Баланс рабочего времени

Расчет баланса рабочего времени

Допустим, предприятие уже существует. Есть штатное расписание, график отпусков, табель учета рабочего времени за прошлые периоды. Необходимо рассчитать:

  • номинальный фонд рабочих часов;
  • часы, приходящиеся на отпуск;
  • максимально возможный фонд;
  • явочный плановый фонд.

«Шапка» учебного баланса выглядит следующим образом:

  1. Табельные значения берутся из графика работ конкретного специалиста. Например, в декабре 2015 г 31 календарный день. Отнимаем праздники – получаем 28. Сорокачасовая рабочая неделя, пятидневка – 20 рабочих дней или 160 рабочих часов.
  2. Количество «отпускных» дней берется из графика отпусков. Если у работника на анализируемый период запланирован отпуск, то для расчета максимально количества рабочих часов из табельных значений отнимаются плановые отпуска.
  3. Плановый отпуск сопоставляется с рабочими днями по графику. В таблице отражаются дни и часы, приходящиеся на рабочие смены.
  4. Чтобы рассчитать явочное время, необходимо спрогнозировать неявочные дни. Максимально точно это сделать невозможно. Поэтому возьмем средний процент неявок за предыдущий квартал. Полученное значение вычтем из максимально возможного фонда. Результат – плановый явочный фонд.

Сделаем прогноз количества рабочих часов на условный месяц.

В столбце «Максимально возможное время» расчет производится автоматически. Вводим формулу: = F4 – H4 (табельные значения минус плановый отпуск). Для дней и часов соответственно.

Для расчета не явочных часов нужны средние показатели неявок. Удобнее всего, если учет времени тоже ведется в Excel. Ежемесячно подсчитываются «явки» и «неявки» по каждому сотруднику.

Тогда при составлении баланса на новый период можно в графу «Явочное время» ввести формулу со ссылкой на «Учет раб.вр.» за предыдущие 3 месяца.

Например, такую: =J4-((‘Учет раб.вр. Март’!B3+’Учет раб.вр. Апрель’!B3+’Учет раб.вр. Май’!B3)/3). Или с использованием функции СРЗНАЧ: =K4-(СРЗНАЧ(‘Учет раб.вр. Март’!C3;’Учет раб.вр. Апрель’!C3;’Учет раб.вр. Май’!C3)).

По такому же алгоритму заполняются данные по всем сотрудникам и подразделениями. Формулы копируются на весь столбец.

Впоследствии на основе баланса можно составлять аналитическую таблицу для сравнения плановых и фактических показателей.

Баланс времени одного среднесписочного рабочего

На одного человека составляют балансы, как правило, на промышленных предприятиях.

Этапы составления:

  1. Определение количества рабочих дней. От числа календарных дней отнимаются праздники и выходные, неявки на работу по уважительным причинам, простои (если они заняли целый день).
  2. Расчет продолжительности трудового дня. От номинальной продолжительности отнимаются установленные законодательством временных потерь (для кормящих матерей, для работающих в тяжелых условиях и т.д.).
  3. Расчет эффективного фонда времени одного среднесписочного рабочего.

Внесем показатели и известные величины в таблицу Excel:

Все остальные числовые значения по показателям найдем с помощью формул:

  1. Нерабочие дни (строка 2): праздничные + выходные (=C4+C5).
  2. Номинальный фонд (строка 3): календарные дни – нерабочие (=C2-C3).
  3. Неявочные дни (строка 4): сумма всех дней, пропущенных по уважительным и неуважительным причинам (=СУММ(C9:C15)).
  4. Явочные дни (строка 5): номинальный фонд– неявки (=C6-C7).
  5. Временные потери (строка 7): сумма всех «сокращений» трудового дня, связанных с праздниками и льготными условиями труда (=СУММ(C20:C24)).
  6. Средняя продолжительность рабочего дня (строка 8): среднеарифметическая величина, взвешенная с учетом установленной государством продолжительности рабочей смены. Формула: =(C17*(C17*C16)+5*C18)/((C17*C16)+C18)).

Разделим по «математическим» действиям:

  1. Сначала найдем бюджет рабочего времени: продолжительность смены * явочные дни.
  2. При пятидневной рабочей неделе в числителе: установленная продолжительность смены * бюджет раб. час + 5 * временные потери.
  3. В знаменателе: сумма бюджета и потерь.

Полезный фонд (строка 9): бюджет рабочего времени (продолжительность раб. дня * явочный фонд) – временные потери. Формула: =(C17*C16)-C18.

Результат расчетов:

Фактический и нормативный балансы рабочего времени

Расширяем таблицу с нормативным балансом – добавляем столбец с фактически использованным рабочим временем за период и с отклонениями.

Вносим фактические значения. Отклонения находим с помощью формул. Анализ готов.

Составим баланс рабочего времени одного рабочего, таблица 3.2

1. Составим баланс рабочего времени одного рабочего, таблица 3.2.

Для определения процента выполнения будем использовать следующую формулу:

показатель по факту *100

показатель по плану

Для определения процента к факту на плановый год используем формулу:

показатель в плановом году *100

показатель по факту

В разделе 2 найдем суммарное количество нерабочих дней в отчетном году и в плановом.

