Особенности доверенности на получение товара

Доверенность на получение товара — очень нужный документ. С её помощью товар по поручению доверителя может быть получен другим лицом. Нужно знать, что если доверенность составлена неправильно, она не имеет законной силы. Важен и срок доверенности: если он закончится, то доверенность будет считаться недействующей, а совершённые по ней представителем действия повлекут совсем не те юридические последствия, которые были нужны.

Доверенность на получение товара — что за документ

Как правило, под доверенностью на получение товара понимается документ, выдаваемый работникам организации, уполномоченным осуществлять приёмку товарно-материальных ценностей (ТМЦ) от имени предприятия. Этот документ позволяет третьему лицу получить вместо доверителя товар.

Например, ООО «Сталь» необходимо получить от поставщика 3 стальных листа. Поскольку общество с ограниченной ответственностью может действовать только через своих представителей, какому-то работнику выдаётся соответствующая доверенность.

Если речь идёт об ИП, то он может и сам получить товар, но удобнее передать полномочия на это какому-то своему работнику. В этой конструкции тоже необходимо будет оформить доверенность.

Таким образом, доверенность на передачу ТМЦ подтверждает права и обязанности сторон. Документ выписывается предприятием на сотрудника, который и будет получать товар от поставщика.

Виды доверенностей

Для организаций существует две унифицированных формы доверенности на получение ТМЦ:

• М-2 (скачать форму можно ),
• М-2а (выдаётся в ситуациях массового получения ТМЦ, скачайте форму ).

Форма М-2 состоит из двух частей:

1. Корешка, который отрывается и остаётся у организации в виде доказательств того, что она выдала соответствующему лицу доверенность на получение определённого вида товара. Корешок содержит:
   • номер,
   • дату выдачи,
   • Ф. И. О. лица, выдающего доверенность, и его должность,
   • подпись,
   • срок действия,
   • наименование поставщика,
   • перечень материальных ценностей, подлежащих получению,
   • иную информацию.
2. Документа

Доверенность по форме М-2 имеет отрывной корешок, который передаётся поставщику товара

Отличие М-2а от М-2 в том, что в первой нет отрывного корешка.

Однако унифицированные формы доверенностей в настоящее время не являются обязательными, поэтому компания может разработать собственную форму, отвечающую требованиям законодательства. Для этого нужно помнить, что любая доверенность составляется в письменной форме с учётом требований статьи 185–187 Гражданского кодекса РФ.

Что касается видов доверенности, то их не так много (классификация непосредственно в законодательстве отсутствует, но выработана практикой):

1. Общая.
2. Специальная.
3. Разовая.

Общая доверенность

Общая доверенность часто именуется генеральной, но в законодательстве нет ни первого, ни второго термина.

Главная черта этой доверенности — она предоставляет доверенному лицу широкий круг полномочий. Применительно к доверенности на получение товара речь идёт от отсутствии какой-либо конкретизации полномочий, то есть по доверенности передаётся не только право получать любые товары, принадлежащие компании, у любых поставщиков, но и другие права (заключать договоры, осуществлять судебное представительство и пр.)

Каждая организация создаёт бланк общей доверенности самостоятельно. Главное, чтоб такая доверенность имела все необходимые для этого реквизиты.

Предлагаем такую форму генеральной доверенности сотруднику от организации.

Рекомендую держать этот вид доверенности под чётким контролем. Все генеральные доверенности должны быть учтены в специальном документе (журнале). Если срок действия генеральной доверенности истёк, то она должна быть передана в бухгалтерию для дальнейшего хранения.

Видео: что такое «генеральная доверенность»

Специальная доверенность

Специальная доверенность предоставляет полномочия на реализацию однородных (связанных между собой) юридических действий. Такая доверенность отличается от генеральной объёмом полномочий: она выдаётся на совершение нескольких одинаковых действий в течении определённого отрезка времени.

Например, сотрудник компании должен в течение 6 месяцев осуществлять приёмку товаров, приходящих от постащиков. Но под приёмкой подразумевается не только непосредственное получение, но и организация доставки, проверка качества и иные сопутствующие действия.

После выполнения всех действий, доверенность теряет юридическую силу.

Разовая доверенность

Эта доверенность отличается тем, что она выдаётся для совершения одного конкретного дела. Потом она теряет свою юридическую силу.

