Может ли участник холдинга поручить другому участнику безвозмездно обрабатывать персональные данные

Да, возможно заключение договора поручения. При этом, согласие необходимо получить не только на поручителя, но и на всех пользователей (т.е. на все организации холдинга).

При этом, поручение может быть безвозмездным (Постановление Арбитражного суда ЗСО от 09.06.2016 №№ Ф04-2413/2016, А45-18910/2015, Постановление ФАС СКО от 23.01.2014 №№ Ф08-8513/2013, А53-22867/2012).

Подробно об этом см. материалы в обосновании.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист».

Рекомендация: Как сформулировать в договоре условие о вознаграждении, выгодное поверенному

«В отношениях между юридическими лицами договор поручения, как правило, является возмездным. Это означает, что доверитель обязан выплатить поверенному вознаграждение.

Обоснование

Доверитель обязан уплатить поверенному вознаграждение, если это предусмотрено (п. 1 ст. 972 ГК РФ):

• законом. Например, по закону договор поручения является возмездным, если он направлен на осуществление предпринимательской деятельности и не содержит условия о его безвозмездности (абз. 2 п. 1 ст. 972 ГК РФ). На практике большинство договоров поручения заключается именно в целях предпринимательства (к примеру, договоры, направленные на реализацию товара доверителя);
• иными правовыми актами. Например, некоторые правила по заключению возмездных договоров с брокерами установлены Правительством РФ (постановление Правительства РФ от 28 ноября 2002 г. № 845 «О привлечении брокеров для продажи находящихся в государственной и муниципальной собственности акций открытых акционерных обществ через организатора торговли на рынке ценных бумаг»);
• самим договором поручения.

Таким образом, организация-поверенный не вправе требовать выплаты вознаграждения по сути лишь в том случае, если договор поручения содержит условие о его безвозмездном характере. Во всех остальных случаях доверитель обязан уплатить вознаграждение*.

Юрист организации, выступающей в роли поверенного, должен проследить за тем, чтобы договор поручения содержал условие о размере вознаграждения и условие о порядке уплаты вознаграждения. Лишь в этом случае интересы поверенного будут наилучшим образом защищены.

Если же договор не будет содержать таких условий, то это может повлечь одно из следующих негативных последствий.

1. Договор поручения будет считаться заключенным, однако поверенному будет проблематично получить вознаграждение. Во-первых, поверенный сможет претендовать на него лишь после полного исполнения поручения (п. 2 ст. 972 ГК РФ). Во-вторых, размер вознаграждения будет рассчитываться по правилам пункта 3 статьи 424 Гражданского кодекса РФ. Это означает, что поверенный сможет получить сумму, которая при сравнимых обстоятельствах обычно взимается за аналогичные услуги. В случае спора обязанность по доказыванию размера вознаграждения будет лежать на посреднике как на заинтересованной стороне (п. 54 постановления от 1 июля 1996 г. Пленума Верховного суда РФ № 6, Пленума ВАС РФ № 8 «О некоторых вопросах, связанных с применением части первой Гражданского кодекса Российской Федерации»). В итоге сумма награды может оказаться значительно меньше той, на которую поверенный рассчитывал при заключении договора. Таким образом, если в договоре поручения не закрепить условие о вознаграждении, то порядок расчета и взыскания денежных средств окажется для поверенного затруднительным.

2. Договор поручения будет считаться незаключенным. Это негативное последствие наступит только в том случае, когда условие о вознаграждении будет существенным условием договора (п. 1 ст. 432 ГК РФ, п. 1 информационного письма Президиума ВАС РФ от 25 февраля 2014 г. № 165 «Обзор судебной практики по спорам, связанным с признанием договоров незаключенными»; далее – информационное письмо № 165).

В качестве существенного условие о награде выступает, например, когда в роли поверенного действует адвокат. По закону условие о вознаграждении – это существенное условие соглашения об оказании юридической помощи (подп. 3 п. 4 ст. 25 Федерального закона от 31 мая 2002 г. № 63-ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации»). Соглашение с адвокатом заключают, как правило, в форме договора поручения. Следовательно, в такой ситуации суд может посчитать условие о вознаграждении существенным условием договора поручения.

Кроме того, условие о вознаграждении является существенным в случае, когда в ходе переговоров одна из сторон договора предложила формулировку этого условия или заявила о необходимости согласовать награду. В такой ситуации договор не будет считаться заключенным до тех пор, пока стороны не согласуют условие о вознаграждении либо сторона, предложившая это условие или заявившая о согласовании награды, не откажется от своего предложения (п. 11 информационного письма № 165)».

