Обязательных реквизитов чека онлайн-кассы более двадцати. Они установлены статьей 4.7 Закона № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации».

Письмом от 3 июля 2018 года № ЕД-4-20/12718 ФНС направила для использования в работе ревизоров методические указания по формированию чека при обычной продаже товаров (работ, услуг). В примере приведена стандартная ситуация: организация на ОСН, реализующая продукты питания, использует онлайн-кассу по месту нахождения магазина. Расчет с покупателем происходит наличными. В условиях такой операции в чеке должны быть описаны реквизиты организации, номер ККТ и фискального накопителя, адрес электронной почты продавца и покупателя (предоставлен до момента расчета) и все остальные данные, необходимые для формирования кассового чека.

В заключение своего письма служба приводит таблицу с описанием всех реквизитов чека ККТ с использованием ФФД 1.1. Для форматов фискальных данных ФФД 1.0 и ФФД 1.05 сделана пометка – обязателен конкретный реквизит или нет. Оформлять чеки необходимо согласно методическим указаниям Налоговой службы.

Если инспекция ФНС выявит, что организация или индивидуальный предприниматель выдает покупателям чеки без одного или нескольких обязательных реквизитов, указанных в статье 4.7 Закона №54-ФЗ, то такой документ может быть признан недействительным. Ответственность для организации-продавца и должностных лиц в этом случае наступит в соответствии со статьей 14.5 КоАП РФ. Виновные должностные лица могут заплатить штраф в размере от полутора до трех тысяч рублей, а организации и ИП – от 5 до 10 тысяч рублей.

Читайте также «Торгующий от своего имени агент обязан работать с ККТ»

Кассовый чек должен содержать следующие обязательные реквизиты

1. Наименование документа. Наименование документа «Кассовый чек» указывают при настройке ККТ до начала ее использования. В чеке данный реквизит отображается автоматически.

2. Наименование организации-пользователя или фамилия, имя, отчество ИП. Данный реквизит также указывают при настройке ККТ до начала использования оборудования. Обратите внимание: наименование организации должно быть сокращенным, например, ООО «Лютик», а вот для ИП его Ф. И. О. указываются полностью.

3. Идентификационный номер налогоплательщика. ИНН организации или ИП указывают при настройке ККТ также до начала ее применения. В чеке ИНН отображается автоматически.

4. Порядковый номер чека за смену. Этот реквизит присваивается кассовым аппаратом.

5. Дата и время осуществления расчета. Согласно Приказу ФНС России от 21 марта 2017 года № ММВ-7-20/229@ отклонение даты и времени формирования ФД не должно превышать пяти минут от точного значения даты и времени в месте (адресе) осуществления расчетов.

6. Номер смены. Присваивается кассовым аппаратом автоматически.

7. Признак расчета. В чеке указывается один из признаков: «приход» – при получении средств от покупателя, «возврат прихода» – при возврате клиенту полученных от него денег, «расход» – при выдаче средств покупателю и «возврат расхода» – при получении от клиента выданных ему денег.

8. Применяемая при расчете система налогообложения. Систему налогообложения указывают при настройке ККТ до начала ее использования оборудования. Этот реквизит может иметь следующие значения: ОСН; УСН ДОХОД; УСН ДОХОД – РАСХОД; ЕНВД; ЕСН; ПАТЕНТ. Данная информация отображается в чеке автоматически.

9. Должность и фамилия лица, осуществившего расчет с клиентом. Не нужно приводить при расчетах с использованием автоматических устройств, в том числе в безналичном порядке в сети Интернет.

10. Регистрационный номер контрольно-кассовой техники. Регистрационный номер кассы присваивает налоговый орган при постановке техники на учет. Этот реквизит указывают при настройке ККТ до начала ее применения. В чеке номер ККТ отображается автоматически.

11. Адрес осуществления расчета. Обратите внимание: в чеке должен быть указан адрес расчетов в соответствии с Федеральной информационной адресной системой (ФИАС).

12. Место осуществления расчетов. Данный реквизит может быть указан в произвольной форме. Он призван дополнить информацию об адресе, например, «9 этаж», «офис компании “Ромашка”», «БЦ “Аврора”, 4 этаж, 201 оф.» и т. д.

13. Телефон или электронный адрес покупателя. Абонентский номер или адрес электронной почты клиента в случае передачи ему кассового чека в электронной форме.

