Основные показатели формулы расчета

Рассмотрим основные показатели расчета по отдельности.

Календарный

В первую очередь календарный фонд используется для того, чтобы определить номинальный и эффективный ФРВ, а также явочной численности сотрудников и необходимого оборудования.

Календарный ФРВ следует рассчитывать по такой формуле, как:

Ф = Дптп + Дп*тп, в которой

• Дптп,- длина рабочего дня (в часах);
• Дп,- количество предпраздничных дней, которые не припадают на выходные;
• тп,- длительность рабочего дня, который считается предпраздничным.

Годовой

Годовой ФРВ рассчитывается таким образом:

Фi = Ф Siбобi, в которой

• Si, — количество рабочих смен непосредственно самого оборудования;
• бобi,- показатель коэффициента, который учитывает время простоя используемого оборудования.

Месячный

Если говорить о месячном фонде рабочего времени, то он рассчитывается только с одной целью — ежедневный учет рабочего времени.

Для осуществления учета использования времени, берутся во внимания табеля учета применения рабочего времени.

Максимально возможный (общий)

Максимально возможный ФРВ определяет необходимое количество сотрудников, необходимых для работы в определенном периоде с учетом праздничных и выходных дней.

Он рассчитывается следующим образом:

Tмакс. = Tk — (Тп + Tв + To) x Pcc, где

• Tмакс, — сам максимально возможный фонд;
• То,- возможные дополнительные отпуска;
• Тп, — рабочая программа на выбранный период;
• Тв,- количество дней в периоде;
• Рсс,- количество праздничных и выходных дней.

Фактически отработанный

Данный фонд определить достаточно легко и на это потребуется немного времени.

Фактически отработанный фонд определяется количеством отработанных сотрудником дней.

Эти показатели являются одинаковыми.

Табельный (номинальный)

Данная разновидность фонда рассчитывается как разность между календарным фондом рабочего времени и количество выходных и праздничных дней в заданном периоде:

Тт = (Тк — Тп — Тв)

Эффективный (плановый)

Эффективный фонд используется для того, чтобы четко определить количество сотрудников, которые должны быть задействованы на предприятии.

Это можно сделать с помощью формулы:

Ф = (Ф – До*tр)*бр, где

• До,- продолжительность предоставляемых отпусков;
• бр,- коэффициент, который обозначает вероятность невыхода на работу в результате прогула.

Явочный

Данный фонд рабочего времени рассчитывается разницей между максимально возможным фондом ежедневными потерями рабочего времени, которые возникают по причине отпуска по уходу за ребенком, ученическим отпуском и так далее.

Существует также и явочный фактический фонд, который рассчитывается разницей между плановым явочным фондом и не планируемыми потерями рабочего времени, которые возникают в следствие:

• прогулов;
• по договоренности с руководством;
• вследствие простоя предприятия.

Полезный

Полезный ФРВ определяется путем умножения количества рабочих дней в течении года на среднее время одного рабочего дня.

Действительный

Для расчета действительного ФРВ используется формула:

ТДРВ = • тСМ – ДПП (тСМ – тП) • КП; в данной формуле

• ТДРВ – показатель действительного ФРВ;
• ДК – общее количество рабочих дней в году;
• ДB – общее количество выходных дней на протяжении 1 года;
• ДП – обшее количество нерабочих праздничных дней за 1 год;
• ДO –число дней отпуска;
• тСМ – продолжительность одной рабочей смены;
• ДПП – общее количество предпраздничных дней за 1 год;
• тП – продолжительность предпраздничной смены;
• КП – коэффициент, который определяет вероятность невыхода на работу сотрудников по уважительной причине (болезнь и так далее).

Одного рабочего

При расчете фонда рабочего времени для одного сотрудника используется формула:

Фонд одного рабочего = Фнамин – количество дней выхода, в которой

• Фнамин — количество рабочих дней за выбранный период;
• количество дней выхода — количество выходов сотрудников на протяжении рабочих дней.

