6 НДФЛ строка 050

Фиксированный авансовый платеж НДФЛ по патенту

Любой иностранный гражданин из безвизовой страны, приехавший к нам с целью трудоустройства, должен получить патент на работу (своеобразный разрешительный документ). Для продления действия этого документа необходимо ежемесячно уплачивать определенные авансовые платежи.

Данный фиксированный платеж за месяц и является оплатой НДФЛ иностранного гражданина, получающего доход на территории РФ.

Оплата должна происходить ежемесячно и в определенный срок, так как ее просрочка грозит гражданину аннулированием патента. Оплатить также можно общей суммой максимум за 12 месяцев – то есть продлить патент на год. Другие сроки для оплаты не предусмотрены, так как патент действует не более года с момента выдачи.

ВАЖНО! Обязательно сохраняйте все чеки оплаты квитанции на патент иностранного гражданина по каждому платежу в течение действия разрешительного документа.

Таким образом, если в вашей компании работает иностранец, в бухгалтерии обязательно должно быть:

  • заявление от иностранного сотрудника об уменьшении суммы НДФЛ на величину платежей, внесенных им при получении патента;
  • подтверждение оплаты патента;
  • уведомление из вашей ИФНС о подтверждении права иностранца на уменьшение суммы НДФЛ.

После получения данного уведомления вы сможете уменьшать начисленный с зарплаты иностранца НДФЛ на величину уже уплаченных авансов. И отражать эти уменьшения в отчете 6-НДФЛ.

Назначение и заполнение строки 050 отчета 6-НДФЛ

6-НДФЛ — это отчет, в котором организации и ИП, являющиеся налоговыми агентами по отношению к физическим лицам, указывают детали начислений и уплаты налога на доходы.

Все подробности по заполнению и сдаче данного отчета ищите в нашей рубрике «6-НДФЛ».

В первом разделе данного отчета необходимо указать ставку применяемого в организации налога, сумму начисленных доходов, предоставленных вычетов, рассчитанного налога, и – в отношении нашей темы – сумму уплаченного за иностранца аванса. Для данных цифр предназначена строка 050 отчета «Сумма фиксированного авансового платежа». Здесь вы укажете сумму, на которую уменьшен рассчитанный с зарплаты иностранца налог (при наличии уведомления из ИФНС, конечно).

Согласно опубликованным контрольным соотношениям для проверки отчета по 6-НДФЛ, одним из сравнений будет как раз строка 050 со строкой 040 («Сумма исчисленного налога»).

Если строка 040 «Сумма исчисленного налога» будет меньше строки 050 «Сумма фиксированного авансового платежа», то проверяющие могут заподозрить завышение размера фиксированного платежа и потребовать дополнительные документы для проверки или сдачи уточняющего расчета.

Дело в том, что согласно ст. 227 НК РФ превышение суммы фиксированных авансовых платежей над суммой начисленного НДФЛ в одном налоговом периоде не является излишне перечисленным налогом, и его нельзя зачесть или вернуть. То есть строки 040 и 050 могут быть либо равны, либо строка 040 должна превышать строку 050. И никак по-другому.

Но если данное превышение возникло в одном из месяцев одного налогового периода, то у налогового агента есть право зачесть эту переплату при начислении налога со следующего дохода. Это следует из письма ФНС от 23.09.2015 № БС 4 11/16682.

Например, в компании ООО «Роза» трудится иностранный работник. Патент у него оплачен на период январь — июнь в размере 1 200 руб. ежемесячно. Оклад составляет 20 000 руб. Уведомление о патенте пришло в бухгалтерию предприятия в апреле. Суммы по начислениям будут такие:

Месяц начисления

Сумма оклада

Сумма налога к удержанию

Январь — март

20 000 руб. × 3 = 60 000 руб.

К получению — 52 200 руб.

60 000 × 13% = 7 800 руб.

Апрель

20 000 руб.

К получению — 20 000 руб.

