Электронная подпись виды

Содержание

Видами электронных подписей являются

Активное внедрение ЭДО в госорганизациях вынуждает предпринимателей приобретать электронную подпись, без которой невозможно передать документы в ФНС, подать заявку на тендер, запросить нужные сведения из реестров. В практике используются разные виды ЭЦП, в зависимости от ее назначения.

Виды электронных подписей

Прежде, чем перейти к вопросу, какие бывают виды электронно-цифровой подписи, желательно разобраться, что в принципе представляет собой ЭЦП. Это сгенерированный какой-либо программой, или придуманный пользователем набор символов, который присоединяется к файлу (документу), и служит подтверждением личности отправителя.

Не стоит воспринимать ЭП как полный аналог ручной, хотя во многих случаях она имеет юридическую силу. Поставленная от руки — подтверждает подлинность любого документа, и на всех она одинаковая. Электронная — создается для работы в определенной программе, и таких ЭП у предпринимателя может много.

В настоящее время существует два вида ЭЦП: простая и усиленная подпись. Первая — представляет собой секретный код, пароль, известный только отправителю и получателю. Она подтверждает личность того, кто отправил сообщение. Но в процессе доставки, например, по Интернету, он может быть перехвачен и изменен.

Усиленная ЭП — создается с помощью средств криптографической защиты (СКЗИ), проще говоря, шифрования. Она не только удостоверяет личность отправителя письма, но и защищает отправленный документ от доступа посторонних лиц. Зашифрованный документ может прочитать только тот, у кого есть открытый ключ доступа.

Где используется простая подпись

Самый простой пример использования простой ЭП — это личные кабинеты пользователей в банках, на сайтах коммунальных служб, на Портале государственных услуг. При регистрации человек указывает свои паспортные данные, или СНИЛС, номер банковского счета, телефона — то есть личные данные, которые его однозначно идентифицируют в этой конкретной системе.

Сочетание логин + пароль — не что иное, как простая ЭП. Для дополнительной защиты банки используют двухфакторную идентификацию с получением подтверждения по SMS. Несколько больше защищен Портал госуслуг — к некоторым сервисам нельзя получить доступ, пока не подтвердишь свою личность, предоставив паспорт. Это можно сделать в любом МФЦ.

Чем отличается усиленная подпись

Усиленными видами электронных подписей являются: неквалифицированная (НЭП) и квалифицированная подпись (КЭП). Как уже было сказано, они создаются с применением шифрования. Для этой цели создана масса криптографических алгоритмов во всем мире, сами по себе они секретны, ими может пользоваться, кто угодно.

А вот, созданные с их помощью секретные (закрытые) и открытые (для расшифровки) ключи — абсолютно уникальны. Для их генерации используются датчики случайных чисел. При использовании этих видов ЭЦП практически отсутствует возможность «взлома» файла с документом, а вопрос безопасности переносится в сторону физической сохранности и ограничения доступа к носителю ЭЦП.

НЭП и КЭП одинаково хорошо защищают документы. Но для госслужб требуется только квалифицированная подпись, потому что она создается с использованием:

  • алгоритмов (программ), соответствующих российским стандартам ФСБ;
  • средств создания ЭЦП (оборудования, носителей), сертифицированных ФСТЭК;
  • удостоверяющими центрами, аккредитованными в Минкомсвязи.

В результате КЭП защищена законом, и признается равнозначной собственноручной на всех электронных документах. Неквалифицированная подпись используется партнерами на основании соглашения (договора). В случае спорной ситуации, вопрос разрешается в суде. (22 голос., 4,20 из 5)
Загрузка…

Какие бывают виды ЭЦП и чем они отличаются?

Виды ЭЦП (электронных цифровых подписей) довольно разнообразны — применение каждой из разновидностей обусловлено стоящей перед владельцем подписи задачей. Разберемся, какие бывают виды электронных цифровых подписей и в чем их существенные отличия друг от друга.

Виды электронных цифровых подписей и их основные отличия

Согласно п. 1 ст. 2 закона «Об электронной подписи» от 06.04.

