Требование как положено, но до вас оно не доходит. Поэтому отправляем Письмом. Вы еще благодарить нас должны за двойную работу».
    Хотя после нашего звонка стали присылать как Требование.

» Предыдущая тема | Следующая тема »

Информация о теме

Пользователи, просматривающие эту тему

Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)

Ваши права

  • Вы можете создавать новые темы
  • Вы можете отвечать в темах
  • Вы не можете прикреплять вложения
  • Вы не можете редактировать свои сообщения
  • BB коды Вкл.
  • Смайлы Вкл.
  • код Вкл.
  • код Вкл.
  • HTML код Выкл.

Правила форума