Что такое бухгалтерия и бухгалтерский учет, баланс и отчетность?

• Дистанционное обучение
• Корпоративное обучение
• Новости
• 

+7 (495) 150-31-41 (многоканальный) +7 (925) 743-36-03 (мобильный) с 10:00 до 21:00 (по будням) | с 10:00 до 16:00 (по выходным дням) /class=»container -sitewrap»>

• 

  Новогодний ценопад!

  Скидка 10%
  на утренние и дневные группы

  arrow_forwardПодробнее

• 

  Скидка 15%

  При единовременной оплате
  более одного курса

  arrow_forwardПодробнее

• 

  Скидка 20%

  Студентам очной формы обучения
  При предъявлении студенческого билета

  arrow_forwardПодробнее

Городской Центр Дополнительного Профессионального Образования
Web мастер ГЦДПО

Профессия бухгалтер является одной из самых востребованных и распространенных профессий на рынке труда. На любом предприятии не зависимо от того крупное оно или маленькое, государственное или коммерческое, торговое или оказывает какие-либо услуги, на любом предприятии есть бухгалтер или отдел бухгалтерии. Почему данная профессия так необходима и востребована? Чем занимается бухгалтер и что скрывается за понятиями бухгалтерия, бухгалтерский учет, баланс и отчетность? Давайте разберемся в этом.

Для того, чтобы выяснить смысл и значение интересующих нас терминов и оценить их роль в работе бухгалтера, для начала мы обратимся к определению профессии бухгалтера и выясним его основные задачи. Это поможет нам выявить логическую цепочку и взаимосвязь между бухгалтерией, бухгалтерским учетом, балансом, отчетностью и профессией бухгалтера. Бухгалтер — специалист в области бухгалтерии, работающий по системе учёта в соответствии с действующим законодательством. Его задачи — вовремя и правильно заплатить налоги и отчитаться перед государственными органами, клиентами и партнёрами компании, следить за состоянием счета предприятия и сводить баланс к единому показателю. Отсюда следует, что бухгалтерия является некой системой и сводом указаний в работе бухгалтера. А бухгалтерский учет, баланс и отчетность – это непосредственная работа бухгалтера. Теперь обратимся к общепризнанным определениям интересующих нас терминов для того, чтобы четко уяснить для себя их роль и значение.

Бухгалтерия и бухгалтерский учет

Бухгалтерия — упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении о состоянии имущества, обязательств организации и их изменениях (движении денежных средств) путём сплошного, непрерывного и документального учёта всех хозяйственных операций. Другими словами, данный вид учёта должен непрерывно во времени охватывать все объекты бухгалтерского учёта.

Объектами бухгалтерского учета являются имущество организаций, их обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые организациями в процессе их деятельности.

Основные задачи бухгалтерского учёта:

• формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и её имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности — руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним — инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчётности,
• обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчётности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами,
• предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения её финансовой устойчивости.

Задачи бухгалтерского учета (отражение в учёте хозяйственной деятельности) решаются посредством использования различных способов и приемов, совокупность которых называется методом бухгалтерского учета, который включает в себя следующие основные элементы:

• документирование
• оценка
• система бухгалтерских счетов
• двойная запись
• инвентаризация
• калькулирование
• составление баланса и отчётности

Для решения основных задач и ведения бухгалтерского учета, бухгалтеру необходимо составлять бухгалтерский баланс и бухгалтерскую отчетность. Теперь когда мы с Вами осветили термины бухгалтерия и бухгалтерский учет, давайте подробно познакомимся с понятиями баланса и отчетности.

Бухгалтерский баланс и отчетность

Бухгалтерский баланс — способ группировки активов и пассивов организации в денежном выражении, призванный характеризовать её финансовое положение на определённую дату, элемент бухгалтерской отчетности. Разбираясь с определением бухгалтерского баланса, мы с Вами обнаружили новые для нас термины: активы и пассивы.

Актив — часть бухгалтерского баланса (левая сторона), отражающая состав и стоимость имущества организации на определённую дату. Совокупность имущественных прав: материальных ценностей, денежных средств, долговых требований и др., принадлежащих юридическому лицу.

Пассив (от лат. — недеятельный) — противоположная активу часть бухгалтерского баланса (правая сторона), — совокупность всех обязательств (источников формирования средств) предприятия.

