Как оформить и получить электронный больничный лист через личный кабинет ФСС

С 1 июля 2017 года у граждан России появилась возможность оформить электронный больничный в кабинете ФСС на портале Фонда социального страхования РФ. Его выдают при временной нетрудоспособности, а также по беременности и родам. С каждым месяцем медицинских учреждений, использующих такую возможность, становится все больше. Поэтому если работники обслуживаются в таких клиниках, бухгалтерам рекомендуют подключиться к этой программе и начать работу с личным кабинетом.

Инструкция получения, заполнения и осуществления выплат проста, не предполагает сложных действий ни со стороны работника, ни со стороны работодателя.

Зачем они нужны

Электронные больничные для работодателя гораздо выгоднее и удобнее, чем бумажные.

1. В системе ФСС онлайн больничный защищен от подделки. Это позволяет работодателю оградить себя от обмана, предотвратить неоправданные затраты. Увы, поддельные бумажные больничные листы можно купить практически в каждом городе. А в случае с цифровым документом такое мошенничество невозможно.
2. Заполнение электронных больничных упростило процесс оформления. В случае с бумажным документом необходимо соблюдать осторожность, быть сосредоточенным и внимательным, использовать определенную ручку. А при оформлении больничного листа в кабинете сайте ФСС (http://fss.ru/) можно не бояться совершить ошибку. Опечатку легко исправить, а бланк не будет испорчен, как в случае с бумажной версией.
3. Электронный больничный в кабинете ФСС (https://cabinets.fss.ru/) хранится без временных ограничений. Больше не придется заводить отдельную папочку и бояться потерять листок нетрудоспособности работника.

Сотрудник может посмотреть свой электронный больничный лист в кабинете ФСС (https://lk.fss.ru/recipient/). Больше не придется для этого бегать к бухгалтеру и отвлекать от работы коллег.

Для этого ему необходимо зарегистрироваться на сайте Госуслуг. После получения личного пароля осуществляется вход в кабинет. Проверить можно электронный больничный через Госуслуги или в том же ЛК Фонда социального страхования. Эти два сервиса подключены к единой системе и связаны между собой. Пароль от сайта Госуслуг подходит к входу в личный кабинет ФСС.

Подробнее о том, как застрахованному зарегистрироваться в личном кабинете ФСС, читайте в статье.

Как это работает?

Схема взаимодействия поликлиники, ФСС, работодателя и работника на первый взгляд может показаться сложной. Несмотря на то, что форма электронного больничного была принята в середине 2017 года, их стали использовать только в декабре 2017. Поэтому еще не все работодатели подключены к системе личных кабинетов ФСС, и не каждая поликлиника выдает виртуальный больничный. Ожидается, что в скором времени все медицинские учреждения перейдут на удобную систему работы с Фондом соцстрахования.

Процедура получения ЭЛН в кабинете ФСС проста:

1. работник обращается за медицинской помощью в поликлинику или больницу, где ему открывают электронный больничный;
2. после выписки специалист подписывает электронный документ квалифицированной электронной подписью с указанием периода, причины нетрудоспособности и других необходимых нюансов для ФСС;
3. работнику выдается номер больничного для работы с ним в личном кабинете, с которым он отправляется в бухгалтерию на своем предприятии;
4. бухгалтер по указанным данным находит электронный больничный в личном кабинете страхователя ФСС. Это раздел на сайте фонда, где может зарегистрироваться юрлицо или индивидуальный предприниматель.

Как получить электронный больничный

У работника есть возможность выбирать, в какой форме ему предоставят лист нетрудоспособности. Необходимо предварительно уточнить, готов ли бухгалтер оформить виртуальный документ. Случается, что работник воспользовался новой услугой, а у него не принимают электронный больничный.

В таком случае медицинское учреждение аннулирует действие отправленной формы и выдает бумажный бланк. Если предварительно выяснить, готов ли работодатель принять новый формат, то этих проблем можно избежать. Пользование личным кабинетом ФСС и оформление листов нетрудоспособности на сегодняшний день является не обязанностью работодателя, а его правом.

При оформлении документа человек должен дать врачу письменное согласие на обработку персональных данных и оформление больничного листа онлайн. Документ не придется заверять печатями у главного врача и в регистратуре.

Больничному присвоят уникальный код, по которому документ можно найти в личном кабинете ФСС. Достаточно принести его на работу или просто сообщить по телефону бухгалтеру.

