Методические указания по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухгалтерского учета

Оборотная ведомость по нефинансовым активам
(код формы 0504035)
Оборотная ведомость по нефинансовым активам (ф. 0504035) (далее — Оборотная ведомость (ф. 0504035) применяется для обобщения данных по наличию и стоимости нефинансовых активов (основных средств, нематериальных, непроизведенных активов, продуктов питания) и проверки правильности записей, произведенных по счетам аналитического учета с данными счетов учета основных средств, непроизведенных, нематериальных активов, материалов Главной книги (ф. 0504072).
Оборотная ведомость (ф. 0504035) составляется ежемесячно по всем объектам учета в количественном и стоимостном выражении. При этом третий лист может быть использован в качестве вкладного листа.
Кроме того, Оборотная ведомость (ф. 0504035) применяется для ведения аналитического учета по счетам амортизации основных средств и нематериальных активов, отражения и движения сумм амортизации по ее начислению и списанию с учета.
Записи в Оборотной ведомости (ф. 0504035) производятся путем отражения входящего сальдо по каждому нефинансовому активу.
В Оборотной ведомости (ф. 0504035) подсчитываются обороты и выводятся остатки на конец месяца.
Учреждение вправе составлять Оборотную ведомость (ф. 0504035) ежеквартально.
Оборотная ведомость (код формы 0504036)
Оборотная ведомость (ф. 0504036) составляется, при необходимости, в стоимостном выражении по синтетическому счету плана счетов бухгалтерского учета в разрезе счетов аналитического учета финансовых активов и обязательств и предназначена для обобщения данных по счетам учета, а также для контроля за соответствием данных бухгалтерского учета по счетам учета и Главной книги (ф. 0504072).
Оборотная ведомость (ф. 0504036) открывается путем переноса остатков по счетам бухгалтерского учета на начало периода и отражает движение средств за месяц с выведением остатков на конец периода.
Накопительная ведомость по приходу продуктов питания
(код формы 0504037)
Накопительная ведомость по приходу продуктов питания (ф. 0504037) (далее — Накопительная ведомость (ф. 0504037) предназначена для учета обобщения сведений о поступлении продуктов питания в течение месяца. Записи производятся на основании первичных (сводных) учетных документов в количественном и стоимостном выражении. По окончании месяца в Накопительной ведомости (ф. 0504037) подводятся итоги.
Накопительная ведомость (ф. 0504037) составляется по каждому материально ответственному лицу с указанием поставщиков (производителей), по наименованиям и, при необходимости, по кодам продуктов питания.
Сводные данные Накопительной ведомости (ф. 0504037) включаются в показатели Оборотной ведомости по нефинансовым активам (ф. 0504035).
Сводные данные по материально ответственным лицам Оборотной ведомости по нефинансовым активам (ф. 0504035) контролируются с данными соответствующего счета аналитического учета 010500000 «Материальные запасы» (010522000; 010532000), Главной книги (ф. 0504072).
Накопительная ведомость по расходу продуктов питания
(код формы 0504038)
Накопительная ведомость по расходу продуктов питания (ф. 0504038) (далее — Накопительная ведомость (ф. 0504038) применяется для обобщения сведений о расходовании продуктов питания в течение месяца. Записи в ней производятся ежедневно на основании Меню-требований (ф. 0504202) и других документов, прилагаемых к Накопительной ведомости (ф. 0504038).
По окончании месяца в Накопительной ведомости (ф. 0504038) подсчитываются итоги, определяется стоимость израсходованных продуктов, и одновременно сверяется с численностью довольствующихся.
Накопительная ведомость (ф. 0504038) составляется по каждому материально ответственному лицу по наименованиям и, при необходимости, по кодам продуктов питания.
Сводные данные Накопительной ведомости (ф. 0504038) включаются в показатели Оборотной ведомости по нефинансовым активам (ф. 0504035), данные которой контролируются с данными соответствующего счета аналитического учета счета 010500000 «Материальные запасы» (010523000; 010533000), Главной книги (ф. 0504072).