Анализ использования

Анализ использования в первую очередь позволяет:

• четко понимать динамику эффективности почасовой и годовой работы сотрудников, а также временно обнаруживать факторы воздействия;
• осуществлять анализ состояния ФРВ и обнаруживать проблемы с неэффективным использованием трудовых затрат;
• изучать полученную информацию по применению ФРВ.

Основой для осуществления анализа ФРВ являются:

• информация статистического и табельного учета;
• информация первичного учета;
• информация из самофотографий рабочего дня;
• опросы и так далее.

При осуществлении анализа можно изучить как всего ФРВ, так и рабочего времени каждой структуры предприятия по отдельности.

Стоит отметить, что результаты этого анализа могут быть использованы для того, чтобы эффективно планировать фонд рабочего времени.

При его составлении используются:

• плановый бюджет баланса;
• непроизводственные затраты;
• нормативные и другие потери.

Коэффициенты использования

Прежде чем приступить к рассмотрению этого вопроса, следует отметить тот факт, что коэффициенты могут быть следующих видов:

• максимально возможного фонда;
• табельного фонда;
• календарного фонда;
• сменности.

Коэффициент максимально возможного фонда

Показатель этого коэффициента в первую очередь необходим для осуществления анализа.

Его можно рассчитать по формуле:

Kм.в.ф. = Tф. / Tм.в.ф.х100, в которой

• Tф. – отработанное время непосредственно в урочное время;
• Tм.в.ф. – показатель максимально возможного фонда.

Коэффициент табельного фонда

В первую очередь этот коэффициент необходим для осуществления межотраслевых сопоставлений.

Его можно с легкостью рассчитать по формуле:

• Kт = Tф / Tт.ф.х100,в которой
• Tт.ф. – является показателем табельного ФРВ.

Коэффициент календарного фонда

Данный коэффициент является своего рода универсальным и может применяться как для анализа, так и для межотраслевых сопоставлений.

Для его расчета достаточно воспользоваться формулой:

Kк.ф. = Tф / Tк.ф.х100, в которой

Kк.ф. – показатель, который является календарным ФРВ.

Коэффициент сменности

Этот показатель рассчитывается только на определенную дату, а не на период.

Его можно рассчитать по формуле:

Кс(на дату) = общее количество сотрудников во всех сменах/ количество сотрудников в наибольшей смене на производстве.

Как оформляется изменение режима рабочего времени? Читайте в нашей статье.

Какова норма рабочего времени совместителя? Узнайте .

Как установить гибкое рабочее время? Смотрите .

Факторный анализ

Сам факторный анализ используется непосредственно для каждой категории сотрудников, а также по отдельности для каждого из подразделений. Кроме того, он широко используется при анализе предприятия в целом.

Сам факторный анализ включает в себя такие основные разделы, как:

• проведение расчета, который покажет уровень применения баланса рабочего времени;
• проведение расчета на предмет соблюдения внутрисменного режима трудовых затрат;
• проведение расчета на выявление причин, по которым положенное время неотработано;
• осуществление анализа, направленного на выявление причин утраты рабочего времени;
• осуществление расчетов сверхурочного времени.

Провести расчет отработанного положенного времени сотрудником можно с помощью общей суммы дней и часов, которые были отработаны по факту.

В качестве источника информации используется форма №1-труд “Отчет по работе и передвижению сотрудников”, а также форма №4-труд “О применении календарного фонда времени”.

Рассмотрим пример расчета факторного анализа на основании таблицы “анализа применения рабочего времени”:

Показатели	2015	2016	Отклонение (гр.4 – гр.3)	Условные обозначения
Количество сотрудников	12	13	+1	КС
Сотрудниками отработано:
Дней	2700	2795	+95	Д
Часов	21060	20962,5	-97,5	Ч
Отработано сотрудником:
Дней	225	215	-10	Дотр.сотр.
Часов	1755	1612,5	-83	Дчас
Длительность рабочего дня	7,8	7,5	-0,3	Драб.дня
Фонд рабочего времени	21060	20962,5	-97,5	ФРВ

Исходя из данных таблицы, фонд рабочего времени меньше чем плановый на 97,5 часов.