Бухгалтерский баланс имеет форму двусторонней таблицы: одна сторона — активы, то есть требования и вложения, вторая — пассивы, то есть обязательства и капитал.

Основное свойство отчёта в том, что суммарные активы всегда равны суммарным пассивам. Это обусловлено тем, что при отражении операций на счетах в балансе соблюдается принцип двойной записи.

Бухгалтерская отчётность — единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах её хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учёта по установленным формам.

В разных странах приняты разные системы бухгалтерской отчетности. В Российской Федерации бухгалтерская отчётность регламентируется законом о бухгалтерском учете и Положениями о бухгалтерском учёте (РПБУ), которые разрабатываются Минфином РФ, а так же отдельными статьями налогового кодекса.

Итак, мы с Вами выявили и разобрались с интересующими нас понятиями и внесли некую ясность в понимание задач и обязанностей бухгалтера. Этого вполне достаточно, чтобы понять значимость и необходимость специалистов и профессионалов данной профессии. Выполнение этой работы требует профессионализма и определенного опыта. Для того, что бы овладеть профессией бухгалтера необходимо знать теорию бухгалтерского учкта — теоретические, методологические и практические основы его организации. Большее значение имеет понимание функций бухгалтерского учета — контрольной, информационной и аналитической. Для достижения успеха в профессии бухгалтера требуется так же овладение методами бухгалтерского учета.

Бухгалтерские курсы от ГЦДПО

Городской Центр Дополнительного Профессионального Образования проводит учебные курсы бухгалтеров. Наш учебный центр осуществляет подготовку и обучение как начинающих бухгалтеров, так и главных бухгалтеров, бухгалтеров предприятий общественного питания, а также курсы повышения квалификации бухгалтеров и подготовку профессиональных бухгалтеров.

Учебный центр ГЦДПО проводит бухгалтерские курсы по изучению основных обязанностей и задач для бухгалтера, рассмотренных в данной статье. Это курсы бухучета и налогообложения. Вы научитесь вести бухгалтерский учет, составлять бухгалтерский баланс и отчетность, а также вести налоговый учет и осуществлять оформление налоговых деклараций. Выпускникам данных курсов наш учебный центр оказывает помощь и содействие в трудоустройстве на должности помощника бухгалтера и бухгалтера небольшого предприятия.

Также наш учебный центр проводит курсы бухгалтерского учета в торговле, которые позволят слушателям изучить правила и особенности ведения бухучета в торговой организации. Слушатели будут рассматривать торговлю как объект бухгалтерского учета, научатся применять контрольно-кассовую технику и познакомятся с особенностями операций экспорта и импорта.

Бухгалтерские курсы проводят преподаватели-профессионалы, действующие бухгалтера с большим опытом работы. Учебный центр ГЦДПО постоянно осуществляет набор слушателей на бухгалтерские курсы в группы утреннего, дневного, вечернего обучения, а также в группы выходного дня и в группы интенсивного обучения. Вы сможете подобрать удобное для Вас время.

Поделитесь с друзьями и коллегами в социальных сетях!
Учитесь вместе!

/container> /row>

Возможна оплата через интернет-банк, сотовых операторов, электронные кошельки, банковские карты и терминалы

Положение

Лесозаводский городской округ официальный сайт

• Главная
• Администрация
• Структура
• Отдел учета и отчетности
• Документы

УТВЕРЖДЕНО постановлением администрации Лесозаводского городского округа от 30.09.2015 № 1298

Положение
об отделе учета и отчетности администрации
Лесозаводского городского округа

1. Общие положения

1.1. Положение об отделе учета и отчетности администрации Лесозаводского городского округа (далее – Положение) определяет задачи, функции, права и организацию деятельности отдела учета и отчетности администрации Лесозаводского городского округа (далее – Отдел).

1.2. Отдел является функциональным органом администрации Лесозаводского городского округа (далее — администрация), находится в функциональном подчинении у главы администрации Лесозаводского городского округа.

1.3. Отдел осуществляет свою деятельность в соответствии со следующими правовыми актами:

— Федеральным законом от 06.10.2006 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;

— Федеральными законами и законами Приморского края, регулирующими правоотношения в сфере бухгалтерского учета, бюджетного учета, трудового законодательства, налогового законодательства, законодательства о страховых взносах;

— Уставом Лесозаводского городского округа;

— решениями Думы Лесозаводского городского округа по вопросам формирования и исполнения бюджета Лесозаводского городского округа, по вопросам пенсионного обеспечения муниципальных служащих, по вопросам оплаты труда и поощрения муниципальных служащих;

— настоящим Положением.