Итоговые данные Накопительной ведомости (ф. 0504038) по окончании месяца записываются в Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф. 0504071).
Книга учета животных (код формы 0504039)
Книга учета животных (ф. 0504039) (далее — Книга (ф. 0504039) применяется для аналитического учета молодняка животных и животных на откорме. Учет молодняка животных ведется по видам и возрастным группам, а животных на откорме — только по видам, с выделением отдельных листов в Книге (ф. 0504039).
Учет обеспечивает возможность получения сведений о поступлении и выбытии, поголовье и живом весе, привесе, приросте животных и прочих сведений.
Карточка количественно-суммового учета материальных
ценностей (код формы 0504041)
Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041) (далее — Карточка (ф. 0504041) применяется для аналитического учета объектов основных средств, материальных ценностей, использованных при изготовлении экспериментальных устройств; материальных ценностей, выданных на транспортные средства взамен изношенных; переходящих наград, призов, кубков; товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение, включая спецоборудование, приобретенное для выполнения научно- исследовательских работ; нефинансовых активов в пути; материальных запасов (за исключением продуктов питания, молодняка животных и животных на откорме), а также материальных ценностей, принятых в переработку; полученных в аренду, безвозмездное пользование, на хранение.
Карточка (ф. 0504041) ведется: по наименованию, количеству, стоимости; по каждому объекту арендованного имущества — по инвентарным номерам арендодателя (при наличии номеров); по нефинансовым активам в пути — по отдельным поставщикам; по товарно-материальным ценностям, принятым на ответственное хранение — по владельцам (собственникам); по сырью и материалам, принятым в переработку — по заказчикам, видам, сортам материалов и месту их нахождения.
Заполнение Карточки (ф. 0504041) начинается с переноса остатков на начало года. Записи в Карточке (ф. 0504041) ведутся на основании первичных (сводных) учетных документов, приложенных к Журналам операций (ф. 0504071), в количественном и стоимостном выражении с выведением остатков на конец периода и составляются по каждому материально ответственному лицу отдельно.
Книга учета материальных ценностей (код формы 0504042)
Книга учета материальных ценностей (ф. 0504042) (далее — Книга (ф. 0504042) применяется для учета в местах хранения материальных ценностей лицами, ответственными за их сохранность.
Учет в Книге (ф. 0504042) ведется материально ответственными лицами по наименованиям, сортам и количеству материалов, готовой продукции, мягкого инвентаря, посуды, объектов библиотечных фондов с использованием отдельных страниц по каждому наименованию объекта учета.
Учреждение систематически осуществляет контроль за поступлением и расходованием материальных ценностей, находящихся на складе (в местах хранения), а также производит сверку данных по счетам бухгалтерского учета материальных запасов с записями, которые ведут материально ответственные лица по местам хранения материальных ценностей.
О результатах проверок должны быть сделаны соответствующие записи на отведенной для этого странице в конце Книги (ф. 0504042).
При ограниченном объеме наименований материальных ценностей материально ответственные лица вправе вести учет наличия материальных ценностей и операций по их поступлению и выбытию в Карточке учета материальных ценностей (ф. 0504043).
Карточка учета материальных ценностей (код формы 0504043)
Карточка учета материальных ценностей (ф. 0504043) (далее — Карточка (ф. 0504043) применяется для учета в местах хранения материальных ценностей лицами, ответственными за их сохранность. Учет в Карточке (ф. 0504043) ведется материально ответственными лицами по наименованиям, сортам и количеству материалов, готовой продукции, мягкого инвентаря, посуды, объектов библиотечных фондов с использованием отдельных страниц по каждому наименованию объекта учета.
Книга регистрации боя посуды (код формы 0504044)