Осуществим расчет факторного анализа.

Фонд рабочего время напрямую зависит от количества сотрудников (ЧР), количества выработанных дней 1 сотрудником за последние полгода (Д1Р), в том числе и длительностью рабочего дня (П).

Осуществление расчета факторного анализа производится способом разниц.

ФМ = КС* Дотр.сотр.* Драб.дня, где

ФМ – факторная модель.

Производим расчет колебаний фонда рабочего времени, которые зависят от многих факторов:

изменения фонда, которые возникли по причине изменения количества сотрудников:

• ∆ ФРВкр = ∆ КС*Дотр.сотр.* Драб.дня;
• ∆ ФРВчр = (13-12)*225*7,8 = +1755 (чел. -час).

изменение фонда по причине изменений в отработанных днях одним сотрудником:

• ∆ ФРВД1р = КС1*∆ Дотр.сотр.* Драб.дня;
• ∆ ФРВД1р = 13*(215 — 225)*7,8 = — 1014 (чел. -час).

изменение рабочего фонда по причине изменения продолжительности рабочего дня:

• ∆ ФРВП= КС1* Дотр.сотр.*∆ Драб.дня;
• ∆ ФРВП = 13*215*(7,5 – 7,8) = — 838,5 (чел. –час).

Проведенный факторный анализ показал, что предприятие не до конца использует рабочее время.

Расчет бюджета рабочего времени

1. Календарный фонд (Тк) равен числу календарных дней за определенный календарный период (месяц, квартал, год). Он может быть рассчитан на всю численность рабочих, группу рабочих предприятия (цеха, участка) и в среднем на одного рабочего (в чел/днях или чел/часах).

— в чел/днях: TK = ДК х РСС;

— в чел/часах: TK = ДК х РС х ПС,

где Дк — число календарных дней в данном периоде;

Рсс — среднесписочная численность рабочих в данном периоде (чел.);

Пс — средняя установленная продолжительность смены (час).

2. Табельный (номинальный) фонд рабочего времени (Ттаб) определяется как разность между календарным фондом рабочего времени рабочих (в чел/днях или чел/часах) и количеством праздничных (Тпрз) и выходных (Тв) чел/дней (чел/часов):

Ттаб = (Тк – Тпрз – Тв) × Рсс (чел/дней)

или

Ттаб = (Тк – Тпрз – Тв) × Рсс × Пс (чел/час).

3. Максимально возможный фонд рабочего времени (Тmax) характеризует потенциальную величину максимально возможного для использования фонда рабочего времени рабочих в данном периоде, кроме выходных, праздничных дней и времени на очередные отпуска (То), и определяется:

— в чел/днях:

Тmax = Тк – (Тпрз + Тв + То) × Рсс

или

Тmax = Ттаб – То × РСС;

— в чел/часах:

Тmax = Тк – (Тпрз + Тв + То) × Рсс × Пс

или

Тmax = Ттаб – То × РСС × Пс.

4. Плановый эффективный фонд рабочего времени (Трв) меньше максимально возможного фонда на величину планируемых невыходов рабочих на работу по уважительным причинам (невыходы на работу по болезни и родам, время на выполнение государственных и общественных обязанностей, продолжительность учебных отпусков и др.). Продолжительность планового эффективного фонда рабочего времени может быть определена на основе баланса рабочего времени по следующей формуле:

Трв = (Тк – Тв – Тпрз – То – Тб – Ту – Тг – Тпр) × Псм – (Ткм + Тп + Тс) (чел/час),

где Тк — количество календарных дней в году;

Тв — количество выходных дней в году;

Тпрз — количество праздничных дней в году;

То — продолжительность очередных и дополнительных отпусков (дни);

Тб — невыходы на работу по болезни и родам (дни);

Ту — продолжительность учебных отпусков (дни);

Тг — время на выполнение государственных и общественных обязанностей (дни);

Тпр — прочие неявки, разрешенные законом (дни);

Псм — продолжительность рабочей смены (часы);

Ткм — потери рабочего времени в связи с сокращением длительности рабочего дня кормящим матерям (часы);

Тп — потери рабочего времени в связи с сокращением длительности рабочего дня подросткам (часы);

Тс — потери рабочего времени в связи с сокращенным рабочим днем в предпраздничные дни (часы).