14. Наименование товаров, работ, услуг. Наименование услуг можно не приводить, если объем и их список невозможно определить в момент оплаты. До 1 февраля 2021 года индивидуальные предприниматели (кроме реализующих подакцизные товары), применяющие ПСН, УСН, ЕНВД, ЕСХН, могут не указывать в кассовых чеках и БСО наименование товара (работы, услуги) и его количество (ч. 17 ст. 7 Федерального закона от 3 июля 2016 г. № 290-ФЗ).

15. Цена (в валюте РФ) за единицу. На практике часто указывают два реквизита: цену товара (работы, услуги) без скидки (наценки) и цену с учетом скидки (наценки).

16. Количество предмета расчета. Стоимость товаров (работ, услуг) с учетом скидок и наценок, с указанием ставки НДС.

17. Сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм НДС по ним. Пользователь, не являющийся налогоплательщиком НДС или освобожденный от исполнения обязанностей плательщика этого налога при осуществлении расчетов, а также пользователь при осуществлении расчетов за товары, работы, услуги, не облагаемые НДС, вправе формировать кассовый чек без указания ставки налога в печатной форме со значением «–» или «НДС не облагается», при этом реквизит «сумма расчета по чеку без НДС» указывается в обязательном порядке (письмо УФНС России по г. Москве от 15 марта 2018 г. № 13-11/052776@).

Кроме того, кассовые чеки, выдаваемые платежным агентом (субагентом) при приеме платежей физических лиц, а также банковским платежным агентом (субагентом), могут не содержать информации о ставках НДС и суммах налога по ним (п. 3, 4 ст. 4.7 Закона о применении ККТ).

18. Форма расчета. Форма расчета – это оплата наличными и/или безналичным методом. Сумма оплаты указывается отдельно по каждой форме расчета («Сумма по чеку наличными», «Сумма по чеку электронными»).

19. Адрес электронной почты отправителя чека. Указать e-mail нужно обязательно, если кассовый чек передается покупателю в электронной форме.

20. Адрес сайта ФНС. Адрес сайта в сети Интернет, на котором можно проверить подлинность чека. Указывают при настройке аппарата до начала его использования. В кассовом чеке этот реквизит отображается автоматически.

21. Номер ФД. Порядковый номер фискального документа. Присваивается кассовым аппаратом.

22. Номер ФН. Заводской номер экземпляра модели фискального накопителя указывают при настройке кассы до начала ее применения. В кассовом чеке номер отображается автоматически.

23. ФПД. Фискальный признак документа формируется кассовым аппаратом автоматически и отображается в кассовом чеке.

24. ФПС. Фискальный признак сообщения формируется аппаратом и присваивается чекам, которые хранятся в фискальном накопителе или передаются оператору фискальных данных. В чеке данный реквизит не отображается!

25. QR-код. С 3 июля 2018 года список обязательных реквизитов, которые должен содержать чек, пополнился QR-кодом – это двухмерный штриховой код, содержащий реквизиты проверки кассового чека в кодированном виде.

26. Заводской номер автоматического устройства для расчетов. Параметр, который обязательно должен быть указан, если чек сформирован с использованием ККТ в автоматическом устройстве для расчетов (п. 6 ст. 4.7 Закона о применении ККТ). Данный реквизит указывают при настройке оборудования.

27. Сведения о месте (адресе) установки автоматического устройства для расчетов. Отражаются при осуществлении расчетов, указанных в пункте 5.1 статьи 1.2 Закона о применении ККТ (п. 6 ст. 4.7 Закона о применении ККТ).

Для платежных агентов (субагентов) и для банковских платежных агентов (субагентов) есть и другие обязательные реквизиты.

Читайте также «НДС 20%: обновление программного обеспечения ККТ»

Журнал «Расчет» Правдивый журнал о работе бухгалтера сегодня. В издании не публикуются теории или нормы законов, все тексты – реальный опыт бухгалтеров, директоров, юристов и кадровых работников. Интересную статью «для себя» в каждом номере найдет любой сотрудник компании. Заказать журнал

Обязательные реквизиты кассового чека и БСО в 2019 году

Недавно принятые поправки в правила применения контрольно-кассовой техники влекут за собой и дополнительные требования к кассовым чекам и бланкам строгой отчетности. Данные ОФД, к которому подключена онлайн-касса, включены в обязательные реквизиты БСО и кассового чека в 2019 году. В документах теперь надо указывать разные параметры. В чеках нужно пробивать наименования товаров, для этого необходима кассовая программа, которая это умеет. Наше бесплатнное приложение Касса МойСклад поддерживает это и все остальные требования 54-ФЗ. Скачайте и попробуйте его прямо сейчас.