по плану 107+10=117 (дней)

по факту 107+10=117 (дней)

в плановом году 104+5=109 (дней)

фактическое выполнение 107*100/107=100 %

процент к факту 109*100/117=93%

Определим номинальный фонд рабочего времени, раздел 3.

по плану 365-117=248 (дней)

по факту 365-117=248 (дней)

в плановом году 365-109=256 (дней)

В разделе 4 найдем суммарное количество неявок на работу.

по плану 20+1,4+0,7+7,5+2,4+2,5=34,5 (дней)

по факту 19,5+1,4+0,6+7+2,6+2+0,5+0,2=33,1 (дней)

в плановом году 19+1,4+0,7+7,3+2+2= 32,3 (дней)

В разделе 5 определим полезный фонд рабочего времени.

по плану 248-34,5=213,5 (дней)

по факту 248-33,1=214,9 (дней)

в плановом году 256-32,3=223,7 (дней)

Раздел 7 – потери времени за счет сокращения длительности рабочего дня.

в плановом году = 0,02 (час) из-за сокращения рабочего дня для подростков.

Найдем среднюю продолжительность рабочего дня, раздел 8.

по плану (7,67-0,02+7,67)/2=7,66 (час)

по факту (7,67-0,04+7,67)/2=7,65 (час)

в плановом году (7,72-0,02+7,72)/2=7,71 (час)

Вычислим полезный фонд рабочего времени на одного работника, раздел 9.

по плану 7,66*213,5=1635,41 (час)

по факту 7,65*214,9=1644 (час)

в плановом году 7,71*223,7=1724,73 (час)

Таблица 3.2. Баланс рабочего времени одного рабочего в году в условиях 40 часовой рабочей недели

Показатели В отчетном году Фактическое выполнение в отчетном году, % В плановом году
по плану фактически кол-во в % к факту
1. Календарный фонд времени, дни
2. Количество нерабочих дней, в том числе:
— выходных
— праздничных
3. Номинальный фонд рабочего времени, дни
4. Неявки на работу, всего, дней, в том числе:

34,5

33,1

32,3

— очередные и дополнительные отпуска

19,5

19,0

— учебные отпуска

1,4

1,4

1,4

— отпуска по беременности и родам

0,7

0,6

0,7

— неявки по болезни

7,5

7,3

— иные неявки разрешенные законом

2,4

2,6

2,0

— неявки с разрешения администрации

2,5

2,0

— общие простои (по отчетам)

0,5

— прогулы

0,2

5. Полезный фонд рабочего времени, дни

213,5

214,9

223,7

6. Номинальная продолжительность рабочего дня, час

7,67

7,67

7,72

7. Потери времени в связи с сокращением длительности рабочего дня, всего, час, в том числе:

0,02

0,04

0,02

— перерывы для кормящих матерей
— сокращение рабочего дня для подростков

0,02

0,02

0,02

— внутрисменные простои (по отчетам)

0,02

8. Средняя длительность рабочего дня, час

7,66

7,65

7,71

9. Полезный фонд рабочего времени на одного работника, час

1635,41

1724,73

2. Анализ и рекомендации.

Уменьшение количества нерабочих дней (за счет уменьшения выходных и праздников) в плановом году составит 7% (8дней) и вызовет рост номинального фонда рабочего времени в сравнении с фактическим в отчетном году на 3% (8 дней).

Уменьшение числа дополнительных отпусков повысит явку на работу в плановом году на 3%.

Запланированное число декретных отпусков будет выше на 8%.

Неявки на работу по плану превысят это число в прошлого года на 4%.

Уменьшение числа неявок по другим причинам даст рост числа явок на 23%.

В целом будет наблюдаться уменьшение числа неявок на 2%.

За счет мероприятий проведенных для уменьшения числа неявок на работу будет достигнут рост полезного фонда рабочего времени на 4% (8,8 дня).

Возможно снижение потерь времени на 50% путем ликвидации внутрисменных простоев, что в сочетании с повышением номинальной продолжительности рабочего дня, даст повышение средней продолжительности рабочего дня на 1% и составит 7,71 часа.

Внедрение указанных выше предложений позволит повысить полезный фонд рабочего времени в плановом году на одного работника на 5% и составит 1724,73 часа.

Выводы, нецелесообразно привлечение дополнительных рабочих, повышение фонда рабочего времени рабочих позволит выполнить производственный план.

Задание 4. Определение потребности в персонале.

Используя трудоемкость определить потребность работников по каждому виду работы.

Проверить упрощенным методом достаточно или недостаточно сотрудников производственного предприятия при условии, что один торговый агент может посетить 8 торговых фирм разного класса, а количество рабочих дней составляет 210 в году. Число сотрудников 10 человек.

Таблица 4.1. Исходные данные

Показатели Вид работы А Вид работы В
Вариант Вариант
4 4
Трудоемкость изделия, час
Изделие 1

2,1

0,2

Изделие 2

1,6

0,5

Производственная программа, шт.
Изделие 1
Изделие 2
Время на замену остатков незавершенного производства, час
Изделие 1
Изделие 2
Запланированный процент исполнения, %
Полезный фонд времени одного работника, год

432,5

432,5

Таблица 4.2. Исходные данные

Вид торговли Класс торговой фирмы Кол-во обслуживаемых фирм Кол-во посещений фирм
Вариант Вариант
4 4
Оптовая Класс А
Класс В
Класс С
Розничная Класс А
Класс В
Класс С

Расчет численности по трудоемкости выполняется по формуле:

По виду работы А:

1. Определяем общую трудоемкость производственной программы.

