Для чего нужен акт технической готовности по форме № 2?

Рассматриваемый документ рекомендован к использованию Минрегионразвития РФ (существовавшим до сентября 2014 года). Он предложен в Инструкции по сдаче-приемке электромонтажных работ (ЭМР), утвержденной 01.08.2007.

Данный акт позволяет представителям заказчика и подрядчика:

• зафиксировать готовность ЭМР;
• обосновать учреждение комиссии по приемке электрооборудования по факту проведения его испытаний;
• оформить сдачу-приемку работ, если соответствующая комиссия на этот момент не сформирована.

Таким образом, одно из предназначений рассматриваемого документа заключается в передаче сведений о смонтированном оборудовании, прошедшем необходимые технологические испытания, комиссии по приемке.

Кроме того, этот акт при необходимости может:

• удостоверять факт сдачи-приемки тех или иных электроустановок генподрядчику в целях обеспечения сохранности завершенных работ по монтажу;
• подтверждать факт сдачи-приемки тех или иных составных элементов оборудования заказчику для последующей временной эксплуатации.

Акт по форме № 2 дополняется приложениями (также рекомендованными Инструкцией от 01.08.2007). Речь идет о:

• приложении № 1 (ведомость техдокументации, предъявляемой при сдаче-приемке работ);
• приложении № 2 (ведомость корректировок и отступлений от проекта);
• приложении № 3 (ведомость недоделок, допущенных при монтаже электрооборудования, но не препятствующих задействованию оборудования в комплексе);
• приложении № 4 (ведомость смонтированного оборудования).

Заполнять нужно все 4 приложения. Если, к примеру, корректировки и недоделки по проекту монтажа отсутствуют, в соответствующих графах приложений следует ставить прочерки или же вписать «отсутствуют», «не выявлены».

Изучим, каковы нюансы заполнения и структуры акта по форме № 2.

Назначение акта

Акт технической готовности электромонтажных работ является основным документом, который юридически подтверждает:

• факт выполнения всего объема электромонтажных работ в указанные сроки;
• факт отсутствия претензий у принимающей стороны по количеству, качеству работ и сроков их исполнения;
• наличие определенных недоработок, дефектов, других недостатков, сроков и ответственных за их устранение;
• состав членов комиссии, которые приняли работу и несут ответственность за приемку.

Данная комиссия создается заранее, она включает в себя представителей всех заинтересованных сторон:

• собственно заказчика;
• подрядчика (в том числе генерального);
• исполнителя работ.

При необходимости в комиссию могут быть включены и сторонние эксперты. Обычно это делается в тех случаях, когда оборудование отличается уникальными особенностями, т.е. имеет определенную специфику.

Порядок работы комиссии в общем случае следующий:

1. Члены комиссии предварительно изучают стандарты, на основе которых будут принимать электромонтажные работы – это СНиПы, ГОСТы, ПУЭ и другие нормативные акты.
2. Проводят контрольные мероприятия по проверке качества работы: запускают электроприборы, убеждаются в их бесперебойном функционировании.
3. Фиксируют недостатки и доводят их до сведения исполнителя.
4. Либо подписывают акт и вводят коммуникации, оборудование, другие объекты в эксплуатацию.

Мнение эксперта Чадова Светлана Ведущий специалист по кадрам, юрист консультант по трудовому законодательству, эксперт сайта Ранее мы приводили образец наряда допуска на работу в электроустановках, ознакомиться с образцом .

Образец и правила составления акта

Акт готовности электромонтажных работ можно составить в произвольной форме, используя обычный лист А4 или фирменный бланк компании. Также предприятие вправе использовать рекомендованную форму 2, которая до 2013 года включительно являлась обязательной для всех компаний.

Акт оформляют в печатном или рукописном виде. Исправления, помарки и зачеркивания не допускаются. При составлении ориентируйтесь на форму 2 и отразите в документе такую информацию:

• дата, место составление;
• наименование заказчика;
• наименование объекта, конкретного участка;
• состав комиссии – ФИО, должность члена и сторона, которую он представляет (от заказчика, подрядчика и т.п.);
• полный перечень электромонтажных работ, которые совершили представители исполнителя;
• ссылка на проект, в соответствии с которым сделаны работы;
• список отступления от проекта при наличии (перечисляются в отдельном приложении);
• утверждение о проверке комиссией технической документации в объеме, предусмотренном стандартами;
• недостатки, которые не мешают опробованию (также указываются в отдельном приложении);
• ведомость оборудования (в другом приложении);
• заключение;
• подписи каждого члена комиссии, расшифровка подписей (фамилия, инициалы).

Оформить акт технической готовности электромонтажных работ можно и по собственному образцу – например, в таком виде.

Поделиться ссылкой:

Акты при проведении электромонтажных работ

Работы по монтажу электрооборудования всегда сопровождаются составлением большого количества документов, в том числе актов. Необходимо оформить, например, акты освидетельствования скрытых работ, монтажа заземляющего устройства, проверки молниезащиты, технической готовности к электромонтажу и многие другие.

После окончания монтажных работ рабочая комиссия составляет акт о готовности к приемке государственной комиссией. Подписание этого акта становится окончанием электромонтажных работ, так как отсутствие претензий со стороны заказчика свидетельствует об удовлетворительном качестве монтажа. На основании подписанного акта может быть произведена оплата электромонтажных работ.

С момента подписания акта об окончании электромонтажных работ начинаются гарантийные обязательства. При возникновении споров и судебных разбирательствах именно акт сдачи-приемки становится доказательством выполнения работ. Бухгалтерские документы, в том числе справки о стоимости выполненных работ не заменяют акт сдачи-приемки.

Для подтверждения факта выполнения электромонтажа и его приема заказчиком требуется подписанный сторонами акт. Документ должны подписать все члены рабочей комиссии, в которую обычно входят представители:

• авторского надзора;
• технического надзора;
• генерального подрядчика;
• субподрядчика;
• службы эксплуатации объекта.

Состав комиссии зависит от конкретного объекта, но в ней обязательно должны участвовать представители заказчика и подрядчика.

В акте приема-сдачи электромонтажных работ необходимо указать номер договора, адрес объекта, краткую характеристику выполненных работ. Документ заверяют подписи всех членов комиссии и печать заинтересованных сторон. Желательно составлять акт в форме, установленной ИГАСН, но если форма отсутствует, допускается простая письменная форма.

В правильном оформлении акта приема-сдачи электромонтажных работ заинтересован, прежде всего, исполнитель, так как подписание этого документа свидетельствует об окончании электромонтажа.