Бухгалтерский баланс малого предприятия

Разновидности оборота

Оборот компании – не однозначный термин, поскольку включает в себя множество подпунктов. Его можно вести в той или иной форме денежных расчетов, считать для компании в целом или для отдельно взятого направления работы. Имеет значение и срок, за который анализируются данные. Чаще всего экономистов интересует годовой оборот компании, двенадцатимесячная дистанция считается оптимальной для оценки положения вещей в бизнес-структуре.

Огромное влияние на современный бухгалтерский учет и отчетность в целом оказывают разновидности годового оборота, выполненные в наличной и безналичной форме.

Общий оборот в налично-денежной форме

В него следует включать все платежи наличными деньгами, например, выплаты компаниями финансовых средств своим работникам. Помимо заработной платы форма включает перечисление стипендий, пенсий, денежной помощи, дотаций, поступлений из финансовых систем. Широко применяется наличный расчет при купле-продаже товаров и услуг.

Как же выдаются наличные? Система предусматривает перевод средств с расчетного счета организации с помощью чеков, на них указываются сумма и назначение. Общий оборот можно посчитать даже за один день, если средства, поступающие в кассовую систему организации каждый день передаются в банк, обслуживающий предприятие. Наверняка, вы сталкивались с ситуациями, когда организации оставляют у себя в кассах наличные деньги.

Такие действия разрешены, однако лишь в лимите, установленном банком. Данный лимит как раз и устанавливается в зависимости от оборота и специфики работы фирмы – следует ответить на вопрос, сколько средств необходимо оставить в кассе, чтобы обеспечить бесперебойное функционирование, обслуживание клиентов и пользователей?

Оборот бизнес-компании в безналичной форме

Оборот компании – это не только наличные, в наши дни, это, скорее, преимущественно безналичные расчеты. Такие переводы идут напрямую с одного счета на другой и имеют ряд преимуществ перед описанными выше наличными расчетами через кассы. Компаниям не требуется выполнить дополнительные мероприятия для реализации регулятивной функции надзорных государственных органов, они снижают общественные издержки.

Известно, что под улучшением экономического состояния определенной компании понимается ускорение общего оборота, который достигается в основном через безналичную форму. Как же должны быть организованы безналичные платежи? Важно выполнять их своевременно, заботиться о том, чтобы безналичный оборот компании находился под постоянным контролем ответственных лиц, не допускать несанкционированное движение средств.

Как посчитать годовой оборот предприятия?

Что значит оборот, мы разобрались, теперь пришла очередь ответа на вопрос, как можно посчитать финансовый оборот? Данная работа ложится на аналитиков-бухгалтеров предприятия, используются сумма кредитного оборота и счетов. Она позволяет эффективно оценить объем денежных потоков в операциях, инвестициях и коммерческой деятельности.

Как было сказано выше, финансовым оборот компании называется совокупность денежных потоков, все денежных операции, как наличные так и безналичные. Однако расчеты рекомендуется вести отдельно для каждой описанной выше модели, даже первичный анализ позволит понять, насколько безналичный или наличный оборот оказался эффективным.

Узнать оборот необходимо затем, чтобы оценить финансовые перемены в предприятии, его сверяют с показателями, зафиксированными в начале отчетного периода и анализируют. Движение денежного оборота позволяет увидеть разницу между величиной денежного потока в прошлом году и полученными за год средствами. Оборот за год – глобальный параметр, его используют для проведения стратегических аналитических исследований.

Как посчитать оборот?

Анализ проводят двумя способами, прямым и косвенным.

  • Прямой способ. Основывается на выручке, основное внимание экономист уделяет тому, сколько средств было влито в оборот компании, анализирует и расходы (оплаты счетов поставщиков, возвраты кредитных средств). Движения денежных масс при этом не учитываются.
  • Косвенный способ. Позволяет сделать акцент именно на операциях, которые были связаны с передвижением денежных масс. Подсчет прибыли осуществляется по мере ее поступления.

Прямой способ хорош для определения итоговых операций, финансового оборота предприятия за определенный период. Включаются в анализ как операционные процедуры, так и инвестиции и в целом деятельность в финансовом секторе. Если брались долгосрочные кредиты, их необходимо включить при расчете. Впрочем, погашения задолженности по полученным ранее кредитам также влияет на общую картину оборота при использовании первой методики. Основная информационная база при проведении расчета – документы «Отчет о движении денежных средств» и «Баланс предприятия».