2011 № 63-ФЗ (далее по тексту — Закон) электронной подписью считается позволяющая идентифицировать подписывающее лицо оцифрованная информация, которая присоединена к другой существующей в такой же электронной форме информации (подписываемой). Целью данного присоединения является определение такой связи и идентификация накладывающего подпись лица.

Видами ЭЦП, согласно п. 1 ст. 5 Закона, являются простая и усиленная электронные подписи. Усиленные подписи при этом разделяются на квалифицированные и неквалифицированные.

Простая электронная подпись

Простая ЭЦП передается посредством применения паролей, кодов или других спецсредств, сам факт и порядок использования которых уже указывает на то, что подпись сформирована определенным лицом.

Примером простой электронной подписи может служить отправленный для авторизации код доступа через СМС, запрашиваемые логин и пароль на сервере предоставления админуслуг, при входе в электронную почту и т.

п.

В коммерческих целях простая ЭЦП применяется в основном:

  • при проведении традиционных банковских операций;
  • для авторизации на сервисах по предоставлению госуслуг;
  • для подписания внутреннего электронного документа в документообороте компании.

Использование простой электронной подписи недопустимо при подписании документации, содержащей государственную тайну или иную особо охраняемую информацию.

Для легитимизации использования простой цифровой подписи участники документооборота или обмена информацией должны согласовать использование этого средства авторизации подписанта. Если такой вид подписи используется во внутреннем документообороте компании, необходимо принять специальный локальный акт, регламентирующий этот момент.

Зачастую для получения доступа к сервисам по оказанию административных (государственных) услуг необходимо предварительное посещение владельцем простой электронной подписи одного из регистрационных центров для подтверждения личности и привязки к данному лицу его ЭЦП.

Усиленная ЭЦП

Отличием усиленной подписи от простой является то, что при ее формировании используется специальный ключ, а само ее создание производится путем криптографического шифрования. Усиленная подпись позволяет отследить, изменялся ли документ после ее наложения, а также идентифицирует лицо, которое ее наложило (подп. 3 п. 3 ст. 5 Закона).

Для получения усиленной подписи потребуется обратиться в один из удостоверяющих центров, который выдаст держателю ЭЦП открытый и закрытый ключи.

Закрытый ключ должен храниться в защищенном месте — на закодированном флеш-носителе или компьютере пользователя; его используют для генерации ЭЦП.

Открытый ключ доступен всем контрагентам собственника ЭЦП, с кем он обменивается подписанными электронными документами, и предназначен для проверки подлинности подписи.

Усиленная ЭЦП, в частности, может пригодиться не только для подписания важной документации, но и для участия в госзакупках, а также для документооборота как внутри, так и вне компании. Для закрепления за такой подписью юридической силы необходимо заключить соглашение о порядке ее использования.

Чем усиленная квалифицированная ЭЦП отличается от неквалифицированной?

Усиленная квалифицированная ЭЦПв отличие от неквалифицированного аналога сопровождается оформлением специального сертификата, в котором указывается ключ проверки этой подписи. Кроме того, данная ЭЦП создается и проверяется с помощью средств, которые имеют подтверждение соответствия установленным Законом требованиям (п. 4 ст. 5 Закона).

При этом для проверки неквалифицированной ЭЦП сертификат ключа может и не создаваться, если ее соответствие характерным ей признакам может быть обеспечено без его использования (п. 5 ст. 5 Закона).

Усиленная квалифицированная подпись защищена тем, что при ее легитимизации оформляется специальный квалифицированный сертификат, обладающий структурой в строгом соответствии с требованиями, утвержденными приказом ФСБ России от 27.12.2011 № 795. Выдачей квалифицированных ключей занимаются исключительно аккредитованные в Минкомсвязи удостоверяющие центры.

Квалифицированная ЭЦП используется:

  • для подписания отчетности, чтобы ее сдать в налоговую;
  • доступа к государственным информсистемам;
  • обмена документами с ФНС и контрагентами.

Документы, подписанные данной подписью, приравниваются к оригиналам, поскольку для легитимизации ЭЦП не требуется соблюдения каких-либо еще условий за исключением тех, что прописаны в ст. 11 Закона.