Книга регистрации боя посуды (ф. 0504044) (далее — Книга (ф. 0504044) предназначена для обобщения учреждениями (материально ответственными лицами) сведений о разбитой посуде.
Записи в Книге (ф. 0504044) производятся материально ответственными лицами. Постоянно действующая комиссия по поступлению и выбытию активов учреждения осуществляет контроль правильного ведения Книги (ф. 0504044).
Книга учета бланков строгой отчетности (код формы 0504045)
В Книге учета бланков строгой отчетности (ф. 0504045) ведется аналитический учет бланков строгой отчетности (квитанционных книжек, аттестатов, дипломов, бланков удостоверений, бланков трудовых книжек и вкладышей к ним и иных бланков строгой отчетности) по видам, сериям и номерам, с указанием даты получения (выдачи) бланков строгой отчетности, условной цены, количества, а также подписи получившего их лица.
На основании данных по приходу и расходу бланков строгой отчетности выводится остаток на конец периода.
Книга учета выданных раздатчикам денег на выплату
заработной платы, денежного довольствия и стипендий
(код формы 0504046)
Книга учета выданных раздатчикам денег на выплату заработной платы, денежного довольствия и стипендий (ф. 0504046) (далее — Книга учета (ф. 0504046) применяется для обобщения сведений о выданных из кассы суммах наличных денег на заработную плату, пособий по временной нетрудоспособности, денежного довольствия, стипендий через уполномоченных работников учреждения, с которыми заключены договоры о полной материальной ответственности.
Книга учета (ф. 0504046) применяется в учреждениях, имеющих структурные (обособленные) подразделения, или в централизованных бухгалтериях.
Расчетно-платежные ведомости (ф. 0504401) и Платежные ведомости (ф. 0504403), по которым раздатчиком денег произведены выплаты, записываются в Кассовую книгу (ф. 0504514) по мере их представления, но не позднее установленного 3 дневного расчетного периода.
В конце Книги учета (ф. 0504046) приводится список лиц, назначенных приказом руководителя учреждения раздатчиками денег. Выдача наличных денежных средств иным лицам не разрешается.
Реестр депонированных сумм (код формы 0504047)
Реестр депонированных сумм (ф. 0504047) (далее — Реестр (ф. 0504047) предназначен для обобщения сведений о невыплаченных в установленный срок суммах по заработной плате, денежному довольствию и стипендиям, пенсиям, пособиям и иным выплатам.
Реестр (ф. 0504047) заполняется кассиром на основании Расчетно-платежных ведомостей (ф. 0504401), Платежных ведомостей (ф. 0504403), в которых против фамилий лиц, не получивших выплаты, сделана отметка «Депонировано», а также на основании иных документов, предусмотренных в рамках формирования учетной политики.
Книга аналитического учета депонированной
заработной платы, денежного довольствия и стипендий
(код формы 0504048)
Книга аналитического учета депонированной заработной платы, денежного довольствия и стипендий (ф. 0504048) (далее — Книга (ф. 0504048) предназначена для обобщения сведений о депонированных суммах раздельно по видам выплат: заработной плате, пособиям, пенсиям, компенсациям, стипендиям, денежному довольствию. Записи производятся по каждому депоненту, при необходимости, с указанием структурного подразделения учреждения. В группе граф «Отнесено на счет депонентов (кредит)» должны быть указаны месяц и год, в котором образовалась депонентская задолженность, номера платежных (расчетно-платежных) ведомостей и суммы депонированных выплат, а в группе граф «Выплачено (дебет)» — против фамилии депонента записывается номер Расходного кассового ордера (ф. 0310002) и выплаченная сумма за соответствующий месяц, в случае выдачи депонированных сумм несколькими выплатами, номера Расходных кассовых ордеров отражаются в графе 7 через «;».
В конце месяца в Книге (ф. 0504048) подсчитываются итоги по графам «Отнесено на счет депонентов (кредит)» и «Выплачено (дебет)» и выводится кредитовый остаток на начало следующего месяца.
Карточка учета средств и расчетов (код формы 0504051)