1000*2,1+1500*1,6+150+130=4780

2. Определяем время выполнения производственной программы

4780/1 = 4780

3. Рассчитываем численность

4780/432,5 = 11 человек

По виду работы В:

1. Определяем общую трудоемкость производственной программы.

1000*0,2+150*0,5+120+90=485

2. Определяем время выполнения производственной программы

485/1,1=441

3. Рассчитываем численность

441/432,5=1 (человек)

При установленной производственной программе и трудоемкости этой программы для выполнения работы вида А необходимо 11 человек, а для выполнения работы В 1 человек.

Рассчитываем количество торговых агентов для посещения фирм, таблица4.3.

Таблица 4.3. Расчет трудоемкости.

Вид торговли Класс торговой фирмы Кол-во обслуживаемых фирм Кол-во посещений фирм
Произведение
Вариант Вариант
4 4
Оптовая Класс А
Класс В
Класс С
Розничная Класс А
Класс В
Класс С

Определяем число возможных посещений

210*8 = 1680

Определяем число необходимых сотрудников

17960/1680 = 11 человек

Для выполнения установленной программы посещении фирм, предприятию необходимо наличие 11 торговых агентов, т.к. имеется 10, то предприятию необходимо нанять дополнительного сотрудника.

Задание 5. Определение уровня привлекательности труда

на рабочем месте.

Провести анкетирование 10-50 сотрудников и на основе полученных данных определить: общую и среднюю сумму мест по каждому показателю; показатели, которые заняли три первых и три последних места; коэффициент привлекательности труда; отклонение рассчитанного коэффициента от минимального (0,5).

Основные показатели:

1. признание и

2. высокая степень ответственности;

3. хорошие шансы продвижения по службе;

4. хорошая зарплата;

5. оплата труда в зависимости от результатов труда;

6. работа, которая требует творческий подход;

7. работа, которая благоприятствует развитию способностей человека;

8. работа, кот рая позволяет думать самостоятельно;

9. сложная и трудная работа;

10. интересная работа.

Таблица 5.1. Исходные данные

Порядковый номер работника Порядковый номер показателя и его место
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

1. Определяем сумму по каждой характеристике. Затем определяем среднюю сумму, путем деления суммы на число опрашиваемых работников. Расчетные данные приведены в таблице 5.2.

Таблица 5.2. Расчет суммы и средней суммы по характеристикам

Порядковый номер показателя и его место
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Сумма
Средняя сумма

2. По величине полученных коэффициентов определяем характеристики занявшие 1-е, 2-е, 3-е место и 8-е, 9-е, 10-е место соответственно. Результат приведен в таблице 5.3.

Таблица 5.3.

Порядковый номер показателя
5 4 3 1 9 2 7 8 10 6

3. и 4.Подсчитываем число работников поставивших соответствующие характеристики на первые три и три последних места, и общую сумму работников. Таблица 5.4.

Таблица 5.4.

Порядковый номер показатель
5 4 3 1 9 2 7 8 10 6
Сумма сотрудников
Сумма по группам
Общая сумма 46

5. Определяем вероятность попадания в первую тройку и последнюю.

6*10 = 60

6. Определяем коэффициент уровня ценностно-ориентационной объеденённости коллектива.

46/60 = 0,77

7. Коэффициент полученный при расчетах превышает принятый (0,5), можно сказать, что ценностно-ориентационная объеденённость коллектива выше среднего.

Задание 6. Оценка деловых качеств менеджера

производственного предприятия.

Произвести оценку деловых качеств менеджеров путем анкетирования; рассчитать интегральный показатель деловых качеств; сделать выводы о деловых качествах менеджера, учитывая, что минимальное значение показателя 49, среднее 147 и максимальное 245 балов.

Основные показатели:

1. деловые (образование, знания, опыт);

2. способности (организаторские, исполнительные);

3. культура (образованность, эрудиция, честность, порядочность);

4. характер (воля, активность, самостоятельность, обязательность, оперативность);

5. темперамент (меланхолик, сангвиник, флегматик, холерик);

6. направленности собственных интересов (материальные, социальные, духовные);

7. возрастной ценз (молодой, средний, пожилой);

8. здоровье (хорошее, удовлетворительное, плохое).

Система балов: 1- качество отсутствует; 2- проявляется редко; 3 — выявляется средне; 4 – выявляется часто; 5 – выявляется систематически.

Таблица 5.1. Исходные данные

Эксперт порядковый номер качеств
1 2 3 4 5 6 7 8
1
2
3
4
5
весомость качеств

Расчет интегрального показателя производим по формуле:

Расчет представим в виде таблицы 5.2.

Таблица 5.2. Расчет интегрального показателя

Полученный показатель находиться между средним 147 и максимальным 245, т.е. менеджер имеет уровень развития своих качеств выше среднего.

Менеджеру следует обратить внимание на развитие своих качеств: способности, характера, направленность собственных интересов.

Список используемой литературы

1. Предприятие: стратегия, структура, положения об отделах и службах, должностные инструкции/ К.А. Волкова, И.П. Дежкина и др.–М.: ОАО издательство «Экономика», НОРМА, 1997.–526 с.