Являются ли безвозмездные договоры поручения нарушением законодательства?

Закон запрещает безвозмездные сделки между юрлицами: любая коммерческая деятельность предполагает извлечение прибыли, поэтому сделки без вознаграждения могут быть расценены как уход от налогов.

Договор поручения подразумевает такие юридические отношения, при которых поверенный обязуется совершить действия от имени и за счет доверителя. В случае отсутствия вознаграждения факт оказания посреднических услуг также отсутствует, а возникают отношения представительства. В качестве примера можно привести ситуацию, в которой поверенный защищает интересы доверителя в суде по гражданским или уголовным процессам и не преследует финансовой выгоды. Все права и обязанности в этом случае возлагаются на доверителя.

Договор поручения может быть безвозмездным, если это прямо указано в тексте. Стороны имеют право на свободу выбора, а значит, могут предусмотреть пункт о возмездности или безвозмездности работ или услуг, что не будет являться нарушением законодательства. Однако перед заключением такого договора следует оценить возможные налоговые риски.

В случае безвозмездного посредничества у поверенного не возникает объекта налогообложения: денежные суммы от доверителя он тратит на возмещение затрат по исполнению обязательств, а вознаграждения не получает. Это может показаться подозрительным, неизбежна проверка сделки на фиктивность. Также она может быть переквалифицирована в дарение.

Почему агентский договор должен содержать условие о вознаграждении

По договору агентирования принципал обязан выплатить агенту вознаграждение (абз. 1 ст. 1006 ГК РФ). Другими словами, агентский договор является возмездным. Это императивное правило: стороны не могут сформулировать условие о безвозмездном характере договора. Так, в одном из своих определений ВАС РФ указал, что статья 1006 Гражданского кодекса РФ не предусматривает случаев, когда агентское вознаграждение не выплачивается (определение ВАС РФ от 13 октября 2008 г. № 13250/08).

Юрист организации, выступающей в роли агента, должен проследить за тем, чтобы договор содержал условие о размере вознаграждения и условие о порядке уплаты вознаграждения. Лишь в этом случае интересы агента будут наилучшим образом защищены.

Если же договор не будет содержать таких условий, то это может повлечь одно из следующих негативных последствий.

1. Договор агентирования будет считаться заключенным, однако агенту будет проблематично получить вознаграждение.

Во-первых, агент сможет претендовать на него лишь после того, как представит принципалу отчет о выполненных действиях (абз. 3 ст. 1006 ГК РФ). Принципал обязан выплатить награду в течение недели с момента получения такого отчета.

Во-вторых, размер вознаграждения будет рассчитываться по правилам пункта 3 статьи 424 Гражданского кодекса РФ (абз. 2 ст. 1006 ГК РФ). Это означает, что агент сможет получить сумму, которая при сравнимых обстоятельствах обычно взимается за аналогичные услуги. В случае спора обязанность по доказыванию размера вознаграждения будет лежать на посреднике как на заинтересованной стороне (п. 54 постановления от 1 июля 1996 г. Пленума Верховного суда РФ № 6, Пленума ВАС РФ № 8 «О некоторых вопросах, связанных с применением части первой Гражданского кодекса Российской Федерации»). В итоге сумма награды может оказаться значительно меньше той, на которую агент рассчитывал при заключении договора. Таким образом, если в договоре агентирования не закрепить условие о вознаграждении, то порядок расчета и взыскания денежных средств окажется для посредника затруднительным.

2. Агентский договор будет считаться незаключенным. Это негативное последствие наступит только в том случае, когда условие о вознаграждении будет существенным условием договора (п. 1 ст. 432 ГК РФ, п. 1 информационного письма Президиума ВАС РФ от 25 февраля 2014 г. № 165 «Обзор судебной практики по спорам, связанным с признанием договоров незаключенными»; далее – информационное письмо № 165).

В качестве существенного условие о награде выступает, например, когда в роли агента действует адвокат. По закону условие о вознаграждении – это существенное условие соглашения об оказании юридической помощи (подп. 3 п. 4 ст. 25 Федерального закона от 31 мая 2002 г. № 63-ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации»). Соглашение с адвокатом можно заключить в форме агентского договора по модели договора поручения. Следовательно, в такой ситуации суд может посчитать условие о вознаграждении существенным условием договора агентирования.

