]]>]]>

data_fakticheskogo_polucheniya_dohoda.jpg

Copyright: фотобанк Лори

В 6-НДФЛ дата получения дохода отображается в Разделе 2 в разрезе последних трех месяцев отчетного периода. Согласно ст. 223 НК РФ, этот параметр обычно привязан к периодам, за которые произведены начисления, или ко дню выплаты дохода. Правила заполнения отчета прописаны в Приказе ФНС № ММВ-7-11/450@ от 14.10.2015 г.

Какие даты ставить в 6-НДФЛ

В Разделе 2, который посвящен суммам полученных доходов и удержанного налога, отражаемым только за последний квартал (в отличие от раздела 1, где данные указываются по нарастанию с начала года), присутствуют 3 строки для проставления дат:

• Строка 100 – дата фактически полученного дохода, в 6-НДФЛ она определяется по нормам ст. 223 НК РФ. В общем случае – это день выплаты дохода физлицу, а применительно к зарплате указывается последний день месяца, за который она начислена персоналу (независимо от того, когда деньги были перечислены или выданы работнику).
• Дата удержания налога в 6-НДФЛ – строка 110. Какую дату ставить в этой ячейке – число, которым произведено удержание подоходного налога (день выплаты дохода физлицу – п. 4 ст. 226 НК РФ).
• Строка 120 – дата перечисления налога, но не фактическая, а крайний срок перевода денег в бюджет. В стандартных случаях этот день наступает на следующий день после выплаты дохода, а перечисление НДФЛ из отпускных и больничных может производится последним днем месяца, в котором они выплачены (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Например, работники получают зарплату 3 числа следующего за расчетным месяца. Заработная плата за март в апреле в 6-НДФЛ найдет отражение в разделе 2 отчета за полугодие, и будет разбита по датам так:

• в строку 100 надо вписать последний день марта, независимо от того, рабочий это день или выходной) – 31.03.2018;
• в строке 110 удержание налога будет показано датой выплаты зарплаты — 03.04.2018;
• в строку 120 вносят срок, установленный для уплаты налога — 04.04.2018.

Дата фактического получения дохода в 6-НДФЛ: возможные варианты

Доходы могут быть получены физлицом в денежной или натуральной форме. Не всегда источником доходных поступлений выступает зарплата, это могут быть дивиденды, отпускные, больничные, премии и т.д.

В случае с заработной платой персонала, продолжающего трудиться у работодателя, в строке 100 всегда будет отражаться последний день месяца, за который осуществлены начисления. Если последний день месяца выпадает на выходной или праздник, в отчете все равно указывается эта дата (Письмо ФНС от 16.05.2016 г. № БС-3-11/2169@).

Если же работник увольняется и получает расчет до окончания месяца, в строке 100 показывают дату последнего рабочего дня увольняющегося.

В случае когда зарплата выдана в день начисления, т.е. последним числом расчетного месяца, дата удержания НДФЛ в 6-НДФЛ будет совпадать с днем фактического получения дохода (строки 100 и 110). Если таким образом выплачена зарплата за последний месяц квартала, вся операция попадет в раздел 1 Расчета 6-НДФЛ за текущий период (строки 020, 040, 070). А в раздел 2 Расчета она попадет уже в следующем отчетном периоде, поскольку крайний срок перечисления налога наступает на следующий день после даты, отраженной в строке 110 (Письмо ФНС от 15.12.2016 N БС-4-11/24063). Например, если выплата зарплаты за июнь и удержание налога произведено 30 июня, а срок перечисления налога – 1 июля, сумма дохода и налога отразится в разделе 1 Расчета за полугодие, а в раздел 2 эти суммы войдут уже в 6-НДФЛ за 9 месяцев.

Читайте также: 6-НДФЛ нулевой. Сдавать или нет?

По отпускным при заполнении 6-НДФЛ дата фактического получения дохода (отпускные) совпадает с днем перечисления средств работнику. Аналогичный подход используется при отражении в Расчете больничных. Значения строк 100 и 110 будут идентичными, в графу 120 надо внести дату последнего дня месяца выплаты.

Например, отпускные были получены работником 12 июля, а больничные перечислены 16 августа. При заполнении расчета за 9 месяцев во втором разделе эти выплаты будут выглядеть так:

1. Отпускные:
   • строка 100 – 12.07.2018;
   • строка 110 – 12.07.2018;
   • строка 120 – 31.07.2018.
2. Выплата по листу нетрудоспособности:
   • строка 100 – 16.08.2018;
   • строка 110 – 16.08.2018;
   • строка 120 – 31.08.2018.