2. Теория и практика управления персоналом: учеб. пособие/ Авт.-преп. Г.В. Щокин.- К.: МАУП, 1998.-256 с.

3. Основы управления персоналом: учеб. для вузов/ Б.М. Генкин, Г.А. Кононова, В.И. Кочетков и др.; под ред. Б.М. Генкина.- М.: Высшая школа, 1996.-383 с.

Информация о работе «Управление персоналом» Раздел: Право, юриспруденция
Количество знаков с пробелами: 21501
Количество таблиц: 16
Количество изображений: 1

Похожие работы

72988 5 39

… , в пропорции, определяемой конкретной ситуацией. С другой стороны необходимы стратегическим неизменные методы управления, делающие поведение руководителя стабильным и предсказуемым. На рисунках 3, 4, 5, 6 приведены классификации методов управления. Рисунок 3. Классификация административных методов управления персоналом Рисунок 4 – Классификация элементов, регулируемых экономическими методами …

17059 0 0

… . К сожалению так происходит далеко не во всех современных организациях, особенно на низших этажах иерархии — на уровне цехов, бригад, групп. Это заметно снижает эффективность управления персоналом в организации в целом, поскольку руководители являются важнейшим инструментом претворения в жизнь методов управления персоналом, и недостаточное внимание с их стороны к этим вопросам трансформируется в …

74246 0 0

… определяется реальными условиями функционирования корпораций. Они, в свою очередь, во многом обусловлены действующим механизмом государственно-монополистического регулирования. Управление персоналом в японском менеджменте Япония – особенная страна, непохожая ни на одну другую; и те бесчисленные приемы, что активно разрабатываются и применяются специалистами по научному управлению кадрами в …

90543 4 0

… этапов по формированию и реализации плана персонал-маркетинга. Общая методология маркетинга персонала базируется на основных положениях теории «производственного» маркетинга. Основу концепции управления персоналом организации в настоящее время составляют возрастающая роль личности работника, знания его мотивационных установок, умение их формировать и направлять в соответствии с задачами, …

Среднемесячное количество рабочих дней в году, при сорока часовой рабочей неделе

Опубликовано28 ноября 2016 в 07:11

Здравствуйте! Нигде не поясняется, каким образом определяется среднемесячное количество рабочих дней в расчетном периоде. Упоминание среднемесячного количество рабочих дней содержит Порядок расчета среднего заработка для назначения пособия по безработице, утвержденный постановлением Минтруда России от 12.08.2003 № 62 7. Для определения среднего заработка используется средний дневной заработок. Средний заработок работника определяется путем умножения среднего дневного заработка на среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде (в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели в организации). Средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на количество фактически отработанных в этот период дней. При установлении работнику неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня) средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю 5-дневной (6-дневной) рабочей недели, приходящихся на время, отработанное в расчетный период. Согласно п.3 Порядка средний заработок работника исчисляется за последние 3 календарных месяца (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу увольнения, то есть расчетный период составляет ТРИ месяца. А значит, если нам нужно рассчитать средний показатель за год, расчетным периодом соответственно будут являться 12 месяцев Поэтому среднемесячное число рабочих дней в году = сумма рабочих дней за 12 месяцев (по производственному календарю) / 12. В 2016 году это 247/12=20,58 Среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде = сумма рабочих дней за расчетный период(по производственному календарю)/ количество отработанных месяцев

Что это за показатель?

Баланс использования времени (рабочего) составляется как в человеко- часах, так и в человеко-днях.

При его составлении специалисты используют следующие элементы анализа:

Показатель Меньше, больше или равен С чем идет сравнение исходного показателя
календарный фонд равен количеству дней в году
номинальный (табельный) равен все дни минус выходные и праздники
максимально возможный равен номинальный минус дни отпуска
явочный равен максимально возможный минус неявки
фактический равен явочный минус простои

Показатели, которые используются при составлении отчета, анализируются не только в коэффициентах, но и в абсолютных величинах:

  • Время (фактическое) / Время (максимально возможное).
  • Явочное время / Максимально возможное время.
  • Неявки / Табельное время (максимально возможное).

Для чего требуется?

Баланс рабочего времени составляется при планировании труда в коммерческих и государственных организациях.

Он представляет собой систему показателей, способных дать максимально точную характеристику ресурсов времени (рабочего) штатных сотрудников. Также эти показатели позволяют контролировать процесс распределения временных ресурсов по затратам, в частности, их рациональное использование.

Многие руководители, изучив данные из отчета принимают решение об изменении численности работников, из-за того что рабочий коллектив физически не справляется с поставленными задачами.

Баланс рабочего времени обычно составляют для каждого структурного подразделения частной или государственной компании. После завершения всех необходимых исчислений специалисты сравнивают значение фактического времени с плановым.

В результате можно утверждать, что перед таким балансом ставятся следующие задачи:

  • Определить численность специалистов (плановую).
  • Максимально повысить эффективность и продуктивность фонда времени (рабочего).

Составляющие отчета

Баланс, который составляют для учета рабочего времени, состоит из 2-х разделов:

  • Ресурсы времени (рабочего). В эту категорию включаются следующие показатели: табельный, календарный и максимально возможный фонд времени; неявки на работу из-за праздников или отпусков.
  • Использование времени (рабочего). В этот раздел включаются показатели, которые позволяют охарактеризовать структуру фонда (максимально возможного) времени.