Например, разовой доверенностью оформляется поручение сотруднику компании забрать конкретный товар от конкретного поставщика в течение определённого дня.

Форма и реквизиты доверенности на получение товара

Если вы используете для получения товаров унифицированные формы, то просто заполняйте все предложенные поля.

Если же вы предпочитаете использовать собственные формы, то помните, что содержание доверенности должно отвечать всем законодательным требованиям. Можно выделить следующие элементы, которые необходимо вписать в доверенность:

• наименование документа («Доверенность»);
• дата выдачи (если она не указана, то доверенность считается недействительной);
• место совершения доверенности;
• срок действия (если срок не указан, то сохраняет силу в течение года);
• реквизиты компании (ИП), выдающей доверенность, а также лица, которому она выдаётся;
• передаваемые полномочия (можно как чётко прописать, какой именно товар должен быть получен по доверенности, так и оставить перечень полномочий без конкретизации);
• подписи (обязательно того, кто выдаёт доверенность, факультативно — того, кому она выдаётся).

Строго говороря, в основном тексте документа должно быть прописано полное наименование организации, которая выписывает доверенность, а также иные сведения об этой организации (где находится, дата и место регистрации, регистрационный номер). Должны быть прописаны Ф. И. О. и должность лица, который подписывает доверенность от имени организации, Ф. И. О. доверенного лица, его адрес и все необходимые реквизиты. В завершение указывается объём полномочий доверенного лица, что он может делать по этой доверенности и другое.

Чтобы избежать проблем, лучше максимально конкретно указывать все необходимые для получение товара сведения

Кто оформляет и нужно ли заверять

Доверенность может оформляться руководителями организаций либо другими специалистами, уполномоченными на составление доверенностей (например, юристами или секретарями). Подписывает доверенность всегда руководитель компании (или его заместитель/исполняющий обязанности).

Нотариальное заверение для доверенности на получение ТМЦ от юридического лица или индивидуального предпринимателя не требуется.

У нотариуса в обязательном порядке заверяется документ о передоверии, когда поверенный передаёт свои права (в том числе и на получение товара) третьим лицам.

Юридическим лицам, которые чаще всего использую унифицированные доверенности М-2 или М-2а, нужно помнить правила их оформления.

Доверенность в одном экземпляре оформляет бухгалтерия организации и выдает под расписку получателю. Доверенности по форме М-2а рекомендуется регистрировать в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале учета выданных доверенностей.

Кроме того, доверенность по унифицированной форме должна заполняться полностью и иметь образец подписи сотрудника, которому выдаётся.

Интересно, что для форм М-2 и М-2а установлено специальное требование, в силу которого они не могут выдавать третьим лицам, не работающим в компании. Для доверенностей, оформляемых в свободной форме, таких ограничений нет. Но в последнем случае нужно помнить, что лицо, не являющееся сотрудником организации, не является и материально ответственным, поэтому при возникновении проблем спросить с него можно будет в меньшем объёме.

Юридические лица и ИП имеют право оформлять доверенности на собственных бланках по разработанной ими самостоятельно форме

Физические лица (не являющиеся ИП), которые хотят передать своё право на получение товара другому лицу, должны обратиться к нотариусу, так как самостоятельными полномочиями на удостоверение доверенностей они не обладают.

Инструкция по заполнению форм М-2 и М-2а

Чтобы доверенность была действительной, её нужно правильно составить.

Инструкция по заполнению бланка М-2 следующая:

1. Поставить номер доверенности. Номер проставляется согласно номеру учёта на предприятии.
2. Проставить дату составления доверенности и дату, с которой оканчиваются полномочия доверенного лица. С даты написания доверенности до даты окончания должно пройти, как правило, не более 15 дней. За этот период ТМЦ уже должны быть получены.
3. Указать реквизиты организации. Прописывается наименование организации и ее юридический адрес, расчётный счёт, БИК,ИНН.
4. Заполнить данные о доверенном лице (Ф. И. О., паспортные данные, наименование организации, выдавшей документ).
5. Указать основания получения ТМЦ и лицо, у которого они получаются.
6. Заполнить таблицу ТМЦ, которые необходимо получить. Каждый товар прописывается в отдельной строке. Если остались незаполненные сроки, то их стоит зачеркнуть, чтобы избежать мошенничества.
7. Доверенному лицу подписать доверенность..
8. Поставить подпись руководителя и главного бухгалтера и печать организации.

