Документы персонифицированного учета

Вводная информация

На сегодняшний день документы индивидуального (персонифицированного) учета и инструкция по их заполнения утверждены Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п. Речь идет о следующих документах:

Анкета застрахованного лица (АДВ-1)

Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (АДИ-1)

Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (АДИ-7)

Заявление об обмене страхового свидетельства (АДВ-2)

Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства (АДВ-3)

Листок исправлений (АДВ-9)

Запрос об уточнении сведений (АДИ-2)

Опись документов, передаваемых работодателем в ПФР (АДВ-6)

Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР (АДВ-6-1)

Сопроводительная ведомость (АДИ-5)

Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица (СЗВ-1)

Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица (СЗВ-3)

Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица (СЗВ-4-1)

Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица, списочная форма (СЗВ-4-2)

Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования (СЗВ-К)

Сведения об иных периодах деятельности застрахованного лица, засчитываемых в страховой стаж (СЗВ-СП)

Сводная ведомость форм документов СЗВ-3, передаваемых работодателем в ПФР (АДВ-10)

Ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (АДВ-11)

Запрос органа, осуществляющего пенсионное обеспечение, о предоставлении выписки из индивидуального лицевого счета застрахованного лица (СЗВ-2а)

Запрос застрахованного лица о предоставлении выписки из индивидуального лицевого счета застрахованного лица (СЗВ-2б)

Выписка из индивидуального лицевого счета застрахованного лица (СЗИ-5)

Сопроводительная ведомость для органов, осуществляющих пенсионное обеспечение (СЗИ-3)

Акт о включении сведений в лицевые счета застрахованных лиц (ВЛС-1)

Сведения о начисленных, уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии (СПВ-1)

Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР (АДВ-6-2)

Опись документов, о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц передаваемых страхователем в ПФР (АДВ-6-3)

Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (СЗВ-6-1)

Реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-6-2)

Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов — страхователями в пользу физического лица (СЗВ-6-3)

Актуализация лицевого счета застрахованного лица (АДВ-8-1)

Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов — страхователями в пользу физического лица (АДВ-6-4)

Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (СЗВ-6-4)

Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (АДВ-6-5)

Сведения о страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии (СПВ-2)

Постановлением Правления ПФР от 01.06.2016 № 473п, вступающим в силу с 8 октября 2016 года, Пенсионный фонд утвердил точно такой же перечень документов персонифицированного учета, а в части их утверждения Постановление ПФР от 31.07.2006 № 192п признал утратившим силу. Для чего потребовалось это делать и что изменилось с указанной даты?

Сами формы персонифицированных документов не претерпели изменений. Однако произошли некоторые изменения в порядке их заполнения и другие коррективы. Приведем примеры.

Заполнение АДВ-1

С 8 октября 2016 года страхователям необходимо принимать во внимания новые правила заполнения формы анкеты АДВ-1. Ее компании сдают в подразделения ПФР, чтобы оформить СНИЛС своим работникам.

Гражданство

В анкете АДВ-1 гражданство потребуется указывать не только иностранцам, но и гражданам РФ. До 8 октября 2016 года поле «гражданство» для россиян заполнять вообще не требовалось:

Теперь заполнение поля гражданство для россиян – обязательно. При заполнении позиции «Гражданство» формы АДВ-1 граждане РФ должны указывать значение «Россия». Эти изменения вносятся с целью организации проверки в автоматическом режиме полноты и достоверности данных, указанных в форме АДВ-1. Об этом говорилось в пояснительной записке ПФР к комментируемому постановлению.

Место рождения

С 8 октября 2016 года строку «Место рождения» анкеты АДВ-1 нужно будет заполнять в соответствии с пунктом 87.2 Регламента, утвержденного приказом ФМС России от 30.11.2012 № 391. Если город, в котором родился работник, является столицей или административным центром региона, то указывается только город, например: «Челябинск». Если нет – то и регион, например: «Троицк, Челябинская область». Если это деревня или село, надо будет указать и район: «с. Капица, Троицкий район, Свердловская область».