1.4. Отдел создается и исключается из структуры администрации в установленном порядке на основании решения Думы Лесозаводского городского округа о структуре администрации Лесозаводского городского округа.

1.5. Отдел имеет бланк, который используется для писем, направляемых в адрес органов администрации.

1.6. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с органами администрации, с федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти Приморского края, иными государственными органами, государственными внебюджетными фондами, с подведомственными учреждениями: МАУ «ЛТВ», МАУ «МФЦ», юридическими лицами: поставщиками и подрядчиками администрации Лесозаводского городского округа, физическими лицами .

1.7. Работники Отдела являются муниципальными служащими, которые назначаются на должность и освобождаются от должности в соответствии с законодательством Российской Федерации о муниципальной службе и муниципальными правовыми актами.

1.8. Местонахождение Отдела — г. Лесозаводск, ул. Будника,119.

1.9. Отдел имеет печать, которая проставляется на документах, подготовленных за подписью начальника Отдела.

Перечень документов, заверяемых печатью Отдела:

— справка 2НДФЛ «О доходах физического лица»;

— архивная выписка из расчетно-платежных ведомостей (лицевых счетов);

— документы, содержащие сведения о размере, назначении и выплате пенсии за выслугу лет;

— акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

— копии первичных и иных бухгалтерских документов, хранящихся в Отделе.

2. Задачи Отдела

Задачами Отдела являются:

2.1. Реализация следующих полномочий администрации, установленных федеральными законами, законами Приморского края, муниципальными правовыми актами:

2.1.1. Ведение бухгалтерского учета в администрации в соответствии с требованиями, предъявляемыми к организации бухгалтерского учета;

2.1.2. Составление и представление в соответствующие органы бухгалтерской, налоговой и иной отчетности;

2.1.3. Осуществление функции главного администратора (администратора) доходов бюджета Лесозаводского городского округа в соответствии с действующим законодательством и муниципальными правовыми актами.

3. Функции Отдела

С целью реализации задач, указанных в разделе 2 настоящего Положения, Отдел исполняет следующие функции:

3.1.Реализует муниципальную политику в бюджетной сфере:

3.1.1.Составляет проект сметы доходов и расходов администрации, сметы доходов и расходов администрации с приложением обоснований бюджетных ассигнований;

3.1.2.Составляет отчет об исполнении бюджета администрации по установленным формам;

3.1.3. Составляет кассовый план администрации;

3.1.4. Составляет и предоставляет на утверждение в финансовое управление администрации Лесозаводского городского округа бюджетную роспись главного распорядителя бюджетных средств, распределяет бюджетные ассигнования, лимиты бюджетных обязательств по получателям бюджетных средств подведомственных администрации Лесозаводского городского округа;

3.1.5. Готовит информации, отчеты, составляет заявки на финансирование, запросы-требования на выделение дополнительных лимитов, предоставляет сведения по вопросам исполнения бюджета администрации;

3.1.6. Обеспечивает целевой характер использования бюджетных средств в соответствии с утвержденными бюджетными ассигнованиями и лимитами бюджетных обязательств, принятыми бюджетными обязательствами.

3.2. Ведет бухгалтерский учет администрации путем сбора, регистрации и своевременного отражения хозяйственных операций в учётных регистрах о состоянии финансовых и нефинансовых активов и обяза­тельств администрации и операциях, приводящих к изменению вышеуказанных активов и обязательств в де­нежном выражении:

3.2.1. Разрабатывает проект распоряжения об учетной политике администрации и иных муниципальных правовых актов по вопросам компетенции Отдела;

3.2.2. Проверяет поступающие в Отдел первичные документы на предмет правильности и полноты заполнения;

3.2.3.Формирует учетные регистры (журналы операций) на основе проверенных первичных документов;

3.2.4. Проводит операции с наличными денежными средствами;

3.2.5. Проводит операции с безналичными денежными средствами;

3.2.6. Проводит операции по расчетам с подотчетными лицами;

3.2.7. Проводит операции по расчетам с поставщиками и подрядчиками;

3.2.8. Проводит операции по расчетам с дебиторами по доходам;

3.2.9. Осуществляет учет расчетов по оплате труда;

3.2.10.Осуществляет учет расчетов по выбытию и перемещению нефинансовых активов;