Кроме того, условие о вознаграждении является существенным в случае, когда в ходе переговоров одна из сторон договора предложила формулировку этого условия или заявила о необходимости согласовать награду. В такой ситуации договор не будет считаться заключенным до тех пор, пока стороны не согласуют условие о вознаграждении либо сторона, предложившая это условие или заявившая о согласовании награды, не откажется от своего предложения (п. 11 информационного письма № 165).

Характеристика ДП

Договор поручения — юридический акт, который консенсуален (заключается, когда стороны достигают соглашения между собой). Он двусторонне обязывающий (у каждой стороны одновременно есть права и обязанности относительно друг друга). По общему правилу договор поручения является безвозмездным (представителя не вознаграждают, т. е. не оплачивают его услуги). Возмездность ДП (исполнитель вознаграждается) может предусматриваться как законом (для морского торгового брокера — ст. 244 КТМ РФ, адвоката — ст. 25 ФЗ от 31.05.2002 № 63, брокера на рынке ценных бумаг — ст. 3 ФЗ от 22.04.1996 № 39), так и самим соглашением, а также когда один или оба участника — предприниматели. Для него характерна федуциарность (между сторонами есть взаимное доверие).

ДП также характеризуют:

1. Предмет — заключение сделок от имени доверителя и за его счет, контрольно-инспекционные функции на стройке, проверка бухгалтерии и иная деятельность поверенного. Веритель может давать поверенному любые задания при условии их правомерности (в рамках закона), осуществимости (воплощение способами, которые знакомы и приемлемы для исполнителя) и конкретности (максимально ясная формулировка действия, которое нужно выполнить). Иначе последует недействительность договоренностей. Исключаются действия сугубо личного характера (заключение брака, составление завещания и др.).
2. Форма с соблюдением условий гл. 9 ГК может быть устной и письменной (простой или нотариальной).
3. Сторонами ДП могут быть ИП, а также любые физические и юридические лица, при условии их дее- и правоспособности. Отдельные виды представительства (биржевые брокеры, платежные поверенные и др.) требуют лицензии.
4. Ответственность — неисполнение обязанностей сторонами соглашения приводит к прописанной в нем ответственности — штрафу или пени.

Общие положения договора поручения

Заключение ДП, как правило, означает согласование следующих условий:

1. Преамбула, где обозначают стороны и тех, кто действует от их имени при заключении договора.
2. Существенное условие соглашения (т. е указывается обязательно (данные о предмете)) — суть поручения верителя, т. е. доскональное перечисление того, что поверенный должен сделать от его имени.
3. Сроки исполнения задания могут быть установлены как для выполнения всех действий, предусмотренных сделкой, так и для решения отдельных задач. Начало течения срока обычно возможно лишь после выдачи посреднику доверенности, ведь только с помощью нее он может доказать свои полномочия третьим лицам. Начало может совпадать с моментом заключения ДП, иным событием. Здесь же оговаривают последний период исполнения задания. Он выражается календарной датой, событием или временным отрезком. Все сроки можно прописать в договоре или отдельном приложении, если заданий много.
4. Порядок выполнения поручения. Прописывают: выдачу доверенности, исполнение указаний верителя, снабжение средствами для решения задачи и для покрытия издержек посредника, режим отчетности о выполнении поручения, порядок передачи всего полученного верителю, вопросы передоверия.
5. Размер награды (режим ее уплаты), даже если это возмездный ДП, — несущественное условие, указывается по воле сторон. Если оно отсутствует, применяют правила п. 3 ст. 424 ГК РФ.
6. Ответственность (приведена выше).
7. Вопросы изменения и прекращения ДП, как правило, указывают на изменение или расторжение сделки через соглашение сторон или в судебном порядке.
8. Разрешение споров. Здесь отмечают режим разрешения противоречий. По необходимости согласовывают претензионный порядок, т. е. как и в какие сроки поступают и рассматриваются претензии. Стороны могут условиться о рассмотрении возникающих споров третейским судом. Тогда нужно указать, является ли решение третейского судьи итоговым для участников.
9. Заключительные положения, где указывают иное несущественное условие — срок действия договоренностей. В любом случае максимальный срок составляет три года, поскольку так ограничена действительность доверенности, благодаря которой и работает исполнитель. После трех лет нужна новая доверенность. Обязательства, возникающие из ДП, существуют до их исполнения. Здесь же могут описать направление юридически значимых сообщений, будь то письма или претензии.

