Должностные обязанности старшего кладовщика

Профстандарты, актуальные для должности «кладовщик»

В 2014 году Министерство труда Российской Федерации ввело обязательные к исполнению положения с четким описанием градации уровней квалификации для работников следующих должностей:

  • «Логист автомобилестроения».
  • «Специалист в области обеспечения строительной отрасли материалами».

Все пункты данного положения отражены в министерских приказах № 721 и № 972 (соответственно).

Оба стандарта актуальны для логистики и строительной сферы. Логистическая отрасль нуждается в специфическом оборудовании и инструментарии, который должен храниться в строго определенных условиях.

Поскольку перевозки грузов — это сложный, многоступенчатый процесс, он нуждается в тщательной технической подготовке с привлечением спецтехники и профильного оборудования. Строгая регламентации работы склада способствует сохранности материальных ценностей в безупречном состоянии.

Что касается строительной отрасли, то от степени сохранности материалов, предназначенных для работ на объекте, зависит дальнейшая комфортная эксплуатация возводимого комплекса (жилищного или социального).

Структурно профстандарт состоит из следующих частей:

  1. Общие положения: официальное название должности; кодировка; цель создания данной должности.
  2. Функциональная карта: требуемая квалификационная категория по общепринятой нумерации; перечень трудовых функций.
  3. Описание трудовых функций: предполагаемое название должности и категория, которой она должна соответствовать.
  4. Выходные данные о разработчиках.

Рабочие функции, предписанные перечисленным выше должностям, аналогичны.

Строгость требований Министерства труда к разработке профессионального стандарта кладовщика, задействованного в области логистики и строительства, диктуется не только дисциплинарными соображениями. Логистика и строительство — это специфические отрасли народного хозяйства, в которых большое значение отводится вопросу безопасности.

Транспортировка материальных ценностей сопряжена с передвижением спецтехники, что влечет за собой создание потенциально опасных или травмоопасных ситуаций. В этих условиях необходимо четкое выполнение профессиональных обязанностей на каждом уровне решения производственной задачи.

Должность «кладовщик»: трудовые функции

Структура государственного профстандарта кладовщика содержит детальный перечень обязанностей, упоминаемых в части 3-ей. Для того чтобы соответствовать какой-либо функции, предписываемой стандартом, претендент на должность кладовщика должен иметь не только среднее профессиональное образование. Желательно, чтобы он освоил специфические программы профподготовки. При этом требования по длительности пребывания в профессии не предъявляются.

Если эти условия соблюдены, то работник имеет право выполнять следующие работы:

  1. Внутреннее зонирование (систематизацию и организацию) всего складского хозяйства.
  2. Обеспечение сохранности оборудование и материалов, а также их учет (в том числе, при перемещении каких-либо предметов со склада в указанную точку).

В свою очередь, профессиональная деятельность по внутреннему зонированию складского хозяйства предполагает выполнение более узких работ с материальными ценностями:

  • приемку;
  • обеспечение сохранности;
  • организованную выдачу содержимого склада в случае необходимости;
  • грамотное складирование.

Точно также профессиональная деятельность по обеспечению сохранности оборудования и материалов, а также их учету при перемещении предполагает:

  • учет хранимых предметов на выходе;
  • документирование отпускаемой продукции, товаров и материалов;
  • обеспечение качественной транспортировки;
  • своевременную организацию разгрузки или погрузки с привлечением дополнительного персонала;
  • мониторинг движения материальных ценностей из склада в нужное место;
  • систематическую инвентаризацию оборудования;
  • документальное фиксирование остатков оборудования после отгрузки по требованию;
  • обеспечение неизменности качественного уровня хранимых материалов;
  • списание оборудования, утратившего эксплуатационные характеристики;
  • учет тары;
  • введение строгой отчетности по движению материальных ценностей;
  • работа с некондицией.

Для того, чтобы соответствовать требованиям, которые предъявляются к должности кладовщика, необходимо иметь достойные личностные характеристики. Кладовщик должен, прежде всего, предъявлять высокие требования к себе самому.

Обеспечение сохранности материальных ценностей возможно только при условии строгой самодисциплины и ответственного подхода к работе.

Таким образом, описанные выше функции актуальны для разных областей народного хозяйства. Профстандарт объединяет и выделяет основные принципы работы в данной должности.