Количество нерабочих дней по уважительным причинам (Тб, Ту, Тг, Тпр, Ткм, Тп) определяется, как правило, на основе средних данных отчета за прошедший год и в соответствии с законодательством по труду. Пример расчета планового эффективного фонда рабочего времени представлен в таблице.

Расчет планового эффективного годового фонда рабочего времени

Категория времени	Обозначение	Дни	Часы
Календарный фонд	Тк
Выходные дни	Тв
Праздничные дни	Тпрз
Номинальный фонд
Невыходы на работу В том числе: а) очередной и дополнительный отпуска; б) болезни и роды; в) отпуск в связи с учебой; г) выполнение государственных и общественных обязанностей; д) прочие неявки, разрешенные законом
	То
	Тб
	Ту
	Тг
	Тпр
Потери рабочего времени в течение рабочего дня по уважительным причинам В том числе: а) перерывы для кормления детей; б) сокращенный рабочий день подростков; в) сокращенный рабочий день в предпраздничные дни Плановый эффективный фонд Средняя продолжительность рабочего дня	Ткм Тп Тс	—
		— — — —	7,48

Средняя установленная продолжительность рабочего дня рассчитывается как среднеарифметическая величина, взвешенная с учетом официально установленной продолжительности рабочего дня по численности отдельных групп рабочих.

Пример

На предприятии 55 человек имеют продолжительность рабочего дня 8 часов при 5-дневной рабочей неделе и 50 человек — 7-часовой рабочий день. Эффективный фонд — 219 дней. Тогда средняя продолжительность рабочего дня с учетом 8 предпраздничных дней за год по каждой категории работающих равна:

В среднем по предприятию средняя продолжительность рабочего дня равна:

Для некоторых категорий работников (работающих на вредных участках производства, для подростков и других групп) продолжительность рабочей недели и, соответственно, рабочего дня сокращена. Различают полную продолжительность рабочего дня, то есть с учетом сверхурочно отработанных часов, и урочную продолжительность рабочего дня (без учета сверхурочно отработанных часов).

Сверхурочное время — часы, отработанные сверх установленной законом продолжительности рабочего времени, включая часы, отработанные в выходные и праздничные дни, если за них не предоставляются другие дни отдыха.

Различия между плановым и фактическим фондами рабочего времени представлены на рисунке.

Годовой фонд рабочего времени Определяется продолжительностью рабочего дня (недели) и количеством рабочих дней в году. На 2002 г.: при 40-часовой рабочей неделе — 2001 час, при 36-часовой рабочей неделе — 1806 часов		Планируемые потери рабочего времени — ежегодные отпуска, дополнительные отпуска (учеба, роды), болезни (с учетом профилактических мероприятий), выполнение государственных обязанностей и др.		Фактический фонд рабочего времени Меньше годового фонда рабочего времени на величину планируемых и внеплановых его потерь. В него включаются фактически отработанные сверхурочные часы
		Внеплановые потери рабочего времени — неявки с разрешения администрации, отвлечения на работы, не связанные с основной деятельностью, прогулы (неявки на работу); опоздания, простои и др.

Различия между категориями фонда времени планового и фактического

При расчете списочной численности работников используют, как правило, плановый эффективный фонд рабочего времени.

На основе данных, содержащихся в балансе рабочего времени, можно рассчитать коэффициенты использования фондов рабочего времени: календарного, табельного, максимально возможного, планового эффективного. Все они рассчитываются аналогично по следующей формуле:

Они показывают, какая часть соответствующего фонда времени была фактически использована.

