Программа пу 6

Перенос данных через XML файлы

Для переноса данных Документы ПУ-6 поддерживают импорт следующих XML файлов:

  • СЗВ-6-1 (сведения о выплатах и записи о стаже)
  • СЗВ-6-2 (сведения о выплатах и записи о стаже)
  • СЗВ-6-4 (сведения о выплатах и записи о стаже)
  • РСВ-1 с 2014
  • файлы ПФР c 2014 (инд сведения)

Эти файлы можно сформировать в программе Документы ПУ-5. Это те файлы, которые формируются в пачки и сдаются в ПФР. Если сохранились файлы которые были сформирована ранее и\или сдавались в ПФР, то можно загрузить их.

Импорт XML файлов в программу Документы ПУ-6:

Окно импорта:


Кнопка «Папка» будут выбраны все поддерживаемые XML файлы (в т.ч. во вложенных папках).

Кнопка «Файлы» выбрать кокретные файлы для загрузки.

Все выбранные поддерживаемые файлы отобразятся в таблице.

Перед импортом можно изменить Установки загрузки, соотвествующая вкладка в левой части окна.

После этого можно нажать кнопку «Импорт».

Процесс импорта:

В процессе загрузки будут перебраны все файлы по таблице. Внизу полоса общего прогресса выполнения задач.

Значения цветов:

— Файл прошел предзагрузочную проверку

— Файл успешно обработан

— Файл в процессе обработки

— Ошибка при загрузке файла (все или часть данных не загружены)

Если при загрузке были ошибки, то появится кнопка «Замечания» по которой можно посмотреть возникшие ошибки.

Примечание: перенос данных через XML файлы является рекомендуемым, т.к. автоматически создается Страхователь и заносятся данные по нему, а также сразу можно грузить XML файлы по разным Страхователям.

Но в этом способе есть недостатки, а именно – в индивидуальных сведениях не переносится следующая информация: ДАТА РОЖДЕНИЯ, ТАБЛЕЛЬНЫЙ НОМЕР, ПОЛ. Если эти данные нужны, их можно перенести через DBF файлы.

Перенос данных через DBF файлы

Поддерживается импорт индивидуальных сведений, данных о выплатах и стаже с 2010.

Имена DBF файлов должны соответствовать выгружаемым из Документы ПУ5 и указанным в Справке к программе Документы ПУ-6.

Выгрузка файлов из Документы ПУ5:


Окно экспорта DBF:

Необходимо выбрать Страхователя по которому будет выгрузка (ДЛЯ КАЖДОГО СТРАХОВАТЕЛЯ ЭТИ ШАГИ НАД БУДЕТ ПРОДЕЛАТЬ ОТДЕЛЬНО И В РАЗНЫЕ ПАПКИ).

Выбираем папку экспорта и кодировку. Отмечаем нужных сотрудников или оставляем как есть, если нужны все.

Открываем раздел Экспорта «Данных сотрудников»

Ставим флаг «Выгружать данные сотрудников» и нажимаем «Начать».


Открываем раздел Экспорта «Инд.сведений с 2014 года»

Отмечаем все сведения и нажимаем «Начать».


Аналогично по данным за 2010-2012 и 2013 годы. Если в программе несколько Страхователей по каждому проделываем эти операции и для каждого своя папка!

Импорт DBF файлов в Документы ПУ-6:


Окно импорта DBF:

Прежде всего необходимо выбрать Страхователя для которого будут загружаться данные, если его нет, то надо добавить.

Далее выбирается папка с файлами или отдельные файлы, с помощью соответствующих кнопок.

Устанавливаются параметры импорта.

Кодировка – в большинстве случаев программа сама определяет кодировку импортируемых файлов, но бывают случаи когда, у нее это не получатся и тогда данные будут загружены неправильно («кракозябры», «иероглифы»). Помочь может принудительный выбор кодировки. Данные надо перезагрузить с заменой, либо предварительно их удалить из программы.

Если это не поможет для правильной загрузки, тогда скорее всего у Вас какая-то особенность компьютера, можно попробовать проделать эту процедуру на другом компьютере.

Процедура импорта DBF файлов проделывается для каждого Страхователя!

Значение цветов аналогично импорту XML файлов.

<— Основные принципы работы

Индивидуальные сведения ->

Работодатели регулярно подают сведения в ПФР, частота взаимодействия зависит от формы необходимой отчетности. Пенсионный фонд России разработал программу Документы ПУ 6, чтобы облегчить этот процесс предприятиям и индивидуальным предпринимателям.

Бухгалтериям не обязательно работать именно через это приложение, но оно упрощает действия, позволяет создавать в одном месте документы разных форм отчетности. Несомненным преимуществом программы является бесплатное распространение, скачать ее можно через интернет, с официального сайта ПФР.

Назначение и функциональные возможности

Программа предназначена для создания самых различных документов, которые требуется подготовить для сдачи в Пенсионный фонд. Работодатель может создать свою базу данных, достаточно лишь внести информацию о работнике. Все заполненные ранее документы и отчеты по состоянию индивидуальных лицевых счетов также сохраняются.

Можно создать файлы следующих форм:

  1. АДВ-1-анкета заполняется работником, если у него отсутствует страховое свидетельство.
  2. АДВ-2-необходима при смене работником каких-либо персональных данных.
  3. АДВ-3-заявление на выдачу дубликата страхового свидетельства при утере или непригодности документа. Дубликат необходимо предоставить в Пенсионный фонд.

В программе новой версии можно создавать отчеты с 2010 по 2018 год, 2019 станет доступен, когда наступит календарный год.

В зависимости от формы отчета, изменяются и возможные функции.

  1. СПВ-2—форма, заполняемая работодателем в случае, когда работник написал заявление о желании выйти на пенсию, (если сотрудник имеет на это право).
  2. СЗВ-М—ежемесячный отчет работодателя по пенсионным отчислениям на каждого работника. Не заполняется индивидуальными предпринимателями, не имеющими в штате ни одного человека.
  3. ОДВ-1 появилась только в 2017 году. Это документ, сопровождающий СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ. Форма имеет три раздела: первые 3 заполняются, когда она идет вместе с СЗВ-КОРР, раздел 4 с СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР особая, раздел 5 с СЗВ-СТАЖ.
  4. СЗВ-СТАЖ создается работодателем, если у него в отчетном году появились пенсионеры.
  5. СЗВ-КОРР—форма предназначена для корректировки неверных данных.
  6. СЗВ-ИСХ—схожа с предыдущими документами, но эти сведения о заработной плате заполняются только за периоды до 2016 года, если страхователи просрочили сроки и не отправили данные до 2017 года.

Программа позволяет вести несколько баз данных одновременно, при этом обеспечивая доступ сразу многим лицам под одним логином.

Созданные файлы можно отправлять в электронном виде в необходимое отделение Пенсионного фонда, а также их можно распечатать или перенести на магнитный носитель.

Имеется возможность импортировать в базу данных формы отчетов, которые в настоящее время не заполняются, если эти документы имеют форматы DBF и 7.0 XML.