Преимущества использования профстандартов для кладовщиков

Приказ Министерства труда Российской Федерации 2016 год, касающийся регламентации профстандарта кладовщика склада, актуален для регламентирования трудовых отношений на логистическом предприятии или внутри строительной организации.

Кроме того, данный министерский приказ обязателен для исполнения, если на предприятии имеет место государственное субсидиривание:

  • выплаты зарплат;
  • премиальные отчисления;
  • пополнение бюджетного фонда при выплатах каких-либо льгот отдельным категориям работников (в связи с профессиональными успехами или особым социальным положением).

Профстандарт актуален, прежде всего, для бюджетных и государственных учреждений. Что касается коммерческих предприятий и производств, то их руководство также имеет право прибегать к положениям профессионального стандарта кладовщика в кадровой политике.

В частности, благодаря четким формулировкам и определениям профстандарта легко составлять перечень должностных требований и инструкций для отдельных категорий работников. Кроме того, профстандарт, разработанный Министерством труда Российской Федерации, — это лучший способ определить квалификацию сотрудника. Тем самым оптимизируется работа с персоналом и унифицируется распределение финансов внутри коллектива.

Рекомендательная основа использования профессионального стандарта кладовщика для внебюджетных организаций оговаривается в трудовом законодательстве.

Таким образом, если руководство ориентирует свою деятельность на профстандарт, его руководящая функция приобретает максимальную объективность при работе с кадрами. Именно унифицированность требований стандарта делает его удобным в использовании.

Тем самым улучшается имиджевая составляющая предприятия, а у коллектива вырабатывается мотивация. Ничто так не дисциплинирует персонал как логичное и аргументированное распределение внутрикорпоративного бюджета и объективная оценка профессиональных достижений каждого работника. Именно для этого и создаются профессиональные стандарты.

Это особенно актуально в том случае, если речь идет об оценке работы материально ответственного сотрудника или кладовщика. Иногда в случае повреждения или утраты оборудования, или материалов бывает достаточно сложно квалифицировать действия работника.

В этом случае рабочий момент, повлекший нештатную ситуацию на складе, должен быть рассмотрен через призму профессионального стандарта. Это обеспечит объективное принятие решения руководством.

Является ли профстандарт поводом для увольнения

К сожалению, введение профстандартов породило множество неправомочных рассуждений о легком увольнении кладовщиков, не удовлетворяющих критериям, предъявляемым к тому или иному уровню квалификации. Это безосновательные слухи.

Для руководства непререкаемым фактом должна стать необратимость профстандарта. То есть, специалист, состоящий в должности кладовщика, не может быть уволен с места своей работы даже на тех предприятиях, где стандарт обязателен законодательно. Трудовое законодательство не рассматривает его как основание к увольнению.

Кроме того, профстандарт не предъявляет завышенных планок по профессиональным качествам кладовщиков. Например, в соответствии с нормативами, кладовщик не должен иметь определенного профессионального стажа при устройстве на работу. Однако для иных должностей в сфере логистики (например, для диспетчера или для отвественного за погрузо-разгрузочные работы), наличие опыта работы строго обязательно.

Для того чтобы в полной мере соответствовать требованиям профстандарта, соискатель должности кладовщик должен всего лишь освоить несложные программы профессиональной подготовки. Особенно это актуально для заведующего складом, поскольку в его подчинении может оказаться несколько сотрудников.

Таким образом, профессиональный стандарт кладовщика является способом ограничения для неквалифицированных соискателей на данную должность.

Наличие профстандарта является хорошим стимулом для повышения квалификационного уровня персонала.

Дополнительные программы и курсы подготовки кладовщиков занимают минимальное количество времени, но они гарантируют впоследствии неукоснительное функционирование склада. Это особенно важно при перемещении важных материальных ценностей.

Тем не менее, на предприятии или в учреждении может возникнуть ситуация, согласно которой администрации потребуется перевести на другую должность работника, не отвечающего элементарным профессиональным требованиям. Нехватка знаний и навыков может повлечь утрату качественных показателей хранимых на складе материалов, предметов или оборудования.

В этом случае на помощь приходит Трудовой кодекс Российской Федерации. Перевод на любую другую работу должен соотноситься с положениями данного документа, обязательного для исполнения для руководителей любого уровня.

Должностная инструкция кладовщика

534 103330

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции кладовщика, образец 2019 года. На данную должность может быть назначен человек без предъявления требований к образованию и стажу работы. Не забывайте, каждая инструкция кладовщика выдается на руки под расписку.