Виды

Баланс учета времени (рабочего) имеет вид таблицы, в которую специалисты вносят соответствующие показатели.

Такие отчеты могут создаваться как в условиях одного работника, так и целого коллектива, в масштабах глобального производства. Показатели рассчитываются не только за календарный год или отчетный месяц. При необходимости специалисты могут сводить отчет за неделю или за один рабочий день.

Балансы бывают нескольких видов: нормативные, плановые и фактические.

Фактический

При составлении фактического отчета субъектам предпринимательской деятельности удается с максимальной точностью определять все показатели использования времени работы.

Параллельно специалисты могут получить полное представление о возможном росте производительности труда, за счет устранения некоторых показателей.

Плановый

При составлении планового отчета специалисты учитывают только некоторые элементы.

От этого отчета субъект предпринимательской деятельности может получить представление о среднем числе отработанных часов за год в разрезе одного штатного сотрудника.

Благодаря плановому балансу руководство имеет возможность бронировать необходимое количество рабочих мест, для более эффективной деятельности компании.

Нормативный

Для составления этого вида отчета специалисты используют специальные временные нормативы не только на подготовку к выполнению работниками своих профессиональных обязанностей (в том числе на обслуживание рабочего места, личные надобности, обед и отдых), но и на заключительный этап производства.

Основные критерии оценки персонала в организации вы найдете в нашей статье.

Каковы причины дефицита рабочего времени руководителей? Смотрите .

Как правильно составить баланс рабочего времени?

Чтобы правильно составить отчет времени работы субъект предпринимательской деятельности должен в первую очередь проанализировать возможность изменять при расчетах количество полезного времени.

При этом специалист, которому поручен данный процесс, должен учитывать то, что из-за неявок сотрудников на рабочие места могут изменяться некоторые показатели.

Общие правила планирования

При планировании времени (рабочего) штатных сотрудников каждый субъект предпринимательской деятельности должен оперировать такими понятиями:

  • «фактическое»;
  • «явочное»;
  • «календарное»;
  • «максимально возможное»;
  • «табельное время».

Особенности и этапы составления

При составлении отчета специалисту понадобятся данные из следующих документов:

  • штатное расписание;
  • правила трудового (внутреннего) распорядка;
  • календарь (производственный);
  • табель учета времени (рабочего).

Баланс рабочего времени должен состоять из нескольких разделов:

  • Потери времени (рабочего).
  • Время, которое было использовано штатными сотрудниками на выполнение своих профессиональных обязанностей.
  • Рабочее время, которое не было использовано по прямому назначению сотрудниками вследствие уважительных причин.

Составлять отчет специалист должен в определенной последовательности:

  • Составляется прогнозируемый баланс времени (рабочего). В первом разделе должны быть указаны все периоды, в течение которых штатный сотрудник фактически работал. Второй раздел предназначается для отражения данных по отпускам (не включаются прогулы и простои).
  • В плановый баланс нужно включить периоды временной нетрудоспособности, которые ожидаются руководством.
  • Средняя продолжительность рабочего дня должна определяться методом умножения фактической продолжительности рабочего дня на число рабочих дней в отчетном периоде.
  • Составляется отчетный баланс, в котором должны быть все те разделы, которые присутствуют в прогнозируемом отчете. К ним следует добавить еще один раздел – простои и прогулы.
  • Сравниваются балансы и выявляются отклонения от плана и факта.

Годовой плановый

Годовой баланс рабочего времени должен составляться субъектами предпринимательской деятельности для каждой группы работников, для которых организуются специальные условия труда.

В нем отражаются данные за один год, учитываются планируемые невыходы на работу и специальные коэффициенты.

Фактический одного среднесписочного рабочего

Фактический баланс времени (рабочего) на одного среднесписочного сотрудника представляет собой отчет, при помощи которого руководителю удастся определить предпосылки к росту производительности труда.

При проведении исчислений специалистами учитывается количество часов, которые должен отработать один штатный сотрудник в течение отчетного периода, используемого для расчета.

Как составить положение о суммированном учете рабочего времени? Читайте в нашей статье.

Какова периодичность трехступенчатого контроля по охране труда? Узнайте .

Достоинства и недостатки методов оценки персонала вы найдете .

Пример расчета

В качестве примера будет рассматриваться баланс времени (рабочего) на одного работника Мебельной компании на 2019 год.

В производственном цехе работникам устанавливаются отпуска с разной продолжительностью:

  • 20 % сотрудников уходят в отпуск на 24 дня (рабочих);
  • 80 % работников отправляются в отпуск на 27 дней.

В первую очередь нужно исчислить среднюю продолжительность отпуска: 20,00% х 24 + 80,00% х 27 = 26,40 дней (рабочих)

Исчисляется процент потерь на плановые отпуска: 26,40 / 249 х 100,00 % = 10,60%

Для расчета номинального фонда времени (рабочего) следует задействовать формулы:

Тном = Ткал – tвых – tпразд, где

  • Тном — номинальный фонд времени (рабочего), в днях;
  • Ткал — календарный фонд времени (рабочего), в днях;
  • tвых – количество выходных дней;
  • tпразд – количество праздничных дней.

БРВ = (Тном – Тном х П%) х tсм, где

  • БРВ – баланс рабочего времени;
  • Тном — номинальный фонд времени (рабочего);
  • П% — процент потерь времени (рабочего);
  • tсм – средняя продолжительность рабочего дня.