Карточка учета средств и расчетов (ф. 0504051) (далее — Карточка (ф. 0504051) применяется для аналитического учета операций с финансовыми активами и обязательствами в разрезе счетов бухгалтерского учета, а при необходимости — в разрезе дебиторов и кредиторов: по движению денежных средств, находящихся на счетах учреждений; средств, размещенных на депозитных счетах; расчетов с юридическими и физическими лицами; расчетов с поставщиками по выданным авансам, за поставленные материальные ценности, оказанные услуги; расчетов с дебиторами; расчетов с подотчетными лицами; расчетов по суммам выявленных недостач и хищений денежных средств и ценностей; расчетов по выдаче пенсий, пособий и иных социальных выплат, переплат пенсий и пособий, возникших вследствие неправильного применения действующего законодательства Российской Федерации о пенсиях и пособиях; расчетов по удержаниям из заработной платы и денежного довольствия, стипендий в ином аналитическом разрезе.
Карточка (ф. 0504051) открывается записями сумм остатков на начало года. Текущие записи производятся не позднее следующего дня после совершения операции.
В конце месяца в Карточке (ф. 0504051) подсчитываются итоги по остаткам.
Реестр карточек (код формы 0504052)
Реестр карточек (ф. 0504052) применяется для регистрации открываемых карточек аналитического учета.
Карточки (кроме карточек учета основных средств, нематериальных и непроизведенных активов) регистрируются в Реестре карточек (ф. 0504052), который ведется для каждого счета отдельно. В централизованных бухгалтериях Реестр карточек (ф. 0504052) ведется отдельно по каждому обслуживаемому учреждению.
Реестр сдачи документов (код формы 0504053)
Реестр сдачи документов (ф. 0504053) (далее — Реестр (ф. 0504053) с приложенными к нему документами представляют в бухгалтерию в сроки, установленные графиком документооборота, материально ответственные лица., Реестр (ф. 0504053) составляется в двух экземплярах, отдельно по первичным учетным документам, отражающим приход (поступление) и расход (выбытие) материальных ценностей.
После проведенной в присутствии материально ответственного лица проверки правильности оформления представленных первичных учетных документов второй экземпляр Реестра (ф. 0504053) с подписью работника бухгалтерии возвращается материально ответственному лицу.
По Реестру (ф. 0504053) может производиться также сдача учетных карточек в архив. В Реестре (ф. 0504053) при этом указываются номер карточки и название списанного инвентаря, а в централизованных бухгалтериях, кроме того, и наименование обслуживаемого учреждения.
В случае приема наличных денежных средств уполномоченными лицами, последние ежедневно сдают в кассу учреждения денежные средства с Реестром (ф. 0504053), к которому прилагаются копии Квитанций (ф. 0504510).
Многографная карточка (код формы 0504054)
Многографная карточка (ф. 0504054) может применяться для аналитического учета финансовых и нефинансовых активов, а также обязательств учреждениями, финансовыми органами и органами, осуществляющими кассовое обслуживание.
Многографная карточка (ф. 0504054) ведется в разрезе аналитических показателей, применяемых по соответствующим объектам учета в соответствии с порядком, установленным субъектом учета, в рамках формирования учетной политики.
Записи в Многографную карточку (ф. 0504054) производятся на основании первичных (сводных) учетных документов.
Книга учета материальных ценностей, оплаченных
в централизованном порядке (код формы 0504055)
Книга учета материальных ценностей, оплаченных в централизованном порядке (ф. 0504055) (далее — Книга учета (ф. 0504055) применяется для аналитического учета материальных ценностей, оплаченных учреждениями и направленных поставщиками в порядке централизованного снабжения грузополучателю. На основании полученных от поставщика оправдательных документов (счетов, накладных и др.) на отправленные ценности грузополучателю в Книге учета (ф. 0504055) производятся соответствующие записи и одновременно производится запись по забалансовому счету 05 «Материальные ценности, оплаченные по централизованному снабжению». При получении ответного Извещения (ф. 0504805) от грузополучателя в Книге учета (ф. 0504055) заполняются соответствующие графы и одновременно производится запись по забалансовому счету 05.