На сайте hr-portal представлена типовая информация о знаниях, которыми должен обладать кладовщик. Об обязанностях, правах и ответственности.

Данный материал входит в огромную библиотеку должностных инструкций нашего сайта, которая обновляется ежедневно.

1. Общие положения

1. Кладовщик относится к категории рабочих.

2. На должность кладовщика принимается лицо без предъявления требований к образованию и стажу работы.

3. Кладовщик принимается на должность и освобождается от должности _________ организации по представлению ________ . (директором, руководителем) (должность)

4. Кладовщик должен знать:

а) специальные (профессиональные) знания по должности:

— номенклатуру, сортамент и ассортимент хранящихся материальных ценностей, их свойства и назначение;

— правила ведения складского хозяйства;

— правила крепежных автотранспортных средств на автостоянках;

— правила учета, хранения, движения материальных ценностей на складе, а также правила оформления сопроводительных документов на них;

— правила комплектования партий различных материальных ценностей по технологическим документам;

— способы проверки рабочего инструмента, приборов, приспособлений на пригодность их к работе;

— правила применения складского измерительного инструмента, приспособлений и механизмов;

— способы предохранения вещей, продукции и сырья от порчи при разгрузке, погрузке и хранении на складе;

— правила проведения инвентаризаций;

— правила противопожарной безопасности по хранению материалов и содержанию служебных помещений;

— правила техники безопасности при хранении и перемещении токсичных, пожаро- и взрывоопасных материалов, топлива и смазки.

б) общие знания работника организации:

— правила по охране труда, производственной санитарии и противопожарной безопасности;

— требования, предъявляемые к качеству выполняемых работ (услуг), к рациональной организации труда на рабочем месте;

— производственную сигнализацию.

5. В своей деятельности кладовщик руководствуется:

— законодательством РФ,

— Уставом (положением) организации,

— приказами и распоряжениями _________ организации, (генерального директора, директора, руководителя)

— настоящей должностной инструкцией,

— Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

6. Кладовщик подчиняется непосредственно __________ (рабочему с более высокой квалификацией, начальнику производства (участка, цеха) и директору организации)

7. На время отсутствия кладовщика (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное _________ организации (должность руководителя) по представлению __________ (должность) в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Должностные обязанности кладовщика

Должностными обязанностями кладовщика являются:

а) Специальные (профессиональные) должностные обязанности:

— Прием на склад, взвешивание, хранение и выдача со склада различных материальных ценностей: топлива, сырья, полуфабрикатов, готовой продукции, деталей, инструментов, вещей и т.д.

— Проверка соответствия принимаемых ценностей сопроводительным документам. Перемещение материальных ценностей к местам хранения вручную или при помощи штабелеров и других механизмов с раскладкой (сортировкой) их по видам, качеству, назначению и другим признакам.

— Организация хранения материалов и продукции с целью предотвращения их порчи и потерь.

— Прием личного автотранспорта на временную сохранность от населения с оформлением соответствующих документов.

— Руководство работой по погрузке, выгрузке грузов и размещению их внутри склада.

— Комплектование партий материальных ценностей по заявкам потребителей.

— Составление дефектных ведомостей на неисправные инструменты, приборы и т.д., актов на их ремонт и списание, а также на недостачу и порчу материалов.

— Учет наличия на складе хранящихся материальных ценностей и ведение отчетной документации по их движению.

— Участие в проведении инвентаризаций.

— Обеспечение сохранности материальных ценностей.

б) Общие должностные обязанности работника организации:

— Соблюдение Правил внутреннего трудового распорядка и иных локальных нормативных актов организации, внутренних правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

— Выполнение в рамках трудового договора распоряжений работников, которым он починен согласно настоящей инструкции.

— Выполнение работы по приемке и сдаче смены, чистке и мойке, дезинфекции обслуживаемого оборудования и коммуникаций, уборке рабочего места, приспособлений, инструмента, а также по содержанию их в надлежащем состоянии.

— Ведение установленной технической документации.

3. Права кладовщика

Кладовщик имеет право:

1. Вносить на рассмотрение руководства предложения:

— по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями,

— о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.

2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.

3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

4. Ответственность кладовщика

Кладовщик несет ответственность в следующих случаях:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция кладовщика — образец 2019 года. Должностные обязанности кладовщика, права кладовщика, ответственность кладовщика.