Для новых реквизитов в чеках онлайн-касс и бланков строгой отчетности нет унифицированных форм, но в них должны содержаться определенные данные. Это данные, которые добавились с вступлением закона 54-ФЗ в силу. Вот новые реквизиты в чеках онлайн-касс:

• Применяемая организацией система налогообложения.
• Признак расчета: продажа/возврат.
• Заводской номер фискального накопителя.
• Порядковый номер фискальных данных.
• Фискальный признак данных.
• Список приобретенных товаров со стоимостью, ценой и примененными скидками.
• НДС для каждой позиции.
• Заводской номер фискального накопителя.
• Номер фискального документа.
• Код фискальной передачи данных.
• Сумма НДС и ставка налога.
• Название ОФД.
• Адрес сайта ОФД.
• QR-код, служащий дополнительной проверкой подлинности чека.

При этом в законе в списке обязательных реквизитов чека онлайн-кассы QR-код не значится, однако в разделе требований к контрольно-кассовой технике указано, что кассовый аппарат должен «обеспечивать возможность печати на кассовом чеке (бланке строгой отчетности) двухмерного штрихового кода (QR-код размером не менее 20Х20 мм), содержащего в кодированном виде реквизиты проверки кассового чека или бланка строгой отчетности в отдельной выделенной области кассового чека или бланка строгой отчетности». Таким образом QR-кода на новых чеках онлайн-касс вполне может и не быть, но онлайн-кассы должны уметь его печатать.

Что должно быть зашифровано в QR-коде на кассовом чеке по новым правилам? Закон говорит, что там должны содержаться сведения о покупке (дата и время платежа, порядковый номер фискального документа, признак расчета, сумма расчета, заводской номер фискального накопителя, фискальный признак документа).

Обязательные реквизиты кассового чека в 2019 году

Вот список реквизитов чека — 54-ФЗ строго предписывает их печатать на каждом документе, подтверждающем продажу:

• признак расчета (приход или расход),
• дата, время и место осуществления расчета,
• информация о налоговой системе продавца,
• заводской номер фискального накопителя,
• номенклатура товаров (услуг),
• сумма расчета с отдельным указанием ставки и размера НДС,
• форма расчета (наличные или электронный платеж),
• заводской номер ФН,
• регистрационный номер ККТ,
• адрес сайта ОФД,.
• фискальный признак документа,
• порядковый номер фискального документа,
• номер смены,
• фискальный признак сообщения,
• если покупатель захотел получить чек на e-mail или смс, то должен быть указан его адрес электронной почты или номер телефона, а также в этом случае должен значиться электронный адрес почты отправителя чека.

В этом чеке отмечены следующие реквизиты:

1. «Торговый объект» — название магазина.
2. «Кассовый чек» — название документа.
3. Приход – признак расчета.
4. «Морковь» — номенклатура товара.
5. Количество товара.
6. Цена за единицу товара.
7. Стоимость товара.
8. % НДС.
9. Сумма НДС.
10. Итоговая сумма расчета.
11. Форма расчета – наличными с суммой.
12. Форма расчета – картой, тоже с суммой.
13. Информация о налоговой системе продавца.
14. Отдельно общая сумма НДС.
15. ФИО кассира и его должность.
16. Номер смены.
17. ИНН торгового предприятия, выдавшего чек.
18. ЗН – заводской номер кассовой машины.
19. Наименование организации, выдавшей чек.
20. Адрес расчета.
21. Адрес сайта, где можно проверить чек.
22. Порядковый номер чека.
23. Дата и время выдачи чека.
24. Регистрационный номер ККТ.
25. Заводской номер фискального накопителя.
26. Номер фискального чека.
27. Фискальный признак данных.
28. QR-код для проверки чека.

Все эти данные – обязательные реквизиты чека онлайн-кассы. Если на чеке отсутствует хотя бы один из них, то по закону чек считается не действительным, а предприниматель должен будет приложить все усилия, чтобы доказать проверяющему органу применение онлайн-кассы, иначе он будет оштрафован за несоблюдение нового закона. Более подробно про реквизиты чека, требуемые 54-ФЗ, можно прочитать в самом тексте закона. При этом контролировать соответствие реквизитов на чеках закону может даже сам покупатель, поэтому не только предпринимателям необходимо быть в курсе, какие реквизиты должны быть в кассовом чеке.