Типичные ошибки

При анализе показателей Ведомости (ф. 0504035) бухгалтеру следует обратить внимание на:

• отражение в составе основных средств предметов, которые следовало классифицировать как материальные запасы или как составную часть объекта основных средств;

• правильность выбора счета учета основных средств, кода ОКОФ, норм амортизации;

• несвоевременное отражение в учете операции ввода в эксплуатацию основных средств;

• неправильное отражение в учете наименований основных средств;

• отражение в учете «комплектов» и «наборов» как одного основного средства.

Наиболее характерные примеры объектов, которые не должны отражаться в учете как самостоятельные основные средства, приведены в таблице.

Наименование нефинансового актива	Остаток на 01.01.2015		Оборот за период				Остаток на 30.09.2015
	дебет		дебет		кредит		дебет
	кол-во	сумма	кол-во	сумма	кол-во	сумма	кол-во	сумма
Автосигнализация Scher-Khan Magican 6	1,000	18 931,50	–	–	–	–	1,000	18 931,50
Насос циркуляционный GRUNGFOS UPS	1,000	4110,00	–	–	–	–	1,000	4110,00
Водонагрева- тель Economy W-12-С1	1,000	5013,23	–	–	–	–	1,000	5013,23
Водонагреватель электрический	–	–	1,000	5944,50	–	–	1,000	5944,50
Ворота металлические	1,000	46 000,00	–	–	–	–	1,000	46 000,00
Система видео- наблюдения	1,000	524 629,09	–	–	–	–	1,000	524 629,09
Система оповещения о пожаре	1,000	399 576,20	–	–	–	–	1,000	399 576,20
Локальная вы- числительная сеть	1,000	90 493,11	–	–	–	–	1,000	90 493,11

Анализируя представленные данные, следует сделать следующие выводы.

1. Автосигнализация. Поскольку основное назначение автосигнализации – защита автомобиля, она образует с ним единый конструктивно-сочлененный предмет и не может считаться самостоятельным основным средством. Свое решение классифицировать автосигнализацию как самостоятельное основное средство бухгалтер мотивировал тем, что «ее можно снять и переставить на другую машину». Однако по такому принципу основными средствами следовало бы считать и колесные диски, и аккумулятор.

2. Циркуляционный насос и водонагреватели до установки являются строительными материалами (оборудованием к установке), а после установки становятся частью соответствующей коммунальной системы (отопительной, водопроводной), образующей со зданием единый конструктивно-сочлененный предмет.

3. Ворота металлические до установки являются строительной конструкцией, а после основным средством.

4. Единые функционирующие системы (видеонаблюдение, сигнализационная система, локальная вычислительная сеть) самостоятельными объектами не являются, должны включаться в состав зданий.

Автосигнализация, циркуляционный насос и водонагреватели должны приобретаться за счет статьи 340 КОСГУ и в дальнейшем списываться при установке или относиться на удорожание соответствующего объекта основных средств (автомобиля, здания, сооружения) либо на его ремонт. Если ошибка досталась бухгалтеру «в наследство», ее следует исправить в установленном порядке.

При этом обращаем внимание на то, что в новой редакции Инструкции к Единому плану счетов № 157н четко прописали, что установленные устройства средств измерений – это самостоятельные инвентарные объекты (п. 45 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). Счетчики воды например, как раз и будут такими устройствами. Поэтому следует учитывайте их в составе основных средств.

Правда, есть один нюанс. Если счетчики и их установку оплачиваете по разным договорам, тогда сразу включите их в состав матзапасов – как оборудование, требующее монтажа. И только когда они будут установлены, отразите их в составе основных средств.