Дата фактически полученного дохода в 6-НДФЛ будет совпадать с датой фактического перечисления физическому лицу или выдачи ему средств наличностью и для таких доходов:

• премия, выписанная работодателем единоразово;
• материальная помощь;
• дивидендные выплаты;
• доходы, которые были выданы в неденежной форме.

Если в отчете отражаются суммы сверхлимитных командировочных, подлежащих налогообложению НДФЛ, необходимо делать отсылку на последнее число месяца, в котором было осуществлено утверждение авансового отчета.

Например, работник вернулся из служебной поездки 16.07.2018, на следующий день он подал авансовый отчет с учетом сумм выплаты сверхнормативных командировочных выплат. В течение рабочего дня отчет с приложениями был проверен бухгалтером и согласован руководителем предприятия. В 6-НДФЛ в строке 100 по сверхнормативным командировочным будет указана дата 31.07.2018.

Популярное

Бухгалтерская отчетность
Сроки сдачи отчетности в 2019 году: таблица

Выплаты персоналу
Пособие на погребение в 2019 году

НДФЛ
Справка 2-НДФЛ: новая форма 2019

Декретный отпуск
Выплаты по беременности в 2019 году

Статистическая отчетность
Статистическая отчетность

НДФЛ
Справка 2-НДФЛ: новая форма-2018

Экологические платежи
Сдача отчета МСП за 2018 год

Кадровое делопроизводство
Производственный календарь-2019 с праздниками и выходными

Страховые взносы ПФР
Образец заполнения СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1

Страховые взносы ФСС
Подтверждение вида деятельности в ФСС 2019: сроки

Транспортный налог
Ставки транспортного налога по регионам 2018 (таблица)

Налоги и взносы
Календарь бухгалтера: 2019 год

Страховые взносы ПФР
ОДВ-1 – новая форма

Страховые взносы ПФР
Как узнать номер СНИЛС

Строка 100 в 6-НДФЛ «Дата фактического получения дохода» определяется согласно статье 223 НК РФ. С нашей точки зрения эта формулировка требует уточнения — это дата начисления дохода. То есть это дата, какой расчетчик начисляет доход. Далее разберемся с видами выплат и с заполнением строки 100.

Как заполнять строку 100 в 6-НДФЛ

В разделе 2 данной формы доходы должны быть записаны согласно датам начисления дохода. При этом в 6–НДФЛ раздел 2 заполняется только начислениями последних трех месяцев:

• 1 квартал – январь, февраль, март;
• полугодие–апрель, май, июнь;
• 9 месяцев – июль, август, сентябрь;
• год – октябрь, ноябрь, декабрь.

Важный момент: если доход был начислен в одном квартале, а выплачен в другом, то в раздел 2 операция попадет по дате выплаты дохода.

Разберемся с видами выплат и с заполнением строки 100.

Заработная плата и премия производственная (код 2002)

Начисляются в последний день месяца.Таким образом, строка 100 — последнее число любого месяца.

Доход в виде материальной выгоды от экономии на процентах

Этот доход согласно законодательству начисляется в последний день месяца всего срока, на который заемщику был выдан заем. Итак, это также последнее число соответствующего месяца.

Допустим, сотруднику был выдан заем 09 января на срок 2 месяца. Два месяца истекают 08 марта, а доход будет начислен 31 марта.

Сверхнормативные суточные

Здесь нужно знать, каким был месяц утверждения авансового отчета. Суточные сверхнормативные начисляются последним днем месяца утверждения отчета.

Допустим, сотрудник был в командировке с 17 по 20 июля. Авансовый отчет представил 21 июля. Утвержден отчет был этой же датой. Дата получения дохода в виде суточных сверх лимита – 31 июля.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Согласно законодательству начисляется в день увольнения.

Предположим, сотрудник был уволен 07 декабря. Этим же числом была начислена ему компенсация при увольнении.

Остальные виды доходов

Для остальных доходов не регламентирована дата начисления дохода. К ним относятся: договора ГПХ, дивиденды, материальная помощь, разовые премии (код 2003). В таких случаях дата фактического получения дохода — дата выплаты.

Допустим, сотруднику по договору ГПХ за выполненную работу выплачена зарплата 02 августа. В строке 100 указывается — 02 августа.

Доходы, полученные в натуральной форме

К таким выплатам можно отнести: оплату за сотрудника товаров, работ или услуг, призы, передачу товарно-материальных ценностей или подарки.

При таких выплатах датой фактического получения дохода является дата передачи физическому лицу дохода в натуральной форме.