20 000 × 13% = 2 600 – 1 200 (патент за апрель) = 1 400 – 3 600 (патент за январь – март) = –2 200. Переплата переходит на следующий месяц

Май

20 000 руб.

К получению — 20 000 руб.

20 000 × 13% = 2 600 – 1 200 (патент май) – 2 200 руб. (переплата) = –800 руб. Переплата переходит на следующий месяц

Июнь

20 000 руб.

На руки — 19 400 руб.

20 000 × 13% = 2 600 – 1 200 – 800 (переплата) = 600 руб.

Если вы самостоятельно обнаружите ошибку в отчете, сдайте корректировочный расчет.

Также обязательным пунктом проверки будет наличие уведомления по патенту при заполненной строке 050. Если проверка выявит отсутствие такого документа, то это грозит организации штрафом.

Еще больше контрольных соотношений для проверки данного отчета смотрите в нашем материале «Контрольные соотношения для проверки формы 6-НДФЛ».

Пример заполнения строки 050 в отчете

Рассмотрим заполнение данной строки на примере.

Иностранный сотрудник оформил патент на полгода, на период с апреля по сентябрь 2019 года. Были оплачены фиксированные авансы из расчета 2 000 руб. в месяц. Общая сумма авансовых оплат = 12 000 руб. (2 000 руб. × 6 мес.).

С апреля он приступил к работе в компании «Лето» с окладом 40 000 руб. Исчисленный НДФЛ = 5 200 руб. за каждый месяц (40 000 руб. × 13%).

Уведомление о праве на снижение налога за 2019 год было получено организацией из ИФНС в июле 2019 года. Бухгалтер компании «Лето» пересчитал налоги и выявил, что переплата в бюджет по НДФЛ за апрель – июнь составила 6 000 руб. (2 000 руб. × 3 мес.). Таким образом, данные по сотруднику по месяцам после получения уведомления будут следующие:

Месяц начислений ЗП

Сумма оклада

Сумма удержанного НДФЛ

Июль

40 000

5 200 – 2 000 = 3 200 — списываем в счет переплаты. Сумма к удержанию — 0. Сумма к выдаче — 40 000 руб. Остаток переплаты: 6 000 – 3200 = 2800 руб.

Август

40 000

5200 – 2000 – 2800 (переплата) = 400 руб. Сумма к выдаче работнику — 39 600 руб. Переплата закрыта

Сентябрь

40 000

5 200 – 2 000 = 3200. Сумма к выдаче работнику — 36 800 руб.

Давайте отразим эти операции в отчетах 6-НДФЛ за полугодие и 9 месяцев. Для упрощения примера примем, что данный сотрудник единственный в компании.

Полугодие:

9 месяцев 2019 года:

Когда заполнять

Работодатель, будь это ИП или юридическое лицо, вправе брать к себе на работу как граждан России, так и граждан других государств если иностранцы пребывают на территории России легально и трудятся на законных основаниях.

Приехав в Россию, иностранец проходит временную регистрацию и оформляет «патент» на работу. Так называется официальное разрешение на трудоустройство.

Имея такого работника, наниматель обязан выплачивать вознаграждение за труд. Иностранец, соблюдая налоговое законодательство РФ, обязан уплачивать с получаемого вознаграждения подоходный налог.

Так же, как и в отношении российских физических лиц, работодатель выступает в роли налогового агента и для иностранного работника. В обязанности входит исчисление, удержание и уплата НДФЛ в бюджет. Кроме того, наниматель отчитывается перед государством по этим суммам.

Но, иностранные работники обязаны сами уплачивать подоходный налог, который должен учитываться работодателем. Эта сумма и называется «патентом» – иностранец авансом выплачивает сумму налога, которую получит в текущем отчетном периоде. А работодатель отражает эту сумму в отчете.

Налоговый агент обязан исчислять подоходный налог с иностранца, а затем уменьшать этот налог на сумму уже уплаченного авансового платежа.

На заметку! Работодатель сохраняет чеки и квитанции, подтверждающие, что иностранец оплатил патент. Эти платежные квитанции – основание для уменьшения суммы налога.

