Доверенность на ЭЦП

Доверенность представителя организации на получение ключей электронной цифровой подписи для обмена информацией в ЕГАИС (Приказ ФНС РФ от 05.11.2008 n ММ-3-6/574@)

Приложение 2
к Порядку получения ключей
электронной цифровой подписи
(ЭЦП) и средств криптографической
защиты информации (СКЗИ)
для осуществления обмена
информацией в ЕГАИС разработки
ФГУП «ГНИВЦ ФНС России»
ДОВЕРЕННОСТЬ N __________
Дата выдачи «__» ______________ 200_ г.
Действительна по «__» ______________ 200_ г.
Я, ________________________________________________________________________
(ФАМИЛИЯ Имя Отчество)
___________________________________________________________________________
(Должность, название организации)
Паспорт ________________ ________________________
(Серия) (Номер)
Кем выдан _______________________________________________________________
Дата выдачи _______________________________________________________________
ДОВЕРЯЮ
___________________________________________________________
(ФАМИЛИЯ Имя Отчество)
___________________________________________________________________________
(Должность, название организации)
Паспорт ________________ ________________________
(Серия) (Номер)
Кем выдан _______________________________________________________________
Дата выдачи _______________________________________________________________
ВЫПОЛНИТЬ СЛЕДУЮЩЕЕ:
— вместо меня присутствовать при создании ключей моей электронной цифровой
подписи (ЭЦП) и сертификата ключа подписи;
— получить ключевой носитель, содержащий:
— ключевые файлы в контейнере;
— сертификат ключа подписи;
— получить мой сертификат ключа подписи;
— расписаться за меня в Сертификате ключа подписи.
(ненужное удалить)
Подпись лица, получившего доверенность ______________ ____________________
(подпись) (Фамилия И.О.)
Подпись лица, выдавшего доверенность ______________ ____________________
(подпись) (Фамилия И.О.)
УДОСТОВЕРЯЮ
———————————————- ———- —————
(Должность руководителя, название организации) (подпись) (Фамилия И.О.)
М.П.
«__» _________ 200_ г.

Электронная цифровая подпись

В современном мире происходит постепенная замена бумажной информации ее электронным аналогом. Всё большее распространение получают автоматизированные системы обработки информации. Тенденция ведет в будущем к полной замене бумажного документооборота электронным.
На сегодняшний день самый большой спрос электронные документы получили в сфере сдачи отчетов в контролирующие органы. Как это стало возможным? Благодаря появлению электронной цифровой подписи (ЭЦП) и двум законам Украины от 22 мая 2003г: «об электронной цифровой подписи» №852-IV и «про электронные документы и электронный документооборот» №851-IV.
Чтобы оценить полезность ЭЦП, важно понять для чего вообще нужна подпись и что Подпись — это уникальная совокупность символов, написанных от руки, с применением определенных оформительных приёмов, служащая для идентификации Однако защитных атрибутов бумажных документов, таких как подписей, печатей, водяных знаков и специальной фактуры поверхности, — у электронного представления документа нет. Поэтому возникла задача разработки такого механизма электронной защиты, который смог бы заменить подпись и печать на бумажных документах.
Таким механизмом стала электронно-цифровая подпись.

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) – это реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа электронной цифровой подписи и позволяющий идентифицировать владельца сертификата ключа ЭЦП, а также установить отсутствие искажения информации в Юридическую силу имеет документ только когда он подписан, и по подписи возможно идентифицировать автора.
ЭЦП это и есть аналог ручной подписи. Но если обычную подпись человека можно подделать, то электронную — нет.
Правда подделывать ЭЦП сейчас нет необходимости, частные предприниматели и директора фирм сами отдают свой электронный ключ и пароль от него бухгалтеру для подписания отчетов. Многие думают, что ЭЦП — это нечто незначительное и используется только для отчетов, а так как это работа бухгалтера, все спокойны.
Что же можно подписывать в электронном виде?