Заполнить формы М-2 и М-2а достаточно просто

Образцы заполнения форм М-2 и М-2а можно найти .

Отмечу, что проще всего печатать текст, а не писать его от руки. Бывает и такое, что представителю не выдают товар из-за того, что он прописан от руки (собственный опыт), хотя это не правильно.

Правила учёта бланков доверенностей в организации

Для того чтобы систематизировать работу внутри организации, ведётся журнал учёта выданных доверенностей. Он представляет собой книгу, страницы которой пронумерованы и скреплены печатью. Сама книга прошита. Книга должна быть заверена подписью руководителя и главного бухгалтера. На каждой странице представлена таблица, в которую вписываются все выдаваемые доверенности. Журнал учёта, как правило, ведёт бухгалтерия либо юридический отдел. Этот документ должен храниться 5 лет.

Первая страница журнала должна содержать наименование организации и период на который осуществляется учёт. Далее следует информация о доверенности, которая заносится в таблицу.

Таблица в журнале учёта выданных доверенностей

N	Дата выдачи	N доверенности	От чьего имени и какие полномочия представлены	Лицо, получившее доверенность	Инициатор выдачи доверенности	Срок, на который выдана доверенность	Дата и причина отзыва доверенности
1
2
3
4
5
6

Также рекомендуется указывать:

1. Наименование поставщика ТМЦ.
2. Информацию о фактическом получении или неполучении товара по доверенности.

   На фото показано, как правильно вести журнал учета доверенностей

Организация должна иметь журнал учёта, но может его и не использовать. Регистрация поможет избежать многих проблем и путаницы в выданных доверенностях. Журнал может вестись на бумажном носителе, в таблице Excel и в специальной бухгалтерской программе.

Организация может разработать собственную форму учёта доверенностей, а может использовать предложенную

При использовании организациями доверенностей в форме М-2, как правило, журнал учёта не ведётся, так как у этой формы есть отрывной корешок, который содержит все необходимые данные.

По-моему, журнал учёта нужно иметь всем организациям. Это не только удобно, но и помогает предприятию защитить себя в случае мошеннических действий со стороны доверенного лица. На практике такое часто случается, и организации, у которых есть журнал учёта, всегда выигрывают дела.

Срок действия доверенности на получение ТМЦ

В силу п. 1 ст. 186 ГК РФ доверенность, в которой не указана дата её совершения, считается ничтожной. Если в доверенности не указан срок её действия, она сохраняет силу в течение года со дня её совершения.

В Постановлении Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а можно найти рекомендованный срок выдачи унифицированной доверенности — 15 дней.

В общем же, срок действия доверенности определяется в каждом случае отдельно. По истечении срока доверенности она считается недействительной и не может служить документом для получения товара.

Как аннулировать доверенность на получение товара досрочно

Как правило, доверенность на выдачу товара можно отозвать независимо от того, на какой срок она была заключена.

Прежде всего при отмене доверенности нужно предупредить доверенное лицо. Уведомление должно направляться по месту жительства лица или по месту временного пребывания. Сразу же после уведомления доверенного лица о её отзыве, это лицо должно вернуть доверенность.

Ещё важным критерием отзыва доверенности является уведомление всех известных доверителю третьих лиц, для взаимодействия с которыми и выдавалась доверенность.

Если доверенность заверена нотариусом, то вам нужно прийти к нотариусу, который заверял её, и уведомить его о том, что вы хотите отозвать её. Нотариус может самостоятельно известить доверенное лицо о том, что его полномочия завершены, и уведомить третьих лиц об отмене. Важной особенностью этой доверенности является то, что доверенное лицо может возвратить доверенность как лично вам, так и нотариусу.

Если вы хотите отозвать доверенность у представителя, подготовьте отзыв в простой письменной форме или обратитесь к нотариусу

Есть также такое понятие, как «безотзывная доверенность». Эта доверенность всегда имеет нотариальную форму и не может быть отменена до истечения срока её действия.