Проводятся исчисления:

Тном = 365 – 104 – 12 = 249 дней

БРВ = (249 – 249 х 13,40%) х 8 = 1 725 часов

После этого исчисляется коэффициент использования времени (рабочего), для чего задействуется формула:

КИСП = (100% — П%) : 100

КИСП = (100 – 14,10) : 100 = 0,85

По итогу проведенных расчетов на мебельном предприятии планируется недоиспользование рабочего времени в размере 14,10 %.

Каждый субъект предпринимательской деятельности перед тем, как рассчитать показатели для составления отчета рабочего времени, должен провести комплекс аналитических мероприятий.

Используя формулы и коэффициенты, специалисты смогут определить, будет в следующем году недоиспользование или перерасход рабочего времени. Полученная информация позволит принять действенные меры для организации рабочего процесса и привлечения к нему интереса сотрудников.

Эффективное время работы одного среднесписочного рабочего определяют исходя из годового баланса рабочего времени (табл. 24).  

Для определения годового числа дней выходов на работу на одного рабочего составляется баланс рабочего времени.  
Пример. Сметная стоимость электромонтажных работ, выполняемых в течение года, составляет 4000 тыс. руб., а общие затраты труда 56000 чел.-дн. Годовой баланс рабочего времени выходные и праздничные дни—116 дней, отпуска—15, неявки по болезни — 6, прочие неявки—4 дня. Определить среднесписочное число рабочих и годовую выработку рабочего.  
Средний плановый полезный годовой фонд одно- 15 Баланс рабочего времени одно- 232 228  
Рассчитайте годовой баланс рабочего времени в часах для одного работника фирмы по следующим данным по календарю в планируемом году 110 праздничных и выходных дней 55% работников фирмы имеют право на очередной отпуск продолжительностью 24 рабочих дня, 45% — продолжительностью 18 рабочих дней отпуска по беременности и родам в расчете на одного работника составят 20 дней отпуска по учебе и неявки по болезни в расчете на одного работника составят 10 дней в году 365 дней продолжительность рабочей смены 8 часов.  
Годовой баланс рабочего времени в часах для одного работника = (365- 161,3) 8= 1637,5.  
Годовой производственный план рабочему устанавливается с разбивкой по кварталам и месяцам, при этом в расчет роста производительности труда на планируемый период (квартал, месяц) принимается соответствующая часть годового задания. Годовое, квартальное и месячное задания впоследствии корректируются с учетом фактического баланса рабочего времени.  
Исходные данные и постановка задачи. Составьте годовой баланс рабочего времени одного рабочего (по пл ану и отчету)  
Сметы, операционные бюджеты планы по материально-техническому обеспечению и потребности в ресурсах, численности, капиталовложениям, производству, труду, заработной плате, экономическим показателям эффективности, нормы расхода, расчеты по размерам фондов, сметы накладных расходов, балансы рабочего времени, сводная таблица основных показателей и другие составляющие пакета обязательных форм годового плана  
При пятидневке норма рабочего времени (см. ст. 42-45 КЗоТ) должна обеспечиваться каждую календарную неделю или, если это невозможно, в среднем за предусмотренный графиком учетный период, т. е. отрезок времени, в рамках которого должна быть соблюдена (в среднем) установленная законом продолжительность рабочей недели. Каждую календарную неделю 40-часовая норма реализуется тогда, когда распорядок или график предусматривает продолжительность ежедневной работы 8 часов, 5 дней в неделю. Недоработка погашается по мере ее накопления в течение учетного периода. У каждого работника и у всего коллектива организации количество часов работы по графику пятидневки должно равняться норме часов рабочего времени данного рабочего года по календарю (графику) шестичасового рабочего дня. Значит, для всех работников организации (как с нормальным, так и сокращенным рабочим днем) должен быть обеспечен годовой баланс рабочего времени в пересчете на шестидневную рабочую неделю.  
В зависимости от производственных и местных условий скользящий (гибкий) график может применяться в различных вариантах с различными режимами рабочего времени и времени отдыха. Однако непременным условием для применяемых графиков должно быть соблюдение годового баланса рабочего времени.  
Графики сменности в зависимости от конкретных организационно-технических условий составляются на определенный учетный период, т. е. отрезок времени, в рамках которого должна быть соблюдена (в среднем) продолжительность рабочей недели. При этом для всех категорий работников как с нормальной, так и с сокращенной продолжительностью рабочего времени должно быть обеспечено сохранение годового баланса рабочего времени, исчисленного по календарю шестидневной рабочей недели (18, абз. 3 п. 1).  
Показатель абсентеизма рассчитывается как отношение рабочего времени, пропущенного сотрудниками в течение периода (года), к общему балансу рабочего времени организации за период. В данном показателе учитываются все пропуски рабочего времени — по болезни, отгулы за свой счет, прогулы, кроме отпусков и вынужденных отгулов по инициативе организации. В 1994 г. общий годовой баланс рабочего времени завода Карат составил 798 000 часов, пропущено было 97 240 часов. Соответственно абсентеизм в 1994 г. составил 12%. Коэффициент абсентеизма показывает, какой процент производительного времени теряется в течение периода из-за отсутствия сотрудников на рабочем месте. Для снижения абсентеизма отдел человеческих  
Годовой баланс рабочего времени  
Для определения годового числа дней выходов на работу на одного рабочего составляется баланс рабочего времени по следующей примерной схеме (в расчете на шестидневную рабочую неделю)  