  • Отчетность в гос.органы (Пенсионный фонд, Держкомстат, налоговая)
  • Договора до 1 млн гривен
  • Первичные документы (акт, счет, налоговая накладная и т.д.)
  • Вообще любой документ и файл

Суть в чем: если Ваша ЭЦП стоит на документе, кто бы ни поставил ее, с юридической строны автор подписи — Вы. Значит и ответственность за все что внутри
Во время выдачи ЭЦП клиентам, я часто сталкиваюсь с такими нюансами:
1) сертификат и ключ сохраняются только на флешку бухгалтера. А частный предприниматель даже не знает своего пароля.
2) флешка на которую записаны ключи ломается, при этом не сделали резервную
3) один директор, когда осознал, что можно делать с помощью ЭЦП, так испугался, что пришел на следующий день и заблокировал сертификат)))
4) люди перебрасывают свои секретные ключи через электронную почту и соц.сети — там, где информация не защищена вообще.
5) поломался компьютер, копии секретного ключа нигде больше не было, приходится переделывать весь комплект
Что сказать по этому поводу? Хочу предложить практические советы по

  • Бояться делать отчеты или договора в электронном виде конечно же не нужно, это более безопасно чем вручную, так как нельзя Вашу подпись подделать.
  • Электронные документы это быстрее, удобнее и даже дешевле, чем бумажный
  • хранить свои электронные ключи нужно у себя
  • важно знать свой пароль и самостоятельно его вводить
  • пароль должен быть нестандартным: «123» или «111», ваш код ОКПО или ИНН — это слишкм просто чтобы взломать, будьте оригинальны
  • Вы должны знать как быстро отозвать свой сертификат в случае несанкционированного использования, для этого обратитесь в центр, где Вам выдавались ключи
  • важно делать копию на диск или другой носитель, недоступный другим людям.
  • доверять бухгалтеру отчетность тоже можно. Есть программы для отчетности, в которые Вы и Ваш бухгалтер можете заходить одновременно как для подписания так и для контроля того, что там происходит.

ПОРЯДОК ДЕЙСТВИЙ

при первичном получении сертификата ключа электронной подписи для работы в Системе сдачи отчетности по телекоммуникационным каналам связи

  1. Заполнить заявление на изготовление сертификата и направить его по электронной Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. или факсу 509-808.
  2. Оплатить выставленный счет за программное обеспечение, регистрацию и услуги (счет выставляется по факсу или электронной почте в течение одного дня)*.
  3. После оплаты счета созвониться с менеджерами ООО «Криптотелеком» и согласовать дату приезда.
  4. Прибыть в офис ООО «Криптотелеком» по адресу Комсомольский пр-т, д.11, корп. 1.

При себе иметь:

— Оригинал заявления, подписанный и заверенный печатью.

— Заверенную копию паспорта (разворот с фотографией и пропиской) владельца ключа с предъявлением оригинала указанного документа (если владелец лично прибыл за получением сертификата ключа ЭП).

— Заверенную копию страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНИЛС) владельца ключа.

— Заверенную копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе.

— Заверенную копию свидетельства о государственной регистрации юридического лица.

— Заверенную копию решения или протокола о назначении руководителя на должность в данной организации.

— Ключевой носитель RuToken или eToken (если имеется).

— Если за сертификатом приезжает представитель владельца ключа**- доверенность ф.1 на получение ключа.

— Если за сертификатом приезжает представитель владельца ключа** — паспорт представителя владельца ключа

— Если владелец сертификата не руководитель организации – доверенность ф.2 на передачу полномочий.

— Печать организации (при отсутствии печати — Акт приема-передачи СКЗИ и доверенность на получение товарно-материальных ценностей форма М-2, подписанные и с печатью организации)

**Для ИП, не имеющих печати, сертификат электронной подписи может получить только сам индивидуальный предприниматель.

Все копии должны быть заверены в организации («Копия верна», должность, подпись, расшифровка подписи, дата, печать организации).

*Для бюджетных организаций возможна отсрочка платежа по предоставлению Гарантийного письма на оплату.

Вниманию абонентов, сдающих отчетность в налоговые органы!

Процесс регистрации полученного сертификата в системе ИРУЦ*** занимает до трех суток и может быть начат только после окончания срока действия предыдущего сертификата.

Если Вы получаете новый сертификат более чем за 5 дней до окончания действия предыдущего сертификата, старый сертификат необходимо отозвать по Вашему заявлению.