В целях исполнения или обеспечения исполнения обязательства представляемого перед представителем или лицами, от имени или, в интересах которых действует представитель, в случаях, если такое обязательство связано с осуществлением предпринимательской деятельности, представляемый может указать в доверенности, выданной представителю, на то, что эта доверенность не может быть отменена до окончания срока ее действия либо может быть отменена только в предусмотренных в доверенности случаях (безотзывная доверенность).

Такая доверенность в любом случае может быть отменена в любое время в случае злоупотребления представителем своими полномочиями, равно как и при возникновении обстоятельств, очевидно, свидетельствующих о том, что это злоупотребление может произойти.

По каким причинам могут отказать в выдаче ТМЦ по доверенности

Практика показывает, что в выдаче товара могут отказать:

1. По причине неправильно оформленной доверенности. Например, если в ней не хватает важных реквизитов или указанные данные не соответствуют действительности.
2. Если доверенность выдана лицу, не имеющиму право представлять организацию (применительно к унифицированным формам).
3. Если доверенность выдана лицом, не уполномоченным на это.

Доверенность на получение товара очень важна для организаций, она существенно облегчает жизнь, позволяя передавать полномочия на получение товара другим лицам. Но нужно помнить, что если доверенность будет написана неправильно, то по ней нельзя будет получить товар, в таком случае отказ будет вполне правомерен.

• Анастасия Бояринова

Меня зовут Анастасия. Мне 20 лет. Закончила третий курс юридического факультета. Опыт написания статей имеется и не маленький.

]]>]]>

Акт приема-передачи товара (образец)

Copyright: фотобанк Лори

При передаче материальных ценностей по договору аренды, купли-продажи, поступивших в компанию безвозмездно, важно зафиксировать факт передачи ценностей от одной стороны к другой. Акт передачи материальных ценностей является важным документом и выполняет несколько функций:

• Является подтверждением передачи ценностей от одной стороны к другой;
• Подписывая акт, принимающая сторона принимает на себя ответственность за передаваемый товар;
• Содержит полный подробный перечень передаваемых ценностей.

Акт приема-передачи товара: обязательные реквизиты

Компании имеют право разработать собственные формы документов, которые они будут применять в деятельности. Однако законодательство содержит ряд требований, которые необходимо будет учесть при составлении документов. В частности, все используемые формы должны содержать обязательные реквизиты, перечисленные в ч. 2 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г.

Обязательные реквизиты, которые должен содержать акт приемки-передачи товара:

• Название документа: «Акт приема-передачи ТМЦ»;
• Дата заполнения документа;
• Название компании, которая составила документ;
• В документе должно быть отражена суть факта хозяйственной жизни – в случае, если это акт приема-передачи материальных ценностей (образец ниже), то информация о передаче товаров от одной стороны к другой;
• Величина измерителя факта хозяйственной жизни в натуральном или денежном выражении (с указанием единиц, в которых она измеряется);
• Должности лиц, которые подписали данный образец акта приемки-передачи товара и несут ответственность за оформление данного события или сделки;
• Подписи ответственных лиц и расшифровка подписей (фамилии, инициалы) или иные реквизиты, которые помогут их идентифицировать.

Перечисленные выше реквизиты являются универсальными и обязательными для всех первичных документов. Кроме перечисленных реквизитов, образец акта приема-передачи ТМЦ должен содержать полный подробный перечень товаров, передача которых оформляется данным актом: перечисление наименований, количество товаров по каждой позиции, стоимость.

Документ составляется в 2 экземплярах – по одному экземпляру для передающей и принимающей ценности стороны. Перечень должностных лиц, которые имеют право подписи первичных учетных документов, определяет руководитель компании. Такие полномочия могут быть определены приказом руководителя, должностной инструкцией или иным внутренним документом организации.

В какой валюте необходимо составлять первичные документы?

Стоит обратить внимание, что одним из обязательных реквизитов, которые содержит акт приема — передачи товара, является величина денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения. Четкого указания о том, что первичные документы необходимо составлять только в рублях, в законодательстве не содержится. Однако при этом стоит учитывать, что объекты бухгалтерского учета (активы, доходы, расходы и прочее) нужно отражать в рублях. Бухгалтерская отчетность также оформляется в российских рублях. Таким образом, учитывая эти 2 факта, первичные документы, которые подтверждают факты хозяйственной жизни, нужно составлять в рублях.