Теги по материалу: Должностная инструкция кладовщика, должностная инструкция кладовщика склада, должностная инструкция старшего кладовщика, должностная инструкция кладовщика материального склада, должностная инструкция кладовщика на производстве, должностная инструкция кладовщика в детском саду, должностная инструкция кладовщика доу, кладовщик готовой продукции должностная инструкция, должностная инструкция кладовщика склада готовой продукции, должностная инструкция старшего кладовщика склада, должностная инструкция кладовщика в школе, должностные инструкции кладовщика столовой, должностная инструкция кладовщика комплектовщика.

Квалификационные характеристики и должностные обязанности работников склада

«Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих», утвержден Постановлением Минтруда Российской Федерации от 21 августа 1998 года №37. Данный Справочник обеспечивает четкую регламентацию трудовой деятельности работников. Каждая квалификационная характеристика, приведенная в нем, является нормативным документом, определяющим содержание выполняемых функций работников.

Квалификационные характеристики должностей служащих предназначены для применения в организациях различных форм собственности и отраслей экономики независимо от их ведомственной принадлежности. На основе этих характеристик в организациях разрабатываются должностные инструкции для конкретных работников.

В Справочнике содержатся квалификационные характеристики массовых должностей, общих для всех отраслей экономики, наиболее широко используемых в практической деятельности. Поскольку квалификационные характеристики распространяются на работников организаций независимо от их отраслевой принадлежности, в них приведены работы, наиболее характерные для каждой должности. При разработке должностных инструкций в организациях перечень работ, свойственных соответствующей должности в данной организации, может уточняться.

Каждая квалификационная характеристика состоит из трех разделов, устанавливающих и определяющих:

· основные трудовые функции, поручаемые работнику полностью или частично;

· основные требования, предъявляемые к работнику в отношении специальных знаний, знаний законодательных и нормативных правовых актов, положений, инструкций и других документов, которые работник должен применять при выполнении должностных обязанностей;

· уровень профессиональной подготовки работника, необходимый для выполнения должностных обязанностей, требования к стажу работы.

В связи с необходимостью обеспечения безопасности жизни и здоровья работников должностными обязанностями служащих, наряду с выполнением трудовых функций предусмотрено обязательное соблюдение на каждом рабочем месте требований по охране труда, а должностными обязанностями руководителей – обеспечение безопасных условий труда для подчиненных. При назначении работника на должность следует учитывать знание работником стандартов безопасности труда, норм, правил и инструкций по охране труда.

Следует обратить внимание на тот факт, что лица, не имеющие специальной подготовки или стажа работы, которые установлены требованиями к квалификации, но обладающие достаточным практическим опытом, выполняющие качественно и в полном объеме должностные обязанности, могут быть назначены на соответствующие должности так же, как и лица, у которых есть специальная подготовка и стаж работы.

Приведем квалификационную характеристику, установленную Справочником для должности «Заведующий складом».

В должностные обязанности заведующего складом входит:

· руководить работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и тому подобного;

· обеспечивать сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов;

· следить за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивать их своевременный ремонт;

· организовывать проведение погрузо-разгрузочных работ на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда;

· обеспечивать сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита;

· участвовать в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей;

· контролировать ведение учета складских операций, установленной отчетности;

· принимать участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

Заведующий складом должен знать:

· нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства;

· стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей;

· виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода;

· организацию погрузочно-разгрузочных работ;

· правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету;

· условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования; порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы;

· правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;

· основы экономики, организации производства, труда и управления;

· основы трудового законодательства;

· правила и нормы охраны труда.

К квалификации заведующего складом предъявляются следующие требования: наличие среднего профессионального образования и стажа работы в должности заведующего складом не менее 1 года или среднего (полного) общего образования и стажа работы в должности заведующего складом не менее 3 лет.

Тарифно-квалификационные характеристики по общеотраслевым профессиям рабочих утверждены Постановлением Министерства труда Российской Федерации от 10 ноября 1992 года №31 «Об утверждении тарифно-квалификационных характеристик по общеотраслевым профессиям рабочих». Данные характеристики предназначены для установления разряда рабочим в зависимости от сложности выполняемых ими работ. Рассмотрим тарифно-квалификационные характеристики для работников складов – кладовщиков и грузчиков.