Таблица 21 Годовой баланс рабочего времени

Для того чтобы определить годовой фонд времени одного рабочего составляется баланс рабочего времени.  
В связи с изменяющимся ежегодно календарем при любом одном и том же (кроме шестидневной рабочей недели) графике работы (в частности, односменном режиме работы с продолжительностью смены 8,2 ч при пятидневной рабочей неделе) ежегодно имеют место отклонения в ту или иную сторону от годового баланса рабочего времени, существующего при шестидневной рабочей неделе, т. е. в отдельные годы (например, в 1987 г.) происходит переработка, а в другие (например, в 1988—1990 гг.) — недоработка нормы рабочих часов. Поэтому все графики пятидневной рабочей недели на предприятиях и в организациях, в том числе при односменном режиме с продолжительностью смены 8 ч 12 мин, подлежат ежегодной корректировке на единую годовую норму рабочего времени. Это достигается путем отработки недостающих в течение года часов, а в случае переработки — предоставления работникам дополнительного времени отдыха за перерабатываемое в течение года рабочее время.  
Источниками данных для анализа служат плановый баланс рабочего времени (ф. № 25-ТП), данные отчетности —. квартальной ф. № 2-Т и годовой ф. № 9, единовременное наблюдение за использованием рабочего времени.  
В годовых и квартальных планах разработка раздела начинается обычно с расчета численности про-мышленно-производственного персонала, который выполняется заводами и цехами самостоятельно на основе действующих нормативов трудоемкости и планов их снижения, планируемого перевыполнения норм выработки и баланса рабочего времени, нормативов численности (или штатного расписания) вспомогательных рабочих, специалистов и руководителей, младшего обслуживающего персонала, а также с учетом повышения квалификации работающих, со-  
Пример 2. В цехе первичной переработки нефти трудоемкость всего ремонта технологического оборудования на год, определенная по нормам времени, — 28000 чел-ч, в том числе по II разряду— 4000, III — 5000, IV — 8000, V— 11 000 чел-ч. Годовой баланс рабочего времени одного рабочего — 1836 ч, среднее выполнение норм — 108%.  
Рассчитать плановый и фактический годовой балансы рабочего времени одного работающего при продолжительности рабочего дня 6 и 7 ч по данным, приведенным ниже  
Годовой баланс рабочего времени, ч 1620 1556 1864,1 1818,6  
Ниже приведен примерный годовой баланс рабочего времени одного рабочего при пятидневной рабочей неделе.  
Графики сменности составляются на определенный учетный период, то есть отрезок времени, в рамках которого должна быть соблюдена (в среднем) продолжительность рабочей недели. При этом для всех категорий работников как с нормальной, так и с сокращенной продолжительностью рабочего времени должно быть обеспечено сохранение годового баланса рабочего времени. Учетным периодом может быть месяц, квартал, год. Переработка или недоработка нормального рабочего времени в отдельном месяце не может служить основанием для пересмотра графика, если общий баланс рабочего времени соответствует установленной норме рабочих часов в течение учетного периода и календарного года.  
Общая продолжительность ежедневной (сменной) работы членов экипажа в течение месяца во всех случаях не должна превышать нормы рабочих часов месячного баланса рабочего времени. Для летного состава и обслуживающего персонала экипажей воздушных судов устанавливаются месячные и годовые предельные нормы полетного времени.  
Утвержденные администрацией графики сменности доводятся до сведения работников, как правило, не позднее чем за месяц до их введения в действие, а в случае изменения организации производства и условий труда — за два месяца. Труд исполнителей должен организовываться так, чтобы каждую неделю (или в среднем за предусмотренный графиком период) соблюдались установленная законом продолжительность рабочей недели и годовой баланс рабочего времени, исчисленный по календарю шестидневной рабочей недели.  
Не менее важным этапом анализа использования рабочего времени является изучение конкретных причин внутрисменных потерь рабочего времени и выявление резервов увеличения сменного рабочего времени. На анализируемом предприятии сокращение средней продолжительности рабочего дня на 0,2 часа (см. табл. 1.3) свидетельствует о наличии внутрисменных потерь рабочего времени. С целью установления конкретных причин этих потерь целесообразно составить баланс сменного рабочего времени (табл. 1.6). Для составления названного баланса используются данные формы № П-4 годовой отчетности, а также данные табельного учета.  
Для всех работников как с нормальным, так и с сокращенным рабочим временем графики должны сохранить годовой баланс рабочего и нерабочего времени.  
Соответствующее этому числу дней рабочее время, выраженное в часах, представляет собой эффективный фонд рабочего времени. Таким образом, эффективный фонд меньше номинального на время отсутствия на работе по причине болезни, отпуска, по беременности и родам, отпуска студентам заочных и вечерних вузов и техникумов и по другим причинам, а также на величину времени сокращения продолжительности рабочего дня для подростков, кормящих матерей. Если, например, из 100 рабочих, для которых составляется годовой баланс, 10 имеют право на сокращенный рабочий день продолжительностью 7,2 ч, то средняя продолжительность рабочего дня для рассматриваемого случая составит 8,08 ч .  
Из баланса видно, что время, отрабатываемое рабочим на плановых ремонтах, составляет 78 годового фонда рабочего времени.  