3.2.11. Осуществляет учет расчетов по прочим операциям;

3.2.12. Осуществляет учет операций санкционирования расходов бюджета;

3.2.13. Осуществляет разноску всех данных по счетам аналитического и синтетического учёта;

3.2.14. Ведет регистры налогового учета по видам налогов;

3.2.15. Составляет и предоставляет в Федеральную налоговую службу по налогам и сборам расчеты и декларации по транспортному налогу, земельному налогу, налогу на имущество организаций, налогу на добавленную стоимость, налогу на прибыль организаций, бухгалтерскую (финансовую) отчетность, сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год;

3.2.16.Составляет и представляет в установленные сроки в органы статистики: сведения о средней численности и заработной плате работников, сведения об инвестициях в основной капитал, сведения об инвестициях в нефинансовые активы, сведения об автотранспорте и о протяженности дорог, сведения о наличии и движении основных фондов некоммерческих организаций, сведения об использовании информационных и коммуникационных технологий и производстве вычислительной техники, программного обеспечения и оказание услуг в этих сферах; сведения об инвестиционной деятельности;

3.2.17. Составляет и представляет в установленные сроки отчетность по установленным формам в пенсионный фонд, фонд социального страхования;

3.2.18.Осуществляет контроль сохранности материальных ценностей;

3.2.19. Проводит инвентаризации материальных ценностей, расчетов, обязательств администрации;

3.2.20.Хранит бухгалтерские документы, оформляет и сдает документы постоянного срока хранения в архив.

3.3. Осуществляет взаимодействие с Государственной информационной системой о государственных и муниципальных платежах через информационную систему АРМ «Платежи».

3.4. Рассматривает обращения, заявления, письма граждан по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

3.5.Оказывает органам администрации, сотрудникам администрации методическую и консультативную помощь актов по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела.

3.6. Готовит и размещает информацию о деятельности Отдела на официальном сайте Лесозаводского городского округа.

3.7. Осуществляет планирование деятельности Отдела.

4. Права Отдела

Отдел с целью реализации задач и функций, установленных разделами 2, 3 настоящего Положения, имеет право:

4.1. Запрашивать и получать у органов администрации и подведомственных организаций необходимые сведения.

4.2. Вносить главе администрации, заместителям главы администрации предложения по вопросам, входящим в компетенцию Отдела, в том числе, предложения о создании координационных и совещательных органов (включая межведомственные).

4.3. Использовать в своей деятельности имеющиеся в администрации информационные системы, базы данных, системы связи, системы копирования, компьютерную и оргтехнику.

4.4. Осуществлять финансовый контроль за подведомственными получателями бюджетных средств в части обеспечения правомерного, целевого, эффективного использования бюджетных средств.

4.5.Осуществлять контроль за использованием субсидий, субвенций их получателями в соответствии с условиями и целями, определенными при предоставлении указанных средств из бюджета.

4.6. Проверять соблюдение установленного порядка приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других цен­ностей;

5. Организация деятельности

5.1. Отдел возглавляется начальником, который назначается на должность и освобождается от должности главой администрации в установленном порядке.

5.2. Начальник Отдела осуществляет руководство Отделом, планирует его работу, обеспечивает выполнение настоящего Положения и несет персональную ответственность за выполнение задач и функций Отдела.

5.3.Начальник Отдела:

5.3.1. Обеспечивает реализацию настоящего Положения;

5.3.2. Представляет Отдел в отношениях с органами государственной власти, органами местного самоуправления и организациями;

5.3.3. Участвует в совещаниях, проводимых должностными лицами администрации;

5.3.4. Разрабатывает проект Положения об Отделе, проекты должностных инструкций муниципальных служащих Отдела;

5.3.5. Обеспечивает соблюдение трудовой дисциплины работниками Отдела;

5.3.6. Вносит предложения по структуре и штатной численности Отдела, предложения о назначении на должность и освобождении от должности муниципальных служащих Отдела;

5.3.7. В установленном порядке вносит главе администрации представления и (или) предложения о награждении муниципальных служащих Отдела, о привлечении муниципальных служащих Отдела к дисциплинарной ответственности;

5.3.8. Разрабатывает совместно с архивным отделом номенклатуру дел Отдела;

5.3.9. Обеспечивает защиту в Отделе сведений, охраняемых законом, несет персональную ответственность за обеспечение сохранности указанных сведений;

5.3.10. Осуществляет иные полномочия в соответствии с законодательством Российской Федерации и муниципальными правовыми актами.