Пять правил, как рассчитать оборот

    • Пользуйтесь статистикой конкурентов. Если компания работает первый год и сравнивать просто не с чем, для определения приблизительного уровня рекомендуется пользоваться отчетами конкурентов.
    • Изучайте инфляцию. Расчет денежного оборота грамотный экономист всегда будет сопоставлять с инфляционными показателями, с тем, насколько обесценилась или укрепилась валюта на рынке.
    • Коэффициент поправки. Делая расчеты на будущее, пользуйтесь поправочным коэффициентом. Предположим, планируется достигнуть роста годового оборота, тогда коэффициент должен быть выше нуля. Вместе с ним важно определить способы, которые можно использовать для повышения уровня оборота. Среди самых распространенных назовем такие – насыщенная рекламная кампания, обновление ассортимента товаров, увеличение цены на продукцию.
    • Берите во внимание подъемы и спады. Каждый торговый год включает в себя периоды пиковой активности и периоды спада. Они могут быть как общими, например, спад активности во время отпусков, так и профильными – рост покупательской способности накануне начала учебного года. Ожидаемый оборот компании нельзя правильно просчитать, просто раскинув прибыль на двенадцать месяцев и не проанализировав реально возможные показатели для всех.

Чтобы узнать значение годового оборота выручки, требуется обработать большой массив информации, включить в расчет безналичные и наличные транзакции по всем операция. Другими словами, в поле зрения должны попасть абсолютно все операции, повлиявшие на баланс. Работа экономистов проводится глобальная, но и результаты дают возможность максимально объективно оценить успешность деятельности компании за отчетный период.

Как составить Бухгалтерский баланс. Пример составления бухгалтерского баланса малым предприятием

Пример, как составить годовой Бухгалтерский баланс малым предприятием, ведущим бухучет кассовым методом

ООО «Альфа» является малым предприятием и занимается консультированием в области права.

Бухгалтер «Альфы» 23 марта 2016 года приступил к подготовке годовой бухгалтерской отчетности за 2015 год. Годовая бухгалтерская отчетность малого предприятия состоит из Бухгалтерского баланса и Отчета о финансовых результатах.

Бухгалтер, после того как составил Отчет о финансовых результатах за 2015 год, перешел к составлению Бухгалтерского баланса за 2015 год.

Прежде чем составить баланс, бухгалтер «Альфы» проверил, во-первых, все ли хозяйственные операции за отчетный период отражены в учете. И, во-вторых, правильно ли сформированы обороты по синтетическим и аналитическим счетам.

Для заполнения Бухгалтерского баланса бухгалтер воспользовался:
– данными об организации (табл. 1);
– данными об остатках по бухгалтерским счетам на 31 декабря 2015 года (табл. 2);
– информацией об активах и пассивах организации за 2014 и 2013 годы, содержащейся в Бухгалтерском балансе на 2014 год (табл. 3).

Таблица 1

Полное наименование организации Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»
Код в соответствии с классификатором предприятий и организаций 77123456
ИНН 770013254479
Вид экономической деятельности Деятельность в области права (74.11)
Организационно-правовая форма ОКОПФ/ ОКФС Общество с ограниченной ответственностью 65/16
Единица измерения (ОКЕИ) тыс. руб. (384)
Адрес организации, который прописан в уставе и зафиксирован в ЕГРЮЛ 125008, г. Москва, ул. Михалковская, д. 21

В 2015 году «Альфа» оказала правовые услуги фирме «Гермес» на сумму 1 540 000 руб.

«Гермес» в 2015 году оплатил товар частично – в сумме 961 000 руб. (62%). Оставшуюся сумму (578 925 руб.) покупатель перечислил в 2016 году.

Учетной политикой «Альфы» предусмотрено, что выручка определяется по мере поступления денег от покупателей, расходы признаются по мере оплаты и уменьшают финансовый результат текущего периода (п. 7 ПБУ 1/2008, п. 12 ПБУ 9/99, п. 18 и 19 ПБУ 10/99).

