Ведение бухгалтерского учета аптеки

Главная / Cтатьи / Ведение бухгалтерского учета аптеки

Ведение учета товара в аптеке в основном не чем не отличается от ведения учета продажи товара в розницу. Но естественно в каждой отрасли есть свои особенности, напишем про основные.

Предметно-количественный (товарный) учет лекарств

Весь товар, который поступает (приходуется) в аптеку учитывается как правило в специальных программах для ведения учета в аптеке, например «КиК-софт: Атека 3.0». С помощью программы учет ведется по всем видам товаров, учет заказов поставщикам, списание товара, проведение продаж.

Товар, который приходит партией по товарной накладной с помощью программных средств отражается в поступлениях товара, далее осуществляется наценка товара и товар отражается по розничной цене.

Товар, который продается, отражается в реализации товара, а сумма, уплаченная за товар отражается в банковской выписке, как оплата по банковским картам или в кассе, если оплата осуществлялась наличными средствами.

Аптеки, которые имеют лицензию на продажу наркотических средств и психотропных веществ должны вести предметно-количественный учет. Учет по данным веществам ведется в специальном журнале регистраций операций. Данный журнал должен быть прошит, пронумерован, заверен печатью и подписью руководителя аптеки. Записи в этом журнале ведутся ответственным лицом, документы подтверждающие выдачу наркотических средств должны хранится в копиях вместе с журналом в сейфе аптечной организации.

Бухгалтерский учет в аптеке на ОСН

Аптеки, находящиеся на общей системе налогообложения, должны вести раздельный учет по НДС, так как товар имеет не только 18% НДС, но и 10% НДС. Расходы, подлежащие раздельному учету в основном это общехозяйственные и прочие расходы, другими словами «косвенные» расходы.

Аптеки на ОСН должны ежеквартально представлять в налоговый орган декларацию по НДС, Прибыли, Имуществу. А во внебюджетные фонды ежеквартально сдается отчетность по форме 4 ФСС, РСВ-1.

Стоимость ведения бухучета в аптеке, находящейся на ОСН, компанией БУХпрофи составляет 20 000 рублей в месяц.

Бухгалтерский учет в аптеке на УСН

Аптеки, находящиеся на упрощенной системе налогообложения, ведут бухучет параллельно с ведением Книги доходов и расходов. НДС в этом случае, выставленным при покупке товара, списывается сразу в расход.

В этом случае не ведется раздельный учет НДС. Ведется учет прихода товара, а также продажи.

Аптеки на УСН обязаны ежеквартально представлять отчетность во внебюджетные фонды по формам 4 ФСС, РСВ-1.

Ежеквартально уплачивается авансовый платеж по УСН до 25 числа, месяца следующего за отчетным (кварталом).

Ежегодно сдается налоговая декларация по УСН, бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках.

Экономика фармации Организация Деятельности Аптеки

Приветствую Вас Прохожий • Регистрация • Вход Четверг, 10.1.2019, 05:11

• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 

Главная » Статьи » Организация и экономика фармации » Учет и отчетность аптеки

Бухгалтерский учет в аптеке

Бухгалтерский учет – совокупность способов и приемов, позволяющих получить всестороннюю характеристику хозяйственно-финансовой деятельности организации. Метод бухгалтерского учета включает 4 способа учета хозяйственно-финансовой деятельности, состоящих из отдельных приемов, которые также называют элементами метода бухгалтерского учета. Документация хозяйственно-финансовой деятельности – прием сплошного и непрерывного наблюдения за хозяйственными операциями. Бухгалтерский документ – это любой материальный носитель (как правило, письменное свидетельство), который позволяет доказательно подтвердить хозяйственные операции и право на их свершение. Процесс сплошного и непрерывного наблюдения за хозяйственными операциями обеспечивается путем выполнения взаимосвязанных процедур: составление документа внутри организации или получение такового со стороны; поступление документа в бухгалтерию или ответственному за ведение бухгалтерского учета; проверка документов по форме (полнота и правильность оформления реквизитов документа), арифметически (подсчет сумм), по содержанию (законность отраженных операций, логическая увязка показателей); обработка документа (запись бухгалтерских проводок, включение документов в учетные регистры); хранение документов и передача в архив. Прием документации базируется на оформлении хозяйственных операций двумя основными типами бухгалтерских документов: собственно первичные документы (обеспечивают осуществление оперативного аналитического учета); учетные регистры (документы для обобщающего синтетического учета). Первичные бухгалтерские документы должны быть составлены в момент совершения хозяйственной операции, а если это не представляется возможным, непосредственно по окончании. Работники предприятия, на которых возложена обязанность составления документов, необходимых для бухгалтерского учета и контроля, несут ответственность за качественное оформление, задержку передачи в бухгалтерию, недостоверность содержащихся в них данных, а так же составление документов, отражающих незаконные операции. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером или уполномоченным лицом. Первичный бухгалтерский документ – это основное свидетельство, подтверждающее законность хозяйственных операций организации, поэтому один из основных принципов бухгалтерского учета гласит: «без документа нет записи». Бухгалтерские документы характеризуются следующими показателями: видами применяемых документов; наличием обязательных реквизитов; этапами обработки (проверка, кодирование и др.); способами исправления записей в документах; схемой документооборота (количество экземпляров, ответственные за составление, сроки составления, порядок передачи в архив, сроки хранения документов и др.). Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты. К обязательным реквизитам первичных учетных документов относятся: наименование документа (формы); дата составления; наименование организации, от имени которой составлен документ; содержание хозяйственной операции; измерители хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении); наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; личные подписи и их расшифровки. В зависимости от характера операции, требований нормативных актов и технологии обработки учетной информации в первичные документы могут быть включены дополнительные реквизиты. Ведомственные и самостоятельно разработанные формы утверждаются в приказе по учетной политике организации. Обработка первичных документов начинается с проверки их оформления, от качества которого зависят правильность и обоснованность учета, поэтому все первичные документы должны проверяться по форме, арифметически и по содержанию. Проверка по форме позволяет убедиться, что для оформления хозяйственной операции использован бланк установленной формы и все реквизиты документа заполнены. Первичные документы составляются средствами, которые обеспечивают сохранность записей в течение длительного срока – до 100 лет (чернилами, пастой шариковых ручек, химическим карандашом, при помощи пишущих средств и средств автоматизации).