В бухгалтерию предоставляется следующий перечень:

  • Заявление работника, являющегося подданным другой страны, с просьбой об уменьшении суммы подоходного сбора на величину, которую уже заплатил при «покупке» патента;
  • справки, подтверждающие оплату патента;
  • уведомление из налоговой инспекции, где «прикреплен» работодатель, и там же дано подтверждение права иностранного работника на уменьшение НДФЛ.

Как только уведомление будет у работодателя, уменьшается исчисленный с иностранца налог на сумму уже оплаченного патента. Эта сумма и будет отражаться в 6НДЛФ.

Пример

Для наглядности заполнения ячейки 050, приведем пример.

В некой компании официально трудоустроен сотрудник П., гражданин государства, бывшего в составе СССР. У него оплачен патент на период с января по июнь текущего года. Сумма фиксированного авансового платежа по строке 050 формы 6 НДФЛ– 1 750 рублей каждый месяц. Общее количество физических лиц, работающих на предприятии – 7 человек. Выплата вознаграждения за труд происходит 7 числа месяца, следующего за отчетным.

Заработная плата этого работника составляет 32 500 рублей. Уведомление из налоговой о том, что данные зафиксированы, пришло только в апреле. Делают предварительные расчеты по учету и налогообложению доходов этого работника:

  • Выплаты налогоплательщику с января по март составляет 97 500, с этой суммы удержан налог в количестве 12 675 рублей;
  • сумма патента, которая исчислена за этот период, составляет 1 750 * 3 = 5 250.
  • Выплаты за апрель:
    • Налог к удержанию – 32 500 * 13% = 4 225 рублей;
    • вычесть патент за апрель – 4 225 – 1 750 = 2 475;
    • вычесть сумму за январь – март – 2 475 – 5 250 = – 2 775 рублей. Это переплата, поэтому сумма налога к удержанию в этом месяце равна 0. Переплата переходит зачетом на следующий месяц.
  • Выплаты за май:
    • Налог к удержанию – 32 500 * 13% = 4 225 рублей;
    • вычесть патент за май – 4 225 – 1 750 = 2 475;
    • учесть переплату – 2 475 – 2 775 = – 300 рублей. Это переплата, поэтому сумма налога к удержанию в этом месяце равна 0. Переплата переходит зачетом на следующий месяц.
  • Выплаты за июнь:
    • Налог к удержанию – 32 500 * 13% = 4 225 рублей;
    • вычесть патент за май – 4 225 – 1 750 = 2 475;
    • учесть переплату – 2 470 – 300 = 2 170, эта сумма налога к удержанию в июне.

Раздел 1 по налогу в 6 НДФЛ, в расположенной ячейке под номером 050 за полугодие, следующий порядок ее заполнения:

Номер строки в 6 НДФЛ Показатель, который отражается. Период представления – полгода.
010 13%
020 32 500 * 6 = 195 000 (размер зарплаты, начисленной сотруднику)
030
040 (195 000 * 13%) – (1 750 * 6) = 25 350 – 10 500 = 14 850 (удержанного налога на доходы физических лиц)
050 1 750 * 6 = 10 500 (сумма исчисленных и удержанных вычетов)

Даты и суммы фактически произведенных выплат показываются в разделе 2.

На заметку! Важно правильно заполнить строчку под номером 050. Указанное здесь значение не превышает показатель суммы исчисленного на период налога. В противном случае, агенту не избежать дополнительной налоговой проверки и последующих санкций.

Ячейка 050 заполняется, если у нанимателя работает сотрудник, подданный другой страны с официальным разрешением на работу.

Когда заполняется строка 050 в 6-НДФЛ

Российские работодатели часто принимают на работу не только своих соотечественников, но и иностранцев, приехавших в страну с целью трудоустройства. Если с приемом на работу российских граждан особых сложностей не возникает, то с иностранцами все несколько иначе.