В соответствии с законодательством различают простую и усиленную электронные подписи. При помощи простой ЭЦП можно авторизоваться на каком-либо из электронных сервисов, в т. ч. использовать ее в интернет-банкинге. Усиленная подпись защищена сгенерированным зашифрованным в криптографической форме ключом.

Ключ создается в одном из удостоверяющих центров, причем открытая его форма доступна для контрагентов обладателя ЭЦП, а закрытая должна храниться на зашифрованном носителе. ЭЦП с сертификатом, выданным аккредитованным в Минкомсвязи удостоверяющим центром, обладает полной и безусловной юридической силой.

Вопрос 9 Понятие и виды электронной подписи

Электроннаяподпись – инфов эл форме, которая присоединена к другойинфо в эл форме (подписываемой инфо) илииным образом связана с такой инфо икоторая используется для определениялица, подписывающего информацию.

Виды эл подписи

Простаяэл подпись – элподпись, которая посредством использованиякодов, паролей или иных средствподтверждает факт формирования элподписи определенным лицом.

Онаприменяется 1) когда нет прямого запретав законе не ее использование либо вслучаях, когда в НПА прямо указано наиспользование усиленной эл подписи 2)когда автор подписываемого документасамостоятельно выбирает простейшийключ эл подписи

Усиленнаяэл подпись –эл подпись, созданная с использованиемшифровальных средств эл подписи врезультате криптографическогопреобразования информации, позволяющаяопределить лицо, подписавшее эл документи обнаружить факт внесения измененийв эл документ после момента его подписания.Она может быть неквалифицированной иквалифицированной.

IУсиленная неквалифицированная элподпись – явлэл подписью, которая:

1)создается в результате криптографическогопреобразования инфо с использованиемсредств эл подписи 2) позволяет определитьлицо, подписавшее эл документ 3) позволяетобнаружить факт внесений в эл документпосле момента его подписания.

Этотвид эл подписи в отличие от простой элподписи отличается тем, что она создаетсяв результате использования средствэл подписи, которые путем сложных криптографическихпреобразований позволяют изменить инфов неузнаваемый вид, определить лицо,подписавшее эл документ, а такжеобнаружить факт внесения изменений вэл документ после момента его подписания.

Преобразованиеэл инфо в неузнаваемый вид для постороннеголица и защита ее от подделки происходитв результате использования средствэл подписи,те применение уникальных цифровыхподписей, которые изменяют форму ипоследовательность учетных записей втекстовом файле.

Уникальнаяпоследовательность цифровых записей,преобразовывающая исходный документв неузнаваемый вид, называетсякриптографическимключом,а аппаратные и программные средствапреобразования называются средствамиэл подписи.

IIусиленная квалифицированная эл подпись– этотакая усиленная эл подпись, при созданиикоторой кроме криптографического ключаисп. ключ проверки эл подписи, указанныйв квалифицированном сертификате.

Ключпроверки эл подписи – уникальнаяпоследовательность символов, однозначносвязанная с ключом эл подписи ипредназначенная для проверки подлинностиэл подписи.

Главнымотличием квалифицированной отнеквалифицированной эл подписи являетсяналичие у ее владельца квалифицированногосертификата ключа проверки эл подписи,выданного аккредитованным удостоверяющимцентром или доверенным лицомаккредитованного удостоверяющегоцентра либо фед органом исполнительнойвласти, уполномоченным в сфереиспользования эл подписи.

Вопрос 10 понятия и признаки баз данных

Базаданных— представленная в объективной формесовокупность самостоятельныхинформационных материалов (статей,расчетов, нормативных актов, судебныхрешений и иных подобных информационныхэлементов), систематизированных такимобразом, чтобы эти материалы могли бытьсозданы, найдены и обработаны с помощьюэлектронной вычислительной машины(ЭВМ).

Электронные подписи: основные разновидности и отличия

Впервые электронные подписи использовались ещё полвека назад. Но тогда новинка больше интересовала специалистов, о повсеместном применении речи не шло. Инструмент получил более широкое распространение только спустя некоторое время, когда компьютерные технологии продвинулись вперёд. Потому появились разные виды электронно цифровой подписи.