5.4. Работники Отдела осуществляют свои обязанности на основании должностных инструкций, утверждаемых главой администрации, и муниципальных правовых актов, определяющих полномочия и ответственность муниципальных служащих.

5.6. Штатная численность Отдела определяется штатным расписанием администрации, утверждаемым распоряжением администрации.

Расчетный отдел

×Close

Изменить информацию

Начальник подразделения

Контакты подразделения

• +7 (812) 232-25-36 Телефон
• yakovleva@mail.ifmo.ru Почта
• 197101, г. Санкт-Петербург, Кронверкский проспект, д.49 Адрес
• 282 Аудитория

Контакты

• О подразделении

• Прием, контроль, ввод в программу расчета заработной платы документов, поступающих в расчетный отдел (выплаты стимулирующего характера, вознаграждения по договорам гражданско-правового характера, почасовая оплата, больничные листы, документы для расчета пособий, компенсаций, удержаний из заработной платы, стандартные налоговые вычеты, отпускные записки, лицевые счета сотрудников и студентов для перечисления заработной платы и стипендии на банковские счета, другие документы, имеющие отношение к заработной плате и стипендии).
• Обеспечение своевременной выплаты начисленных заработной платы, пособий, компенсаций, стипендии, других выплат сотрудникам и студентам в соответствии с Уставом и другими нормативными документами, регламентирующими вопросы начисления, выплаты заработной платы, пособий, компенсаций, стипендии, т.д.
• Обеспечение своевременного начисления и перечисления налогов, страховых взносов в государственные внебюджетные фонды, налоговую инспекцию.
• Обеспечение методической помощи сотрудникам университета, студентам по вопросам начисления, выплаты заработной платы и стипендии, расчета больничных листов, детских пособий, удержаний из заработной платы и т.д.
• Предоставление сотрудникам и студентам необходимых справок.
• Обеспечение отражения на счетах бухгалтерского учета операций по учету заработной платы, стипендии, налогов, иных выплат.

Взаимоотношения бухгалтерии с другими подразделениями предприятия

Меню Главная Авторизация/Регистрация Главная Бухучет и аудит Налоговые расчеты в бухучете < Предыдущая СОДЕРЖАНИЕ 1. С отделом технического контроля Получает: акты о браке с указанием виновных в образовании брака; заключения на принятые рекламации и расчет потерь в связи с ликвидацией обнаруженных недостатков. Представляет: сведения о результатах учета потерь от брака в цехах по бракоизвещениям и об отнесении сумм на виновных. 2. С отделами главного механика и главного энергетика Получает: извещения о выполнении заказов; утвержденные в установленном порядке акты на списание оборудования и энергооборудования с баланса; утвержденные в установленном порядке акты на передачу или на продажу оборудования, акты на передачу оборудования из ремонта в эксплуатацию. Представляет: информацию о затратах, произведенных на содержание и ремонт оборудования; информацию о наличии основных и оборотных средств в сопоставлении с нормативом. 3. С отделами материально-технического снабжения и внешней кооперации Получает: ведомость на излишние материалы и неликвиды; инвентаризационные ведомости материальных ценностей; расчеты и другие данные для взыскания с поставщиков пени, штрафов и неустоек, а также заключения по претензиям, заявленным поставщиками; отчетные данные о движении материалов и изделий и об остатках их на конец каждого месяца. Представляет: счета для акцепта; сведения о материалах в пути; сведения о движении материалов и комплектующих изделий и реализации сверхнормативных остатков на начало месяца и квартала в стоимостной оценке; информацию о неоплаченных счетах с указанием причин; лимиты затрат на телефонные, телеграфные и командировочные расходы; отчетные данные о стоимости материалов, комплектующих изделий, израсходованных цехами и отделами завода. 4. С планово-экономическим отделом Получает: планы производства продукции на месяц, квартал год в целом по предприятию и по отдельным структурным подразделениям; проектов оптовых и розничных цен на продукцию (тарифов на работы и услуги); отчетов о выполнении планов структурными подразделениями и предприятием в целом; Представляет: данные, необходимые для экономического планирования, прогнозирования и анализа; баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета; расчетов заработной платы; предварительных расчетов амортизационных отчислений; данных учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств 5. С отделом организации труда и заработной платы Получает: смету использования фонда материального поощрения; утвержденные положения о премировании рабочих из фонда заработной платы, а также рабочих, специалистов и служащих из фонда материального поощрения. Представляет: сведения о фактически начисленной заработной плате по категориям работающих и хозрасчетным подразделениям; сведения об использовании фонда материального поощрения; сведения о натуральных и денежных выплатах сверх фонда заработной платы. 6. Со всеми цехами и отделами Получает: отчеты выполнения плана работ и услуг в натуральных измерителях; отчеты о движении основных материалов (по установленной номенклатуре); отчеты о состоянии незавершенного производства; необходимые для бухгалтерского учета и контроля документы, приказы, распоряжения, а также всякого рода договоры, сметы, нормативы. Представляет: сведения о затратах на производство по элементам; сведения о выполнении хозрасчетных показателей; разного рода справки, сведения и прочее, связанное с хозрасчетной деятельностью подразделения. Если Вы заметили ошибку в тексте выделите слово и нажмите Shift + Enter < Предыдущая СОДЕРЖАНИЕ Предметы Агропромышленность Банковское дело БЖД Бухучет и аудит География Документоведение Естествознание Журналистика Информатика История Культурология Литература Логика Логистика Маркетинг Математика, химия, физика Медицина Менеджмент Недвижимость Педагогика Политология Право Психология Религиоведение Социология Статистика Страховое дело Техника Товароведение Туризм Философия Финансы Экология Экономика Этика и эстетика Прочее