Допустим, сотрудник в качестве подарка к отпуску получил новую форменную фуражку. Она была передана ему 14 августа. Этот день – день получения сотрудником дохода. Другой пример — сотрудница во время отпуска устроилась работать в школе верховой езды. Владелец за усердную работу оплатил ей 01 августа стоимость 10 уроков верховой езды. Этот день будет являться днем получения дохода.

Больничный лист, отпуск

Допустим, сотрудник был в отпуске с 28 ноября. Отпускные были начислены 22 ноября.

Заполнение строки 100 в 6-НДФЛ примет следующий вид:

Исчислить налог нужно на дату получения дохода (ст. 223 НК РФ). Дата получения дохода – это дата, на которую доход признается фактически полученным, а это значит, что с него нужно посчитать, а затем удержать НДФЛ (это, как правило, происходит не одновременно).

Получение дохода и фактическая выплата дохода – это не одно и то же. Получение дохода означает, что у физлица (налогоплательщика) возникла налоговая база по налогу, и его сначала нужно посчитать. Налоговая база определяется с учетом НДФЛ. Фактическая выплата дохода означает, что физлицо получило на руки то, что он заработал. Выдают деньги за минусом НДФЛ. Удержанный налог перечисляют в бюджет.

Особые сроки получения дохода (то есть день, когда нужно рассчитать НДФЛ) установлены:

• последний день месяца, за который человеку был начислен доход, – для заработной платы;
• день увольнения – при расчетах с увольняющимся работником;
• последний день каждого месяца в течение срока, на который выдан льготный займ, при получении дохода в виде материальной выгоды, полученной от экономии на процентах;
• последний день месяца, в котором утвержден авансовый отчет после возвращения работника из командировки.

Заработная плата — это вознаграждение за труд, а также компенсационные и стимулирующие выплаты, предусмотренные системой оплаты труда в компании (ст. 129 ТК РФ).

При направлении работника в служебную командировку ему гарантированы сохранение места работы (должности) и среднего заработка (ст. 167 ТК РФ). Нет никаких сомнений в том, что с суммы среднего заработка нужно удержать НДФЛ. А какой день нужно считать датой фактического получения дохода в виде среднего заработка, сохраняемого за работником на период командировки? Ответ – в письме Минфина России от 9 апреля 2018 года № 03-04-07/23964.

Для расчета средней зарплаты на период командировки учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат. Это значит, что выплата средней зарплаты за время командировки относится к оплате труда. Таким образом, для целей уплаты НДФЛ датой фактического получения дохода в виде среднего заработка признается последний день месяца, за который был начислен указанный доход.

Для всех остальных доходов дата получения дохода, когда нужно рассчитать НДФЛ ― это день его выплаты.

При каждой выплате доходов у агента возникает обязанность удержать НДФЛ и не позднее следующего дня перечислить его в бюджет.

Дата фактического получения дохода определяется как день (п. 1 ст. 223 НК РФ):

• выплаты дохода – при получении доходов в денежной форме (неважно, из кассы или через банк);
• передачи доходов в натуральной форме – при получении таких доходов;
• приобретения товаров (работ, услуг), ценных бумаг – при получении доходов в виде материальной выгоды;
• зачета встречных однородных требований (предположим, у учредителя компании есть долг перед фирмой (например, полученный заем), а у фирмы, в свою очередь, есть долг перед ним (например, невыплаченные дивиденды);
• прекращения заемного обязательства.

В случае прекращения заемного обязательства без его исполнения с должника снимается обязанность по возврату суммы долга, а кредитор не имеет право требовать возврата долга и взыскивать задолженность. В этой связи в момент прекращения обязательства у физлица возникает экономическая выгода в виде экономии на расходах по погашению долга и, соответственно, доход, подлежащий обложению НДФЛ.

Дата получения дохода при прекращении обязательства налогоплательщика перед компанией-кредитором зависит от того, являются ли заемщик и кредитор взаимозависимыми лицами или нет.

Если они не являются взаимозависимыми, то дата фактического получения дохода соответствует дате полного или частичного прекращения обязательства по любым основаниям, предусмотренным законодательством РФ. Это может быть соглашение об отступном, судебное решение, соглашение о прощении долга.

Если налогоплательщик и организация являются взаимозависимыми лицами, датой фактического получения дохода является день списания безнадежного долга с баланса организации (подп. 5 п. 1 ст. 223 НК РФ).

Исчисленную на дату получения дохода сумму налога вы обязаны удержать непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате (п. 4 ст. 226 НК РФ).

Читайте также «НДФЛ с доходов нерезидента: особенности пересчета»

Подпишись на рассылку вчера в 13:11

Налог на прибыль: новые поправки в ПБУ 18/02

вчера в 11:41

Доплаты к заработной плате: кому, сколько и когда

вчера в 10:10