Действия работодателя в кабинете ФСС

Электронные больничные листы в ФСС найти и оформить несложно. Необходимо сначала зарегистрироваться в программе и получить индивидуальный код доступа юридического лица к своему кабинету. Для этого надо зарегистрироваться в Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах».

Читайте о том, как получить доступ в кабинет страхователя ФСС.

Разобравшись в алгоритме и повторив действия несколько раз, страхователь в скором времени приноровится и сможет оценить простоту и удобство с работы с системой.

1. Пройти регистрацию на едином портале государственных услуг можно по ссылке (https://esia.gosuslugi.ru/registration/). После этого надо получить пароль, который дает доступ к личному кабинету ФСС. Для регистрации понадобятся данные юридического лица и реквизиты.
2. Войти в кабинет на портале Фонда Социального Страхования. Для доступа к данным ФСС необходимо ввести номер телефона, который был зарегистрирован на Госуслугах, и пароль.
3. Чтобы вести работу с электронными больничными в личном кабинете ФСС стоит назначить отдельного бухгалтера, который должен ознакомиться с функционалом системы.

После того, как будет получен доступ к личному кабинету ФСС, работодателю следует уведомить своих сотрудников о том, что они теперь могут воспользоваться услугой и заполнить электронный больничный лист в своем медицинском учреждении, если она там предоставляется. После предоставления индивидуального номера документа (специального кода больничного листа) его надо передать бухгалтеру. Дальнейшие действия страхователя будут следующими:

1. войти в личный кабинет ФСС и найти документ по номеру;
2. получить из виртуальной формы данные о периоде действия электронного больничного для дальнейшего расчета выплаты;
3. внести свою информацию в электронный больничный в кабинете ФСС.ру об организации, стаже работы застрахованного лица и среднем объеме заработной платы;
4. проверить заполненные сведения. Если есть ошибка в электронном больничном, то исправить ее на этом этапе;
5. отправить заполненную форму из кабинета в отделение ФСС нажатием соответствующей кнопки.

Бухгалтер при заполнении виртуального документа в личном кабинете ФСС может использовать образец электронного больничного листа.

Выплата пособия по электронному больничному в 2018 году осуществляется напрямую от ФСС или через работодателя. В последнем случае бухгалтеру необходимо выполнить расчет и отдать деньги с предоставлением ближайшей заработной платы. После этого он осуществляет возмещение из Фонда Социального Страхования по привычной системе (подачей электронного заявления или посещением кабинета специалиста ФСС).

Часть регионов участвует в проекте, предполагающем прямые выплаты. Для оплаты такого электронного больничного листа в 2018 году работодателю надо заполнить заявление в личном кабинете ФСС от имени застрахованного лица, получившего лист нетрудоспособности, после чего отправить в фонд.

Как работнику проверить свой лист нетрудоспособности в личном кабинете

Работник имеет возможность в любой момент просмотреть статус электронного больничного. Для получения данных необходимо также быть зарегистрированным на портале Госуслуг. В поле «авторизация» вводится номер телефона и пароль. После входа личный кабинет ФСС можно увидеть все свои электронные больничные и узнать:

• открыт, закрыт или продлен виртуальный больничный;
• в каком объеме начислено пособие;
• какие даты считаются периодом нетрудоспособности;
• правильно ли оформил документ работодатель.

Настройка электронных больничных в личном кабинете позволяет получать оповещение об изменении статуса на электронную почту.

В личном кабинете застрахованного лица есть интересная опция – калькулятор размера выплат. Работник может заранее приблизительно посчитать, какая сумма причитается ему по болезни. Для этого надо кликнуть на калькулятор в правом верхнем углу и заполнить все поля.

Сайт ФСС спросит вас о периоде и причине нетрудоспособности, не находились ли вы в стационаре и даже о том, не нарушали ли вы режим. Также вам придется вспомнить, когда вы устроились на нынешнее место работы, и точную сумму, заработанную за последние два года. Имеет значение и районный коэффициент.

После этого кликните на кнопку «Рассчитать», и сайт ФСС назовет приблизительную сумму, которую начислит бухгалтер по электронному больничному.