Как сделать работу бухгалтерии максимально эффективной

Бухгалтерский учет. Налоги. Аудит 24 октября 2007 г. 16:02 E-mail Об авторе статьи Архив Журнал Главбух

Любой руководитель мечтает, чтобы его подчиненные работали качественно, быстро, без конфликтов и сбоев в работе. Порой, чтобы добиться этой идиллии, руководители подразделений, в том числе и главные бухгалтеры, прибегают к не очень популярным в народе методам: штрафам за просроченный отчет, лишению премии, выговорам и т. п. Но потом они, как правило, констатируют, что введение в бухгалтерии строгих порядков не приводит к желаемому результату — отчеты вовремя не сдаются, авралы по-прежнему перетекают из квартала в квартал. По мнению лектора, избежать этого поможет тайм-менеджмент, умение грамотно мотивировать сотрудников и разрешать конфликтные ситуации.

Лектор семинара: Татьяна Владиславовна Курдюмова , бизнес-тренер, консультант, руководитель тренингового проекта «БУХТренинг. RU»

ПЛАНИРУЙТЕ. Тайм-менеджмент для бухгалтерии

Система эффективного планирования времени, поверьте мне, творит чудеса. Именно грамотное определение целей, четкое планирование долгосрочных, среднесрочных и краткосрочных задач, а также умелое делегирование полномочий способны сделать из обычной бухгалтерской службы образец для подражания. Это вовсе не означает, что главбух как руководитель должен придирчиво следить за дословным исполнением сотрудниками своих должностных инструкций и засекать с секундомером, когда кто пришел на работу. Я говорю скорее о выявлении сильных сторон каждого работника, их развитии и правильном использовании. Именно в этом и заключается главная задача хорошего руководителя.

В планировании, как своего рабочего времени, так и работы всего бухгалтерского коллектива, главбуху поможет тайм-менеджмент. Он должен основываться на целях бухгалтерии. Запомните: все, что для целей бухгалтерии не важно, ваши подчиненные делать не должны. Задача главбуха — выстроить работу таким образом, чтобы, например, запросы других отделов поступали в строго оговоренное время и в строго оговоренной форме.

Как я уже говорила в первой части нашего семинара (см. статью «Учитесь грамотно распоряжаться своим временем» журнала «Семинар для бухгалтера» № 9, 2007), прежде всего надо распределить задачи на срочные — несрочные и важные — неважные. Например, в начале года важной задачей для всей бухгалтерии будет подготовка годовой отчетности предприятия. Но в то же время не менее правильным будет выделить одного или двух специалистов для курирования текущих дел. То есть таких сотрудников, для которых будут приоритетными срочные дела. Таким образом, вы сможете перераспределить обязанности так, что подготовка годового баланса из важной задачи никогда не станет срочной. А это значит, что бухгалтерия всем составом в конце марта не будет проводить круглые сутки на работе, пытаясь в авральном режиме подготовить годовую отчетность.