Виды электронно цифровой подписи и общ ее понятие

Современные электронные подписи разработаны таким образом, чтобы соответствовать стандартам делопроизводства на любом уровне. По сравнению с бумажным аналогом, у инструмента имеются свои преимущества:

  1. Наличие всей необходимой информации относительно владельца, включая должность, связь с документом, и так далее.
  2. Присутствие личной подписи и даты, как основных подтверждений подлинности сведений.
  3. Указание открытого ключа для проведения проверки, расшифровки. Это позволит подтверждать авторство тех, кто подписал документ.

Владельцам рекомендуется использовать закрытые ключи для шифрования данных. Тогда вероятность подделок, внесения корректировок снижается. В любую ЭЦП допускается вносить дополнительные сведения. К примеру, графические изображения, различные заметки.

Правовые, гражданские, публичные правоотношения – вот сферы, в которых электронные подписи стали внедряться особенно активно. Решение стало особенно актуальным после внедрения соответствующего законодательного акта. Благодаря последнему стало возможным использовать сразу несколько видов подписи.

Разновидности, типы подписей

К настоящему моменту распространёнными можно назвать инструменты двух разновидностей. Соответственно, у одной из разновидностей присутствует разделение на другие виды электронно цифровой подписи, ЭЦП. Речь идёт о простом варианте, либо усиленном. Последний бывает квалифицированным, неквалифицированным.

  • Для обычных пользователей интернета предназначена простая разновидность подписей. Предполагается использование логинов с паролями, чтобы открывать Личные Кабинеты, совершать различные действия вроде покупок.
  • Определение личности отправителя – одна из функций усиленной неквалифицированной подписи. Такой инструмент при необходимости помогает отслеживать наличие корректировок, внесённых после того, как документ отправлен. Полная замена бумажного аналога.
  • Есть ещё усиленные цифровые подписи. Требует дополнительного подтверждения при помощи специального сертификата. Выдача – ответственность центров удостоверения с аккредитацией.

Некоторые операции предполагают использование сразу нескольких разновидностей подписей. Потому важно заранее узнать, какие бывают виды электронно цифровой подписи.

О применении и некоторых особенностях

Стремительное развитие интернет-технологий привело к тому, что бумажная документация постепенно отходит на второй план. То же касается и подписей.

  1. Владельцы различных планшетов и смартфонов, ноутбуков каждый день используют простые варианты подписей. Это позволяет проводить переговоры, получать информацию, общаться в социальных сетях, совершать покупки у интернет-магазинов.
  2. С участием ЭЦП всё чаще визируются электронные документы. Благодаря чему легче сдавать отчётности разнообразным контролирующим органам. Установка авторства не составляет никакого труда. В отчёт нельзя вносить изменения, если сам автор не дал согласия.
  3. Официальные документы легко дополнять собственными заметками и записями. По крайней мере, если они не меняют основного содержания.

Обмен документами, информацией, значительно упростился. В том числе – при обработке государственных тайн. Многие уже узнали о том, какие бывают виды электронно цифровой подписи, ЭЦП.

Организация документооборота с помощью ЭЦП

Объёмы документооборота в электронной форме возрастают, когда применяется электронная подпись. В законе чётко прописываются современные стандарты, связанные с данным направлением. В постановлениях правительства так же приводятся дополнительные рекомендации.

  • Если не нужно отправлять бумажные аналоги, то время на пересылку сообщений сокращается.
  • Упрощение процедуры оформления, внесения корректировок при необходимости. Действие осуществляется в любой удобный момент, после чего высылается новый вариант, содержащий созданные поправки.
  • Применение закрытых ключей ведёт к уменьшению вероятности информационных утечек. Все сведения кодируются. Посторонние лица не могут получать доступа к содержимому.
  • Заинтересованные стороны могут заранее обговорить используемые форматы документов, программное обеспечение для расшифровки. Тогда не возникает сложностей при дальнейшем взаимодействии.

Получателям нужно только проверить подпись и расшифровать документ, применяя открытые ключи. Если появляется сообщение о неизвестном сертификате – значит, возникли определённые нарушения и проблемы.

Нэп и кэп: разница

Ведение деловых переписок, организация рекламных кампаний – основная функция, выполняемая простыми электронными подписями. Главное – чтобы электронное сообщение содержало информацию относительно того, кто отправитель, указал ли он логин с паролем.