Как получить выписку из индивидуального лицевого счета в Пенсионном фонде и узнать о своих правах на страховую пенсию

Подробности Категория: Как рассчитывается пенсия

Вы хотите узнать, имеете ли вы право на страховую и накопительную пенсии?
Если да, то тогда узнайте, как получить выписку из вашего индивидуального лицевого счета в Пенсионном фонде, получите эту выписку и вы будете знать о своих пенсионных правах на страховую и накопительную пенсию.

Для чего необходимо знать о ваших правах на страховую пенсию и получить выписку из индивидуального лицевого счета в Пенсионном фонде

Новое пенсионное законодательство с 2015 года существенно ужесточило условия получения наиболее массового в нашей стране вида пенсий – страховых пенсий (Федеральный закон от 23 декабря 2013 года «О страховых пенсиях» № 400-ФЗ).

К сведению. Пенсий для чиновников – пенсии по государственному пенсионному обеспечению (Федеральный закон «О государственном пенсионном обеспечении» №166-ФЗ) — новая Пенсионная реформа практически не коснулась (во всяком случае, в худшую сторону).

И чтобы иметь возможность как-то повлиять на повышение размера своей страховой пенсии необходимо заранее узнать о своих сформированных пенсионных правах.

Как определяются пенсионные права на страховую пенсию

Из материала «Что такое персонифицированный учет пенсионных прав граждан в системе обязательного пенсионного страхования» вы уже знаете, что такое система персонифицированного учета пенсионных прав граждан и как стать участником системы обязательного пенсионного страхования.

Вы также уже знаете, что каждый участник системы обязательного пенсионного страхования зарегистрирован в системе индивидуального (персонифицированного) учета в Пенсионном фонде и имеет в ней страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).

Так вот состояние этого индивидуального лицевого счета (СНИЛС) и определяет сформированные пенсионные права, необходимые по условиям нынешней Пенсионной реформы 2015 для получения страховой и накопительной пенсий.

А теперь рассмотрим, как узнать состояние своего индивидуального лицевого счета, определяющего пенсионные права на страховую и накопительную пенсии, на возможность вообще получить страховую пенсию, как получить выписку из индивидуального лицевого счета в Пенсионном фонде.

Кто может получить выписку из индивидуального лицевого счета в Пенсионном фонде

Получить выписку из индивидуального лицевого счета в Пенсионном фонде могут лица, которые застрахованы в системе обязательного пенсионного страхования.

Выписка из индивидуального лицевого счета предоставляется Пенсионным фондом бесплатно при обращении за ней застрахованного лица.

Справочно. Законодательная база, регламентирующая получение выписки из индивидуального лицевого счета в Пенсионном фонде:

  • ст. 7 Федерального закона от 15 декабря 2001 г. N 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;

  • абз. 9 ст. 16 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ (ред. от 01.12.2014) «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»;

  • п. п. 2, 10, 22 Административного регламента, утв. Приказом Минтруда России от 12.08.2014 N 547н «Об утверждении Административного регламента предоставления Пенсионным фондом Российской Федерации государственной услуги по информированию застрахованных лиц о состоянии их индивидуальных лицевых счетов в системе обязательного пенсионного страхования…».

Для получения выписки из индивидуального лицевого счета в Пенсионном фонде рекомендуется придерживаться следующего алгоритма.

Шаг 1 получения выписки из индивидуального лицевого счета в Пенсионном фонде

Определитесь с видом выписки из индивидуального лицевого счета в Пенсионном фонде и способом ее получения.

Выписку можно получить:

  • в бумажном или
  • электронном виде.

Чтобы получить выписку на бумажном носителе, следует лично обратиться в территориальный орган Пенсионного фонда по месту жительства или по месту нахождения работодателя либо запросить выписку в территориальном органе Пенсионного фонда по почте (п. п. 8, 11, 13 Административного регламента).

Выписку в электронном виде можно получить через сеть Интернет, в том числе через Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций).

Для предоставления выписки в электронном виде в территориальный орган Пенсионного фонда подается запрос с использованием электронной подписи (п. п. 11, 15, 16 Административного регламента).