ДЕЛЕГИРУЙТЕ. Как расставить приоритеты и назначить ответственных

Что касается делегирования полномочий — это не только распределение ответственности, но и элемент мотивации. Делегируя полномочия, мы тем самым предоставляем сотрудникам право отвечать за свои решения. Это очень важно. Как руководитель, вы должны всегда помнить, что, работая в атмосфере недоверия, человек не может раскрыть свои лучшие качества. Но как только он получает пусть небольшой, но ответственный участок работы, где все зависит только от него, у сотрудника появляется стимул и возможности для реализации своих амбиций.

Делегирование основывается на установке, что каждое дело должно иметь ответственного исполнителя по возможности на самом нижнем уровне. При этом контроль возможен только по предварительной договоренности. Обратите внимание, что это не утрата контроля, а лишь передача его другим, основанная на доверии.

Предвижу ваши возражения, что делегировать полномочия непросто. Действительно, это так. На этот процесс уйдет не один день, но, уверяю вас, эти усилия окупятся. Учить — основная задача руководителя. А главный залог успеха — ответная заинтересованность подчиненных. Поручая сотруднику участок работы, надо четко прописать зоны ответственности и полномочий. То есть конкретно указать, какие решения работник принимает сам, а какие — посоветовавшись с вами. Других сотрудников бухгалтерии надо обязательно поставить в известность о новых полномочиях их коллеги.

Став обладателем новых полномочий, сотрудник должен четко понимать сроки, степень ответственности, а также свои возможности по привлечению ресурсов. То есть бухгалтер должен знать, на какие ресурсы — финансовые, материальные и человеческие — он может рассчитывать в своей работе.

МОТИВИРУЙТЕ. Как помочь подчиненным работать с удовольствием

Безусловно, делегирование полномочий является одним из способов мотивации, но далеко не единственным. Существуют различные виды нематериальной мотивации, которая нацелена на повышение интереса сотрудников к работе. Происходит это благодаря активному участию руководителя в жизни каждого члена коллектива, пониманию того, что важно для каждого сотрудника. Это потребует от главбуха много сил и энергии, но вскоре принесет значительные плоды.

Чтобы понять, что важно для ваших работников, давайте посмотрим на классическую схему потребностей человека — пирамиду Маслоу. Так, на нижней ступени стоят физиологические потребности, за ними — потребность в безопасности, далее потребность в общении, социализации, выше — в уважении и признании. На вершине пирамиды стоит потребность в самоактуализации, то есть в реализации своих целей, способностей и талантов. Так вот нематериальная, то есть неденежная мотивация воздействует на все четыре верхних этажа пирамиды (безопасность, социализация, уважение, самореализация).

Также необходимо помнить, что различают два вида людей. Первый — с внутренней мотивацией К достижению целей. Второй — с внутренней мотивацией ОТ, то есть нацеленных на избегание неудач. Первых не так много, и им очень важно видеть впереди цель и понимать, зачем они работают. Перед ними необходимо постоянно рисовать открывающиеся возможности, показывать вершины для покорения. Наилучшая мотивация для них — рост по карьерной лестнице, новые знания и навыки, возможность самореализации. Для таких людей сама дополнительная работа становится мотивирующим фактором. Тем же, кто избегает неудач, нужно четко обрисовать неприятности, которые произойдут, если работа не будет выполнена.

Как правило, среди бухгалтеров большинство людей — с системой мотивации ОТ. Они боятся допустить ошибку, готовы часами перепроверять данные, лишь бы чего не вышло. В этом случае лучше всего работает такая постановка задачи: если вы выпишете счет-фактуру без задержек, то в дальнейшем не возникнет конфликтов с отделом продаж и т. д.

НЕ БОЙТЕСЬ КОНФЛИКТОВ. Умение разрешать конфликты без потерь

Еще одна важная составляющая эффективной работы бухгалтерии — это умение руководителя грамотно разрулить конфликтную ситуацию. Я считаю, что конфликты можно, конечно, и избегать, но лучше их разрешать, потому что конфликт — признак того, что что-то не в порядке. Именно он дает дополнительную информацию, позволяет людям выразить свои мысли и чувства, точку зрения, удовлетворяет потребности в самоуважении. В результате создаются условия для интенсивного развития подразделения.

Главбух должен быть готов управлять ситуацией во время конфликта. Для этого первым делом нужно определить свое отношение к происходящему. Пока не удастся добиться определенности со своими чувствами и намерениями, конфликт решить не получится.

