Красное сторно

Дидух Юлия
Автор PPT.RU 21 февраля 2018
0 комментариев Не ошибается, как общеизвестно, тот, кто ничего не делает. Поэтому бухгалтеры тоже не застрахованы от ошибок и даже придумали свой способ их исправления. О том, что такое красное сторно и как его применять в работе, расскажет эта статья.

Бухгалтерский учет подразумевает сбор и структурирование информации о хозяйственной деятельности организации. Все операции должны быть подтверждены первичными документами и записаны в регистрах с помощью специальных проводок. Поскольку все суммы являются денежным выражением, они положительные. Но иногда бухгалтеру приходится использовать и проводки с отрицательным значением. Это называется «сторнирование» или «красное сторно». Что это такое, для чего нужно и почему красное? Попробуем разобраться.

Внимание: исправление

По своей сути сторнирование — это корректировка уже сделанной положительной проводки. Поэтому такая проводка всегда имеет знак «минус» и выделяется из-за этого красным цветом. Сам знак «минус» не ставится, ведь его сочетание с деньгами противоречит законам математики и логики. Для того чтобы было понятно, что эту сумму нужно не прибавить, а отнять, и используется красный цвет. Ведь все обычные записи делают либо черным либо синим цветом, а сторно всегда выполняется:

• красной ручкой в бумажных регистрах;
• шрифтом красного цвета при использовании компьютерной техники и специальных программ.

Происходить это может как по дебету, так и по кредиту и всегда означает, что выделенную таким способом сумму следует отнять при подведении итогов. В принципе бухгалтер может заменить такую корректировку обычными проводками, так называемыми обратными, тем самым увеличив обороты по счетам. В результате лишние суммы все равно придется вычитать, но уже после подведения итогов, что достаточно неудобно, а также увеличивает риск получить недостоверный баланс.

Для чего используются сторнировочные записи

Красное сторно в бухгалтерском учете подразумевает действие, связанное с:

• исправлением допущенной в прошлой проводке ошибки;
• списанием реализованной торговой наценки;
• приведением учетной (плановой) стоимости материальных ценностей в соответствие с фактической ценой, если последняя оказалась ниже;
• уменьшением величины оценочных резервов и необходимостью внесения корректировки в учетные данные.

Все случаи применения метода красного сторно прямо указаны в методичках и ПБУ. Например, пункт 25 ПБУ 5/01 предусматривает такую корректировку резерва по сомнительным долгам. Но все равно такой метод должен быть обязательно закреплен в учетной политике организации.

Документальное оформление

Бухгалтер, даже если ему это позволяет учетная политика, допустивший ошибку в сумме или сделавший проводку не по тому счету, не может просто вот так взять и сделать запись сторно красного цвета. Такая операция обязательно должна быть оформлена бухгалтерской справкой с указанием причины, по которой сделано сторно, и суммы исправления. Без такой справки операция может быть признана необоснованной. Выглядеть этот документ может примерно так:

Исправления методом красного сторно можно делать как в бухгалтерсом, так и в налоговом учете. Главное условие для исправления бухгалтерских ошибок этим способом — еще не утвержденная отчетность. Если отчетность утверждена, необходимо менять данные также и в ней, а это существенно сложнее. Сторнировочная запись — это не панацея, поэтому применять ее нужно только в тех ситуациях, где это действительно оправданно.

Пример метода красного сторно

Предположим, что в ООО «ВЕСНА» в декабре 2017 года начислили налог на имущество за IV квартал 2017 года в неверной сумме — 57 000 рублей вместо 47 000 рублей. Эта ошибка была выявлена в феврале 2018 года, до подписания отчетности за 2017 г. Поэтому бухгалтер оформил соответствующую справку и сделал такие проводки, применив метод сторно:

Проводка	Операция	Сумма
СТОРНО Дт счета 26 Кт счета 68	Сторнирована сумма неверно начисленного налога на имущество.	57 000
Дт 26 Кт 68	Заново начислен налог на имущество за IV квартал 2017 года	47 000

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её. Вам может быть интересно: БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ Подпишитесь на ежедневную рассылку Каждый будний день мы будем отправлять вам всё, что было опубликовано вчера
Вы ничего не пропустите! Подписаться