Если вы работаете с иностранными контрагентами и использование иностранной валюты обусловлено необходимостью, можно поступить следующим образом: предусмотреть несколько граф для разных единиц измерения или составить дополнительный документ, который будет разъяснять содержание документа, составленного в валюте.

Акт приемки-передачи товара: образец

Популярное

Бухгалтерская отчетность
Сроки сдачи отчетности в 2019 году: таблица

Выплаты персоналу
Пособие на погребение в 2019 году

НДФЛ
Справка 2-НДФЛ: новая форма 2019

Декретный отпуск
Выплаты по беременности в 2019 году

Статистическая отчетность
Статистическая отчетность

НДФЛ
Справка 2-НДФЛ: новая форма-2018

Экологические платежи
Сдача отчета МСП за 2018 год

Кадровое делопроизводство
Производственный календарь-2019 с праздниками и выходными

Страховые взносы ПФР
Образец заполнения СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1

Страховые взносы ФСС
Подтверждение вида деятельности в ФСС 2019: сроки

Транспортный налог
Ставки транспортного налога по регионам 2018 (таблица)

Налоги и взносы
Календарь бухгалтера: 2019 год

Страховые взносы ПФР
ОДВ-1 – новая форма

Страховые взносы ПФР
Как узнать номер СНИЛС

Приемка товара

30 Декабря 2014

Вы открыли свой бизнес, и теперь нужно понять, что такое приемка товара, и как принимать товар в магазине или на складе. Это достаточно непросто, ведь существует масса нюансов.

Главное — это знать, какие документы нужны, чтобы оформить приход товара на склад. Их несколько, и они обязательны для корректного ведения учета и защиты ваших прав как покупателя. Верно заполненные документы — это гарантия того, что вы сможете не потерять деньги и защитить свои интересы в суде в случае проблем с поставленным товаром. Если вы не позаботились о правильном документальном оформлении приемки товаров или вовсе проигнорировали наличие документов, вы не в праве что-то требовать от поставщиков и транспортных компаний и можете понести убытки.

Документальное оформление поступления товара

Для того чтобы сотрудник организации имел право получать товар, его надо наделить статусом материально-ответственного лица и закрепить это доверенностью. Тогда он сможет ставить печать в приходной накладной и расписываться в ней. В противном случае документальное оформление поступления товара ляжет полностью на плечи руководителю компании.

Товар можно получить и без печати. Для этого сотруднику, получающему товар, потребуется предъявить поставщику доверенность по форме М-2, выписанную на его имя, и документ, удостоверяющий личность.

Приемка товарно-материальных ценностей в первую очередь регулируется договором поставки. В нем содержатся все данные о товаре и его передаче в собственность. Корректное документальное оформление приемки товаров предполагает использование унифицированных форм первичных документов: начиная с ТОРГ-1 и заканчивая ТОРГ-14. Они утверждены постановлением Госкомстата России от 25.12.98 N 132.

Не так давно у предпринимателей появилась альтернатива при ведении первички. В октябре 2013 года ФНС России разработала и представила универсальный передаточный документ (УПД). Его форма содержит обязательные реквизиты, предусмотренные для счетов-фактур и первичных учетных документов. По сути УПД — это комбинация товарной накладной и счета-фактуры и их заменяет. Организации могут применять его либо для расчетов по НДС и в качестве первичного документа, либо только как первичку, например, для подтверждения расходов. Если вы принимаете товар в магазин или на склад с использованием УПД, то почти все, что написано ниже про комплект документов для приемки, вас не касается. За исключением транспортной накладной. Тем не менее, советуем полностью ознакомиться с текстом статьи, чтобы понять логику процесса приемки товара.

Итак, если вы не ведете приемку при помощи УПД, то главным документом здесь будет являться товарная накладная ТОРГ-12. Если товар везут со склада поставщика на ваш склад, то оформляется товарно-транспортная накладная (ТТН), которая отличается от товарной тем, что в ней есть транспортный раздел. Эти документы могут быть одновременно приходным документом для получателя товара и расходным — для поставщика. Именно поэтому накладные оформляют в двух экземплярах. Обратите внимание, что в новой форме ТТН отсутствует описание товара — этот блок находится в УПД или в ТОРГ-12. Поэтому, как говорилось выше, с УПД вам понадобится только транспортная накладная, то есть всего два документа.