Прекращение ДП

Договор поручения прекращается вследствие исполнения всех обязательств по нему, а также по причине:

• отмены поручения доверителем (в любой момент);
• отказа представителя;
• смерти доверителя или посредника;
• лишения, ограничения дееспособности или безвестного отсутствия кого-либо из них.

Отказ от права отмены доверителем ничтожен.

Когда речь идет о коммерческом представительстве, при отказе от ДП его инициатор должен известить другую сторону об этом минимум за 30 дней, больший срок устанавливают в договоре. При реорганизации юридического лица — коммерческого представителя веритель отменяет поручение без такого уведомления.

Если ДП прекращен преждевременно, доверитель обязан покрыть поверенному понесенные издержки и вознаградить его адекватно проделанной работе, если награда предусматривалась. Когда поверенный продолжает действовать после того, как узнал (или должен был узнать) о завершении ДП, это условие не применяется.

Отмена доверителем сделки порождает возмещение убытков посредника только при коммерческом представительстве.

Отказ поверенного от исполнения порученного не влечет компенсацию нанесенного ущерба. Исключениями будут случаи, когда у доверителя нет иных шансов защитить свои интересы, а также при коммерческом представительстве.

Договор поручения безвозмездный

Договор поручения безвозмездный

г.

, зарегистрированный(ая) по адресу: , паспорт серии N , выдан , именуемый(ая) в дальнейшем «Поверенный», с одной стороны, и , зарегистрированный(ая) по адресу: , паспорт серии N , выдан , именуемый(ая) в дальнейшем «Доверитель», а вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Настоящий договор регулирует отношения Сторон по безвозмездному предоставлению посреднических услуг, где Доверитель поручает, а Поверенный обязуется безвозмездно совершить от имени и за счет Доверителя, в соответствии с его указаниями, следующие юридические действия: .

2. По настоящему договору Доверитель возмещает Поверенному только понесенные издержки, подтвержденные соответствующими документами, без выплаты ему вознаграждения за оказанные услуги.

3. Поверенный вправе отступить от указаний Доверителя, если по обстоятельствам дела это необходимо в интересах Доверителя и Поверенный не мог предварительно запросить Доверителя либо не получил в разумный срок ответа на свой запрос. Поверенный обязан уведомить Доверителя о допущенных отступлениях в кратчайшие сроки.

4. Поверенный обязан:

— исполнить данное ему поручение лично. Передоверие исполнения поручения другому лицу (Заместителю) не допускается;

— сообщать Доверителю по его требованию все сведения о ходе исполнения поручения;

— передавать Доверителю без промедления все полученное по сделкам, совершенным во исполнение поручения;

— по исполнении поручения или при прекращении настоящего договора до его исполнения без промедления возвратить Доверителю доверенность, срок действия которой не истек, и представить отчет с приложением оправдательных документов.

5. Доверитель обязан:

— не позднее с даты подписания настоящего договора выдать Поверенному доверенность на совершение юридических действий, предусмотренных п. 1 настоящего договора;

— обеспечить Поверенного средствами, необходимыми для исполнения поручения по настоящему договору;

— в течение дней с даты предоставления отчета компенсировать Поверенному понесенные издержки на основании документов, подтверждающих расходы Поверенного;

— без промедления принять от Поверенного все исполненное им в соответствии с настоящим договором.

6. Настоящий договор может быть прекращен в следующих случаях:

— отмены поручения Доверителем;

— отказа Поверенного;

— смерти Доверителя или Поверенного, признания кого-либо из них недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим.

7. Сторона, отказывающаяся от исполнения обязательств, возложенных настоящим договором, должна уведомить другую Сторону о прекращении настоящего договора не позднее чем за дней до предполагаемой даты прекращения обязательств, предусмотренных настоящим договором.

8. Если настоящий договор прекращен до того, как поручение исполнено Поверенным полностью, Доверитель обязан возместить Поверенному понесенные при исполнении поручения издержки.

9. Настоящий договор вступает в силу с даты его подписания Сторонами и действует по .

10. Любые изменения и дополнения к настоящему договору действительны лишь при условии их письменного оформления и подписания Сторонами.

11. В случае изменения адресов и иных реквизитов, указанных в настоящем договоре, одной из Сторон, она обязана в течение дней уведомить об этом другую Сторону.

12. Настоящий договор подписан в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу.

13. Во всем, что не оговорено в настоящем договоре, Стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.

14. Реквизиты и подписи Сторон:

Поверенный Доверитель