Категория: Учет и отчетность аптеки | Добавил: Provizor (06.06.2012)

Просмотров: 27817 | Теги: | 0.0/0

Правила ведения бухучета в аптеке (нюансы)

Налог-налог 12 августа 2016 10285

Бухучет в аптеке по общему порядку аналогичен ведению учета на предприятии торгово-розничной сферы. Нюансы зависят от специфики работы конкретного предприятия и от применяемой системы налогообложения. Рассмотрим такие нюансы подробнее.

Как может работать аптека?

Специфика учета при изготовлении лекарств по рецепту в аптеке

Специфика учета при прочих услугах населению

Особенности учетного контроля за лекарствами, отпуск и стоимость которых регулируются государством

Дополнительные регистры учета в аптеке

Итоги

Как может работать аптека?

Для аптечных предприятий характерны некоторые отличия от стандартной организации розничной торговли:

1. Помимо продажи готовых лекарственных препаратов, аптека часто занимается и изготовлением лекарств по рецептам врача непосредственно в аптеке.
2. Аптеки, специализирующиеся на продаже изделий медицинского назначения, могут также сдавать часть таких изделий в прокат.
3. Существующие в РФ меры социальной государственной поддержки населения приводят к тому, что часть товаров в аптеке должна реализовываться только по определенным правилам и установленным ценам.
4. Аптеки, имеющие разрешение на работу с веществами ограниченного оборота (далее — ВОО) — наркотиками, психотропными субстанциями — должны обеспечивать дополнительный предметно-количественный учет и контроль по ВОО.

Отличия от иных видов розничной торговли приводят к появлению соответствующих нюансов в бухучете аптечного предприятия.

Специфика учета при изготовлении лекарств по рецепту в аптеке

Процесс создания лекарства в аптеке включает в себя:

• использование имеющихся в аптеке компонентов, необходимых для изготовления;
• выполнение работ непосредственно по созданию лекарства — обработке и соединению компонентов;
• фасовочные работы — развес и упаковку готового препарата, таблетирование и т. п.

ВАЖНО! Возможен вариант, когда лекарство создается из компонентов, предоставленных заказчиком (полностью либо частично).

Подобное распределение этапов неслучайно. Каждый из них должен найти свое отражение в бухгалтерских регистрах. Так, для этапа создания лекарства ведется один регистрационный журнал, а для этапа фасовки — другой.

Основной причиной такого деления является влияние этапов на налоговый учет по НДС:

• на изготовление лекарства собственными силами и из собственных компонентов применяется ставка НДС 10% (подп. 4 п. 2 ст. 164 НК РФ), как на продукцию собственного производства, облагаемую по ставке 10%;
• если аптека готовит лекарство из компонентов заказчика, стоимость услуг аптеки по такому изготовлению освобождена от НДС (подп. 24 п. 2 ст. 149 НК РФ). При этом, по мнению налоговиков, подобное освобождение действует только тогда, когда заказчик предоставил полностью все необходимые компоненты (например, см. письмо столичного УМНС от 21.06.2004 № 24-14/4/41004 «Рекомендации по проверке правомерности освобождения от НДС по ст. 149 НК»);
• ряд компонентов, применяемых при создании лекарства (например, упаковочные материалы и тара), может облагаться НДС по ставке 18%. Тогда, в случае если стоимость такой тары включена в стоимость готового лекарства, облагаемого по ставке 10%, вся операция по продаже этого лекарства облагается по ставке 10% (письмо УМНС по Москве от 10.06.2002 № 24-05/26400).

Таким образом, при изготовлении лекарств в аптеке должен быть обеспечен раздельный учет по торговле готовыми препаратами и по созданию в самой аптеке препаратов по рецепту. Кроме того, для целей налогового учета в бухучете должны идентифицироваться:

• собственные компоненты для создания лекарств;
• давальческие компоненты, поступившие от заказчиков;
• материалы и тара, облагаемые НДС по ставке 18%.