Вам привезли товар, с ним все хорошо и на него есть накладная. Теперь нужно проверить, корректно ли она заполнена: проверьте количество, артикулы, название компаний и другую важную информацию. Если с этим все в порядке, то можно ставить печать организации и подпись.

Вторым документом, которым, как правило, сопровождается товар, является счет-фактура. Если вы — плательщик НДС, то вы должны тщательно следить за тем, чтобы эти документы аккуратно собирались для каждого прихода товара на склад. Без счета-фактуры от поставщика вы не сможете зачесть НДС, а значит, будете переплачивать государству. Этот документ обязаны делать фирмы, платящие НДС. Не делают это те, кто работает по упрощенной системе налогообложения. Печать в таком документе не ставится — достаточно подписи бухгалтера и генерального директора. При возврате вы должны будете запросить у поставщика корректировку счета-фактуры — ведь НДС будет облагаться только поставленная вам часть товара.

Достаточно часто с товаром и этими документами привозят счет, в котором должна стоять печать организации и подпись руководителя. По закону это является основанием для оплаты вами поставленного товара. На практике же время оплаты обычно регулируется условиями договора, и очень часто именно после оплаты товара поставщику осуществляется поставка.

Недостача товара при приемке. Некачественный товар

Если товар вам привезли, но что-то забыли, то в накладной вычеркиваются те строки, товаров по которым нет. Каждое такое действие подтверждается подписью того, кто принимает товар на складе или в магазине. И не забудьте про корректировку счета-фактуры.

Если товар по качеству отличается от того, что указано в договоре или сопроводительных документах, нужно отказаться от него и составить акт о расхождении по количеству и качеству по форме ТОРГ-2 для отечественных товаров, или по форме ТОРГ-3 — для импортных. Бланк заполняется материально-ответственным лицом в присутствии представителя компании-поставщика, при этом с его согласия можно составить акт и при его отсутствии.

Если вам по каким-то причинам нужно вернуть товар надлежащего качества, требуется оформить бланк накладной ТОРГ-12. Целесообразно письменно зафиксировать согласие поставщика на это. Например, в виде заключения дополнительного соглашения к договору купли-продажи или отдельного соглашения о возврате товара. В них указывается количество и стоимость возвращаемых товаров, а также причина возврата.

Как вести приход и расход товара в магазине

Традиционно эти процессы относят к операциям складского учета. МойСклад, облачный сервис для управления торговлей, позволяет не только точно вести приход и расход товара в магазине, но и в целом эффективно управлять компанией.

В считанные минуты вы сможете оформить приход товара на склад, напечатать все необходимые документы прямо из сервиса. После введения номенклатуры в МойСклад остатки товара будут считаться автоматически. Вы также сможете быстро составлять заказы поставщикам, хранить товар на нескольких виртуальных складах, печатать штрих-коды и многое другое.

МойСклад — торговля, склад и CRM в облаке Всё, что нужно в одной системе: продажи, закупки, склад, финансы,
клиенты и поставщики Начать использовать

Приемка товара в магазине

Главная / Магазин / Приемка товара в магазине

Магазин 3,062 Просмотры

Вопрос о том «Как принимать товар в магазине?» волнует каждого начинающего предпринимателя. Ведь от того, как вы принимаете товар, т.е. в каком количестве и качестве будет зависеть многое и успешные продажи, и текучесть ваших продавцов. Если товар будет качественный, то он быстро будет продаваться, а если его будет не хватать, то продавцы будут постоянно иметь недостачу.

Довожу до вашего сведения, что существуют специальные инструкции, ГОСТы и ТУ по приемке для разных видов товара, но в основном у них есть общие требования:

1. Приемка товаров по количеству.
2. Приемка товаров по весу нетто.
3. Приемка товаров по качеству и комплектности.

Итак, рассмотрим все по порядку.

Приемка товаров по количеству

Приемка товара по количеству осуществляется при сопоставлении веса, количества мест и единиц товара с данными сопроводительных документов и маркировки на товаре и таре.

Сопроводительными документами могут быть товарно-транспортным накладные, расходные накладные, счета фактуры и другие сопроводительные документы. Если товар поставляется без сопроводительных документов, то составляется акт о фактическом количестве и качестве товар.

В случаях, если товар поставляется в открытой упаковке или неполной, то он обязательно пересчитывается и перевешивается, чтобы избежать недостачи при дальнейшей его продаже.