  1. Усиленные квалифицированные подписи смогут подтверждать не только авторство, но и факт того, что третьи лица не изменяли текст.
  2. Неаккредитованные центры занимаются выдачей сертификатов без дополнительной квалификации. Но это не мешает использовать подпись, как и обычную бумажную. Оформлять сертификаты не обязательно.
  3. Только в удостоверяющем официальном центре можно получать усиленные подписи. Обязательное требование – аккредитация самого учреждения.
  4. Когда сертификат выдадут пользователю – обязательно укажут специальный ключ для проведения проверки. Не обойтись без установки соответствующего программного обеспечения.
  5. Во время проверки используются различные средства, приобретённые и выпущенные с официальной лицензией. Нормативные акты описывают требования, которым такие инструменты должны соответствовать.

Какие бывают виды электронно цифровой подписи ЭЦП: законодательство

Первый подобный указ по электронным подписям оформлен за две тысячи второй год. Тогда и предпринималась первая попытка внедрить электронные подписи повсеместно. Тогда инструмент планировалось использовать только для тех, кто участвует в гражданско-правовых сделках.

Но в то время не хватало профессионального оборудования, специалистов, готовых работать. Качество обслуживания у удостоверяющих центров так же оставляло желать лучшего. И сами пользователи не доверяли электронным подписям.

Принятие Федерального Закона №63 изменило общее положение вещей. Теперь в документах подробно описываются разные типы подписей, распространённые сферы применения. Работа центров, отвечающих за выдачу, теперь чётко регламентирована.

О получении, преимуществах использования

Благодаря электронным подписям уменьшаются время и силы, затрачиваемые на оформление документации, передачу различным подразделениям, контролирующим органам. К нулю сводится шанс потерять документы.

То же касается попадания информации к мошенникам, посторонним лицам. Предпринимателям становится проще развивать свой бизнес, искать новых партнёров. Заключение договоров, ведение переписок – упрощаются все действия, входящие в ту или иную систему.

Проще подавать своевременные заявки, чтобы перехватывать конкурсные, тендерные места.

Виды электронно цифровой подписи

Электронный документооборот все больше проникает во все сферы деятельности и хозяйствования. Поэтому в деятельности бизнесмена или юридического лица появляется новая потребность – заверять документы, которые существуют только в электронном виде.

Для этого и нужна электронно-цифровая подпись, которая является аналогом собственноручного росчерка. Существующие виды электронной подписи установлены действующим законом РФ «Об ЭП». Статья 5 этого нормативного акта указывает на существование простой и усиленной подписи.

При этом последняя может быть как квалифицированной, так и неквалифицированной.

Простая ЭП

Обычная ЭП формируется посредством использования средств не криптографической защиты:

  • паролей;
  • кодов подтверждения;
  • логинов.

Она пригодна для достижения единственной цели – идентификации подписчика.

Статья 9 профильного закона установила, что документ может считаться заверенным простой ЭП в случае, когда:

  • она добавлена непосредственно в заверяемый файл;
  • ключ ЭП применен с учетом внутренних правил, действующих в системе документооборота, для которой предназначен документ;
  • ЭП содержит сведения, подтверждающие личность отправителя.

Нормативные документы, утвержденные оператором информационной системы и договоренности участников электронного документооборота могут установить случаи, в которых обычная ЭП приравнивается к собственноручной подписи на бумажном носителе.

Регламентация таких случаев должна предусматривать:

  • правила идентификации подписанта по ЭП;
  • обязанности собственника держать код или пароль ключа ЭП втайне о третьих лиц.

Ввиду ее ненадежности, запрещено использовать простую ЭП для заверки документов, содержащих государственную тайну. Также не рекомендуется использование ЭП для файлов, заключающих коммерческую тайну или другие важные ведомости.

Сфера применения

Обычная ЭП применяется, в первую очередь, для получения публичных услуг в электронном виде от органов государственной власти и местного самоуправления в ЕАИС (единой базе аутентификации, обеспечивающей взаимодействие информационных систем с целью предоставления административных услуг).