Важно! Индивидуальные предприниматели, использующие ПСН, УСН и ЕНВД, за исключением тех, кто торгует подакцизными товарами, могут не указывать на чеках наименование и количество купленных товаров или услуг. Такое послабление для малого бизнеса дано до 1 февраля 2021 года (ФЗ от 03.07.2016 N 290-ФЗ). После этой даты они должны работать, как все остальные предприятия. Читайте подробнее о сроках, когда надо будет начать указывать товары в чеке, а также об

Обязательные реквизиты БСО

Что касается обязательных реквизитов БСО, то в случае, если организация находится в труднодоступной области, последние три пункта из списка обязательных реквизитов чека онлайн-кассы могут не указываться. Кроме того, Правительство РФ предупреждает в законе, что оно может дополнить список еще одним обязательным реквизитом – кодом товарной номенклатуры – в случае, если он определен. В остальном, все реквизиты БСО ничем не отличаются от реквизитов чека онлайн-кассы.

А именно:

1. Название документа.
2. Номер документа, состоящий из шести цифр.
3. Название и форма собственности организации, выдавшей чек.
4. Адрес фирмы.
5. ИНН фирмы, выдавшей документ.
6. Вид услуги, оказанной клиенту.
7. Стоимость услуги.
8. Сумма, вносимая клиентом.
9. Должность и ФИО сотрудника, принявшего оплату.
10. Другие характеристики услуги (не обязательно).

Если у бланка документа нет отрывной части, то при его заполнении необходимо делать копию. Дублировать серию и номер бланка документа запрещено. Кроме того, БСО должен быть изготовлен либо с применением автоматизированной системы, либо отпечатан в типографии – в последнем варианте на нем должна быть указана информация об этой типографии (название, ИНН), значиться тираж печати, номер заказа и год его исполнения.

Все об изменениях в федеральном законе «О применении контрольно-кассовой техники» — в записи нашего вебинара.

Подробнее об оформлении БСО см. Положение об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения ККТ Постановления Правительства РФ от 6 мая 2008 г. № 359.

Добавление штрих-кодов в онлайн-кассу

Благодаря возможности интеграции с бухгалтерскими программами пользователи смогут импортировать в кассовые аппараты не только штрихкоды, но и остатки товаров, цены, номенклатуру. Но так как загрузить накладную со штрих-кодами в «Эвотор» можно только после оплаты и подключения дополнительного программного обеспечения с сайта разработчика − владельцам торговых точек приходится использовать альтернативные варианты. Одним из них является возможность подключения через глобальную сеть Интернет к облачному сервису «Эвотор». Он представляет собой большую базу товаров, включающую их название и реквизиты.

Использование ресурсов бесплатного облачного сервиса значительно облегчает продажу по штрихкоду в «Эвотор». Процедура добавления новых товаров состоит из следующих шагов:

• перейти в пункт «Товарный учет», затем в «Список товаров»;
• просканировать через терминал «Эвотор» штрихкоды товаров;
• нажать «Добавление товара», выбрать один из предложенных системой вариантов вида товара;
• устройство попытается найти товар в облаке «Эвотор», если информация о нем присутствует в базе – номенклатура загрузится автоматически;
• пользователь сможет ввести сведения о товаре: название, артикул, единицы измерения и т.д.
• когда вся необходимая информация будет внесена – надо нажать «Сохранить».

Добавление товара, штрихкод которого отсутствует в облаке «Эвотора»

Если система не смогла обнаружить в облаке сведения о каком-либо товаре – необходимо самостоятельно провести подключение к «Эвотору» штрих-кода. Данный процесс не отнимет много времени. Последовательность действий будет следующей:

• зайти в систему под пользователем «Администратор»;
• перейти в пункт меню «Товары»-«Список товаров»;
• в нижнем правом углу нажать на «+» красного цвета, а затем «Добавить товар»;
• система предложит просканировать штрихкод продукции;
• если владелец торгового заведения использует собственные штрихкоды – информация о них будет отсутствовать в базе облака и система выдаст соответствующее предупреждение, поэтому всю информацию придется вносить вручную;
• нажать кнопку «Добавление»;
• заполнить поля «Наименование», «Артикул», «Цена продажи», «Единица измерения»;
• нажать на строку «Штрихкоды», при помощи ручной клавиатуры ввести кодовую комбинацию;
• сохранить карточку товара.