Приемка товаров по весу нетто

Приемка товаров по весу нетто и количеству товарных единиц в магазине осуществляется одновременно с открытием тары, но не позднее 10 дней, а по скоропортящейся продукции не позднее 24 ч с момента получения товаров. Вес тары проверяют одновременно с весом нетто товара.

Если, по каким-то причинам взвесить товар без тары в момент приемки не получается, то вес нетто определяют путем вычитания из веса брутто в момент получения фактического веса товара. Если фактический вес тары больше веса, указанного на трафарете, то эта разница будет за весом тары, который должен быть оформлен актом. Акт о завесе тары составляется не позднее 10 дней после ее освобождения, а о завесе тары из-под влажной продукции (повидло, сметана, джем и др.) — в момент ее освобождения. В акте о завесе тары указывают также и вес нетто товара.

Приемка товаров по качеству и комплектности

Приемка товаров по качеству и комплектности от поставщика проводится органолептическими методами, т.е. на вкус, запах, внешний вид, консистенцию и т. д. предварительно на месте получения, если есть возможность и а окончательно — в магазине при выставлении его на продажу.

Если товар получен не из вашего города, то качество товара, тары, упаковки, состояния маркировки и комплектности товара проверяют не позднее 20 дней, а скоропортящейся продукции — не позднее 24 ч после выдачи товара или поступления его на склад получателя.

А если вы получаете товар в пределах одного города, то качество товаров проверяют не позднее 10 дней, а скоропортящейся продукции — не позднее 24 ч после поступления ее на склад или в магазин. В случае обнаружения недоброкачественности и некомплектности товара — принимать его нельзя, и вы обязаны обеспечить хранение этого товара и вызвать представителя поставщика.

Акт о плохом качестве товара составляется в присутствие представителя поставщика, а если он не явится, то с участием эксперта бюро товарных экспертиз или представителя соответствующей инспекции по качеству.

Надо отметить, что приемка товаров по качеству, в основном, бывает сплошная, а выборочная приемка — с распространением результатов проверки какой-либо части товаров на всю партию допускается только в случаях, предусмотренных ГОСТами или другими нормативными документами.

Если у вас есть вопросы или хотите что ни будь добавить к данной статье то, пожалуйста, пишите в комментариях ниже.

Важно. Перед открытием любой своей торговой точки, чтобы не наделать много ошибок и не тратить лишние деньги, очень рекомендую ознакомиться с практическими советами, которые вы узнаете из электронной книги: «12 Практических Советов по Открытию Своего Дела В Виде Торговой Точки»

Вас может это заинтересовать

Магазин посуды

Сегодня магазины по продаже посуды появляются как грибы после дождя и становятся очень перспективным направлением …

Подтверждение факта приемки товаров товарными накладными

Юридические услуги в Санкт-Петербурге с 2005 года

+7 812 409-37-20 пн-пт с 10:00 до 18:00 Заказать звонок Лесная Адрес: Лесной пр-т, 65, БЦ «Лесной», оф. 319. Посмотреть на карте

По общему правилу гражданского законодательства (ст.458 Гражданского кодекса РФ) право собственности на товар переходит от продавца в момент передачи покупателю или другому уполномоченному лицу.

Факт передачи можно фиксировать различными документами, поскольку не установлено законом специальных видов и форм документов. Такими документами могут быть: акт, расписка, товарная накладная, товарно-транспортная накладная, инвентаризационная опись, квитанции о приемке грузов к перевозке и другие документы.

Доказательством сдачи-приемки товаров можно считать письменные документы на бумажном носителе указанные выше, содержащий наименование, количество и цену передаваемого груза, другие обязательные реквизиты, а также полномочия ответственных лиц продавца и покупателя и личные подписи указанных лиц с расшифровкой.

Для целей бухгалтерского учета, на практике, документально факт приема и факт сдачи товара от покупателя продавцу оформляется товарными накладными (форма №ТОРГ-12) или товарно-транспортными накладными (ТТН) если используется сторонний перевозчик. Хотя, существует мнение налоговых чиновников, что для целей фиксации приемки должен использоваться другой документ – акт приемки, унифицированная форма №ТОРГ-1.