Электростанцией составляется титульный список объектов капитального ремонта в соответствии со средствами, выделенными на капитальный ремонт основных фондов электростанции. Составление оптимального годового ремонтного плана энергосистемы является сложной и трудоемкой задачей, так как при том или ином размещении во времени ремонта оборудования должны учитываться многочисленные и противоречивые требования, влияние графика ремонта на годовой баланс рабочей силы ремонтных предприятий, расход топлива и баланс мощности в энергосистеме. Эта задача может быть успешно решена на основе принятых в СССР методических положений с учетом особенностей энергоремонтного  
В воспроизводственном балансе общая масса создаваемых за год в первом подразделении средств производства (PI) должна соответствовать годовой сумме износа III (С13) и амортизации II (С12) и 1-го (Сп) подразделений общественного производства. Каждый элемент матрицы в результате определяет объем в ценовом (меновом) измерении созданных соответственно С, V и М фондов возмещения, потребления и накопления. Но при этом образуется стоимость в соответствующих общественных издержках, т.е. категории затрат амортизация, заработная плата и стоимость прибавочного рабочего времени. Так в макромодели начинает формироваться бездефицитный бюджет в категориях затрат и результатов.  
Определить плановую списочную и явочную численность токарей для выполнения годовой программы работ, представленной ниже в таблице. Структуру рабочего времени принять по балансу в табл. 11.2. Коэффициент выполнения норм 1,05.  
В приведенном примере рабочий имеет отпуск 18 рабочих дней. С учетом календарных дней он составит 21 день, включая три воскресенья. В балансе же показывается только 15 дней, поскольку три субботы уже исключены из годового календарного фонда времени. Продолжительность дополнительных отпусков рассчитывается аналогично. Остальные невыходы и потери планируются на основе анализа за отчетный период и ожидаемых изменений в плановом периоде.  
В пункте 1 разъяснения Госкомтруда и ВЦСПС от 8 апреля 1967 г. № 4/П-10 О некоторых вопросах, связанных с переводом рабочих и служащих предприятий, учреждений и организаций на пятидневную рабочую неделю с двумя выходными днями , в частности, сказано Графики работы в зависимости от конкретных организационно-технических условий составляются на определенный учетный период, т. е. отрезок времени, в рамках которого должна быть соблюдена (в среднем) продолжительность рабочей недели. При этом для всех категорий работников как с нормальным, так и с сокращенным рабочим днем должно быть обеспечено сохранение годового баланса рабочего времени при шестидневной рабочей неделе. Переработка или недоработка нормального рабочего времени (исчисленного по календарю шестидневной рабочей недели) в соответствующем месяце не может служить основанием для пересмотра графика, если общий баланс рабочего времени соответствует установленной норме рабочих часов в течение учетного периода и календарного года .  
Баланс рабочего времени одного рабочего в годовом исчислении является среднестатистической величиной. Все виды разрешенных законом дней и часов неработы усредняются. Поэтому при использовании такого баланса численность коллектива, в котором заняты преимущественно женщины, занижается, а для мужских коллективов необоснованно завышается. То же можно сказать и о численности работников на участках с благоприятными и неблагоприятными условиями труда.  
Определить общий и частные коэффициенты возможного совмещения и высвобождения помощника машиниста и годовую экономию фонда заработной платы. Фотография рабочего времени показала, что у машиниста компрессора на подаче абсорбента есть свободное от основной работы время — 245 мин, у его помощника — 240 мин. Работа организована по четырехбригадному графику. Тарифный разряд помощника машиниста —III, часовая тарифная ставка—60,6 коп/ч. Средний баланс рабочего времени одного рабочего — 173,5 ч.  
Полезный фонд рабочего времени определяют на оснрве анализа баланса отработанного времени по отчетным данным, соответствующих расчетов и мероприятий по сокращению потерь рабочего времени. Примерная структура годового полезного фонда времени одного рабочего представлена в табл. 63.  
Составление оптимального годового ремонтного плана энергообъединения является сложной и трудоемкой задачей, так как при том или ином размещении во времени ремонта оборудования должны учитываться многочисленные и противоречивые требования, влияние графика ремонта на годовой баланс рабочей силы ремонтных предприятий,расход топлива и баланс мощности в знергообъединении.  
Составление оптимального годового ремонтного плана энерго-)бъединения является сложной и трудоемкой задачей, так как 1ри том или ином размещении во времени ремонта оборудования должны учитываться многочисленные и противоречивые требования, влияние графика ремонта на годовой баланс рабочей силы ремонтных предприятий, расход топлива и баланс мощности в энергообъединении. Эта задача может быть успешно решена на основе принятых в СССР методических положений с учетом особенностей энергоремонтного производства и современных средств вычислительной техники. Под оптимальным следует понимать такой ремонтный план, который при принятой в энергообъединении организации ремонтного обслуживания электростанций (заданном составе и размещении ремонтных подразделений, т. е. неизменных капиталовложениях в ремонтную базу) обеспечивает выполнение заданного графика нагрузки потребителей с надежностью не ниже нормативной и проведение планового объема ремонтных работ с минимальными затратами в энергообъединении (включая топливный и мощностный эффекты).