Как рассчитать фонд рабочего времени по видам

Фонд рабочего времени — это планируемое количестве времени труда для одного служащего в течение того или иного календарного периода. На его расчет влияют болезни, отпуска по уходу за ребенком, опоздания на работу и ряд других различных человеческих факторов. Условно его можно разделить на 4 вида:

• табельный — это разница между календарным ФРВ и днями, выпадающими на праздничные и выходные дни;
• максимальный — исходит из разницы между календарным и временем, когда работники находятся в очередных ежегодных отпусках;
• явочный (плановый и фактический) — это разница между запланированным календарным и незапланированными событиями. К ним относятся больничные листы, уход в декрет, отпуск по беременности и родам и пр. обстоятельства, когда работник не выходит на работу по уважительной или даже неуважительной причине;
• реальный (фактический) фонд — ФРВ одной рабочей единицы показывает количество часов, которое он должен отработать в течение определенного планового периода.

Скачайте документы из статьи

Расчет календарного фонда рабочего времени

Календарный ФРВ представляет собой сумму списочных чисел за все дни отчетного времени (сюда входят выходные и праздники). Также он может быть представлен как общее количество явок работников на работу либо их отсутствия.

Например, годовой фонд в расчете на одного работника равен 365 (366) человеко-дней, а в расчете на коллектив из 100 человек уже 36500 (36600) человеко-дней. Календарный фонд рабочего времени дает посчитать среднесписочное количество сотрудников. Он является неплохим началом для расчета других возможных фондов (табельного и максимального).

На предприятии за месяц известна следующая информация, тыс. человеко-дней:

Отработано	121,1
Очередные отпуска	9,9
Выходные дни	24,0
Неявки по болезни отпуск по беременности и родам	3,5
Неявки с разрешения администации	6,6
Прогулы	0,11

Календарный фонд = 121,1 + 9,9 + 24,0 + 3,5 + 6,6 + 0,11 = 165,21 человеко-дней.

Расчет табельного фонда рабочего времени

Табельный фонд учета рабочего времени – это общее количество списочных чисел за рабочие дни в определенном периоде. Табельный фонд рассчитывается следующим образом: за основу берется календарный фонд трудового срока, из которого вычитаются праздничные и выходные, а точнее сказать – это число фактических рабочих дней в организации.

Путем деления табельного фонда рабочего времени в человеко-днях на среднесписочное количество служащих, находится количество дней работы организации в отчетном периоде.

Тф = Кф — праздничные дни — выходные дни

Табельный фонд = 165,21 — 24 =141,21 человеко-дней.

Расчет максимально возможного фонда рабочего времени

Найти значение максимально возможного фонда рабочего времени также не трудно, для этого необходимо взять за основу календарный фонд трудовой длительности вычесть из этого выходные и праздничные дни, а также ежегодные оплачиваемые отпуска служащих.

Фонд времени максимально возможный = Кф — выходные и праздничные — ежегодные отпуска.

Фонд времени максимально возможный = 165,21 — 24,0 — 9,9 =131,31 человеко-дней.

Среднесписочное число рабочих составит:

n = 165,21:31= 5 чел.

31 — число дней в месяце.

Получится,что среднее число дней, отработанных одним рабочим, составит:

nдн = 121,1:5 = 24 дня.

Учет рабочего времени. Как вести электронный табель

Неужели отработанное время нужно учитывать вручную и заполнять бумажный табель? Вовсе нет: закон не запрещает вести учет рабочего времени в электронном виде. Эксперты журнала «Справочник кадровика» рассказали, когда электронный документ приравнивается к документу на бланке и как с ним работать.

Расчет численности персонала и рабочего времени

Необходимая численность работников (явочная) рассчитывается по формуле:

Ч = Tпр / ФРВп,

• Тпр – трудозатраты по проектируемому балансу рабочего времени (часов),
• ФРВп – полезный фонд рабочего времени работников в периоде.

