Длотпуск

Нужно опираться на порядок заполнения СЗВ-СТАЖ

В разделе 3 СЗВ-СТАЖ по каждому работнику нужно зафиксировать периоды, когда он работал и когда не работал – был в отпуске, на больничном, отсутствовал по другим причинам. Даты начала и окончания каждого периода впишите в графы 6 и 7. Для неотработанных периодов дополнительно укажите в графе 11 код из Классификаторов. Например, ДЛОТПУСК – для оплачиваемого отпуска, ВРНЕТРУД – для больничного, ДЕТИ – для отпуска по уходу за ребенком до полутора лет (п. 2.3 Порядка заполнения).

Обратите внимание: в порядке заполнения СЗВ-СТАЖ, утвержденного постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п сказано, что кодом «ДЛОТПУСК» надо обозначать все отпуска. Таким образом, бухгалтерам лучше придерживаться официального порядка заполнения и указывать код ДЛОТПУСК для всех видов оплачиваемых отпусков. Для других видов отпусков есть другие коды, к примеру:

  • отпуск родителям по уходу за ребенком до полутора лет – код «ДЕТИ»;
  • отпуск отцу или матери по уходу за ребенком от полутора до трех лет – код «ДЛДЕТИ»;
  • учебный отпуск – код «УЧОТПУСК»;
  • отпуск без сохранения заработной платы – код «НЕОПЛ».

Форум технической поддержки СБиС

Кристина, спасибо за ответ!
Ну раз этот код можно занести только в графу 7 (доп. сведения)
раздела 6.8 и это будет воспринято проверяющими адекватно,
то пусть так и будет.
Возник еще один вопрос по отражению в РСВ и данных в списке 6
(бывшие ИС):
удалось избежать появления ошибок (код 30) при проверке отчетности
(РСВ-1 и ИС) в обоих программах (CheckXML и Check PFR, обе от 19.06.2014)
только при отражении выплат по текущему оплачиваемому отпуску (ДЛОТПУСК)
в том периоде, когда отпуск был предоставлен — то есть если отпуск был
в ИЮНЕ 2014, то и выплаты соотв. вознаграждения (отпускных) и взносов (в ПФР и ФФОМС)
пришлось указать в июне 2014, то есть в том же периоде времени, в котором
в стаже был был установлен код ДЛОТПУСК.
Если же в разделе 6.4 выплаты отпускных относились к реальному периоду, когда они были
сделаны (май 2014, перед отпуском), а в РСВ-1 уплата страховых взносов (не начисление,
а именно уплата) также была отнесена к маю (и суммирована с уплатой страховых взносов за май),
то либо CheckXML, либо CheckPFR давали ошибки «30», причем с такой мудреной формулировкой
пояснений, что…
Зачем же тогда весь огород городить с кодами ДЛОТПУСК в разделе 6.4?!
Ранее такого вроде как не было, суммы страховых взносов суммировались, данные по выплатам
сотрудникам тоже суммировались и ничего…все проверялось без ошибок!
Наверное, снова я что-то не понял.

Что такое ДЛОТПУСК

ДЛОТПУСК — это специальный код, который показывает период нахождения работника в оплачиваемом отпуске. Он указывается в графе 11 отчета. Например, работник был в отпуске с 10 по 18 октября. Значит, этот период надо показать в графах 6-7 (10.10.2018 и 18.10.2018), а в графе 11 поставить надпись ДЛОТПУСК.

Внимание! Заполняя форму как того требует порядок заполнения, бухгалтеры столкнулись с проблемами. Подробности читайте ниже.

Программа Упрощенка 24/7 заполняет форму с учетом рекомендаций ПФР. Отправка отчетности в ПФР проходит в один клик. Возьмите пробный доступ к программе на 30 дней и заполните онлайн. Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

Заполнить СЗВ-СТАЖ онлайн

Статьи про заполнение отчета в программе:

  1. Как заполнить отчет по работнику, оформляющему пенсию, в программе «Упрощенка 24/7»
  2. Как заполнить отчет по уволенному сотруднику в программе «Упрощенка 24/7»
  3. СЗВгодовой (на всех сотрудников). Ручное и автоматическое заполнение в программе «Упрощенка 24/7»

>
ДЛОТПУСК в СЗВ-СТАЖ — что это за код?

СЗВ-СТАЖ: когда сдаем и для кого нужна

Когда в СЗВ-СТАЖ проставляется код ДЛОТПУСК

Когда в СЗВ-СТАЖ проставляется код ДЛОТПУСК

Наверное, мало кто из работодателей сталкивался с тем, что его работники постоянно находятся на своих рабочих местах. Человек может уйти в отпуск, он может заболеть, бывает, что отсутствие связано с какими-то семейными обстоятельствами. Каждый такой период неработы должен найти отражение в СЗВ-СТАЖ путем проставления нужного кода.

Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.
Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

Никто не поспорит с тем, что в СЗВ-СТАЖ ДЛОТПУСК — это самый популярный код, поскольку он обозначает период нахождения работника в оплачиваемом отпуске (отпуск может быть и очередным, и дополнительным). Ведь одной из обязанностей работодателя является ежегодное предоставление такого отпуска длиной не менее 28 дней каждому работнику.

У читателей могут возникнуть резонные вопросы: «А НЕОПЛ в СЗВ-СТАЖ — что это за код? И в чем его отличие от ДЛОТПУСК?» Отвечаем.

В СЗВ-СТАЖ код НЕОПЛ прописывается при отражении неоплачиваемых периодов, когда трудовая деятельность работником не осуществлялась. Сюда можно отнести:

  • нахождение в отпуске без сохранения заработной платы;
  • простой по вине работника;
  • периоды, в которые работник был отстранен от работы по причине нарушения им правил трудового распорядка (появление пьяным на рабочем месте);
  • прочие неоплачиваемые периоды.

То есть ДЛОТПУСК — это оплачиваемые периоды неработы, а НЕОПЛ — неоплачиваемые.

***

С помощью кодов в отчет СЗВ-СТАЖ заносится информация о стаже работников, необходимая для последующего расчета пенсии. В статье мы рассказали о том, что в СЗВ-СТАЖ ДЛОТПУСК — это код, предназначенный для указания периодов, когда работник находился в оплачиваемом отпуске. В то время как код НЕОПЛ предназначен для отражения неоплачиваемых периодов в связи с тем, что работник не исполнял свои трудовые обязанности.

Нужно ли в СЗВ-СТАЖ указывать очередной отпуск

В разделе 3 формы СЗВ-СТАЖ отражают данные о физических лицах и периодах их работы.

В раздел надо включить сотрудников, с которыми в течение года действовал трудовой или гражданско-правовой договор. При этом надо отразить отдельно по каждому сотруднику периоды, в которые он работал и не работал, в том числе был в отпуске. То есть необходимо обязательно отразить как очередной оплачиваемый отпуск, так и периоды нетрудоспособности.

Важно

Бланки для отчетности о пенсионном стаже обновили. Новая форма СЗВ-СТАЖ утверждена постановлением Правления фонда от 06.12.2018 № 507п. Утвержден новый порядок заполнения формы.

Даты начала и окончания каждого отпуска указывают в графах 6 и 7 формы СЗВ-СТАЖ. В графе 11 надо проставить коды каждого из периодов (см. таблицу).

Коды отпусков в СЗВ-СТАЖ с расшифровкой

Период Код
Отпуск оплачиваемый ДЛОТПУСК
Отпуск по беременности и родам ДЕКРЕТ
Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет ДЕТИ
Отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет ДЛДЕТИ
Отпуск по уходу за ребенком, осуществляемый не родителем (например, бабушкой) ДЕТИПРЛ
Учебный отпуск УЧОТПУСК
Отпуск за свой счет НЕОПЛ
Время вахтового отдыха ВАХТА
«Донорские» дни СДКРОВ
Простой по вине работодателя ПРОСТОЙ

ДЛОТПУСК в СЗВ-СТАЖ: предупреждение

Несмотря на то, что код «ДЛОТПУСК» может быть указан только в сочетании с кодами особых условий труда (тяжелые условия труда), в Порядке заполнения СЗВ-СТАЖ по-прежнему написано, что код «ДЛОТПУСК» предусмотрен для периодов отпусков, которые предоставлены работнику на основании статей 114—116 ТК.

Из этого следует, что периоды таких отпусков надо также выделять кодом «ДЛОТПУСК».

На практике, если компания выделяет периоды отпусков кодом «ДЛОТПУСК», ей приходит положительный протокол приема, но с предупреждением проверочной программы: «Блок со значением ДЛОТПУСК элемента Стажевый период должен быть только один».

Если период не выделяется данным кодом, протокол приема не содержит предупреждений.

Среди специалистов ПФР нет единого мнения, надо выделять период отпуска или нет. Безопаснее предварительно позвонить в своё отделение ПФР и уточнить этот вопрос. Но обязательно указывайте код «ДЛОТПУСК» работникам с особыми условиями труда в тех месяцах, когда не было выплат, которые облагаются взносами по доптарифам.

Совет от газеты «УНП»

Организациям, которые уже сдали СЗВ‑СТАЖ за 2018 год, безопаснее проверить, как они отразили отпуска сотрудников в отчетности. Если периоды отдыха работников, которые трудятся в нормальных условиях, отметили кодом ДЛОТПУСК, фонд потребует сдать корректирующую СЗВ-СТАЖ.