Шаблоны штрихкодов

Как создать штрихкод для «Эвотор» и сделать так, чтобы касса его корректно воспринимала? Такая необходимость может возникнуть перед предпринимателями, которые перемаркировывают продукцию собственными внутренними штрих-кодами. После проведения ряда настроек кассовое оборудование начнет правильно распознавать кодовую комбинацию. Настройка осуществляется по следующему алгоритму:

• перейти в раздел «Настройки», выбрать пункт меню «Скидки и шаблоны», затем «Весовые штрихкоды»;
• нажать «+» зеленого цвета;
• ввести название и добавить описание;
• указать префикс;
• добавить необходимые блоки;
• нажать «Сохранить».

После выполнения всех настроек рекомендуется проверить работу сканера. Если устройство не сканирует штрихкод в «Эвотор» − следует перезагрузить смарт-терминал. При повторном отказе прибора считывать информацию необходимо отсканировать штрих-код «Добавить суффикс возврата каретки» (находится в руководстве по эксплуатации устройства в разделе «Суффиксы»). Благодаря таким нехитрым действиям прибор будет готов к работе.

Как распечатать чек со штрихкодом?

Распечатать штрихкод с «Эвотор» можно с помощью специального принтера этикеток. Для этого надо:

• подключить принтер к ККТ через USB-порт;
• касса автоматически обнаружит устройство и предложит выполнить ряд настроек для работы с ним;
• перейти в раздел «Настройки»;
• выбрать пункт «Оборудование» и найти в нем раздел «Принтеры ценников»;
• установить галочку напротив пункта «По умолчанию» возле подключенного устройства;
• перейти в раздел «Товары»-«Список товаров»;
• выбрать товар, к которому надо распечатать этикетку;
• нажать на кнопку «Печать».

Пользователям, ознакомившимся с приведенными рекомендациями, больше не придется переживать о том, где взять штрихкоды для «Эвотор» и как их распечатать. Смарт-терминалы просты и понятны в использовании, их не зря называют «умными кассами». А мощные функциональные возможности устройств позволяют эффективно решать различные задачи торгового учета.

В этой статье мы расскажем вам про «код товара» в чеке: обязательный ли это реквизит в чеке с 2019 года, вступило ли в силу постановление, обязывающее его указывать, какими должны быть сроки добавления в кассовый чек.

Зачем государство вводит коды товарной номенклатуры? В целях уменьшения количества фальсификата на российском рынке было решено ввести государственное регулирование отрасли торговли. Решение задачи было предложено путем введения единой системы кодов товарной номенклатуры, используемой предприятиями на территории Содружества независимых государств (ТН ВЭД СНГ). Единая понятная и прозрачная система кодов товаров должна привести к повышению прозрачности рынка, исчезновению «серого товара», повышения уровня потребительского доверия к производителям и продавцам товаров.

В сентябре 2018 года на портале regulation.gov.ru Министерство финансов опубликовало , в котором предлагает установить новый обязательный реквизит для чека или бланка строгой отчетности (БСО) — код товара. Согласно проекту, в зависимости от товара реквизит «код товара» должен включать в себя следующие данные:

— для товаров, подлежащих обязательной маркировке — уникальную последовательность символов, представленную в средстве идентификации, содержащемся в контрольном (идентификационном) знаке данного товара;

— для остальных товаров — код товара в соответствии с единой Товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза (ТН ВЭД).

Предполагалось, что постановление вступит в законную силу с 1 января 2019 года, однако по состоянию на 27 декабря 2018 года Правительство Российской Федерации проект постановления не утвердило.

В соответствии с Приказом ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@ «Об утверждении дополнительных реквизитов фискальных документов и форматов фискальных документов, обязательных к использованию» реквизит «код товара» (тег 1162) включен в перечень реквизитов ФД, но к обязательным реквизитам кассового чека (БСО) не относится.

Таким образом, в настоящее время реквизит «код товара» (тег 1162) для кассового чека (БСО) обязательным не является.

Планируемые сроки добавления в кассовый чек кода товара для товаров, подлежащих обязательной маркировке

Планируется, что с 1 марта 2019 года первой войдет в новую систему маркировки группа табачной продукции, с 1 июля 2019 – обувная группа товаров. С 1 декабря 2019 года маркировка расширится на больший перечень товарных групп, полный перечень которых указан в распоряжении правительства от 28 апреля 2018 г. № 792-р. Можно предположить, что срок добавления в кассовый чек кода товара в качестве обязательного реквизита совпадет со сроками введения обязательной маркировки товаров, о чем мы вам обязательно сообщим в нашем блоге.

Не нашли ответ на интересующий Вас вопрос? Или не нашли нужную Вам статью?

Задайте вопрос специалистам КОМТЕТ Кассы прямо сейчас.