Кроме того, выписку в бумажном или электронном виде можно получить через многофункциональный центр (МФЦ) предоставления государственных и муниципальных услуг, с которым территориальный орган Пенсионного фонда заключил соглашение о взаимодействии, если такая государственная услуга предусмотрена перечнем, установленным соглашением (п. п. 13, 32 Административного регламента).

В соответствии с таким соглашением для получения информации о состоянии индивидуального лицевого счета в Пенсионном фонде в МФЦ могут быть оборудованы рабочие места с доступом на Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций), где можно пройти процедуру регистрации на портале (в случае необходимости) и сформировать извещение о состоянии индивидуального лицевого счета в Пенсионном фонде.

Внимание. Этот способ получения выписки из индивидуального лицевого счета в Пенсионном фонде удобен для тех, кто не имеет дома Интернет-сети.

Шаг 2 получения выписки из индивидуального лицевого счета в Пенсионном фонде

Подготовьте и представьте документы, необходимые для получения выписки из индивидуального лицевого счета в Пенсионном фонде.

Для получения выписки из индивидуального лицевого счета в Пенсионном фонде на бумажном носителе необходимо составить запрос.

При личном обращении в территориальный орган Пенсионного фонда или МФЦ вместе с запросом потребуется представить следующие документы (п. 13 Административного регламента):

  • страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;
  • документ, удостоверяющий личность гражданина.

Выписку из индивидуального лицевого счета в Пенсионном фонде можно предварительно заказать по телефону и получить ее в назначенное время.

Если же направляется запрос на получение выписки из индивидуального лицевого счета в Пенсионном фонде по почте,

  • к нему следует приложить заверенные копии указанных документов (п. 14 Административного регламента).

За получением выписки из индивидуального лицевого счета в Пенсионном фонде может обратиться представитель застрахованного лица, которому помимо вышеуказанных документов потребуется представить

  • доверенность, подтверждающую его полномочия.

Для получения выписки из индивидуального лицевого счета в Пенсионном фонде через Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)

  • первоначально следует зарегистрироваться на портале, создав свой личный кабинет.

При получении выписки из индивидуального лицевого счета в Пенсионном фонде через Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций):

  • запрос на получение выписки из индивидуального лицевого счета в Пенсионном фонде в бумажном виде формировать не потребуется (он будет сформирован в электронном виде);
  • также не нужно будет специально представлять копии документов в бумажном виде (п. 15 Административного регламента).

Для получения выписки из индивидуального лицевого счета в Пенсионном фонде в электронном виде с использованием сети Интернет

  • в территориальный орган Пенсионного фонда направляется запрос в форме электронного документа с использованием электронной подписи и
  • приложением заверенных копий вышеуказанных документов.

Внимание. Если электронная подпись будет признана недействительной, в приеме документов для получения выписки из индивидуального лицевого счета в Пенсионном фонде будет отказано (п. п. 16, 19 Административного регламента).

Шаг 3 получения выписки из индивидуального лицевого счета в Пенсионном фонде

Получите выписку из индивидуального лицевого счета в Пенсионном фонде.

Независимо от способа подачи заявления и документов выписку из индивидуального лицевого счета в Пенсионном фонде в бумажном виде вам обязаны выдать либо направить заказным письмом по почте в срок не позднее 10 дней со дня получения запроса.

Если вы запрашивали выписку из индивидуального лицевого счета в Пенсионном фонде в электронном виде, то можете получить ее в режиме реального времени в течение 10 мин. (п. п. 11, 38 Административного регламента).

PS. Если материал «Как получить выписку из индивидуального лицевого счета в Пенсионном фонде и узнать о своих правах на страховую пенсию» оказался Вам полезным нажмите на кнопку «Мне нравится» в начале статьи и оставьте свой комментарий в конце статьи. Поделитесь с друзьями в социальных сетях. Они будут Вам благодарны.

С уважением и верой в Вашу достойную ЖИЗНЬ на пенсии,

Колесова Г.И.