Специфика учета при прочих услугах населению

Кроме изготовления лекарств, специализированные аптечные предприятия могут оказывать населению услуги по прокату медицинской техники и изделий медназначения. Также некоторые аптеки могут работать как комиссионные магазины по реализации медтехники б/у.

В отношении продажи комиссионных медицинских товаров действуют нормы п. 2 ст. 156 НК РФ: комиссионные не облагаются НДС. Однако для применения нормы следует помнить обязательные условия такого освобождения (в соответствии со ст. 149 НК, на которую законодатель ссылается в ст. 156 НК):

• медицинские изделия (техника) должны относиться к категории жизненно необходимых;
• либо медицинские изделия (техника) могут использоваться исключительно для жизнеобеспечения либо реабилитации больных (инвалидов).

Отсюда следует, что бухгалтерский учет в аптеке, реализующей товары по комиссии, должен обеспечивать пообъектную аналитику принимаемых на комиссию товаров. Чтобы в дальнейшем была возможность правильно учесть их реализацию и комиссионные, в том числе для целей налогообложения.

Подробнее об освобождении от НДС читайте здесь.

В отношении услуг по прокату ситуация следующая: поскольку услуги по прокату отдельно в НК в качестве льготных не упомянуты, а по действующему классификатору ОКВЭД 029-2001 (утв. постановлением Госстандарта России от 06.11.2001 № 454-ст) коды 71.40.6 «Прокат предметов медицинского обслуживания» и 71.34.6 «Аренда медицинской техники» относятся к разделу аренды, а не медицины — обложение НДС по прокату/аренде у аптек должно происходить на общих основаниях.

Больше об ОКВЭД и о грядущих изменениях узнайте из этой статьи.

Таким образом, в аптеках следует обеспечить и раздельный учет по операциям по передаче в прокат, в аналитике медтехники и медизделий.

Особенности учетного контроля за лекарствами, отпуск и стоимость которых регулируются государством

В соответствии со ст. 60 закона «Об обращении лекарственных средств» от 12.04.2010 № 61-ФЗ государство устанавливает верхний предел цен для некоторых категорий лекарств по утверждаемым перечням. Критериями для попадания препарата в перечень обычно выступают жизненная потребность в данном препарате и его важность в комплексной медицинской помощи.

Из этого имеются несколько последствий для бухгалтера в аптеке:

• Ведущий учет специалист должен быть знаком с действующим перечнем лекарств, цены на которые регулируются государством.
• Следует обеспечить отдельный учет и контроль за ценообразованием по таким препаратам.
• И еще одна необходимость часто возникает у коммерческих аптек, т. к. обычно продажа лекарств по лимитированным ценам в конечном итоге является убыточной. Следует уделить внимание анализу и планированию деятельности, чтобы убытки от реализации по регулируемым ценам компенсировались доходами от остальной реализации. В противном случае аптека может прогореть. Из этого становится понятно, что в бухучете должны быть реализованы некоторые управленческие принципы, позволяющие получать и анализировать информацию по сегментам ценообразования и планировать деятельность соответствующим образом.

ВАЖНО! В любой аптеке должен быть в наличии минимальный запас лекарств первой необходимости, большинство из которых включены в регулируемый перечень. Поэтому совсем исключить из аптечного оборота убыточные позиции нельзя.

Дополнительные регистры учета в аптеке

Для регистрации событий в деятельности аптеки предусмотрено ведение многих специфических форм. Например, следует вести отдельный регистр по неправильно оформленным рецептам, по показаниям приборов в помещениях, где хранятся лекарства и т.п. В этой статье остановимся на тех формах, которые могут служить также документами для бухучета:

1. Журнал учета сроков годности лекарств (в соответствии с приказом Минздрава от 23.08.2010 № 706н). Порядок ведения утверждается руководством аптеки. Ведется в случае, если не обеспечен компьютерный учет в этом аспекте. На основании данных журнала и первичных документов осуществляется оперативное списание лекарств и изделий с истекшим сроком годности.
2. Рецептурный журнал по форме А-2.1 или квитанции по форме А-2.2 (утв. методическими рекомендациями Минздрава от 14.05.1998 № 98/124). В журнал (квитанцию) вносится информация об изготовлении лекарства по рецепту, включая данные о стоимости и о компонентах, предоставленных пациентом.
3. Журнал лабораторно-фасовочных работ (форма АП-11, утв. приказом Минздрава СССР от 08.01.1988 №14, снова рекомендована к применению п. 2.8 порядка, утв. приказом Минздрава от 14.12.2005 № 785).
4. Акты об уничтожении рецептов (приложения 2 и 3 к порядку, утв. приказом Минздрава от 14.12.2005 № 785).
5. Сигнатура (приложение 5 к порядку, утв. приказом Минздрава от 14.12.2005 № 785). По сути, обменивается на рецепт, содержит информацию из рецепта и прилагается к выдаваемому лекарству.

Итоги

Нюансы бухучета в аптеке связаны с особенностями налогообложения деятельности аптек в части НДС, а также с государственным регулированием аптечно-фармацевтического сектора.