Следующий этап — определить возможные интересы и позиции всех участников конфликта, а также истинные причины возникновения столкновения интересов. В любом случае дайте оппонентам выговориться. Помните: пока человек находится в состоянии сильного эмоционального напряжения, логические доводы на него не действуют. Так, например, объяснить недовольному контрагенту, что его требования или претензии не имеют правового обоснования, можно только после того, как он «выпустит пар». Указывая человеку на его неправоту, нужно критиковать действия и поступки, а не самого человека.

И последнее. Конструктивное разрешение конфликта заключается в нахождении решения, которое устраивает всех участников конфликта. Опираться при этом необходимо именно на те потребности каждого участника конфликта, которые являются для него первостепенными. Если, например, двое хотят занять одну и ту же должность, то постарайтесь выяснить, что именно привлекает каждого из претендентов. Вполне может оказаться, что для одного в этой должности наиболее привлекательной является высокая зарплата, а для другого — положение и карьерный рост.

Для нахождения «золотой середины» интересов можно предложить какое-либо решение либо устроить перебор альтернативных вариантов, либо попытаться совместно сгенерировать тот выход из ситуации, который будет оптимальным. Именно такого мудрого подхода к решению любых проблем ожидают подчиненные от своего руководителя.

РЕКОМЕНДАЦИЯ ЛЕКТОРА

Контроль нужен в том числе и для похвалы

Как я говорила, контроль подчиненных — это одна из основных задач руководителя. Было бы замечательно, если бы вы настроили себя так, что контролируете вы не для того, чтобы найти огрехи в работе, а для того, чтобы выявить, что ваш сотрудник сделал сегодня лучше, чем обычно. А выявив — похвалить. Если же вам приходится критиковать подчиненных, то постарайтесь, чтобы эта критика дала положительные результаты. Поэтому советую вам поступать следующим образом. Вместо привычных слов «Что ты тут нагородила?», «Сколько раз тебе можно повторять?» прежде всего опишите неправильное действие вашего подчиненного. Приведите только факты без их оценки. Мотивируйте, опираясь на правила, методологию, предварительные договоренности и т. п. Попросите работника исправить ошибку, вместе установите сроки исполнения. Спросите, какая ему нужна помощь и в случае необходимости предоставьте ее. Поддержите работника, скажите, что верите в его силы, что всегда готовы ему помочь. И помните: ни в коем случае нельзя критиковать подчиненных в присутствии третьих лиц.

пора учиться!

• 15 января 2019 / Москва Курс обучения “IPFM:МСФО.Базис”
• 15 января 2019 / Москва «Международные стандарты в аудите», Квалификация «Специалист по международным стандартам в аудите» (IAPBE)
• 21 января 2019 / Москва Планирование и управление НИОКР. Правовое регулирование, бухгалтерский и налоговый учет
• 21 января 2019 / Москва Отчетность за 2018 г.: налог на прибыль, НДС, ПБУ, страховые взносы и НДФЛ, изменения в Трудовом кодексе. Учетная политика на 2019 г. (21-22 января 2019 г., зачет часов ИПБ, профстандарт «Бухгалтер»)

• 22 января 2019 / Москва Налогообложение Российской Федерации
• 24 января 2019 / Москва Реальная экономия и защита бизнеса: более 60 законных схем. Все изменения 2018-2019 гг. в налоговом планировании и контроле (24-25 января 2019 г.)
• 25 января 2019 / Москва Дробление бизнеса: правовые проблемы, защита от претензий налоговых органов
• 29 января 2019 / Москва Сертифицированный главный бухгалтер по МСФО (IAB). Январский набор

• 29 января 2019 / Москва Как читать управленческую отчетность. Бесплатный вебинар.
• 30 января 2019 / Москва МСФО и новые стандарты бухучета 2019-2021: подготовка к переходу на международные и федеральные стандарты (ФСБУ), практические примеры (28-30 января 2019 г., зачет часов ИПБ, профстандарт «Бухгалтер»)
• 04 февраля 2019 / Москва Главный бухгалтер — зимняя сессия. Повышение квалификации с учетом изменений, вступивших в силу в 2019 году и рекомендаций Минфина
• 04 февраля 2019 / Москва Ключевые изменения в налоговом и бухгалтерском законодательстве 2019 года

Ещё семинары и курсы