Пересчет явочной численности в списочную

Виды работ и затраты времени	По категориям служащих, %
	инженеры				техники			ВТП
	Балансы рабочего времени
	фактический		проектируемый	фактический			проектируемый	фактический		проектируемый
	%	часов	часов	%		часов	часов	%	часов	часов
Свойственные инженеру	49,0	3165,4	2123,3
Свойственные технику	39,8	2571,1					2035,5
Свойственные ВТП	7,3	471,6							321,3	436,8
Время на отдых, личные надобности, подготовку и уборку рабочего места	3,9	251,9	6% = 127,4				6% = 122,1		27,9	6% = 26,2
ИТОГО			2250,7				2157,6		349,2	463,0
Полезный фонд рабочего времени (мес.)			174,6				174,6			174,6
Фактическя численность работников
Необходимая численность работников			12,9 ~ 13				12,4 ~ 12			2,7 ~ 3

Таким образом, необходимая численность работников составит:

Инженеров: 13 человек.

Техников: 12 человек.

ВТП (секретари): 3 человека.

Попробуйте бесплатно, курс повышения квалификации

Документационное обеспечение работы с персоналом

• Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
• За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
• Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов
• Доступны готовые шаблоны документов, которые можно

Коэффициенты использования фонда рабочего времени

Практически на математических примерах можно вычислить коэффициенты использования фондов рабочего времени:

1. Как определить коэффициент использования календарного ФРВ: необходимо фактически отработанное время (человеко-дней) разделить на календарный фонд рабочего времени;
2. Как найти коэффициент использования табельного времени: необходимо фактически отработанное время (человеко-дней) разделить на табельный ФРВ;
3. Как найти коэффициент использования максимально возможного трудового времени: необходимо фактически отработанное время (человеко-дней) разделить на табельный ФРВ;
4. Как найти коэффициент использования времени: необходимо среднюю фактическую продолжительность рабочих дней (человеко-дней) разделить на среднюю максимальную возможную величину человеко-дней;
5. Как найти коэффициент использования рабочего дня: необходимо среднюю фактическую продолжительность трудового дня и разделить на среднюю утвержденную величину трудодня.

► Чем дополнить ПВТР из-за изменений в работе с кадрами

Корректировка фонда рабочего времени

И все эти потери работодатель (кадровая служба) должны грамотно рассчитывать исходя из ежедневного, ежемесячного, квартального и т.д. планирования. В будущем необходимо учитывать и закладывать в ФРВ предприятия.

Кроме того, календарный фонд можно корректировать «рублем». К примеру, за опоздание, за несвоевременную сдачу планового мероприятия, и прочими дисциплинарными и материальными воздействиями на сотрудников.

Также руководителю предприятия необходимо (безусловно начав с себя) ввести на предприятии метод планирования трудового времени. Это особо подстегивает отстающие в организации отделы правильно и эффективно использовать время, отведенное каждому на предприятии.

При правильном использовании ФРВ руководитель может повысить эффективность компании и вывести его на более рентабельный уровень.

При определении ФРВ необходимо не забывать следующие моменты. Ежегодно Постановлением Правительства РФ в ст. 112 ТК РФ вносятся изменения, касаемые праздников и выходных дней. Ими должен руководствоваться не только руководитель организации, но и учитывать в своей работе кадровые служащие и работники бухгалтерии.

Кроме того, региональные власти в силу ст. 72 Конституции РФ законодательство о труде находится в совместном ведении России и субъектов. Регионы также могут устанавливать и свои праздничные дни, которые зачастую относятся к религиозным. Поэтому рассчитывать фонд рабочего времени необходимо в первую очередь исходя из региона, где осуществляет свою деятельность та или иная компания.

Главная новость Новые правила: Как Роскомнадзор теперь проверяет отдел кадров

Тема номера Роструд разрешил продлевать срочный трудовой договор. Стоит ли ему верить?

