Необходимо отражать и отпуск за свой счет в РСВ-1 и больничный

Сотрудник в августе был на больничном, а в сентябре взял неделю отпуска за свой счет. В разделе 6 РСВ-1 мы не отражали отдельно эти периоды. Надо ли подать уточненку?

Внимание! Форма РСВ-1 отменена. Смотрите Расчет по страховым взносам 2017: пример заполнения.

Бланк расчета по страховым взносам

Пример заполнения расчета по страховым взносам 2017

Безопаснее будет уточнить сведения.

В порядке заполнения РСВ-1 сказано, что заполнять графы 5-9 подраздела 6.8 надо только в сведениях на работников, которые трудятся во вредных условиях (п. 37.6 Приложения 2 к постановлению Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п). Но опрошенные нами специалисты фондов считают, что периоды болезни и отпуска за свой счет необходимо отражать в разделе 6, даже если у сотрудника обычные условия труда. Каждый период в графе 7 подраздела 6.8 нужно отметить специальным кодом. Больничный в РСВ-1 — код ВРНЕТРУД, для отпуска за свой счет — НЕОПЛ.

Если не показать периоды болезни и отпуска, то на проверке фонд может оштрафовать компанию на 5 процентов от взносов работника, отраженных в подразделе 6.5 (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Судьи считают такие штрафы законными (постановление Десятого арбитражного апелляционного суда от 23.10.2014 № А41-65476/13).

Безопаснее уточнить РСВ-1 за девять месяцев. На титульном листе надо поставить номер корректировки 001. В подразделе 6.8 надо переделать сведения о стаже, а в подразделе 6.3 поставить галочку в поле «Исходная». Чтобы фонд принял обновленные пачки со сведениями, их надо перенумеровать.

      Разъяснения по кодам ДОГОВОР, УВПЕРИОД, ДЛОТПУСК

С 2005 года, дополнительно к кодам ДЕКРЕТ и ДЕТИ, введены новые коды ДОГОВОР УВПЕРИОД и ДЛОТПУСК в реквизите «Исчисляемый Страховой стаж» -> «Дополнительные сведения — третий параметр». Перечисленные коды рекомендуется использовать при заполнении Индивидуальных сведений в следующих ситуациях:

Код ДОГОВОР
Используется в случае, когда договор заключен в предыдущем Расчетном периоде, а начисление и оплата произошли в текущем расчетном периоде. Использование данного реквизита будет считаться правильным при выполнении следующих условий:

1. Должны быть начисления страховых взносов;
2. Период работы: дата начала периода должна находитьсмя в пределах периода года, предшествующего расчетному. Дата конца периода должна быть не позже даты конца расчетного периода;
3. Код ДОГОВОР должен быть первой записью в записи о стаже;
4. В последующих записях этого же типа, этот реквизит (дополнительные сведения) может принимать одно из значений: ДЕКРЕТ или ДЕТИ;
5. Значения реквизитов «Период работы по временной нетрудоспособности» и «Отпуск без сохранения зарплаты» должны быть равны нулю.

Код УВПЕРИОД
Используется для отражения начала стажа за период года, предшествующего расчетному, а конец стажа указывается в текущем расчетном периоде. Использование данного реквизита будет считаться правильным при выполнении следующих условий:

1. Нет начисленных страховых взносов за декабрь. Все начисления прошли в следующем расчетном периоде. Или организация была создана в период времени с 1 декабря по 31 декабря (года, предшествуюшего расчетному), а отчитывается имеет право в следующем расчетном периоде, т.е. есть начисленные страховые взносы за расчетный период;
2. Дата начала стажа должна находиться в пределах предыдущего расчетного периода, дата конца периода должна быть не позже даты конца текущего расчетного периода;
3. Код УВПЕРИОД должен быть первой записью в записях о стаже;
4. В последующих записях этого же типа, этот реквизит (дополнительные сведения) может принимать одно из значений: ДЕКРЕТ или ДЕТИ;
5. Значения реквизитов «Период работы по временной нетрудоспособности» и «Отпуск без сохранения зарплаты» могут быть не равны нулю.

Код ДЛОТПУСК
Используется для отражения времени отдыха или доп.отпуска для особых категорий работников. Использование данного реквизита будет считаться правильным при выполнении следующих условий:

1. Должны быть начисления страховых взносов;
2. Начало периода стажа в пределах текущего расчетного периода, конец периода стажа в пределах следующего расчетного периода;
3. Код ДЛОТПУСК должен быть первой и единственной записью в записях о стаже;
4. В последующих записях этого же типа, этот реквизит (дополнительные сведения) может принимать одно из значений: ДЕКРЕТ или ДЕТИ;
5. Значения реквизитов «Период работы по временной нетрудоспособности» и «Отпуск без сохранения зарплаты» должны быть равны нулю.

См. также Исчисляемый страховой стаж: Доп.сведения