Расходы организации в 2015 году составили:

  • зарплата – 150 000 руб. (фактически выплачено 100 000 руб.);
  • НДФЛ – 14 943 руб. (фактически перечислен НДФЛ в бюджет);
  • страховые взносы – 119 700 руб. (фактически уплачено 50 000 руб.);
  • арендная плата – 230 300 руб. (фактически перечислено 70 000 руб.);
  • сырье – 150 000 руб. (фактически оплачено 150 000 руб.);
  • амортизация – 250 000 руб. (основные средства полностью оплачены);
  • единый налог – 20 000 руб. (фактически уплачено 20 000 руб.).

В учете бухгалтер «Альфы» сделал такие проводки:

Дебет 20 Кредит 51
– 70 000 руб. – отражены расходы на аренду в момент фактической оплаты;

Дебет 97 Кредит 70
– 114 943 руб. – отражены расходы на оплату труда;

Дебет 70 Кредит 51
– 100 000 руб. – выдана зарплата;

Дебет 20 Кредит 97
– 100 000 руб. – списаны расходы на оплату труда;

Дебет 70 Кредит Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»
– 14 943 руб. – отражен НДФЛ;

Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ» Кредит 51
– 14 943 руб. – перечислен НДФЛ в бюджет;

Дебет 20 Кредит 97
– 14 943 руб. – списаны расходы на оплату труда в части НДФЛ;

Дебет 20 Кредит 51
– 50 000 руб. – отражены расходы на сумму фактически уплаченных страховых взносов;

Дебет 20 Кредит 02
– 250 000 руб. – начислена амортизация по оплаченным основным средствам;

Дебет 10 Кредит 60
– 150 000 руб. – отражены в учете приобретенные материалы;

Дебет 97 Кредит 10
– 150 000 руб. – отпущены материалы для нужд деятельности;

Дебет 60 Кредит 51
– 150 000 руб. – оплачены материалы;

Дебет 20 Кредит 97
– 150 000 руб. – списана стоимость материалов на затраты (в части оплаченных);

Дебет 51 Кредит 90-1
– 961 000 руб. – отражена выручка в момент получения оплаты от покупателя;

Дебет 90-2 Кредит 20
– 634 943 руб. (70 000 руб. + 100 000 руб. + 14 943 руб. + 50 000 руб. + 250 000 руб. +150 000 руб.) – списана себестоимость услуг;

Дебет 68 субсчет «Расчеты по единому налогу» Кредит 51
– 20 000 руб. – перечислен единый налог в бюджет;

Дебет 99 Кредит 68 субсчет «Расчеты по единому налогу»
– 20 000 руб. – начислен единый налог в сумме фактического платежа;

Дебет 90-1 Кредит 90-9
– 961 000 руб. – закрыт субсчет 90-1;

Дебет 90-9 Кредит 90-2
– 634 943 руб. – закрыт субсчет 90-2;

Дебет 90-9 Кредит 99
326 057 руб. – отражена прибыль от деятельности.

По окончании 2015 года при составлении годовой бухгалтерской отчетности счет 99 «Прибыли и убытки» бухгалтер закрыл. При этом заключительной записью декабря сумму чистой прибыли отчетного года списал со счета 99 «Прибыли и убытки» в кредит счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»:
Дебет 99 субсчет «Чистая прибыль (убыток)» Кредит 84
– 306 057 руб. (326 057 руб. – 20 000 руб.) – списана чистая (нераспределенная) прибыль отчетного года.

После отражения всех хозяйственных операций в учете бухгалтер получил следующие данные об остатках по бухгалтерским счетам на 31 декабря 2015 года:

Таблица 2

Счет Остатки по счетам на 31 декабря 2014 года, руб. Остатки по счетам на 31 декабря 2015 года, руб.
Дебет Кредит Дебет Кредит
01 «Основные средства» 949 464 949 464
02 «Амортизация основных средств» 311 464 561 464 (311 464 + 250 000)
51 «Расчетный счет» 4 480 000 5 036 057 (4 480 000 + 961 000 – 70 000 – 100 000 – 14 943 – 50 000 – 150 000 – 20 000)
80 «Уставный капитал» 10 000 10 000
84 «Нераспределенная прибыль» 5 108 000 5 414 057 (5 108 000 + 306 057)