администратор Виртуальной школы пенсионерки

Читайте также по новой Пенсионной реформе:

Социальные пенсии: понятие, условия назначения и размер
Условия назначения накопительной пенсии
Виды пенсионного обеспечения по Пенсионной реформе 2015 года
Страховая пенсия по старости: понятие, условия назначения и размер
Доплата к пенсии работникам организаций угольной промышленности
Доплата к пенсии членам летных экипажей воздушных судов гражданской авиации
Социальная доплата к пенсии неработающим пенсионерам
Страховая пенсия по старости военным пенсионерам
Пример расчета страховой пенсии по старости с льготным стажем
Компенсация расходов пенсионерам – северянам на оплату стоимости проезда к месту отдыха и обратно
Досрочное пенсионное обеспечение северян
Перерасчет размера страховой пенсии
Фиксированная выплата к страховой пенсии
Формула расчета страховой пенсии по случаю потери кормильца
Формула расчета страховой пенсии
Индивидуальный пенсионный коэффициент (пенсионный балл)
Страховой стаж
Новые виды страховых пенсий
Пенсионная реформа 2015: Для кого?
Как самостоятельно рассчитать размер страховой пенсии по старости по новому пенсионному законодательству
Как заработать страховой стаж для начисления пенсии по новому пенсионному законодательству с 2015 года
Перерасчет страховой и накопительной пенсий работающим пенсионерам с 2015 года
Как узнать о сформированных пенсионных правах на страховую и накопительную пенсии
Как выбрать вариант пенсионного обеспечения в системе обязательного пенсионного страхования: страховые взносы только на страховую пенсию или еще и на накопительную пенсию
Как оформить государственную пенсию по старости по новым пенсионным правилам
Условия назначения страховой трудовой пенсии по старости с 2015 года
Новая пенсионная формула
Как рассчитать накопительную пенсию

Как получить выписку из индивидуального лицевого счета в Пенсионном фонде и узнать о своих правах на страховую пенсию

Сведения персонифицированного учета

Сведения персонифицированного учета сдаются работодателем в виде следующих отчетов (п.п.2.2, 2.3 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ):

  • Расчет по страховым взносам (утв. Приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@);
  • форма СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах» (утв. Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п);
  • форма СЗВ-СТАЖ «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» (утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п);
  • форма ДСВ-3 «Реестр застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя» (утв. Постановлением Правления ПФР от 09.06.2016 № 482п).

Соответственно, копии или выписки из этих отчетов и составляют сведения персонифицированного учета, выдаваемые работнику.

Обращаем внимание, сведения из Расчета по страховым взносам могут быть переданы просто в виде копии раздела 3, оформленного на конкретного работника. А вот данные из иных форм персонифицированного учета должны быть представлены в виде выписки, ведь сведения в таких формах носят списочный характер, т. е. содержат данные обо всех или группе работников, а не об одном сотруднике. Выдавая копии таких документов вместо выписок из них, работодатель нарушит требование конфиденциальности информации (п. 8 ст. 6 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, ст. 7 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ, Письмо ГУ — ОПФР по г. Москве и МО от 03.04.2018 № В-4510-08/7361).

Составляем заявление на выдачу сведений персонифицированного учета

При увольнении работника выдача сведений персонифицированного учета – обязанность работодателя. А потому ждать какое-либо заявление от работника работодатель не должен.

А вот в иных случаях, например, при выходе работника на пенсию, о необходимости получить такие сведения работнику следует уведомить своего работодателя путем подачи заявления.

Также понадобится заявление, если работодатель все же забудет выдать персонифицированные сведения при увольнении работника.

Заявление составляется в произвольной форме. В нем необходимо указать о своем желании получить сведения персонифицированного учета. При необходимости конкретизировать и период, за который такие сведения запрашиваются. В общем случае при увольнении работника такие сведения должны быть выданы работнику за весь период его трудовой деятельности, если ранее они этому работнику не выдавались.

Приведем пример заполнения работником заявления о выдаче ему сведений персонифицированного учета.

Пред. / След.