Физическое или юридическое лицо, желающее получить справочную информацию, должно:

  • выяснить, входит ли искомая услуга в компетенцию ЕАИС;
  • удостовериться, что заявление о ее предоставлении не должно заверяться другой ЭП;
  • обратиться к оператору выдачи ключа за формированием простой подписи;
  • использовать выданную ЭП для получения этой и последующих услуг в электронной форме.

Получение простой ЭП бесплатно. Тогда как все другие виды электронных подписей изготовляются удостоверяющими центрами – коммерческими структурам, простая ЭП бесплатно создается государственными предприятиями, работающими при ЕАИС.

Ключ ЭП генерируется на основе сочетания:

  • идентификатора – страхового номера лицевого счета заявителя;
  • пароля – набора из 8 и более буквенных или цифровых символов.

Еще одна особенность применения ЭП в системе предоставления административных услуг – это ее единичность. Не предусмотрена выдача нескольких ключей в одни руки. Хотя при желании ключ можно заменить.

Неквалифицированная подпись является менее надежной из двух разновидностей усиленной подписи.

Характеристика «усиленная» означает, что при ее формировании используется хеширование – технически сложная модификация данных при помощи криптографических алгоритмов.

Говоря проще, ЭП рассчитывается посредством личного ключа издателя математически, причем исходными данными служит информация о документе. Открытый ключ при проверке устанавливает соответствие ЭП и документа.

А соблюдено оно будет только в одном случае – если с момента подписи и до момента проверки в файл не вносились правки. ЭП не может предохранить документ от изменений, но всегда их выявит.

Как квалифицированная, так и неквалифицированная ЭП:

  • идентифицирует личность подписанта;
  • обеспечивает обнаружение произведенных после подписания документа правок;
  • проектируется с помощью методов криптошифрования с использованием закрытого личного ключа;
  • может быть проверена владельцами открытого ключа.

Признаки, которые отличают неквалифицированную ЭП от квалифицированной, относятся к способу ее создания.

Неквалифицированная усиленная ЭП:

  • предполагает применение сертификата неаккредитованного удостоверяющего центра;
  • может быть создана с помощью ключа, не имеющего сертификата вовсе.

Такой вид ЭП можно использовать для подписания тех электронных документов, бумажный аналог которых не предполагал бы гербовой печати, – справок, сверок, расшифровок, заверенных копий.

Квалифицированная ЭП

Все виды электронно-цифровой подписи наделены защитными свойствами. Но КЭП еще и создается при помощи криптографических алгоритмов, сертифицированных ФСБ. Ключ ее проверки фигурирует в квалифицированном сертификате.

КЭП можно получить только в аккредитованном удостоверяющем центре. Именно сертификация ФСБ метода создания подписи и делает ее квалифицированной.

Документ, подписанный КЭП, по своей юридической силе равен бумажному аналогу с собственноручной подписью должностного лица и гербовой печатью. Именно КЭП используется для онлайн-подачи отчетности в контролирующие органы и работе в системе клиент-банк.

Что такое ЭЦП? Для чего нужна цифровая подпись? Виды электронных подписей?

Виды электронной подписи

ЭЦП (электронная подпись) для торгов: виды, цены, полезные советы

Все виды электронных подписей ЭЦП

Типы усиленной электронной цифровой подписи

По своей сути подпись электронного типа представляет собой аналог подписи определенного субъекта на бумажном носителе. Такой инструмент используется в предпринимательстве, при работе с документацией и во многих других сферах. ЭП может быть простого и усиленного типа.

Разумеется, усиленная электронная цифровая подпись отличается большим уровнем защищенности, нежели ее обычный аналог. При этом усиленную ЭП можно разделить на два вида:

Усиленная (неквалифицированная) ЭП, которая является гарантом осуществления подписи определенным субъектом, а также нахождения официальной бумаги в неизменном виде со времени ее подписания.

Такую ЭП нужно ставить при оформлении бумаг, для которых печать не является обязательной. При формировании усиленной неквалифицированной электронной подписи используются различные криптографические устройства.

Применяя эту подпись, можно пользоваться сертификатом удостоверяющей организации, не проходившей процедуру аккредитации.