Товарная накладная – форма №ТОРГ-12, является первичным учетным документом для списания с учета, а у покупателя служит основанием для принятия товара на учет. Иными словами, у торговых организаций товарная накладная может выступать как расходным документом, так и приходным.

Юридическую силу первичный учетный документ приобретает с момента его правильного оформления всех его реквизитов и подписания уполномоченными лицами.

При возникновении задержки с оплатой полученного товара продавец может взыскать плату в судебном порядке. В суде покупатель должен будет доказать факт передачи товара. В качестве доказательств передачи товара суды учитывают в основном накладную по форме №ТОРГ-12 с подписью уполномоченного лица и печатью покупателя.

Пока суды становятся на сторону налогоплательщиков, использующих форму №ТОРГ-12.

Эксперты рекомендуют зафиксировать в учетной политике организации форму №ТОРГ-12 для фиксации факта передачи товара, поскольку в этом случае налоговики не смогут предъявить претензий.

Обратите вниманиеДля признания накладных надлежаще оформленными необходимо, чтобы они были скреплены печатью получателя и подписаны лицом, уполномоченным на получение товара в порядке статьи 185 Гражданского кодекса РФ.

В судебно-арбитражной практике имеются различные позиции по отношению признания достоверным доказательством передачи товара накладной, которая подписана неуполномоченным работником покупателя, но имеет оттиск печати последнего.

1-я Позиция судов. Товарная накладная, которая подписана работником покупателя, не имеющим соответствующей доверенности, но имеет оттиск печати покупателя, является достаточным и достоверным доказательством передачи, если полномочия работников следовали из ситуации передачи товара.

Если от лица покупателя документы о приемке товара подписал работник покупателя, исходя из его полномочий по трудовому договору (кладовщик, заведующий складом, и т.д.) с учетом обстоятельств передачи, то такой документ может быть признан судом, как одобрение сделки покупателем (абзац 2 пункта 1 статьи 182 ГК РФ).

2-я Позиция судов. Товарная накладная, подписанная работником покупателя без доверенности, но имеющая оттиск печати покупателя, не является достоверным доказательством передачи товара, при отсутствии заключенного единого договора купли-продажи.

Закон (ст.160 ГК РФ) определяет заключение сделки и прием товара с волеизъявлением лица, наделённого полномочиями действовать от имени покупателя.

Если имеется товарная накладная, подписанная лицом, должностное положение которого и полномочия, действовать от имени юридического лица, документально не подтверждены доверенностью, но заверенная оттиском печати покупателя, то такая товарная накладная не является достаточным доказательством в подтверждение передачи товара и заключения разовой сделки купли-продажи.

Товарная накладная, с оттиском факсимиле вместо живой подписи руководителя покупателя, может быть признана судом достоверным доказательством передачи товара, только если возможность использования факсимиле стороны заранее предусмотрели в договоре поставки. Без договора такая товарная накладная не подтвердит факт заключения сделки купли-продажи и передачи товаров.

Обратите вниманиеТоварные накладные без подписи, без указания инициалов и фамилии подписавшего лица, без оттиска фирменной печати, равно не являются доказательствами передачи товара покупателю.

Накладные, оформленные не по форме, предусмотренной договором, не подтверждают передачу товара покупателю. Если в договоре стороны указали, что передача товара оформляется товарными накладными по форме №ТОРГ-12, то накладные в другой форме уже не могут быть доказательствами передачи товара.

Однако, факт передачи может быть установлен судом на основании совокупности доказательств (переписки сторон, актов сверки, инвентаризационных описей, счетов-фактур, свидетельских показаний), подтверждающей получение товара.

Таким образом, допустимым доказательством, подтверждающим факт получения покупателем товара, будет являться товарная накладная, с подписью полномочного лица покупателя (генерального директора, работника уполномоченного на прием товара, иного лица по доверенности на получение ТМЦ, выданной в бухгалтерии) о получении товара и оттиском фирменной печати покупателя.

+7 (812) 409-37-20 Оставьте заявку и наши
специалисты свяжутся с вами Обратный звонок Оставьте заявку и наши специалисты свяжутся с вами в удобное для вас время

Вопросы

• Солидарная ответственность при неуплате коммунальных платежей
• Устранение препятствий в пользовании земельным участком
• Как избежать налоговой проверки
• Читать все

Онлайн консультация