Таблица 3

Наименование показателя Код На 31 декабря 2014 года, тыс. руб. На 31 декабря 2013 года, тыс. руб.
АКТИВ
Материальные внеоборотные активы 1150 638 520
Нематериальные, финансовые и другие внеоборотные активы 1110
Запасы 1210
Денежные средства и денежные эквиваленты 1250 4 480 2 320
Финансовые и другие оборотные активы 1240
БАЛАНС 1600 5 118 2 840
ПАССИВ
Капитал и резервы 1310 5 118 2 840
Долгосрочные заемные средства 1410
Другие долгосрочные обязательства 1450
Краткосрочные заемные средства 1510
Кредиторская задолженность 1520
Другие краткосрочные обязательства 1550
БАЛАНС 1700 5 118 2 840

Составление баланса бухгалтер начал с указания общих сведений об организации. Далее приступил к заполнению актива Бухгалтерского баланса.

Остаточную стоимость основных средств на 31 декабря 2015 года бухгалтер определил как разницу между остатками по счетам 01 «Основные средства» и 02 «Амортизация основных средств»:
– 388 000 руб. (949 464 руб. – 561 464 руб.).

Данная сумма была отражена в соответствующей графе строки 1150 Бухгалтерского баланса. Показатели строки 1150 на 31 декабря предыдущего года и на 31 декабря года, предшествующего предыдущему, бухгалтер перенес из Бухгалтерского баланса за 2014 год:
– на 31 декабря 2014 года – 638 тыс. руб.;
– на 31 декабря 2013 года – 520 тыс. руб.

Нематериальные, финансовые и другие внеоборотные активы, а также финансовые и другие оборотные активы в организации отсутствуют. Поэтому строки 1110 и 1240 Бухгалтерского баланса не заполняются.

Дебиторская задолженность на 31 декабря 2015 года отсутствует.

Величину денежных средств на 31 декабря 2015 года бухгалтер определил по остатку по счету 51 «Расчетные счета»:
– 5 036 057 руб.

Данная сумма была отражена в соответствующей графе строки 1250 Бухгалтерского баланса. Показатели строки 1250 на 31 декабря предыдущего года и на 31 декабря года, предшествующего предыдущему, бухгалтер перенес из Бухгалтерского баланса за 2014 год:
– на 31 декабря 2014 года – 4480 тыс. руб.;
– на 31 декабря 2013 года – 2320 тыс. руб.

Значение строки 1600 «БАЛАНС» актива Бухгалтерского баланса равно сумме строк 1150, 1110, 1210, 1250 и 1240:
– на 31 декабря 2015 года – 5424 тыс. руб. (388 тыс. руб. + 5036 тыс. руб.);
– на 31 декабря 2014 года – 5118 тыс. руб. (638 тыс. руб. + 4480 тыс. руб.);
– на 31 декабря 2013 года – 2840 тыс. руб. (520 тыс. руб. + 2320 тыс. руб.).

Далее бухгалтер приступил к заполнению пассива Бухгалтерского баланса.

При заполнении строки 1310 Бухгалтерского баланса он использовал данные о кредитовом сальдо по счетам 80 «Уставный капитал» и 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» на 31 декабря 2015 года. Остаток в размере 5 424 057 руб. (5 414 057 руб. + 10 000 руб.) был отражен в соответствующей графе данной строки.

Показатели строки 1310 на 31 декабря предыдущего года и на 31 декабря года, предшествующего предыдущему, бухгалтер перенес из Бухгалтерского баланса за 2014 год:
– на 31 декабря 2014 года – 5118 тыс. руб.;
– на 31 декабря 2013 года – 2840 тыс. руб.

Долгосрочные и краткосрочные обязательства в организации отсутствуют. Поэтому строки 1410, 1450, 1510, 1520 и 1550 Бухгалтерского баланса не заполняются.

Значение строки 1700 «БАЛАНС» пассива Бухгалтерского баланса равно сумме строк 1310, 1410, 1450, 1510, 1520, 1550:
– на 31 декабря 2015 года – 5424 тыс. руб.;
– на 31 декабря 2014 года – 5118 тыс. руб.;
– на 31 декабря 2013 года – 2840 тыс. руб.

Готовый Бухгалтерский баланс за 2015 год руководитель организации подписал 25 марта 2016 года. В тот же день его сдали в составе годовой бухгалтерской отчетности в налоговую инспекцию.