Проводка исправительная

Способ красного сторно (отрицательная запись) применяется для исправления ошибочной корреспонденции счетов или записи большей, чем следовало, суммы. Исправительная проводка или сумма записывается в учетные регистры красными чернилами. При подсчетах суммы, записанные красными чернилами, не прибавляются, а вычитаются из итогов. Следовательно, красная сторнировочная запись полностью аннулирует запись, и одновременно составляется проводка обычными чернилами, правильно отображающая произведенную операцию.  
Условные проводки уточнения показателей — методологический прием бухгалтерского учета, позволяющий уточнить оценку или состав показателя. К проводкам, уточняющим показатели, можно отнести исправительные записи дополнительную проводку и сторнировочную. Дополнительная проводка составляется, когда по ошибке та или иная операция была зарегистрирована в меньшей сумме (корреспонденция счетов указана верно), сторнировочная — полностью или частично снимает ранее зарегистрированную ошибочную проводку.  
Аудитору следует предложить руководству проверяемой организации внести в установленном порядке исправительные проводки по устранению замеченных им нарушений. Если отмеченные в ходе аудита и предполагаемые искажения бухгалтерской отчетности имеют существенный характер, несогласие руководства проверяемого предприятия с внесением исправлений может служить для аудитора основанием для подготовки по итогам проверки аудиторского заключения, отличного от безусловно положительного.  
В случае если розничная организация продает товары по условиям оптовой торговли, то по ранее проведенным бухгалтерским проводкам, а именно Д-т 41 субсчет Товары в розничной торговле К-т 60 Д-т 41 субсчет Товары в розничной торговле К-т 42 -делаются исправительные бухгалтерские записи  
Сторнировочные записи — это исправительные записи методом красное сторно . Их суть обнаруженная ошибка в бухгалтерской проводке сторнируется , т. е. ранее сделанная в уче-  
Если ошибка обнаружена после прохождения точки возврата, она подлежит исправлению путем внесения в ИСУ исправительной проводки (оговоримся, что точка возврата действительна в отношении не всех реквизитов, а только основных если, к примеру, обнаружено, что у поступившего в позапрошлом квартале оборудования неправильно указан срок гарантии, ни о каких исправительных проводках речи идти не будет — ошибка будет исправлена корректурным способом).  
Теперь представим, что 20 июля, т.е. после исправления ошибки, мы включаем компьютер и пытаемся получить сальдо по состоянию на 1 июля, т.е. на дату до исправления ошибки. Какое сальдо будет вам выдано Нет никаких сомнений, что ошибочное, поскольку исправительная проводка выполнена позже 1 июля, т.е. даты, на которую составляется отчет. Но ведь ошибка уже исправлена — логично потребовать от ИСУ, чтобы она предоставила действительную, а не искаженную информацию.  
Если мы удаляем ошибочную запись из БД и вместо нее вводим правильную, установить после этого, какова была ошибочная запись, разумеется, невозможно. Для этого и существуют исправительные проводки, когда неправильная запись корректируется правильной, но обе они присутствуют в ИСУ.  
Если ошибочная запись подчищается или замазывается таким образом, что прочитать ничего не возможно, нельзя соответственно и установить, в какой момент времени это было произведено. Любая исправительная проводка, напротив, за счет обязательного присутствия в ней даты хозяйственной операции позволяет определить дату исправления.  
Первичные перфокарты-проводки получают также на основании бухгалтерских справок, содержащих корреспонденцию счетов и суммы по операциям, которые оформляются однократно в течение месяца (расчет отчислений на социальное страхование, распределение общепроизводственных и общехозяйственных расходов и т. п.). Бухгалтерские справки применяют и для оформления исправительных (сторнировочных) записей.  
Сделайте необходимые исправительные бухгалтерские проводки.  
Составьте исправительные бухгалтерские проводки и подсчитайте возможную сумму санкций со стороны налоговых органов.  
Внесите исправительные записи и составьте правильные бухгалтерские проводки.  
Определите, в чем состоит сущность нарушения. Сделайте исправительные записи и правильные бухгалтерские проводки.  
Установите сущность нарушения и отметьте, в какой сумме должны списываться представительские расходы и какими документами оформляться. Внесите исправительные записи и составьте правильные бухгалтерские проводки.  
Составьте необходимые исправительные записи и бухгалтерские проводки.  
Оформите исправительные бухгалтерские проводки на включение в затраты запчастей и бензина запись нарушений в аудиторском отчете.  
Сделайте бухгалтерские проводки, охарактеризуйте, какими документами оформляются санкции, и сделайте исправительные записи в бухгалтерском учете.  
Составьте исправительные записи по счетам бухгалтерского учета, а также правильные бухгалтерские проводки.  
Какие исправительные проводки необходимо сделать в учете  