В отношении трансформатора тока в ОКОФ установлены коды (с 14 3120130), которые относятся к данному имуществу. Следовательно трансформаторы тока так же следует относить к объектам основных средств.

Наименование основного средства в учете должно позволять однозначно его идентифицировать. Также в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ф. 0504031) должен быть указан серийный (заводской) номер, если он есть.

Наименование нефинансового актива	Остаток на 01.01.2015		Оборот за период				Остаток на 30.09.2015
	дебет		дебет		кредит		дебет
	кол-во	сумма	кол-во	сумма	кол-во	сумма	кол-во	сумма
Ксерокс	1,000	30 940,00	–	–	–	–	1,000	30 940,00
Навигатор	1,000	15 000,00	–	–	–	–	1,000	15 000,00
Факс	1,000	6160,77	–	–	–	–	1,000	6160,77
ПКУ-0,8.02.200 КО-4 коммун. отвал для ТУМ-180 с вентилями	1,000	32 500,00	–	–	–	–	1,000	32 500,00

При отсутствии в учетных данных марки устройства (ксерокса, навигатора и факса) и его заводского номера никто не может помешать материально ответственному лицу вместо, например, копировального аппарата за 31 тыс. рублей при инвентаризации предъявить другой объект основных средств меньшей стоимости.

Сможет ли бухгалтер объяснить, что представляет собой нефинансовый актив с наименованием «ПКУ-0,8.02.200 КО-4»? В такой ситуации ревизор может потребовать любого из членов инвентаризационной комиссии написать объяснительную записку с разъяснением значения данной аббревиатуры и сделать вывод, что инвентаризация по состоянию на 1 января 2015 г. не проводилась.

Возникают у ревизоров вопросы и по факту наличия на остатках основных средств балансовой стоимостью 3000 рублей и менее.

Наименование нефинансового актива	Остаток на 01.01.2015		Оборот за период				Остаток на 30.09.2015
	дебет		дебет		кредит		дебет
	кол-во	сумма	кол-во	сумма	кол-во	сумма	кол-во	сумма
Чайник эл. БОШ беж (1465)	1,000	1465,00	–	–	–	–	1,000	1465,00
Чайник эл. БОШ	1,000	1450,00	–	–	–	–	1,000	1450,00
Электродрель	1,000	1420,50	–	–	–	–	1,000	1420,50

Такие основные средства должны списываться при вводе в эксплуатацию. Если они числятся на балансе, следовательно:

• или ввод в эксплуатацию не был своевременно отражен в учете. Тогда возникают вопросы к качеству проведения инвентаризации по состоянию на 1 января 2016 г.;

• или все эти объекты действительно не введены в эксплуатацию и лежат в коробках на складе. Тогда может возникнуть вопрос об эффективности расходования бюджетных средств.

Не исключены случаи, когда несколько предметов в учете отражаются как один объект: когда они образуют единый комплекс конструктивно-сочлененных предметов.

Наименование нефинансового актива	Остаток на 01.01.2015		Оборот за период				Остаток на 30.09.2015
	дебет		дебет		кредит		дебет
	кол-во	сумма	кол-во	сумма	кол-во	сумма	кол-во	сумма
Набор мягкой мебели «Салют»	1,000	39 830,00	–	–	–	–	1,000	39 830,00
Набор руководителя «Гамма»	1,000	39 827,20	–	–	–	–	1,000	39 827,20
Оборудование для конференц-зала	1,000	322 548,00	–	–	–	–	1,000	322 548,00
Оборудование узла IP-телефонии	1,000	229 495,55	–	–	–	–	1,000	229 495,55

Отдельные предметы мебели в «наборах» никак конструктивно друг с другом не связаны. Более того, в учреждении такие комплекты нередко распределяются по отдельным предметам по разным кабинетам и даже по разным подразделениям. Если набор мебели ошибочно отражается в учете как один объект, это не позволяет обеспечить контроль за сохранностью всех входящих в его состав предметов.