Усиленная (квалифицированная) ЭП формируется с помощью криптографических устройств, засвидетельствованных специальными органами (за это несет ответственность Федеральная служба безопасности).

Качественная программа для расчета заработной платы поможет бухгалтерам очень быстро внести данные в первичную документацию, на основании которой будут заполняться расчетные ведомости.

Каждая организация должна провести расчет заработной платы при увольнении своего сотрудника, а также документально оформить всю процедуру. О том, как правильно произвести расчет читайте .

В качестве гаранта подлинности выступает особый сертификат, выдаваемый удостоверяющим центром, имеющим аккредитацию. Если документ в электронном виде удостоверен усиленной подписью в ее квалифицированной разновидности, то он обладает такой же юридической силой, что и документ, оформленный на бумаге, на котором имеется рукописная подпись.

Квалифицированная подпись сохраняет свое действие до тех пор, пока суд не постановит иное.

Где используется

Наиболее распространенная сфера применения усиленной электронной подписи – это обращение субъекта в органы государственной или местной власти в целях предоставления ему услуг государства и муниципалитета.

Так, данный гарант незаменим в случае отправления бумаг, которые подтверждают важные факты юридического значения, если на их основании будет оказываться та или иная услуга.

Такая подпись может применяться в случае, если заявитель дает согласие на обработку данных персонального характера. Усиленная квалифицированная ЭП используется при требовании предоставить оригиналы или же копии документов, заверенные у нотариуса.

Кроме того, усиленная ЭП используется для участия в торгах на электронных площадках, при сдаче отчетности в органы государственной власти, а также в трудовых отношениях удаленного характера (обмен документацией в электронной форме между работником и его руководителем должен осуществляться с использованием электронной подписи усиленного типа).

При обороте документов с Банком России необходимо в обязательном порядке применять усиленную квалифицированную ЭП.

Как получить усиленную электронную подпись

Для того чтобы получить усиленную электронную подпись, заявитель должен обратиться в ближайший аккредитованный удостоверяющий центр.

Аккредитацию таких центров производит Министерство коммуникации и связи, которое таким образом определяет, можно ли доверять тому или иному удостоверяющему центру.

Сертификат удостоверяющей организации по праву можно считать свидетельством безопасности для обеих сторон, участвующих в обмене документами.

Удостоверяющий центр, претендующий на аккредитацию, должен иметь минимальную сумму активов, равную, по крайней мере, полутора миллионам рублей.

В штате компании должно работать не менее двух сотрудников, непосредственно осуществляющих оформление и выдачу удостоверяющих документов на ключи проверки ЭП.

Стоит отметить, что услуга получения усиленной электронной подписи является платной. Как правило, ее стоимость составляет от 1 до 6 тысяч рублей. Для получения такой подписи заявителю необходимо лично присутствовать в удостоверяющем центре.

При себе следует иметь паспорт. Если электронная подпись необходима юридическому лицу, оно должно предоставить учредительные документы. В некоторых случаях может понадобиться и доверенность, являющаяся свидетельством права заявителя осуществлять правомерные действия от имени другого лица.

Сертификат и ключ подписи записываются на специальный электронный носитель (например, на электронную карту).

Преимущества усиленной электронной цифровой подписи

Какими же достоинствами обладает такая усиленная подпись? К основным из них относятся:

  • документ, подписанный усиленной подписью, обладает тем же юридическим статусом, что и документ, заверенный печатью компании;
  • подачу документов, имеющих такую подпись, можно производить круглосуточно и без выходных;
  • при осуществлении предпринимательской деятельности эта подпись позволяет снижать как временные, так и финансовые затраты;
  • усиленная подпись изготавливается специалистами максимально быстро (примерно за полчаса);
  • с усиленной ЭП безбумажный оборот документов осуществляется с высоким уровнем эффективности и безопасности.

К несомненному преимуществу ЭП усиленного типа можно отнести и то, что лицо, обладающее сертификатом ключа подписи, не сможет отказаться от собственной подписи, поставленной под документом в электронном виде.

Это возможно потому, что только ее владелец знаком с кодом доступа, необходимым для генерации ЭП. Это обстоятельство в значительной мере упрощает многие обстоятельства, если между сторонами документооборота возникнет конфликтная ситуация.