Составьте исправительные и правильные бухгалтерские проводки, объясните, какой нормативный документ нарушен.  
Отметьте, какие нормативные документы нарушены, составьте исправительные и дополнительные бухгалтерские проводки.  
Сделайте исправительные проводки при условии, что данное нарушение относится к прошлому отчетному периоду, составьте уточненный расчет по налогам.  
Составьте бухгалтерскую справку об исправительных проводках. В справке зафиксируйте наименование документа дату составления содержание хозяйственной операции (подробное описание неправильно отраженной операции, содержание неверно произведенной записи, обоснование причин неверного произведения записи на счетах бухгалтерского учета и т. д.) измерители операции должностных лиц, ответственных за конкретный участок бухгалтерского учета личные подписи руководителя и главного бухгалтера.  
Реализацией товаров за иностранную валюту по мере отгрузки признается дата предъявления счетов и иных аналогичных документов покупателю при условии отгрузки (отпуска) продукции (товаров), таким образом проводка должна быть сделана не 21 марта, а 5 апреля, когда продукция была фактически отгружена, по дебету счета 62 и кредиту счета 46 на 124 275 руб. Необходима исправительная проводка по дебету счета 80 и кредиту счета 46 на 275 руб. Сумма выручки занижена на 275 руб., соответственно искажена и информация о задолженности покупателю.  
При выявлении фактов неправильного отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета составляется бухгалтерская справка об исправительных проводках. Порядок составления такой справки нигде не регламентирован. Также никакими нормативными документами не предусмотрена обязательность ее составления. Тем не менее составление такой справки целесообразно и оправдано с точки  
Таким образом, бухгалтерская справка об исправительных проводках фиксирует факт неправильного отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета и, кроме того, обосновывает необходимость исправительных записей, произведенных в учетных регистрах. Указанная справка в данном случае выполняет роль первичного бухгалтерского документа, на основании которого производятся записи и учетных регистрах.  
При выявлении фактов неправильного отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета составляется бухгалтерская справка об исправительных проводках. Порядок составления такой справки нигде не регламентирован. Также никакими нормативными документами не предусмотрена обязательность ее составления. Тем не менее составление такой справки целесообразно и оправдано с точки зрения требований к полноте отражения информации о деятельности предприятия в бухгалтерском учете.  
Носители исходной информации по составлению отчетности. Информация заключительных бухгалтерских проводок, зафиксированная в сводных табуляграммах по учету затрат на производство, переносится на масив ОБ-01 по заключительным бухгалтерским проводкам. Исправительные записи заключительных бухгалтерских проводок оформляются справками на исправление, которые затем являются основанием при создании массива ОБ-02 исправительных записей заключительных бухгалтерских проводок. На основании контрольно-шахматных табуляграмм по дебету и кредиту создается соответственно массив ОБ-03 оборотов по кодам счетов бухгалтерского учета для баланса. Массив ОБ-04 сальдо счетов бухгалтерского учета для баланса создается на основании табуляграммы-оборотный баланс.  
Применение в теории и практике бухгалтерского учета получил и отрицательные (исправительные) бухгалтерские проводки. В текущем учете суммы записываются красными чернилами. Для того чтобы не нарушать экономический смысл хозяйственной операции, сумма вычитается из записи, сделанной в данной части счета отрицательным (красным) знаком. Такой подход сохранен и по другому счету, связанному (корреспондирующему) по данной хозяйственной операции.  
Контроль записей в учетных регистрах является важным условием обеспечения достоверности учета. Выявленные ошибки исправляют корректурным Способом, способом красного сторно ил и дополнительной проводки. При корректурном способе ошибочную запись зачеркивают тонкой линией и над ней делают правильную запись. Способом красного сторно (сторнировочный способ) неправильная бухгалтерская запись аннулируется путем составления исправительной записи. После этого делается правильная запись. При подсчете итогов руммы исправительной записи (красными чернилами) не, прибавляются, а вычитаются из итога, благодаря чему неправильная запись исключается (сторнируется) из суммы оборота. Способом красного сторно исправляют ошибки, которые были допущены в корреспонденции счетов. Способом дополнительной проводки исправляют ошибки, когда первоначальная запись была сделана в меньшей сумме, чем должна быть. При этом дополнительная запись делается в аналогичной корреспонденции счетов, в какой была отражена предыдущая сумма. . -.  

Смотреть страницы где упоминается термин Проводка исправительная

:                Общая теория учета — естественный, бухгалтерский и компьютерные методы (2001) —