Даже если оборудование приобретается или поступает безвозмездно одной позицией в документе поступления, при принятии к учету следует произвести инвентаризацию и отразить отдельно все компоненты, которые являются самостоятельными объектами основных средств, указав наименование согласно технической документации, определив балансовую стоимость, отразив в Инвентарных карточках учета нефинансовых активов (ф. 0504031) серийные (заводские) номера.

При разделении на отдельные объекты может оказаться, что некоторые из них имеют балансовую стоимость ниже второго (40 000 рублей) или первого (3000 рублей) предела. Следовательно, ошибочное отражение «оборудования» в учете как одного объекта приведет к неправильному начислению амортизации и завышению суммы налога на имущество. Кроме того, при указании балансовой стоимости ошибочный учет «оборудования» как одного объекта может привести к искажению данных статистической отчетности.

Один из наиболее дискутируемых вопросов в учете основных средств – как правильно учитывать компьютерную технику: в виде отдельных объектов или в составе АРМ (автоматизированного рабочего места). Поскольку четкие и однозначные указания в нормативных документах отсутствуют, решение остается за учетной политикой субъекта учета. На практике встречаются ситуации, когда в одном учреждении одновременно применяются оба подхода:

Наименование нефинансового актива	Остаток на 01.01.2015		Оборот за период				Остаток на 30.09.2015
	дебет		дебет		кредит		дебет
	кол-во	сумма	кол-во	сумма	кол-во	сумма	кол-во	сумма
АРМ на базе Core2DUO4400/ 2Gb/LCD Acer 19/128Mb/DVD	1,000	20 533,00	–	–	–	–	1,000	20 533,00
Монитор 17 «Monitor Dell Black»	1,000	15 164,80	–	–	–	–	1,000	15 164,80

Как видно из этого примера, в учреждении одновременно числится на балансе АРМ, включающий в себя монитор, и монитор отдельно как самостоятельное основное средство. В такой ситуации вполне оправданным будет желание работника контрольно-ревизионного органа проверить учетную политику учреждения за несколько лет и соответствие ей порядка ведения учета, а также применение КОСГУ при закупке компьютерной техники.

Как быть, если материальные ценности получены безвозмездно от другого учреждения, причем у передающей стороны в учете материальные запасы были ошибочно отражены как основные средства:

Как видно из этого примера, учреждение получило в качестве основных средств (счет 0 10134 000 «Машины и оборудование – иное движимое имущество учреждения») материальные ценности, которые следует классифицировать как материальные запасы. Бухгалтер поступил правильно, что оприходовал предметы на счет 0 10134 000, как было указано в Извещении (ф. 0504805). Иначе не сошлись бы консолидируемые расчеты. Но далее следует исправить ошибку – перевести указанные материальные ценности в состав материальных запасов:

• газодымозащитный комплекс ГДЗК – в состав мягкого инвентаря – счет 0 10535 000;

• противоожоговую аптечку АПГ-1 – в состав медикаментов – счет 0 10531 000.

Наиболее часто в практике встречаются ситуации неправильной классификации основных средств по счетам учета. В соответствии с пунктами 45, 53 Инструкции № 157н инвентарные объекты основных средств принимаются к учету согласно требованиям ОКОФ к группировке объектов основных фондов. Ошибочный выбор счета учета связан с неправильным выбором ОКОФ.

Ведомость (ф. 0504035) не содержит кода ОКОФ. Но всегда можно проконтролировать присвоенный основному средству код по другим источникам (например, по Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ф. 0504031)).

Наиболее типичные ошибки при этом:

• к группе 15 0000000 «Транспортные средства» по ОКОФ относится не только то, что облагается транспортным налогом, но все, что предназначено для перемещения людей и грузов, в т. ч. тележки. Но не относятся тракторы (хотя у трактора есть колеса, его основное назначение – не перемещение грузов, а выполнение различных специальных работ в зависимости от состава навесного и прицепного оборудования);

• следует различать бытовую технику и промышленное оборудование.