  • Во-первых, граждане других государств должны получить патент — документ-разрешение, позволяющий им работать на территории нашей страны.
  • Во-вторых, работодатели обязаны уведомлять определенные службы о трудоустройстве иностранцев.
  • В-третьих, расчет и уплата НДФЛ с доходов иностранных граждан, работающих по патенту, происходит с учетом некоторых особенностей, о которых мы расскажем ниже.

Патент приобретается на срок не более одного года. Плата за него — это своего рода аванс по НДФЛ с доходов иностранных граждан, собирающихся работать в России. Оплатить патент можно как единовременно, так и долями (равными месячными платежами). Просрочка грозит аннулированием патента и, следовательно, потерей иностранцем возможности продолжать свою дальнейшую работу легально на территории нашего государства.

Выплачивая своим работникам-иностранцам доход, работодатели должны рассчитать с него подоходный налог. Однако при этом нужно учесть, что НДФЛ был уплачен авансом таким работником путем перечисления патентного платежа. Сумма указанного платежа должна найти свое отражение в строке 050 6-НДФЛ, которая носит название «Сумма фиксированного авансового платежа».

Каковы общие принципы внесения данных в раздел 1 6-НДФЛ и строку 050

Отчетная форма 6-НДФЛ передается в налоговые органы ежеквартально. Раздел 1 расчета заполняется нарастающим итогом с начала года. Отчетными периодами являются:

  • 1-й квартал,
  • полугодие,
  • 9 месяцев,
  • год.

СЛЕДУЕТ ОТМЕТИТЬ! Раздел 2 расчета заполняется лишь за последний квартал каждого отчетного периода.

О правилах заполнения расчета и порядке его предоставления в налоговые органы наши читатели смогут узнать из статьи «Заполнение и сдача формы 6-НДФЛ за 1 квартал 2018 года».

Строки 010–050 первого раздела заполняются по каждой налоговой ставке, т. е. в одном отчете их может быть несколько. Строки 060–090 заполняются единожды — в целом по работодателю.

Как мы уже отметили, строка 050 содержит в себе сведения об оплаченном «авансом» налоге иностранца. Согласно контрольным соотношениям сравнение ее значения происходит со значением строчки 040 «Сумма исчисленного налога». При этом цифра из строки 040 должна быть больше либо равна цифре из строки 050. В противном случае расчет не пройдет разработанные налоговиками контрольные соотношения и не будет принят. Ведь в соответствии со ст. 227 НК РФ превышение суммы фиксированных авансов над суммой исчисленного НДФЛ в одном налоговом периоде не является излишне перечисленным налогом, который можно было бы зачесть или вернуть.

Где найти пример заполнения строчки 050 расчета

Чтобы до конца понять смысл строки 050 и порядок внесения цифр в нее, разберем практическую ситуацию.

Пример

Гражданин Украины Байрак В. А. приобрел полугодовой патент на период с января по июнь 2018 г. для работы на территории РФ. Он единовременно уплатил сумму патента 12 000 руб. (2000 руб. × 6).

Лишь с апреля 2018 г. он начал работать в ООО «Сириус», где его месячный доход составил 20 000 руб., а НДФЛ с данной суммы — 2600 руб.

Налоговое уведомление о возможности уменьшить подоходный налог Байрака В. А. на сумму уплаченного им фиксированного платежа поступило в бухгалтерию вместе с соответствующим заявлением в самом начале работы.

Бухгалтер ООО «Сириус» для заполнения расчета 6-НДФЛ за полугодие подготовил следующие данные по Байраку В. А.:

Месяц начисления дохода

Сумма начисленного дохода

Сумма исчисленного НДФЛ

Сумма НДФЛ к удержанию

Апрель

20 000

0, т. к. 2600 − 12 000

Май

20 000

0 руб., т. к. 2600 − (12 000 − 2600)

Июнь

20 000

0 руб., т. к. 2600 − (12 000 − 2600 − 2600)

Итого

60 000

Представляем вниманию наших читателей пример заполнения расчет 6-НДФЛ по работнику Байраку В. А. за полугодие 2018 года.

Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.
Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.