Также читайте о том, как в 2019-м вернуть деньги, которые потратили на лечение и учебу, как избежать штрафа за ошибки в СЗВ-М и какие изменения в правах многодетных доставят больше всего проблем.

Анализ фонда рабочего времени

После произведенных расчетов необходимо произвести оценку их результатов и сделать выводы. Эффективность использования рабочей силы оценивается с помощью подсчета рабочих дней (часов) одним специалистом за заданный промежуток времени. Важным показателем в таком анализе будет служить фонд рабочего времени.

Одним из наиболее удобных способов анализа является факторный анализ. О нем мы и поговорим далее.

Факторный анализ фонда рабочего времени

Факторный анализ может применяться не только для отдельной категории персонала, но и для подразделения или для организации в целом. Это в большей степени зависит от поставленных изначально целях.

Для целей анализа используются табели учета отработанных дней, в которых отражены явки сотрудников и их отсутствия на рабочем месте. Кроме табелей могут понадобиться также:

• данные о годовой отчетности по труду;
• данные об оплате перерывов на кормление для матерей;
• данные о простоях на производстве, как целосменных, так и внутрисменных;
• данные о сверхурочных часах и т.д.

► Три ошибки в учете рабочего времени во вредных условиях

Цели и составные части анализа фонда рабочего времени

Начиная проведение анализа прежде всего работодателю необходимо ответить на вопрос, какие данные он хочет получить в итоге и для чего подобный анализ проводится. Основными целями анализа фонда рабочего времени являются:

• выявление потерь и резервов рабочего времени;
• определить план мероприятий по рационализации его использования.

Анализ должен проводиться последовательно и как правило включает в себя следующие разделы:

• оценка баланса рабочего времени;
• оценка соблюдения режима труда внутри смены;
• оценка неотработанного времени;
• выявление причин потерь рабочего времени;
• оценка сверхурочных работ;
• выявление влияния потерь рабочего времени на общую производительности труда.

Проводя анализ прежде всего стоит разделить время на трудовое, календарное, праздничное и выходное. Все трудовое время в свою очередь можно разделить на то, когда работник действительно трудился и то, которое не использовано для работы.

Эффективность его использования определяется количеством отработанных дней (часов). После произведенного расчета производится сравнение трудового времени фактического с плановым или нормативным, а также с показателями предыдущего года.

Расчет эффективного фонда рабочего времени одного среднесписочного рабочего

Для определения численности основных производственных рабочих необходимо рассчитать эффективный фонд рабочего времени одного среднесписочного рабочего, который определяется на основе баланса рабочего времени.

Баланс рабочего времени составляется в три этапа.

На первом этапе определяется номинальный (полезный) фонд рабочего времени в днях.

Для этого из календарного фонда (365 дней) вычитаются праздничные и выходные дни, получаем табельный фонд рабочего времени. на условном предприятии табельный фонд составит:

Фтаб = 365 — 69 = 296 дней

Вычитая плановые неявки на работу из табельного фонда, определяют полезный фонд рабочего времени. К числу неявок, согласно ТК РФ, относятся: очередные, дополнительные, учебные отпуска, отпуска по беременности и родам, невыходы по болезни, в связи с выполнением государственных обязанностей (переподготовка мужчин, числящихся в резерве Российской Армии, участие в заседаниях суда, в выборной кампании). По условному предприятию полезный фонд рабочего времени составит:

Фпол = 296 — 38 = 258 дней

На втором этапе определяется средняя продолжительность рабочего дня, скорректированная на сокращенный рабочий день в предпраздничные дни. На условном предприятии средняя продолжительность рабочего дня равна 7,87 часа.

На третьем этапе рассчитывается эффективный фонд рабочего времени одного среднесписочного рабочего путем умножения полезного фонда рабочего времени в днях на среднюю продолжительность рабочего дня в часах. Для условного предприятия эффективный фонд рабочего времени одного среднесписочного рабочего составит:

Fр. вр. = 258 * 7,87 = 2030,46 часов.