Кладовщик 1 разряда должен выполнять следующие обязанности:

· прием на склад, взвешивание, хранение и выдача со склада топлива, сырья, полуфабрикатов, готовой продукции, деталей, инструментов, вещей и других товарно-материальных ценностей;

· проверка поступающих на склад ценностей сопроводительным документам;

· перемещение материальных ценностей к местам хранения вручную или при помощи механизмов с раскладкой (сортировкой) их по видам, качеству, назначению и другим признакам;

· организация хранения материалов и продукции с целью предотвращения их порчи и потерь;

· обеспечение сохранности материальных ценностей.

Кладовщик 1 разряда должен знать номенклатуру и ассортимент хранящихся материальных ценностей, их свойства и назначение. Помимо этого он должен знать способы проверки рабочего инструмента, приборов, приспособлений на пригодность их к работе, способы предохранения вещей, продукции и сырья от порчи при разгрузке, погрузке и хранении на складе. Также он должен знать правила противопожарной безопасности хранения материалов и содержания служебных помещений, правила охраны труда при хранении и перемещении токсичных, пожароопасных, взрывоопасных материалов, топлива и смазки.

Кладовщик 2 разряда.

Характеристика работ по этой профессии данного разряда включает в себя следующие обязанности:

· руководство работой по погрузке, выгрузке грузов и размещению их внутри склада;

· комплектование партий материальных ценностей по заявкам потребителей;

· осмотр и составление дефектных ведомостей на неисправные инструменты, приборы, актов на их ремонт и списание, актов на недостачу и порчу материалов;

· учет наличия хранящихся на складе материальных ценностей, ведение отчетной документации по их движению;

· участие в проведении инвентаризаций.

Кладовщик 2 разряда должен знать:

· правила ведения складского хозяйства;

· правила учета, хранения, движения материальных ценностей на складе и правила оформления сопроводительных документов на них;

· правила комплектования партий различных материальных ценностей по технологическим документам;

· правила применения складского измерительного инструмента, приспособлений, механизмов и способы проверки их на пригодность к работе;

· правила применения крепежных автотранспортных средств на автостоянках;

· правила проведения инвентаризаций;

· правила противопожарной безопасности хранения и перемещения материалов и содержания служебных помещений;

· правила и условия хранения кислот и химикатов, ядов и легковоспламеняющихся веществ.

Обратите внимание!

Если работа кладовщика связана с приемом на склад, хранением и выдачей со склада особо ценных приборов, изделий и материалов, дорогостоящего измерительного инструмента, химикатов, кислот, ядов и легковоспламеняющихся веществ и оформлением соответствующей документации, то кладовщику устанавливается 3 разряд.

Как и профессия кладовщика, профессия грузчика предусматривает два разряда.

Грузчик 1 разряда. На рабочих профессии данного разряда возлагаются следующие обязанности:

· погрузка, выгрузка и внутрискладская переработка грузов — сортировка, укладка, переноска, перевеска, фасовка и другие операции, которые выполняются вручную с применением простейших погрузо-разгрузочных приспособлений;

· подкатка и откатка вагонов в процессе работы, открывание и закрывание люков, бортов, дверей подвижного состава, очистка подвижного состава после произведенной выгрузки груза;

· чистка и смазка обслуживаемых погрузо-разгрузочных приспособлений;

· переноска щитов и трапов.

Грузчик 1 разряда должен знать:

· правила погрузки и выгрузки грузов;

· правила применения простейших погрузо-разгрузочных приспособлений;

· допустимые габариты при погрузке грузов на открытый железнодорожный подвижной состав и автомашины, при разгрузке грузов из железнодорожных вагонов и укладке их в штабель.

Грузчик 2 разряда также как и грузчик 1 разряда производит погрузку, выгрузку и внутрискладскую переработку грузов. Однако эти работы он производит с применением средств транспортировки. Помимо этого он должен производить установку лебедок, подъемных блоков, устройство приспособлений для погрузки и выгрузки грузов, крепление и укрытие грузов на складах и транспортных средствах. На грузчика 2 разряда возлагается также обязанность по чистке и смазке используемых средств транспортировки.

Грузчик 2 разряда должен знать:

· правила укладки, крепления, укрытия грузов на складах и транспортных средствах;

· правила применения и пользования средствами транспортировки;

· условную сигнализацию, применяемую при погрузке и выгрузке грузов подъемно — транспортными механизмами;

· расположение складов и мест погрузки и выгрузки грузов.

Более подробно с вопросами, касающимися организации складского учета, Вы можете ознакомиться в книге ЗАО «BKR-Интерком-Аудит» «Организация складского учета».