В федеральном законе, регулирующем функционирование ЭП, появилось полезное нововведение: в настоящее время усиленной подписью можно подписывать не один документ, а несколько документов в электронном виде, если они связаны между собой.

Как использовать

ЭП усиленного типа необходимо использовать исключительно в тех сферах, которые непосредственно перечислены в квалифицированном сертификате.

Владельцу такой подписи необходимо обеспечивать максимально возможную конфиденциальность ее ключа.

В случае если конфиденциальность такого ключа была нарушена, необходимо в течение одного рабочего дня проинформировать о случившемся удостоверяющий центр и вторую заинтересованную сторону, с которой осуществляется переписка.

Не следует пользоваться ключом электронной подписи в том случае, когда имеются основания подозревать, что конфиденциальность ключа может быть нарушена или же срок действия удостоверяющего сертификата уже истек (в некоторых случаях действие сертификата может быть приостановлено или же документ может быть аннулирован).

Для проверки электронной подписи необходимо применять только те средства, которые соответствуют действующему законодательству.

С помощью ведения бухгалтерского учета индивидуальный предприниматель документально фиксирует все свои хозяйственные операции и своевременно представляет отчет о своей деятельности в государственные органы.

Программное обеспечение для ИП от компании «БухСофт» немного менее популярно, чем ПО от 1С, но это не означает, что она хуже. О том, как выбрать наиболее удобную программу узнайте в этой статье.

Если же сертификат усиленной ЭП попал в руки посторонних лиц или же утратил свою законную силу вследствие того, что юридическое лицо изменило свои реквизиты, а также при других обстоятельствах, необходимо отозвать ключ усиленной ЭП.

Для этого нужно просто обратиться в удостоверяющий центр, специалисты которого помогут найти решение этой проблемы.

Таким образом, усиленная электронная подпись – это новое и эффективное решение многих проблем документооборота. Наличие такой подписи –непременное условие, без которого невозможно проводить работу с порталом государственных услуг, а также отправку любого рода документации через Интернет. Такая подпись, являющаяся современным аналогом традиционной рукописной подписи, позволяет существенно экономить время, а иногда и деньги.

Чем усиленная квалифицированная ЭЦП отличается от неквалифицированной?

Усиленная квалифицированная ЭЦПв отличие от неквалифицированного аналога сопровождается оформлением специального сертификата, в котором указывается ключ проверки этой подписи. Кроме того, данная ЭЦП создается и проверяется с помощью средств, которые имеют подтверждение соответствия установленным Законом требованиям (п. 4 ст. 5 Закона).

При этом для проверки неквалифицированной ЭЦП сертификат ключа может и не создаваться, если ее соответствие характерным ей признакам может быть обеспечено без его использования (п. 5 ст. 5 Закона).

Усиленная квалифицированная подпись защищена тем, что при ее легитимизации оформляется специальный квалифицированный сертификат, обладающий структурой в строгом соответствии с требованиями, утвержденными приказом ФСБ России от 27.12.2011 № 795. Выдачей квалифицированных ключей занимаются исключительно аккредитованные в Минкомсвязи удостоверяющие центры.

Квалифицированная ЭЦП используется:

  • для подписания отчетности, чтобы ее сдать в налоговую;
  • доступа к государственным информсистемам;
  • обмена документами с ФНС и контрагентами.

Документы, подписанные данной подписью, приравниваются к оригиналам, поскольку для легитимизации ЭЦП не требуется соблюдения каких-либо еще условий за исключением тех, что прописаны в ст. 11 Закона.

***

В соответствии с законодательством различают простую и усиленную электронные подписи. При помощи простой ЭЦП можно авторизоваться на каком-либо из электронных сервисов, в т. ч. использовать ее в интернет-банкинге. Усиленная подпись защищена сгенерированным зашифрованным в криптографической форме ключом. Ключ создается в одном из удостоверяющих центров, причем открытая его форма доступна для контрагентов обладателя ЭЦП, а закрытая должна храниться на зашифрованном носителе. ЭЦП с сертификатом, выданным аккредитованным в Минкомсвязи удостоверяющим центром, обладает полной и безусловной юридической силой.