Запись о стаже в РСВ-1 при ежегодном отпуске

Цитата (БСС «Главбух»):Прошу уточнить, если сотрудник находится в ежегодном оплачиваемом отпуске не зависимо сколько дней, надо ли в отчете в ПФ указывать «ДЛОТПУСК»?
Кодом ДЛОТПУСК в РСВ-1 обозначают очередной отпуск только в том случае, если в один из месяцев отчетного квартала выплат сотруднику не было, т.е. отпуск начался в одном месяце и продолжался весь следующий месяц отчетного квартала. В этом случае, получается, что страховой стаж у работника сохраняется, а выплат нет. Для таких случаев отпуска предназначен код ДЛОТПУСК. Если же отпуск продолжался только часть одного из месяцев квартала, этот код можно не использовать и период такого отпуска в рамках отчетного месяца можно не выделять отдельным кодом.
ОбоснованиеИз статьи журнала «Учет.Налоги.Право», №26, 23-29 июня 2013
Частые ошибки в РСВ-1 и индивидуальных сведениях: найти и исправить
<…>
Ошибка
Если таблица «Период работы …» содержит хотя бы одну запись, кроме записи с кодом «АДМИНИСТР», «ДЕТИ» …, графа «Начислено» и графы «Страховые взносы на страховую часть трудовой пенсии» … должны содержать ненулевое значение.
Как исправить
В индивидуальных сведениях отметить период отпуска, приходящийся на весь календарный месяц, кодом «ДЛОТПУСК».
Управления ПФР не принимают индивидуальные сведения, в которых за один и тот же месяц у работника есть страховой стаж, но нет выплат. Между тем на практике подобное сочетание не редкость. К примеру, если работник ушел в длительный отпуск в конце мая и не ходил на работу весь июнь, тогда в июне будет страховой стаж (ведь отпуск из него не исключают), но без каких-либо выплат.
В этой ситуации при заполнении индивидуальных сведений необходимо в месяце со стажем, но без начислений в пользу работника поставить код «ДЛОТПУСК». Тогда пенсионная отчетность пройдет проверку без проблем.
Кстати, сразу на нескольких бухгалтерских форумах коллеги поделились новостью о новых правилах проставления кода «ДЛОТПУСК». Якобы со второго квартала этим кодом требуется выделять в индивидуальных сведениях все без исключения ежегодные оплачиваемые отпуска. Не важно, сколько занимает отпуск — больше или меньше календарного месяца. А в подтверждение своих слов коллеги ссылаются на письмо Отделения ПФР по Республике Коми от 19.04.13 № ЛО-10-31/4814ЭП (текст есть в редакции).
На самом деле все по-старому. Как мы выяснили, центральный аппарат Пенсионного фонда никаких распоряжений на этот счет не выпускал. Это значит, что очередные отпуска, которые у работника лишь частично приходятся на какой-либо месяц второго квартала, можно не выделять отдельно с кодом «ДЛОТПУСК». Никаких ошибок при сдаче отчетности не будет.

ДЛОТПУСК в индивидуальных сведениях 2016: когда ставить

Вообще проставлять какие-либо коды в подразделе 6.8 РСВ-1, предназначенном для отражения сведений о стаже, страхователь должен только в том случае, если без их указания специалисты ПФР не смогут понять, выполнял ли трудовую деятельность в этот период работник и надо ли учитывать этот период в его страховом стаже.

К примеру, если в течение месяца вы не делали выплат работнику потому, что он оформил отпуск без сохранения зарплаты, то в подразделе 6.8 должен стоять код НЕОПЛ. Благодаря ему проверяющие Фонда поймут, почему работник, с которым действует трудовой договор, в течение месяца не получил от организации ни копейки.

В случае с оплачиваемыми отпусками дело обстоит так. Если дата начисления отпускных и весь период отпуска сотрудника укладываются в один календарный месяц, то никакие коды в подразделе 6.8 указывать не надо. А вот если сотрудник планирует пробыть в отпуске в течение всего календарного месяца или более, то отпускные ему работодатель в любом случае должен выплатить в предыдущем месяце (ст. 136 ТК РФ). И вот тут без кода ДЛОТПУСК не обойтись. Поясним на примере.

Работник написал заявление на отпуск с 17 октября по 30 ноября 2016 года. Отпускные ему были начислены 11 октября. В течение ноября никаких выплат работник от организации не получал. Тогда период с 1 по 30 ноября должен быть отмечен кодом ДЛОТПУСК в подразделе 6.8 расчета РСВ-1, представляемого в ПФР по итогам года.

Кстати, сам код, вероятно образованный от сокращения «длительный отпуск», также говорит о том, что указывать его надо не при каждом случае предоставления отпуска работнику, а только если он продолжается в течение достаточно длительного периода времени.