Перенос данных КА 1.1 и УПП => ЗУП 2.5 (из программ «1С:Управление производственным предприятием» и «1С:Комплексная автоматизация 8» в «1С:Зарплата и Управление Персоналом»)

0. Техподдержка 29.01.15 09:12 Из информационной базы Конфигурации-источник в Конфигурацию-получатель переносятся:
— планы видов расчета, планы видов характеристик
— документы информационной базы Конфигурации-источник за весь период ведения учета, а также их движения, т.е. наборы записей регистров (регистров накопления, расчета, сведений)
— необходимая справочная информация из информационной базы Конфигурации-источник

Комментарии Избранное Подписка Сортировка: Древо 1. Техподдержка 09.07.15 14:23 В письме со ссылкой на скачивание
в разделе
«В случае возникновения вопросов при работе с программой обращайтесь в службу технической поддержки:»
есть адрес почты автора. 2. gippit 17.09.15 13:51 Сейчас в теме Обновление для новых релизов КА и УПП будет? 3. Техподдержка 17.09.15 16:08 (2) gippit, номер заказа укажите в почту автору или в личных сообщениях 4. Техподдержка 20.10.15 08:06 Перенос данных из КА в ЗУП 2.5 и из КА в БП 3.0 — это комплект двух видов правил. Дополнительно: 5. Техподдержка 01.08.16 10:20 В последних релизах УПП, КА и ЗУП содержится ошибка записи набора констант.
При переносе отключайте правило переноса констант. 6. mms76 36 02.08.16 18:32 Сейчас в теме (5) где отключать? В моих правилах нет констант, а ошибка при загрузке есть Ошибка при вызове метода контекста (Записать): Не удалось записать: «Используется обмен данными ЭЛН»!
7. Техподдержка 02.08.16 19:22 (6) mms76, такое правило есть в группе Справочники называется Набор констант. Ошибка возникает при загрузке ЛЮБОЙ константы при загрузке ЛЮБЫМИ правилами обработкой Универсальный обмен данными в формате XML. Прикрепленные файлы: 8. walter7 08.11.16 15:12 Сейчас в теме 1. Существует ли возможность переноса в ЗУП начальных остатков через документ «Перенос данных» ?
2. Когда ожидается выпуск правил для выгрузки из КА К 1.1 (1.1.78.2) ?
9. Техподдержка 08.11.16 15:28 (8) walter7, остатки не переносятся. Нужно либо всю базу переносить, либо вводить остатки вручную.
Для КА 1.1.78 правила есть. 10. qwed557 28 09.12.16 20:37 Сейчас в теме А нет правил для переноса в ЗУП 3.1? Еще вопрос, про зуп сразу не подумали, купили правила для КА-БП, можно приобрести правила доплатив разницу 10 000- Стоимость правил КА-БП? 11. Техподдержка 13.01.17 07:07 (10) Есть, к автору обращайтесь. 12. qwed557 28 13.01.17 07:35 Сейчас в теме (11)А кто автор, не Вы? 13. Техподдержка 13.01.17 08:25 (12) Я, ко мне и обращайтесь. Но не в комментариях, а личными сообщениями. 14. pmk1 02.02.17 15:56 Сейчас в теме Добрый день, подойдут ли правила для 1С: Ликероводочный и винный завод, редакция 1.3 (1.3.86.2) я в написала в личные сообщения
15. Техподдержка 02.02.17 16:06 (14) С высокой степенью вероятности подойдут. 1С: Ликероводочный и винный завод, редакция 1.3 — это УПП+. Подсистема ЗУП там скорее всего не изменена совсем. Но гарантировать не могу. 16. DEG156 23 07.04.17 10:31 Сейчас в теме Здравствуйте Борис !
А существует такая обработка для переноса в ЗУП 3.0 ? 17. Техподдержка 07.04.17 10:33 (16) существует 18. golubev_ds_bs 09.10.17 02:33 Сейчас в теме Доброго дня! Приобрел правила выгрузки, также есть небольшая потребность в правилах из КА в БП 2.0. Какова будет их стоимость со скидкой? Код подтверждения из письма: Введите код подтверждения из письма

Новые вопросы с вознаграждением Автор темы объявил вознаграждение за найденный ответ, его получит тот, кто первый поможет автору.

	9		вчера, 18:23 DocentRD
	3		вчера, 14:00 user785225
В чем разница между Поле Html документа и документ HTML? (5) 1.43 $m Dev	5		вчера, 10:52 cargobird
ЕНВД и чек в ПКО (30) 2 $m ТорговляЕНВД	30		08.01.19 ogre2007
1с Тонкий клиент — Не показывать окно инициализации печати (7) 0.1 $m Dev	7		07.01.19 andrey7617
Не отображаются остатки в УТ 10.3 (6) 1 $m DevУТ10	6		05.01.19 Alex_Atuan
Отмена проведения ТТН Егаис Поставщиком через Веб интерфейс УТМ (3) 0.25 $m Учет	3		29.12.18 andrey7617