Результаты вычислений представим в таблице 2.

Таблица 2.

Баланс рабочего времени одного среднесписочного рабочего

№ п/п	Показатели	Условное обозначение	Значение показателя
	Количество календарных дней в году	Фк
	Количество выходных и праздничных дней в году	Фвп
	Табельный фонд, дни	Фт
	Неявки на работу	Днеяв
	Полезный фонд рабочего времени, дни	Фп
	Средняя продолжительность рабочего дня, час	Тсм	7,87
	Эффективный фонд рабочего времени, час (5) * (6)	Fр. вр.	2030,46

Расчет численности персонала

Трудовые ресурсы (кадры) предприятия являются главным ресурсом каждого предприятия, от качества и эффективности использования которого во многом зависят результаты деятельности предприятия и его конкурентоспособность. Трудовые ресурсы приводят в движение материально-

вещественные элементы производства, создают продукт, стоимость и прибавочный продукт в виде прибыли.

Кадры предприятия, непосредственно связанные с процессом производства продукции (услуг), т.е. занятые основной производственной деятельностью, представляют собой промышленно — производственный персонал предприятия.

В его состав включают:

ь рабочих;

ь руководителей;

ь специалистов;

ь служащих.

Рабочие, в свою очередь, делятся на две группы: производственные (основные) и вспомогательные. К первой группе относятся все рабочие, прикрепленные к производственному оборудованию и выполняющие все технологические и транспортные операции в процессе производства. Ко второй группе (вспомогательные) относят рабочих, выполняющих погрузо — разгрузочные, ремонтные, транспортные и другие работы.

К руководителям относятся работники, занимающие руководящие должности предприятия и их структурных подразделений, а также их заместители (директор, начальники, управляющие, менеджеры, главные специалисты (главный бухгалтер, главный инженер, главный экономист) и др.).

производственная программа расчет экономия

Специалисты — это работники, занятые инженерно — технической, экономической, бухгалтерской, юридической и другими видами деятельности.

Расчет численности основных рабочих производится на основе

трудоемкости производственной программы и эффективного фонда рабочего времени по следующей формуле:

чел.

где Тпр. пр. — трудоемкость производственной программы, н. — ч.;

Fр. вр. — эффективный фонд рабочего времени одного среднесписочного рабочего, ч.;

К в. н. в. — коэффициент выполнения нормы выработки.

Трудоемкость производственной программы определяется по формуле:

Тпр. пр. = Q’*t, н. — ч.,

где t — трудоемкость единицы продукции, нормо-час.

По условному предприятию имеются следующие данные:

Q’= 24696 шт.

t = 24,4, нормо-час.

Тогда трудоемкость производственной программы будет равна:

Тпр. пр. = 24696*24,4=602582,4 нормо-час.

Таким образом, для того, чтобы выполнить производственную программу

(общие затраты времени для ее выполнения составляют 602582,4 нормо-час)

предприятию при выполнении нормы выработки на одного рабочего 1,17% и

эффективном фонде рабочего времени 2030,46 часов, необходимо 254 человек.

Численность вспомогательных рабочих, руководителей и специалистов определяется в процентном отношении к численности основных рабочих.

Так, численность вспомогательных рабочих составляет 9% от численности основных (23 человека), руководителей — 3% (8 человек), специалистов — 7% (18 человек). Общая численность ППП условного предприятия составит 303 человек.

Расчет численности промышленно-производственного персонала предприятия представим в таблице 3.

Таблица 3

Расчет численности ППП

Показатели	Значение
Трудоемкость производственной программы, н. — ч.	602582,4
Эффективный фонд рабочего времени одного среднесписочного рабочего, час.	2030,46
Коэффициент выполнения нормы выработки	1,17
Численность основных рабочих. чел
Численность вспомогательных рабочих (9% от основных рабочих), чел.
Численность руководителей (3% от основных рабочих), чел.
Численность специалистов (7% от основных рабочих), чел.
Численность работающих (ППП) — всего, чел.